系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：51个
- 覆盖业务：招生、教务、学籍、收费、人事、资产等
学校综合管理系统是德尔普智能软件云面向教育行业推出的一体化管理平台，适用于K12学校、职业院校、培训机构与教育集团。系统以学生和教职工数据为基础，串联招生、学籍、教务、考务、学生事务、收费、资产、人事、审批与数据分析等业务，帮助学校打破信息孤岛，实现流程规范与数据统一。
学校综合管理系统是一套面向教育机构的业务管理软件，包含基础数据管理、招生与学籍管理、教务与排课管理、考务与成绩管理、学生事务与德育、收费与结算管理、资产与后勤管理、人事与师资管理、审批与流程中心、数据分析与报表、系统与权限管理等11个业务域，共51个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足校长、教务、财务、人事、班主任、家长等角色在不同场景下的使用需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
管理员重复录入，报表汇总耗时，决策缺乏准确数据支撑
统一基础数据管理，建立组织机构、学生档案、教职工档案、课程班级等主数据，各模块共享调用
教务处工作量大，课表更新不及时，课时结算易出错
排课与课表管理支持自动检测冲突，调课代课线上办理，教学任务与工作量自动汇总
财务人员对账耗时长，欠费跟踪不及时，票据管理混乱
收费项目设置、缴费退费办理、减免欠费管理、票据对账一体化，支持按学生跟踪欠费
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖学校核心业务域，从基础数据到招生、教务、考务、学生事务、收费、资产、人事、审批、报表与系统权限，共51个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
招生计划、报名录取、新生注册分班、学籍异动等环节分散，信息不连贯，容易出错。
招生计划管理、报名与录取管理、新生注册与分班、学籍异动办理、毕业与结业管理线上串联，数据自动流转。
招生到学籍数据一次录入全程共享，减少重复录入与人工核对。
可查看招生计划完成率、新生报到率、学籍异动记录等报表。
排课调课手工操作冲突多，成绩录入审核流程长，补考重修跟踪困难。
教学计划管理、排课与课表管理、调课与代课办理、教学任务与工作量、考试安排管理、成绩录入与审核、补考与重修管理、学业预警与跟踪。
排课冲突自动检测，课表实时更新，成绩审核流程线上完成，学业预警及时推送。
可查看课表、调课记录、成绩审核状态、学业预警名单。
考勤请假、奖惩资助、宿舍管理、收费退费减免等事务分散，家长沟通不及时。
考勤与请假管理、奖惩记录管理、资助与奖助学金、宿舍与住宿管理、家校沟通与通知、收费项目设置、缴费与退费办理、减免与欠费管理、票据与对账管理、教师课时结算。
学生事务线上办理，收费退费减免流程规范，家长通过小程序及时获取通知与缴费信息。
可查看考勤统计、奖惩记录、缴费明细、欠费名单、对账报表。
资产台账不清、盘点报废流程繁琐，教师招聘入职、考勤绩效、薪酬社保管理分散。
资产台账管理、采购与入库管理、资产盘点与报废、维修报修管理、招聘与入职管理、考勤与请假审批、绩效考核管理、培训与职称管理、薪酬与社保管理。
资产全生命周期可追溯，人事业务流程线上化，减少手工台账与纸质审批。
可查看资产盘点报告、维修工单进度、教师考勤与绩效记录。
审批流程不统一，公文用印线下流转慢，数据报表依赖手工汇总。
流程配置管理、待办与审批处理、用印与公文审批、流程监控与归档、学生数据看板、教学运行报表、收费与财务报表、自定义报表配置。
审批流程可配置，待办集中处理，数据看板与报表实时生成，辅助管理决策。
可查看流程审批时效、待办处理量、报表数据准确性。
用户权限混乱，操作日志缺失，数据备份与维护依赖人工。
用户与角色权限、系统参数配置、操作日志与审计、数据备份与维护。
按角色分配权限，操作日志可追溯，数据定期备份，保障系统安全稳定运行。
可查看角色权限配置、操作日志记录、数据备份记录。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
校务小助手
在学校综合管理系统的日常教务、学生事务与收费后勤流程中，AI 主要做提醒、校验、汇总和任务生成，把容易漏、容易错、需要人工逐条核对的事情先筛一遍，结论交由老师和管理人员确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按当前登录角色汇总待办：待审批的调代课、待审核的成绩、临近缴费截止的欠费名单
- 对排课、考务、收费等单据做规则校验，提示时间冲突、场地占用、金额与减免不一致等问题
- 对学籍异动、学业预警、资产盘点等数据做汇总解读，指出变化较大的班级或部门
- 根据招生计划、报名录取和分班结果生成开学前准备任务清单，供教务确认后下发
- 对到期事项（证照、合同、资产保修、教师职称申报节点）提前提醒相关责任人
