系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:48 个二级模块
- 业务覆盖:招生报名、排课教务、签到课消、教练教学、财务结算、会员活动、门店运营、报表分析
- 适用规模:单店工作室至 10 家以上连锁门店
街舞工作室管理系统定位为舞蹈培训门店的教务与经营管理系统,重点解决排课调课、签到课消、教练课时费与财务对账四类高频事务。系统以学员课时账户为核心,把招生报名、卡种价格、班级排课、课堂签到、请假补课、退费转卡、教练排班与结算放在同一数据体系中,主理人、店长、前台、教练与财务按角色分工使用,多门店共用一套价格与统计口径。
这是一套面向街舞工作室与舞蹈培训门店的业务管理系统,覆盖基础资料、招生报名、排课教务、签到课消、教练教学、财务结算、会员活动、门店运营、数据报表与系统权限共 10 个业务域、48 个二级模块。系统支持 PC 网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端 H5 使用,前台负责报名签到,教练查看课表与教案,店长查看经营数据,财务处理收款退费与结算,多端数据实时同步。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
家长质疑扣课数量,前台反复核对,退费与续费时容易产生纠纷
报名开卡即建立课时账户,签到、请假、补课、退费全部写入账户流水,余额与消耗明细随时可查
教室重复占用或教练时间冲突,临时调课通知混乱,影响上课体验
班级编排与课程排期按教室、教练、班级三重校验占用,调课代课直接提示冲突并记录变更
结算周期长,教练对课时数量有异议,影响团队稳定
以实际签到与上课记录统计教练课时,按配置规则生成课时费结算单,明细可逐条核对
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
10 个业务域共 48 个二级模块,覆盖从学员进店试课到报名开卡、排课上课、课消结算与经营分析的完整业务链。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
意向学员、试课记录与正式报名分散在表格和聊天记录里,开卡后课时余额缺少统一来源
意向登记、试课预约、正式报名与开卡在一个流程内完成,按价格与卡种配置生成学员卡和课时账户,续费与转介绍记录关联原学员
学员从试课到开卡的记录完整可查,课时余额有明确来源
可按学员查看试课记录、报名单据、卡种与课时账户流水
多班级、多教练、多教室并行排课依赖人工表格,撞课与临时调课处理混乱
班级编排与课程排期按周模板生成课表,教室占用与教练时间冲突自动校验,代课调课走变更记录并同步相关学员
课表统一发布,冲突在排课时即被发现,调课有据可查
可查看教室占用视图、教练课表与调课变更记录
签到靠纸质名单,课时扣减依赖人工计算,请假补课容易漏记
课堂签到支持点名与扫码登记,签到结果直接写入课时账户并扣减课时,请假与补课按规则处理并保留记录
课消数据与签到一致,学员课时余额实时更新
签到记录、课时消耗流水与到课率报表可交叉核对
教练课时与课时费靠手工统计,口径不统一导致月底核算反复沟通
教练排班与实际上课记录关联,按签到与课表统计课时,结合课时费规则生成结算单,支持逐条核对与调整留痕
教练课时数据来源统一,结算单可直接用于发放核对
教练课时统计表、结算单与上课签到记录可逐项比对
收款、退费、转卡与欠费记录分散,收支流水难以按门店汇总
收费与收款登记关联报名单据,退费转卡走办理流程并回写课时账户,欠费自动生成催缴清单,收支流水按门店与科目归集
每笔资金变动对应业务单据,门店收支可汇总查看
收款单据、退费记录、欠费清单与收支流水可逐笔追溯
招生、课消、营收数据分散在不同表格,难以判断门店经营状况与学员流失原因
提供招生转化、课消出勤、营收利润、教练绩效与学员流失报表,数据来自业务流水,可按门店、课程与时间维度筛选
管理者可定期查看关键经营指标并定位异常班级或课程
报表数值可下钻至对应报名、签到与收款单据
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
