系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：43个二级模块
- 数据安全：角色权限+操作审计
船舶航运信息管理系统是德尔普智能软件云面向航运企业推出的业务管理软件，旨在通过数字化手段整合船舶调度、货运操作、安全管理、船员人事、财务结算及物资采购等核心环节。系统提供43个二级模块，支持多端协同与流程审批，帮助企业实现业务数据统一、流程规范、风险可控，适用于船东、船舶管理公司、货运代理等航运相关企业。
船舶航运信息管理系统是一套面向航运企业的综合性管理软件，涵盖基础资料、船舶调度、货运业务、船舶安全、船员人事、审批流程、财务结算、物资采购、数据分析及系统权限等十大领域。系统通过43个二级模块，将船舶运营中的档案、计划、作业、安全、人事、财务等数据集中管理，支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问，实现船岸数据同步与业务协同。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
调度效率低，船舶周转率下降，运营成本增加。
系统提供航次计划编排、靠泊作业安排及船舶动态跟踪，实现调度信息实时共享与协同。
面临海事处罚风险，影响船舶正常运营。
证书有效期管理模块自动提醒到期证书，配员与调派功能确保船员资质合规。
资金回笼慢，利润核算不准确，影响经营决策。
财务与结算管理模块提供费用项目、应收应付、航次成本核算及发票对账功能，实现财务数据实时准确。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖航运企业从基础档案、调度作业、货运操作、安全管理、船员人事到财务结算、物资采购及数据分析的全业务链条，共43个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
航次计划依赖人工排班，船舶动态不透明，靠泊与作业协调困难。
提供航次计划编排、靠泊与作业安排、船舶动态跟踪及拖轮引航协调功能，实现调度全流程线上化管理。
调度信息实时共享，船舶周转效率提升，靠泊冲突减少。
某航运企业上线后，航次计划编排时间缩短30%，船舶动态更新及时率提升至95%。
订舱、提单、集装箱管理分散，货物交接与残损登记不规范。
集成订舱受理、提单管理、集装箱与舱位管理、货物交接与残损登记，实现货运业务一体化操作。
货运单证处理效率提高，货物残损责任清晰，客户满意度提升。
某货运代理公司使用后，提单处理时间减少40%，残损纠纷下降50%。
安全检查记录纸质化，缺陷整改跟踪困难，应急事件上报不及时。
提供航行日志记录、安全检查与缺陷整改、维修保养计划及应急事件上报功能，实现安全管理闭环。
安全检查覆盖率100%，缺陷整改闭环率提升，应急响应更迅速。
某船管公司应用后，缺陷整改平均周期从7天缩短至3天，应急上报及时率100%。
船员档案与证书有效期管理混乱，配员调派效率低，考勤休假记录不准确。
提供船员档案、配员调派、证书有效期管理、在船考勤与休假、培训考核记录等功能，实现船员全生命周期管理。
证书到期预警及时，配员合规率提升，考勤数据准确。
某航运企业使用后，证书过期事件为零，配员调派效率提升50%。
航次成本核算滞后，应收应付账目不清，发票对账繁琐。
提供费用项目与费率、应收应付管理、航次成本核算、发票与对账结算、付款审批与支付登记等功能，实现财务精细化管理。
成本核算实时准确，应收应付清晰，对账效率提升。
某航运公司上线后，航次成本核算时间从5天缩短至1天，对账效率提升60%。
采购申请与订单跟踪困难，库存盘点不准确，供应商评价缺失。
提供采购申请与订单、入库与领用出库、库存盘点与预警、供应商评价等功能，实现物资全流程管理。
采购流程规范透明，库存准确率提升，供应商管理有据可依。
某船管公司使用后，库存盘点准确率提升至99%，采购周期缩短20%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
航运业务助手
在船舶调度、安全整改、证书与库存等已有流程中，系统根据规则和历史数据给出提醒、校验与汇总建议，由业务人员确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总船舶动态、待办与超时审批，提示当日需优先处理的事项
- 根据证书有效期、安全检查缺陷整改期限生成到期与超期提醒清单
- 对订舱、提单、费用单据做必填项与金额一致性校验并列出疑点
- 按航次汇总成本与应收应付数据，给出偏差说明供财务复核
- 根据历史航次与库存消耗，提示物料备件可能的补货需求
触发：每日定时扫描船员证书有效期、安全检查缺陷整改期限