触发：教务人员在排课与课表管理中新增或调整课程，或在调课与代课办理中提交申请
AI 动作：比对教师课表、班级课表、场地资源和教学任务工作量，标出时间冲突、场地占用、教师超课时等情况，并给出可替换的时段或教师建议
人工角色：教务人员逐条查看提示，决定是否采纳建议并确认提交
收益：减少排课返工和调代课遗漏，开学前集中排课时尤其省事
数据：课程与班级设置、排课与课表管理、校区与场地资源、教学任务与工作量、教职工档案管理触发：成绩录入与审核完成后，或考勤与请假管理中连续缺勤达到设定条件
AI 动作：按补考重修、挂科门数、缺勤次数等规则筛出需要关注的学生，生成预警名单和跟进建议，汇总到班主任和年级负责人
人工角色：班主任确认名单，补充沟通记录并决定是否启动家校沟通与通知
收益：预警从被动查询变为主动推送，跟踪过程留痕
数据：成绩录入与审核、补考与重修管理、学业预警与跟踪、考勤与请假管理、学生档案管理触发：缴费与退费办理产生新流水，或临近缴费截止日期
AI 动作：核对收费项目设置、减免与欠费管理中的金额，标出减免后金额不一致、重复缴费、退费未冲抵等异常，汇总各班欠费名单
人工角色：财务人员复核异常单据，确认后再发起催缴通知或调整账目
收益：减少人工对账差错，欠费催缴更有针对性
数据：收费项目设置、缴费与退费办理、减免与欠费管理、票据与对账管理、学生档案管理触发：资产盘点周期到期，或维修报修管理中出现同类报修集中发生
AI 动作：按资产台账和盘点记录生成待盘点清单，按报修频次和资产保修期限标出建议优先检修的设备，生成任务分派建议
人工角色：后勤负责人确认盘点范围和维修优先级后下发任务
收益：盘点和维修安排有据可依，减少漏盘和重复报修
数据：资产台账管理、资产盘点与报废、维修报修管理、采购与入库管理自动化能力
- 到期事项提醒（半自动）：对教师职称申报节点、资产保修到期、合同与证照到期、缴费截止等事项，按设定提前天数生成提醒并推送给责任人；人工确认：提醒内容由责任人查看确认，是否发起后续办理由人工决定
- 单据规则校验（半自动）：在成绩提交、调代课申请、退费办理等环节自动执行规则校验，发现冲突或金额异常时拦截提交并列出问题项；人工确认：经办人修正后重新提交，或由审核人确认例外放行
操作流程
学校综合管理系统按「先建档、再招生分班、后教务考务与事务结算」的顺序推进，覆盖从基础数据准备到学期运行与期末结算的完整链路，每一步都有明确责任人与可核对的产出物。
导入校区、年级、班级、课程、教师、教室等基础档案，配置学期与作息时间表，建立统一的编码规则。
产出：基础档案库、学期与作息配置
周期：3–5 个工作日
录入招生计划与报名信息，完成录取、分班与学籍注册，生成学生唯一学籍号并关联家长联系方式。
产出：录取名单、分班结果、学籍档案
周期：5–10 个工作日
依据教学计划与教师课时量编排课表，处理合班、走班与场地冲突，发布课表到教师与学生端。
产出：学期课表、教学任务书
周期：3–7 个工作日
创建考试场次与考场安排，录入或导入成绩，按规则计算总分、排名与等级，生成成绩单。
产出：考场安排表、成绩单与分析表
周期：按考试周期滚动
处理考勤、请假、奖惩、德育评分与宿舍安排，按收费标准生成缴费单并核对到账与退费。
产出：事务台账、收费明细与对账单
周期：随学期滚动
汇总学籍、教务、考务、收费与资产数据，核对异常项，输出学期报表并归档，供审批与权限审计使用。
产出：学期综合报表、审计记录
周期：2–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「招生录取与分班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「排课调课与代课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「成绩录入与学业预警」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收费与退费办理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「资产盘点与报废」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教师绩效考核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从招生计划到毕业结业，覆盖学籍、教务、考务、收费、资产、人事等51个二级模块，减少多系统切换。
审批流程中心支持自定义流程节点与审批规则，适配学校公文、用印、请假、采购等场景。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端数据实时同步，方便教师、家长、管理员使用。
内置学生数据看板、教学运行报表、收费财务报表，支持自定义报表配置，辅助管理决策。
功能清单
按一级业务域分组，共 51 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护学校院系、班级、部门层级结构，统一组织口径
