系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：48个二级模块覆盖全业务链
- 要点：支持PC/APP/PAD/小程序等多端
- 要点：内置审批流程与权限管控
- 要点：提供实时经营看板与报表
石厂生产销售管理系统定位于石料开采加工企业的核心业务运营平台，适用于砂石骨料、建筑石料、石灰石开采等场景。系统以生产计划为起点，串联开采登记、破碎加工、库存料场、销售开单、过磅计量、采购外包、质量检验与财务结算，实现业务数据一次录入、全程共享，帮助企业规范作业流程、降低沟通成本、提升决策效率。
石厂生产销售管理系统是一套面向石料企业的业务管理软件，涵盖基础资料、生产计划、库存料场、销售业务、采购外包、质量管理、财务结算、审批流程、数据分析与系统管理十大模块。系统支持多终端操作，现场人员可通过APP或小程序进行开采登记、过磅计量，管理人员在PC端查看报表与审批，实现数据实时同步与业务协同。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致发货错误、库存积压或断料，影响客户满意度和资金周转
通过生产日报、成品入库、销售出库与库存盘点联动，实时更新库存，设置预警阈值
造成发货数量争议、结算纠纷，增加管理成本
集成过磅计量管理，自动关联销售订单与车辆信息，生成过磅单并同步至财务
应收账款账龄拉长，坏账风险增加，影响现金流
提供销售对账、应收账龄报表与收款开票管理，支持按客户、合同多维度对账
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
48个二级模块全面覆盖石厂从基础资料到经营分析的各项业务，支持按需启用与灵活配置。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
生产计划靠口头传达，开采与加工进度不透明，难以考核
在线编制生产计划，登记开采作业与破碎加工记录，自动生成生产日报，实时跟踪计划完成情况
生产进度可视化，计划达成率提升25%
生产日报自动汇总，对比计划与实际产量
料场堆位混乱，库存数量靠估算，盘点耗时易错
成品入库、销售出库与库存盘点联动，支持料场堆位管理，设置库存预警，实时掌握库存动态
库存准确率提升至98%，盘点时间减少60%
系统库存与实地盘点差异率低于2%
销售开单与过磅分离，手工记录易出错，价格执行不统一
销售报价、开单、订单变更与过磅计量集成，自动关联车辆与订单，生成过磅单并同步财务
过磅效率提升30%，发货差错率降低至1%以下
过磅单与销售订单自动匹配，财务对账无差异
客户对账依赖手工台账，应收账款账龄不清，回款跟踪困难
销售对账、应收账款管理、收款开票与应付付款集成，自动生成账龄报表，支持多维度对账
对账周期缩短50%，应收账款回收率提高20%
应收账龄报表与银行流水核对，差异可追溯
质量检验记录纸质化，不合格品处置无跟踪，客户异议处理慢
维护质检标准，记录取样与检验结果，跟踪不合格品处置流程，管理质量异议处理闭环
质量异议处理时效提升40%，不合格品追溯率100%
检验记录与处置结果关联，可追溯至批次
采购申请与订单脱节，外包运输结算繁琐，对账困难
采购申请、订单、到货验收与运输外包结算一体化，自动关联合同与付款，简化对账流程
采购周期缩短20%，外包结算效率提升35%
采购订单与到货单、发票匹配，结算无遗漏
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
石厂经营助手
在石厂现有的生产、库存、销售、过磅、质检与财务流程中，系统基于已有单据数据做提醒、校验、汇总解读和短期预测，帮助业务人员更早发现问题、更快完成日常核对，所有自动化动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 按库存预警设置与近期出库量，提示某料场堆位成品可能低于安全库存，并给出建议补产或调拨方向
- 销售开单时校验客户赊销额度、合同价格与折扣审批状态，提示超额度或价格不符的单据
- 汇总当日生产日报、过磅计量与销售出库数据，生成产量与销量的简要解读和差异说明
- 根据合同与订单的交期、运输派车情况，提示可能延期的销售订单
- 对质检取样与检验记录做汇总，提示近期不合格品处置与质量异议的集中品种和批次
触发：销售开单保存或提交复核时