AI 动作：按剩余天数分级列出到期与超期清单，标注关联船舶与船员
人工角色：船员主管或安全负责人确认清单，决定是否生成待办或调整配员
收益：减少因证书过期或整改逾期带来的合规风险
数据：船员档案、证书有效期管理、安全检查与缺陷整改、配员与调派触发：订舱受理、提单管理、费用与结算单据提交时
AI 动作：校验必填项、金额与费率一致性、客户与合同信息匹配，列出疑点
人工角色：业务人员逐条核对疑点，修正后提交审批
收益：降低单据退回率和结算差错
数据：订舱受理、提单管理、费用项目与费率、应收应付管理、客户与供应商管理触发：航次结束或成本核算数据更新后
AI 动作：汇总燃油、港口、物料等费用，与同类航次对比并说明主要偏差项
人工角色：财务与调度复核偏差原因，确认核算结果
收益：帮助及时发现成本异常，支撑航次复盘
数据：航次成本核算、费用项目与费率、物料与备件目录、船舶运行统计触发：库存盘点完成或领用出库后低于设定阈值
AI 动作：结合历史领用记录提示可能需补货的物料与备件，生成采购申请草稿
人工角色：物资管理员确认数量与供应商后提交采购申请
收益：减少因备件短缺影响维修保养计划
数据：库存盘点与预警、入库与领用出库、物料与备件目录、采购申请与订单自动化能力
- 到期提醒待办生成（半自动）：系统扫描证书与整改期限，自动生成提醒待办草稿并推送至相关角色；人工确认：由船员主管或安全负责人确认后正式派发待办
- 采购申请草稿生成（半自动）：库存低于阈值时，按历史用量生成采购申请草稿；人工确认：物资管理员核对品名、数量与供应商后提交审批
操作流程
船舶航运信息管理系统围绕船舶调度、货运业务、船舶运行安全、船员人事、财务结算等核心环节，提供从基础资料建档到业务执行、审批流转、数据报表的全流程数字化管理。系统支持多角色协作，通过标准化流程与实时数据联动，帮助航运企业提升运营效率与风险管控能力。
录入船舶、船员、客户、港口、航线、货物类型等基础信息，建立统一数据标准，为后续业务提供准确依据。
产出：完整的基础资料库
周期：1-3天
根据货运需求与船舶状态制定航次计划，分配船舶与船员，协调港口与泊位资源，形成调度指令。
产出：航次计划与调度指令
周期：0.5-1天
接收客户委托，签订运输合同，安排装货、运输、卸货等环节，跟踪货物状态并处理异常情况。
产出：货运单据与执行记录
周期：按航次周期
记录船舶航行状态、油耗、港口动态，执行安全检查与维护保养计划，上报并处理安全事件。
产出：运行日志与安全报告
周期：持续进行
管理船员档案、证书、排班与考勤，处理调岗、休假等审批流程，确保人员资质合规。
产出：人事记录与审批结果
周期：按需处理
根据业务单据生成应收应付、费用结算与发票，汇总运营数据生成报表，支持管理决策。
产出：结算单据与经营报表
周期：按结算周期
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「船舶航次计划编排与动态跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「订舱受理与提单管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「船员证书有效期预警与配员调派」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「船舶安全检查与缺陷整改跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「航次成本核算与应收应付管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「物料采购申请与库存盘点」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
覆盖43个二级模块，从船舶档案到财务结算，满足航运企业核心管理需求。
内置审批流程配置与超时提醒，确保业务流转规范、透明、可追溯。
支持PC、APP、PAD、小程序等多端访问，数据实时同步，适应船岸协同场景。
提供经营指标看板、船舶运行统计及自定义报表，辅助管理决策。
功能清单
按一级业务域分组，共 43 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记船舶基本信息、证书与技术参数，解决船舶资料分散、查询困难问题
维护船员证书、资历与合同信息，解决人员资质到期漏检问题
维护港口代码、泊位与常用航线，解决业务录入重复填写问题
管理货主、代理与供方档案及信用信息，解决往来单位信息不统一问题
建立船用物料备件分类与规格目录，解决采购与库存口径不一致问题
制定船舶航次任务与时间节点，解决运力安排冲突问题
安排靠泊窗口与装卸作业顺序，解决港口作业衔接不畅问题