运营小助手
在街舞工作室日常运营中,系统基于已有的卡种、排课、签到、课时与结算数据,主动给出到期提醒、冲突校验、异常提示和汇总解读,帮助店长和前台减少手工核对与遗漏。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当日待办:即将到期卡、欠费学员、待补课名单与教室冲突提示
- 根据学员卡余额、请假记录和班级进度,提示续费与补课建议
- 对排课、调课、代课操作做教室与教练时间冲突校验并说明原因
- 按周汇总到课率、课消与营收变化,指出异常波动的班级或门店
- 生成催缴、回访和续费跟进任务清单,供前台逐条确认处理
触发:学员卡临近到期、课时余额偏低或存在欠费时
AI 动作:按到期时间和欠费金额排序,生成待跟进名单与建议话术要点,标注需优先处理的学员
人工角色:前台逐条确认并选择电话、微信或到店沟通方式,确认后记录回访结果
收益:减少漏跟和到期流失,让续费与催缴有明确优先级
数据:学员卡与课时账户、收费与收款登记、欠费与催缴管理、学员关怀与回访触发:新增排课、调课、代课或调整教室时
AI 动作:比对教室占用、教练排班和班级时间,提示冲突项并给出可选时段或教室建议
人工角色:排课人员确认调整方案后再保存,冲突未解决时不允许直接提交
收益:降低重复占用和教练撞课,减少事后改课与家长投诉
数据:课程排期管理、教室占用与冲突校验、教练排班管理、班级编排管理触发:每周或每月生成出勤与课消报表时
AI 动作:对比各班级和门店的到课率、课时消耗与营收变化,标出波动较大的班级并列出可能原因
人工角色:店长查看解读后决定是否约谈教练或调整排课,结论由店长确认
收益:让报表不只给数字,帮助管理者快速定位需要关注的班级
数据:课堂签到登记、课时消耗核算、到课率统计、课消与出勤报表、营收与利润报表触发:进入教练课时费结算周期时
AI 动作:汇总教练排班、实际签到与代课调课记录,提示课时数与签到不一致或存在争议的记录
人工角色:财务或店长逐条核对异常记录,确认后再生成结算单
收益:减少课时费对账争议,结算前提前暴露差异
数据:教练课时统计、课堂签到登记、代课与调课处理、教练课时费结算自动化能力
- 续费与催缴任务自动生成(半自动):系统按卡到期、课时余额和欠费规则自动生成跟进任务,分配给前台并附学员历史记录摘要;人工确认:前台确认任务内容后执行联系,回访结果由人工填写,系统不自动发送催缴结论
- 排课冲突预校验(半自动):保存排课或调课前自动检查教室占用、教练排班与班级时间,发现冲突时拦截并给出调整建议;人工确认:排课人员查看冲突说明并选择调整方案,确认后才可提交保存
操作流程
从学员咨询到结课结算,系统覆盖街舞工作室日常运营的关键环节,按角色分工推进,减少手工台账与重复录入。
录入门店、教室、课程类型、教练、学员等基础信息,建立统一档案,支持批量导入与字段自定义。
产出:门店、教室、课程、教练、学员档案
周期:1–2 个工作日
登记意向学员,记录来源渠道,办理试听、报名与缴费,生成报名单并关联课程包。
产出:报名单、缴费记录、学员课程包
周期:实时办理
按教室、教练、课程类型编排周课表,处理调课、代课与停课,冲突自动提示。
产出:周课表、调课记录、教练排班
周期:每周 0.5–1 小时
学员到店签到,系统按课程包扣减课时,记录出勤与请假,支持补签与课消明细查询。
产出:签到记录、课消流水、出勤统计
周期:每节课 1–2 分钟
记录教练课时、授课评价与教学计划,统计教练工作量,支持课时费核算。
产出:教练课时表、教学评价、课时费明细
周期:每周 0.5 小时
汇总报名收入、课消收入、教练课时费与门店支出,生成结算单与经营报表,支持导出对账。
产出:结算单、收入报表、课消报表、教练课时费表
周期:每月 1–2 小时