AI 动作：比对客户档案中的赊销额度、应收账款余额、合同价格与折扣审批记录，列出超额度、价格不符或缺少审批的单据项
人工角色：销售内勤核对提示内容，补充审批或调整单据后再提交复核
收益：减少超额赊销和价格执行偏差，降低事后对账争议
数据：客户档案、价格与合同档案、赊销额度审批、应收账款管理、销售开单管理触发：每日生产日报填报完成或库存盘点调账后
AI 动作：结合库存预警设置、近期出库量和在产计划，计算各料场堆位成品的预计可用天数，提示可能低于安全库存的品种
人工角色：生产与料场人员确认提示，决定是否调整生产计划或安排调拨
收益：提前发现断料风险，减少临时停产和紧急调运
数据：库存预警设置、料场堆位管理、成品入库管理、销售出库管理、生产计划编制触发：销售订单临近约定交期或运输派车调度变更时
AI 动作：根据订单交期、库存可用量和派车记录，提示可能无法按期交付的订单及原因
人工角色：销售与调度人员确认后联系客户或调整派车安排
收益：减少交期违约和客户投诉
数据：销售开单管理、订单变更与作废、运输派车调度、过磅计量管理、库存料场数据触发：取样与检验记录录入或不合格品处置登记后
AI 动作：按品种、批次汇总近期检验结果，提示不合格率偏高或质量异议集中的品种与供应商
人工角色：质检人员核实数据，判断是否加强取样或约谈供应商
收益：及早发现质量波动，减少后续异议处理成本
数据：质检标准维护、取样与检验记录、不合格品处置、质量异议处理、供应商档案管理自动化能力
- 销售开单自动校验提示（半自动）：开单保存时自动比对赊销额度、合同价格与折扣审批状态，生成校验提示清单；人工确认：销售内勤逐项确认提示，必要时补充审批或修改单据后才能提交复核
- 库存预警提示单生成（半自动）：按库存预警设置和近期出库量，自动生成待确认的库存预警提示单；人工确认：料场或生产人员确认提示单内容，决定是否转为补产或调拨任务
操作流程
从客户下单到生产排程、发货结算的全流程线上管理，覆盖石厂日常核心业务环节，各角色按权限协同操作，数据实时同步。
销售人员在系统中录入客户信息、产品规格、数量、单价及交货要求，生成销售订单或合同，支持上传附件存档。
产出：销售订单/合同记录
周期：10–20 分钟
计划员根据销售订单和库存情况，制定日/周生产计划，分配生产线与班组，明确产品规格与数量。
产出：生产计划单
周期：15–30 分钟
班组按计划领用原材料并记录生产进度，系统扣减原料库存，登记成品产出与损耗。
产出：生产领料单、完工报告
周期：按班次实时记录
质检员对成品进行抽样检验，录入检验结果，合格品办理入库并更新料场库存位置。
产出：质检记录、入库单
周期：20–40 分钟
根据订单安排车辆发货，打印发货单，系统扣减库存并记录实际发货数量与车牌信息。
产出：发货单、出库单
周期：15–30 分钟
财务根据发货单与合同进行应收对账，生成结算单，登记收款并核销应收账款。
产出：结算单、收款记录
周期：按账期处理
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「生产计划与执行跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「销售开单与过磅计量」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库存盘点与预警」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户对账与应收账款管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
针对石料开采加工场景设计，覆盖开采、破碎、过磅等特色环节。
生产、销售、库存、财务数据自动流转，减少人工重复录入。
支持PC、APP、小程序等多终端，现场作业与后台管理实时同步。
可配置审批流程，支持价格折扣、赊销额度等关键业务管控。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护石料品种、规格、等级与计量单位，统一产品口径避免开单混乱
登记客户基本信息、结算方式与信用额度，支撑开单与对账
维护外购石料与辅料供应商信息，便于采购与结算追溯
登记运输车辆、司机及载重信息，支撑派车与过磅环节
维护矿区、料场、堆位等场地信息，明确库存与作业位置
管理客户价格协议与供货合同条款，作为开单计价依据