记录进出港与在航状态并更新动态，解决船位信息滞后问题
登记拖轮引航需求与执行结果，解决辅助作业协调成本高问题
受理客户订舱并生成委托单，解决订舱信息传递不规范问题
签发、变更与归档提单，解决单证流转慢与差错多问题
登记箱况与舱位占用情况，解决箱源与舱位利用不清问题
记录装卸交接与货损情况，解决责任界定缺乏依据问题
录入航速、油耗与航段记录，解决航行数据无法追溯问题
登记检查发现与整改闭环，解决缺陷跟踪不到位问题
制定保养周期与维修工单，解决设备失养与超期维修问题
上报事故险情并跟踪处置过程，解决事件响应与留痕不足问题
按船舶需求安排船员上下船，解决配员不足与调配混乱问题
跟踪适任证书与健康证到期，解决证书过期影响适航问题
记录上下船时间与休假安排，解决考勤统计口径不一问题
登记培训计划与考核结果，解决人员能力档案缺失问题
配置各类单据审批节点与条件，解决流程僵化与线下审批问题
集中处理待办审批并跟踪进度，解决审批积压与责任不清问题
对审批完成单据签章归档，解决纸质单据流转成本高问题
监控流程节点时效并提醒超时，解决审批周期不可控问题
维护收费项目与费率标准，解决计费口径不统一问题
生成并核销往来账款，解决账款遗漏与账龄不清问题
归集航次油耗、港口与人工成本，解决单航次盈亏不清问题
开具发票并与客户对账结算，解决对账周期长与差错多问题
登记付款申请与支付结果，解决资金支付缺乏审批留痕问题
发起采购申请并生成订单，解决采购需求散乱难追踪问题
登记物料入库与船上领用，解决库存账实不符问题
定期盘点并设置库存下限，解决缺料停航与积压问题
记录供货质量与交期表现，解决供方选择缺乏依据问题
汇总运量、收入与成本指标，解决经营状况掌握不及时问题
统计航行里程、油耗与准班情况，解决运行效率难评估问题
生成往来与成本报表并导出，解决手工制表耗时问题
按条件组合查询业务数据并订阅推送，解决取数依赖技术人员问题
维护部门组织与账号信息，解决人员变动权限未同步问题
按角色分配菜单与数据权限，解决越权访问风险问题
维护业务枚举与编码规则，解决各模块口径不一致问题
记录关键操作与登录日志，解决问题追溯与合规审计需求
配置业务提醒渠道与规则，解决关键节点通知不到位问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云端部署、私有化部署（本地服务器或专有云） |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端H5、微信小程序、平板 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供标准API接口，支持与财务软件、OA、电子签章、短信/邮件服务、GPS/AIS数据平台对接 |
| 安全合规 | HTTPS传输加密、数据备份与恢复、角色权限控制、操作日志审计，符合等保2.0基本要求 |
| 性能指标 | 支持500+并发用户，页面响应时间<2秒，数据查询响应<3秒（百万级数据量） |
| 交付与试用 | SaaS版开通即用，私有化部署提供安装指导与数据初始化，支持7-15天免费试用 |
团队拥有多年航运信息化服务经验，产品已应用于多家航运、物流企业。
采用多重安全防护措施，保障企业数据安全与隐私，支持私有化部署。
模块化设计，支持按需启用功能，随业务发展灵活扩展。
提供从实施到售后的全周期服务，快速响应客户需求。
对接能力
与用友、金蝶等财务软件对接，实现凭证自动生成与账务同步。
接入船载定位终端或AIS数据服务，实时展示船舶位置与轨迹。
支持与主流OA系统集成，实现审批单据互通与消息提醒。
典型用户
某企业
挑战：通过部署船舶调度与货运管理模块，实现航次计划与货物跟踪数字化，调度效率提升约30%。
某企业
挑战：应用船员人事与安全管理模块，规范证书管理与安全培训记录，降低合规风险。
某企业
挑战：使用财务结算与报表分析功能，实现应收应付自动对账，月结时间缩短50%。
部署与价格 · 按需选择
价格根据用户数、模块数量、部署方式及定制需求浮动，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数 | 50个 | 不限 | — |
| 功能模块 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 数据存储 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 维护升级 | 一年免费升级 | 一年免费维护 | — |
| 适用场景 | 数据敏感、中型企业 | 长期使用、深度定制 | — |
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