集中管理学生基本信息与学籍状态，支撑全流程业务调用
维护教师与行政人员岗位、职称信息，统一人事数据来源
定义课程目录与班级编制，为排课与成绩管理提供基础
登记教学楼、教室、实验室等场地信息，支持资源调度
编制各专业招生计划与名额分配，控制招生规模
登记报名信息并办理录取手续，形成新生名册
办理新生入学注册并完成分班，衔接学籍与班级数据
处理转学、休学、复学、退学等异动，保持学籍准确
审核毕业资格并办理结业离校手续，生成毕业名册
按专业年级制定培养方案与开课计划，规范教学安排
编排课程时间与教室并发布课表，减少排课冲突
受理调课代课申请并更新课表，保障教学秩序
下达教师教学任务并统计课时工作量，支撑考核结算
登记教材选用计划与征订数量，衔接教材发放
编排考试时间、考场与监考人员，发布考试通知
教师录入成绩并经教务复核，保证成绩数据准确
办理补考重修报名与成绩登记，管理学业补救流程
依据成绩与学分情况生成学业提醒，辅助学生跟进
按模板生成成绩单与在读证明，支持盖章输出
记录学生出勤与请假审批，掌握日常在校情况
登记学生奖励与处分并归档，形成完整德育记录
受理资助申请并发放奖助学金，规范评审与发放流程
分配宿舍床位并登记住宿变动，管理住宿秩序
向家长推送通知与在校表现，提升家校协同效率
配置学费、住宿费等收费项目与标准，统一收费口径
办理学生缴费与退费业务，记录资金往来明细
登记减免审批与欠费催缴，控制学费收缴风险
开具收费票据并完成日终对账，保证账实相符
依据教学工作量核算课时酬金，支撑薪酬发放
登记固定资产与领用归还，掌握资产分布与状态
受理采购申请并办理入库验收，规范物资流转
组织定期盘点并办理报废处置，保证账物一致
受理设施报修并跟踪处理进度，提升后勤响应效率
发布岗位需求并办理入职手续，规范人员进入流程
记录教职工考勤并审批请假，支撑出勤统计
组织学期考核并汇总评价结果，支撑评优与晋升
登记培训记录与职称评审材料，支撑师资发展
核算工资与社保缴纳明细，生成发放清单
自定义审批节点与流转规则，适配学校各类业务
集中展示待办任务并完成审批签批，提升办理效率
办理用印申请与公文流转，规范行政事务办理
跟踪流程进度并归档审批记录，便于事后追溯
汇总在校生规模与结构分布，辅助招生与学籍决策
统计开课、课时与成绩分布，反映教学运行状况
汇总收费进度与欠费情况，支撑财务收支分析
按需组合字段生成统计报表，满足多样化上报需求
配置账号角色与数据权限范围，保障数据访问安全
维护学期、学年与业务参数，适配学校管理规则
记录关键操作日志并支持审计查询，便于问题追溯
执行数据备份与恢复任务，保障系统数据安全
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署（学校本地机房或校方云主机） |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、微信/钉钉小程序、移动 H5、自助终端 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL、SQL Server；支持达梦等国产数据库迁移 |
| 第三方对接 | 支持与一卡通、门禁闸机、支付渠道、短信平台、区域教育管理平台对接 |
| 安全合规 | 等保二级要求设计，支持数据加密传输、操作日志留痕与权限分级 |
| 性能指标 | 单校区 1 万名学生规模下，课表查询与成绩查询响应时间小于 1 秒 |
| 交付与试用 | 提供 14 天在线试用环境，标准版实施周期 2–4 周 |
学籍、成绩、收费三类核心数据均提供明细与汇总双向核对，异常项可定位到单条记录。
按校区、年级、班级分级授权，敏感操作留痕，满足校内审计要求。
提供标准化的数据初始化模板与导入校验规则，降低上线阶段的数据差错。
工作日 8 小时内响应，紧急问题提供远程协助与现场支持通道。
对接能力
通过标准接口同步考勤与消费流水，减少重复录入。
对接微信支付、支付宝及银行代收，回传缴费状态至收费模块。
按区域要求上报学籍与事业统计数据，支持模板导出与接口推送。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间，最终报价按校区数量、学生规模、部署方式与对接范围核定；私有化与买断版本不含服务器与网络设备。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 厂商云 | 校方机房/云主机 | 校方机房/云主机 |
| 付费方式 | 按年订阅 | 一次性+年度服务费 | 一次性买断 |
| 数据归属 | 校方所有，可导出 | 校方所有，本地存储 | 校方所有，本地存储 |
| 升级方式 | 自动升级 | 按版本升级 | 含 1 年免费升级 |
| 定制能力 | 配置级调整 | 配置+少量定制 | 支持接口与功能定制 |
| 适用规模 | 单校区中小规模 | 单校区或多校区 | 集团化多校区 |
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