按订单与库存编制日周生产计划，减少停工与积压
记录爆破、开采班次与产量，掌握原料来源与消耗
登记破碎线班次产量与成品规格，核算加工成本
建立设备档案与保养计划，降低故障停机影响交付
汇总当日产量、能耗与人员投入，形成生产基础数据
按生产批次登记成品入库，保证账实一致与批次可追溯
依据销售单办理出库并扣减库存，防止超发与错发
定期盘点并处理盈亏差异，形成可审计的调整记录
管理堆位存放与转堆作业，提升场地利用与找料效率
设定安全库存上下限并触发提示，避免断货或压库
按品种与数量生成报价单，规范价格执行与审批留痕
录入销售订单并生成发货指令，贯通开单与出库环节
处理订单数量价格变更与作废，保留全过程变更记录
按订单安排车辆与司机并跟踪在途，提升交付准时率
记录进出场过磅数据并关联单据，作为结算数量依据
按库存与生产需求发起采购申请，控制采购必要性
下达采购订单并跟踪到货进度，保障原料及时供应
登记到货数量与质量验收结果，作为入库与付款依据
按趟次与吨位核算外包运费，减少运费争议与漏结
维护压碎值、含泥量等检验项目与判定标准
登记取样批次与检验结果，形成可追溯质量档案
记录不合格批次与返工降级处理，控制质量风险
受理客户质量投诉并跟踪处理结果，提升客户满意度
按客户与周期生成对账单，减少账目核对争议
跟踪客户欠款账龄与回款进度，控制资金风险
登记收款与发票开具信息，保证票款一致可查
核算供应商应付款并办理付款，规范资金支出
归集原料、人工与能耗成本，测算品种单位成本
按单据类型配置审批节点与权限，适配不同管理要求
对超限价格与折扣进行审批，防止低价销售风险
对超信用额度订单进行审批，控制客户赊销风险
对过磅、出入库单据复核与冲销，保证数据准确
按客户品种与时段统计销量金额，支撑经营决策
汇总班次与品种产量数据，评估产能与计划达成
呈现期初期末与收发存明细，支撑库存管控
按账龄区间统计客户欠款，辅助催收与风险判断
集中展示产量销量库存与回款关键指标，便于日常监控
维护部门岗位与用户账号，明确人员系统身份
按角色分配菜单与数据权限，保障业务数据安全
配置单据编码规则与业务参数，适配石厂管理习惯
记录关键操作与登录日志，支持问题追溯与合规检查
定期备份业务数据并管理归档，降低数据丢失风险
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署（本地服务器/私有云） |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器（Chrome/Edge）、安卓手持终端、手机浏览器 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、SQL Server 2016+、PostgreSQL 12+ |
| 第三方对接 | 提供标准 API 接口，支持与地磅系统、财务软件、电子发票平台对接 |
| 安全合规 | HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计、数据定期备份 |
| 性能指标 | 单服务器支持 100+ 并发用户，常规查询响应时间 <2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 15 天免费试用，标准实施周期 5–15 个工作日 |
功能设计围绕石厂生产、库存、销售、结算等核心场景，贴合实际业务流程。
支持私有化部署，数据存储在企业自有服务器，权限与日志审计保障数据安全。
已为多家建材、砂石企业提供系统实施服务，具备成熟的行业落地经验。
提供版本升级、故障响应与日常运维支持，保障系统稳定运行。
对接能力
通过串口或网络接口自动采集称重数据，关联发货单与车辆信息。
支持导出凭证数据或通过 API 与主流财务软件对接，减少重复录入。
对接电子发票开具接口，实现销售发票在线开具与回传。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考价，最终价格根据模块数量、用户数、部署方式及定制需求确定，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 企业自有服务器/私有云 | 企业自有服务器/私有云 |
| 用户数 | 5 个 | 20 个 | 不限（按服务器授权） |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 数据存储 | 平台云端 | 企业本地 | 企业本地 |
