系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：48个二级模块
- 覆盖业务：11大人事领域
学校人事信息管理系统是德尔普面向基础教育、职业教育及高等教育机构推出的人事业务管理软件。系统以教职工档案为核心，串联组织架构、招聘入职、合同聘用、考勤请假、薪酬福利、职称考核、调动离职等业务环节，通过审批流程中心实现业务在线流转，通过报表分析工具支撑人事数据统计与上级报送，帮助学校人事部门摆脱手工台账与重复录入，提升管理规范性与数据准确性。
本系统是一套面向学校场景的人事信息管理软件，包含组织架构管理、教职工档案管理、招聘与入职管理、合同与聘用管理、考勤与请假管理、薪酬与福利管理、职称与考核管理、调动与离职管理、审批流程中心、报表与数据分析、系统与权限管理共11个业务领域、48个二级模块。系统支持PC网页版、移动端等多终端访问，数据实时同步，适用于学校人事处、行政办公室及财务部门协同使用。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
人事专员每次统计报表需反复核对多个文件，耗时且易出错
统一教职工档案库，基础信息、学历职称、证照资格集中维护，变更自动留痕
薪酬核算周期长，容易出现漏算错算，引发教职工疑问
考勤规则与薪酬项目联动配置，月度考勤自动汇总参与工资核算，工资条在线查询
容易错过关键办理时限，带来用工风险与管理被动
合同到期提醒、试用期与转正流程、职称申报受理在线管理，关键节点主动提示
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖学校人事业务从组织建模、人员档案到考勤薪酬、职称考核、异动离职及报表报送的完整管理链条，共48个二级功能模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
教职工基础信息、学历学位、职称、工作经历、资格证书分散在多个表格与纸质档案中，更新不及时且难以追溯变更历史。
建立统一教职工档案库，按基础信息、学历学位与职称、工作经历与任职、证照与资格证书分类维护，所有变更自动留痕，支持按条件检索与导出。
人事专员可在单一界面完成档案查询与更新，变更记录可追溯，减少多文件核对工作量。
档案变更留痕模块记录每次修改的操作人、时间与修改内容，支持按教职工查看完整变更历史。
考勤登记、请假出差、加班调休数据与月度工资核算分离，财务人员需手工汇总考勤结果再录入工资表，工作量大且易出错。
配置考勤规则与薪酬项目，日常考勤登记与请假加班审批数据自动汇总为月度考勤结果，参与月度工资核算，社保公积金与福利补贴按规则计算，工资条在线查询。
考勤汇总与工资核算在同一系统内衔接，减少手工转录环节，工资条发放与查询线上化。
考勤月度汇总表与月度工资核算表可对照查看，工资条查询记录可追溯。
合同签订续签、试用期转正、岗位聘任、校内调动与离职退休等节点依赖人工记录和提醒，容易遗漏办理时限。
合同签订与续签、岗位聘任、试用期与转正在线办理，合同到期自动提醒；校内调动、离职辞退、退休手续按流程办理并记入人员异动台账。
关键人事节点主动提示，异动记录集中可查，减少因遗漏时限带来的管理风险。
合同到期提醒列表与人员异动台账可随时查看，办理记录与审批意见关联存档。
职称申报材料收集、评审专家组织、年度考核与聘期考核记录分散，评审过程与考核结果缺乏统一归档。
职称申报在线受理，评审专家与评议记录管理，年度考核登记与聘期考核在线填报，考核结果统一归档，支持按年度与人员查询。
职称评审与考核流程线上化，申报材料与评议记录集中管理，考核结果可追溯。
职称申报受理记录、评审评议记录与考核结果归档数据可关联查询。
请假、出差、调动、入职等审批依赖纸质表单与线下传递，进度不透明，审批意见难以追溯。
审批流程配置支持按业务类型设置审批节点与流转规则，我的待办与已办集中展示，审批流程监控可查看在途流程，审批意见与留痕完整记录。
审批在线流转，办理进度实时可查，审批意见与操作记录可追溯。
审批流程监控模块展示流程状态与节点耗时，审批意见与留痕记录可逐条查看。
人事基础报表、师资结构分析、编制与人员对比等数据需要手工从多个表格汇总，上级报表报送耗时且口径不一致。
内置人事基础报表、师资结构分析、编制与人员对比等报表模板，数据自动汇总生成，支持导出与上级报表报送。
报表生成从手工汇总转为系统自动汇总，数据口径统一，报送效率提升。
报表数据可下钻查看明细来源，导出文件与系统数据一致。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
人事事务助手
在现有学校人事流程中，AI 主要承担到期与超期提醒、单据完整性校验、考勤与考核数据汇总解读、待办任务自动生成等辅助工作，帮助人事人员少漏项、少错填、提前处理时间节点。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总合同到期、试用期到期、退休年龄临近等时间节点，生成待办提醒清单
- 校验入职登记、职称申报、调动离职等单据的必填项与前后信息一致性
- 按月度汇总考勤、加班调休与请假数据，提示异常波动供人事核对