| 升级服务 | 自动升级 | 按版本升级 | 含 1 年免费升级 |
| 二次开发 | 不支持 | 支持定制（另计） | 支持源码级二次开发 |
| 适用场景 | 快速上线、轻量使用 | 中大型企业、数据敏感 | 长期使用、深度定制 |
自动获客
系统在获客链路里承担「报价承接—订单落地—交付可信—复购对账」的载体角色：新客户从报价单和检验报告进来，成交后沉淀为带品种偏好与结算习惯的客户档案，用于二次开发与转介绍。
- 客户入口
- 销售报价管理生成的报价单（含品种、规格、单价、有效期）通过业务员微信/邮件发给施工方采购
- 怎么做
- 业务员在报价单上留品种与料场信息，报价后48小时内电话跟进，成交转销售开单；未成交报价标记原因（价格/账期/运距）
- 系统自动完成
- 系统按报价有效期自动提醒业务员跟进，报价转订单时自动带出价格与合同条款，超期报价自动失效
- 看什么指标
- 报价单数量、报价转订单率、平均成交周期
- 客户入口
- 销售出库过磅时打印的过磅单/随车单上附二维码，收货方扫码可查该车石料的品种、检验记录、取样时间
- 怎么做
- 在过磅计量环节默认打印带码单据，收货方扫码后留下手机号可订阅后续批次检验报告，形成新采购方线索
- 系统自动完成
- 扫码行为自动记录来源车辆与客户，手机号去重后进入客户档案并打「扫码来源」标签，销售待办提醒
- 看什么指标
- 扫码次数、扫码留资数、留资转报价率
- 客户入口
- 取样与检验记录、质检标准维护生成的批次检验报告，对搅拌站、市政项目实验室开放订阅
- 怎么做
- 销售主动把近期检验报告发给潜在采购方实验室，对方订阅后按批次接收，采购方技术负责人成为关键联系人
- 系统自动完成
- 按客户订阅的品种与批次自动推送报告，推送记录回写客户档案，长期未打开的客户降级提醒
- 看什么指标
- 报告订阅客户数、报告打开率、订阅客户成交数
- 客户入口
- 客户档案管理中的老客户，业务员在回访时请其介绍同区域施工方或搅拌站，登记转介绍来源
- 怎么做
- 回访时记录介绍人、被介绍方项目名称，安排料场带看，带看后现场出报价；介绍成交后按合同给介绍人返点或价格优惠
- 系统自动完成
- 客户档案记录介绍关系链，被介绍客户成交后自动生成返点应付单并提醒财务确认
- 看什么指标
- 转介绍客户数、转介绍成交率、返点成本占比
- 客户入口
- 车辆与司机档案中的常跑运输司机，司机掌握多个用料工地信息
- 怎么做
- 对司机登记新工地信息给予小额奖励，业务员按司机提供的工地线索上门拜访，用库存料场与价格档案现场报价
- 系统自动完成
- 司机提交的工地线索进入客户档案待审核，系统按区域去重并分配给对应业务员
- 看什么指标
- 司机提交线索数、有效线索率、线索转订单数
- 客户入口
- 库存预警设置与料场堆位管理生成的现货品种与数量，定期发给有采购意向的经销商与小型工程队
- 怎么做
- 每周整理可现货供应的品种与堆位，通过业务员微信发给经销商，限时报价促成小额现款订单
- 系统自动完成
- 系统按库存预警与堆位数据生成现货清单，业务员确认后群发，客户回复意向自动登记为线索
- 看什么指标
- 快报触达客户数、回复率、现货订单金额
报价单、过磅单二维码、检验报告订阅页、司机线索登记表、现货快报回复，均落到客户档案与线索表
表单/二维码/UTM/Webhook 按手机号与项目名称去重，补全区域、品种偏好、结算方式，打来源标签（报价/扫码/转介绍/司机/快报）
客户档案/去重规则/标签 按报价金额、品种匹配度、扫码频次、报告打开次数、账期接受度、区域运距打分，高意向优先派单
规则评分/模型评分 按区域与品种分给对应业务员，生成待办并企微提醒，超时未跟进升级给销售主管
企微/短信/待办 业务员电话或微信触达后回写跟进结果，成交归因到来源渠道，未成交记录原因供复盘
企微/短信/回写/归因 - 在过磅计量打印单据上加印溯源二维码，一周内上线并统计扫码留资数
- 把近三个月检验报告整理成订阅清单，由业务员发给10家搅拌站实验室并登记订阅
- 梳理客户档案中成交额前20的老客户，逐个回访登记转介绍对象与项目名称
独立付费，按渠道数量/线索量/外部数据源评估，不含在系统报价内
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