- 根据考核登记与聘期信息，整理年度考核、聘期考核的待办与缺失项
- 解读人员异动台账与编制定员数据，提示超编或岗位空缺情况
触发：每日定时扫描合同签订与续签、试用期与转正模块中的到期日期
AI 动作：生成到期与临期清单，标注是否已发起续签或转正流程，推送至我的待办
人工角色：人事人员核对名单，确认续签或转正意向后再发起审批流程
收益：减少因到期遗漏导致的合同空档和转正延误
数据：合同起止日期、试用期起止日期、续签与转正流程状态、教职工基础信息触发：录用与入职办理、校内调动办理提交时
AI 动作：检查必填字段、证照有效期、岗位与编制匹配情况，列出缺项和冲突项
人工角色：经办人按提示补正后重新提交，审批人复核确认
收益：降低退回率，减少反复补材料
数据：教职工基础信息、证照与资格证书、岗位体系配置、编制与定员管理、组织变更记录触发：考勤月度汇总生成时
AI 动作：对比请假、出差、加班调休记录，标出缺卡、重复请假、调休余额异常等条目
人工角色：人事人员逐条核实，确认后调整考勤结果
收益：提高月度考勤核算准确性，缩短核对时间
数据：日常考勤登记、请假与出差审批、加班与调休管理、考勤规则设置触发：年度考核、聘期考核周期开始前
AI 动作：按部门生成应参加考核人员名单，标注未登记、未归档人员
人工角色：人事人员确认名单后通知各部门补录
收益：避免考核遗漏，保证考核结果归档完整
数据：年度考核登记、聘期考核管理、考核结果归档、岗位聘任管理自动化能力
- 到期提醒待办自动生成（半自动）：系统按合同、试用期、退休年龄等日期规则自动生成提醒待办，并分配给对应人事人员；人工确认：人事人员确认提醒内容后决定是否发起续签、转正或退休手续流程
- 单据提交前自动校验（半自动）：入职、调动、职称申报等单据提交时自动检查必填项与信息一致性，输出校验提示；人工确认：经办人按提示修正，审批人复核后才进入下一环节
操作流程
从教职工入职建档到离职归档的全流程线上办理，覆盖组织、档案、合同、考勤、薪酬、职称、调动等核心环节，支持多角色协同与审批留痕。
人事干事录入新教职工基本信息、学历学位、工作经历、资格证书等，系统自动生成人员编号并归档至对应部门与岗位。
产出：教职工电子档案、人员编号
周期：0.5–1 个工作日
根据岗位类型选择合同模板，发起聘用审批，记录合同期限、试用期、薪酬标准，到期前自动提醒续签或终止。
产出：电子合同记录、审批单
周期：1–2 个工作日
按部门或岗位设置考勤班次、请假类型与额度，教职工通过终端提交请假申请，系统按规则流转至对应审批人。
产出：考勤规则、请假审批记录
周期：0.5 个工作日
按月归集考勤、课时、津贴、社保公积金等数据，生成工资明细，经财务复核后推送发放并留存工资条。
产出：工资表、工资条、发放记录
周期：1–3 个工作日
发布职称评审通知，教职工在线填报材料，部门初审、专家评议、结果公示，考核结果同步至档案。
产出：评审记录、考核结果
周期：按评审周期
发起校内调动或离职申请，完成工作交接、资产归还、合同解除，系统自动封存档案并更新组织人员状态。
产出：调动/离职审批单、归档档案
周期：1–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新教师招聘与入职办理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教职工档案电子化与动态维护」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「月度考勤统计与工资核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「职称申报与评审组织」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教师校内调动与离职手续」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「上级主管部门人事报表报送」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置学校组织建模、编制管理、职称评审、教师资格证照等教育行业特有管理要素。
覆盖从招聘入职、合同聘用、考勤薪酬到调动离职、退休的完整人事业务链条。
支持按学校实际管理要求配置审批节点与流转规则，审批过程全程留痕可追溯。
人事基础报表、师资结构分析、编制对比等报表自动生成，支持上级报表报送。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护学校、校区、院系、教研室等层级结构，明确隶属关系与负责人
定义教师、行政、工勤等岗位序列与等级，支撑岗位聘任与薪酬核算
设置各单位编制数、已用数与空缺数，控制超编进人并支撑招聘计划
记录机构调整、撤并、更名的历史轨迹，保证组织数据可追溯
集中维护姓名、身份证、联系方式等核心字段，保证一人一档准确完整
记录第一学历、最高学历、学位与职称取得情况，支撑资格审核与统计
维护校内外工作履历与任职文件，为干部选任和工龄计算提供依据
管理教师资格证、职称证等证照有效期，到期前提醒避免资质失效
记录关键字段修改前后值与操作人，满足审计与争议追溯要求
各院系按编制空缺申报招聘岗位与人数，经审批后形成年度招聘计划
统一登记应聘者简历与联系方式，避免多渠道投递造成信息散乱
记录各轮面试评分与考核结论，为录用决策提供结构化依据
生成录用通知并办理报到、建档、合同签订，实现入职手续一次办结
在线发起合同签订与到期续签流程，避免合同过期产生用工风险
记录教职工岗位聘任等级与聘期，支撑岗位变动与聘期考核
跟踪试用期起止与考核结果，按期办理转正或延长手续
按合同到期日提前生成待办提醒，保障续签或终止及时处理
按岗位类型配置上下班时间与考勤周期，适配教师与行政不同作息
记录出勤、迟到、早退与缺勤情况，为月度考勤汇总提供原始数据
在线提交请假出差申请并逐级审批，替代纸质单据提升办理效率
登记加班时长并折算调休额度，保证加班补偿有据可查
按月汇总出勤与假别数据，直接供薪酬核算与年度考核引用
定义基本工资、绩效、津贴等薪酬项目与计算规则，统一核算口径
结合考勤与岗位数据生成月度工资表，减少手工计算差错
维护参保基数与缴纳比例，生成每月申报数据并跟踪缴纳状态
登记节日福利、餐补等发放记录，保证福利支出清晰可查
教职工自助查看各月工资明细与扣款构成，减少薪酬咨询量
在线受理职称申报材料并校验完整性，规范申报入口与时限
组建评审组并记录评议意见与投票结果，保证评审过程留痕
按年度登记德能勤绩考核等级，作为晋升与薪酬调整依据
按聘期汇总教学科研业绩并形成考核结论，支撑续聘与解聘决策
将职称与考核结果归入个人档案，形成完整的职业发展记录
办理院系间岗位与部门调动，同步更新组织归属与岗位信息
发起离职申请并完成工作交接与手续清单，规范人员退出流程
按年龄与工龄生成退休待办，办理退休审批与待遇衔接
汇总入职、调动、离职、退休记录，形成全校人员异动台账
按业务类型自定义审批节点与条件分支，适配学校多级审批要求
集中展示待审批与已处理事项，避免审批任务散落各模块遗漏
查看流程流转状态与耗时，发现卡点并督办超时审批
完整记录各节点审批意见与时间，为争议处理提供过程证据
按单位、岗位、职称生成花名册与人员统计表，满足日常查询需要
按年龄、学历、职称维度统计师资结构，辅助队伍建设决策
对比各单位编制数与实有人数，直观呈现超缺编情况
按教育主管部门模板生成上报数据，减少重复填报与口径偏差
维护系统用户账号与状态，支持与统一身份认证对接登录
按角色配置菜单与数据范围权限，实现分级分权访问控制
统一维护学历、职称、假别等基础字典，保证各模块口径一致
记录关键操作与登录日志，支持安全审计与异常行为追查
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署，提供容器化镜像与一键安装脚本 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Firefox）、移动端 H5、微信小程序、企业微信/钉钉工作台 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓，支持读写分离与定期备份 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持对接统一身份认证、财务系统、社保公积金平台、短信/邮件网关 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级脱敏、操作日志审计、角色权限分级，符合等保二级要求 |
| 性能指标 | 单实例支持 500 并发在线，档案查询响应 ≤1 秒，批量导入 1 万条 ≤30 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 3–7 个工作日完成安装配置，提供 15 天全功能试用 |
对接能力
对接学校 LDAP/AD 或 CAS 单点登录，实现教职工账号统一管理
通过 API 推送工资数据至财务系统，同步社保公积金缴纳基数与明细
集成短信、邮件、企业微信/钉钉消息，用于审批提醒、合同到期提醒与工资条推送
典型用户
某职业学院
挑战：部署私有化版本，覆盖 600 余名教职工档案、合同与考勤管理，合同到期提醒与工资条推送使用率较高。
某民办教育集团
挑战：采用 SaaS 版管理旗下 3 个校区的人事信息，统一组织架构与审批流程，减少跨校区纸质流转。
某区教育局下属学校
挑战：使用系统管理教师职称评审与年度考核材料，评审流程线上化，材料归档查询更便捷。
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户数与部署方式浮动，以下为参考价，最终以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 本地服务器/私有云 | 本地服务器/私有云 | — |
| 用户规模 | 500 人以内 | 不限 | — |
| 模块范围 | 全模块 | 全模块 | — |
| 数据存储 | 本地 | 本地 | — |
| 升级维护 | 1 年免费升级 | 1 年免费升级 | — |
| 源码交付 | 不支持 | 不支持 | — |
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