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「新学员试课后转正式报名并开卡」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「按班级与教室排定每周课程表」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「课堂扫码或点名签到并扣减课时」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「教练月度课时与课时费核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「学员请假补课与调班处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「退费、转卡与欠费催缴」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
报名开卡即生成课时账户,签到、请假、补课、退费都落到同一账户流水,随时可查余额与消耗明细。
按教室、教练、班级三重维度校验时间占用,调课代课时直接提示冲突,避免撞课与场地重复占用。
依据实际上课记录与签到数据统计教练课时,按规则生成课时费结算单,减少人工统计争议。
门店、教室、教练、价格卡种集中维护,权限按门店与角色划分数据范围,连锁经营口径一致。
招生转化、课消出勤、营收利润与学员流失报表来自业务流水,可下钻到单据与学员记录。
功能清单
按一级业务域分组,共 48 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护各门店名称、地址、营业时间与联系人,解决多门店资料分散难统一的问题。
登记教室与练舞房容量、设备与可用时段,避免排课与场地使用冲突。
记录教练专长舞种、资质证书与授课状态,便于排课与教学质量把控。
集中管理学员基本信息、联系人与紧急联系人,解决学员资料零散难查询的问题。
定义街舞舞种分类与课程类型标准,统一课程命名与分类口径。
配置课时卡、月卡、私教等卡种与价格规则,支撑报名与收费业务。
记录咨询来源与意向课程,解决潜在学员线索流失无人跟进的问题。
安排试课时间与教练,跟踪试课到场情况,提升试课转化率。
完成课程选择、卡种购买与合同签署,规范报名流程减少人工差错。
管理学员卡有效期与剩余课时,解决课时余额不清引发纠纷的问题。
跟踪卡到期与续费提醒,记录转介绍关系,提升老学员复购与裂变。
按舞种与水平组建班级并设定人数上限,解决班级人员混乱的问题。
按周或按月安排课程时间与教室,避免教练与场地时间冲突。
办理学员入班、转班与退班手续,保证班级人数与学员进度匹配。
处理教练请假与临时调课,及时通知相关学员减少课程中断影响。
校验排课与场地占用情况,避免同一时段重复占用教室资源。
记录学员每次到课情况,解决课时消耗无据可查的问题。
依据签到自动扣减课时并生成消耗明细,减少人工核算误差。
登记学员请假并安排补课,解决缺课课时处理不规范的问题。
按班级与学员统计到课情况,帮助发现流失风险与教学问题。
安排教练每周授课时段与休息时间,避免排班冲突与超负荷授课。
汇总教练授课课时与代课记录,为课时费结算提供准确依据。
记录各班级教学进度与教案内容,保证教学连贯与标准统一。
收集学员对课程与教练的反馈,帮助工作室改进教学质量。
登记报名费与续费收款并生成凭证,解决收款记录不完整的问题。
按规则办理退费与转卡并留存审批记录,降低退费纠纷风险。
依据课时统计计算教练课时费并生成结算单,减少人工核算工作量。
记录门店日常收入与支出流水,便于掌握资金往来与成本结构。
跟踪未缴与逾期费用并生成催缴清单,减少应收款项拖欠。
设定会员等级与对应权益,激励学员持续消费与长期留存。
发布街舞比赛与公演活动并管理报名,提升学员参与度与品牌影响。
记录学员签到与活动积分并兑换奖励,增强学员活跃与归属感。
记录回访与关怀记录,及时发现流失倾向并安排跟进。
登记练舞设备与耗材的采购与领用,解决物资账目不清的问题。
安排前台与教务值班班次,保障门店日常接待与运营秩序。
设定门店月度招生与营收目标并跟踪完成情况,推动目标落地。
记录门店卫生与安全检查情况,形成问题整改闭环。
统计线索到报名的转化情况,帮助定位招生环节的薄弱点。
汇总各班级课消与出勤数据,反映课程运营健康度。
按门店与课程维度统计营收与成本,辅助经营效益分析。
统计教练课时量与学员评价,为绩效评估提供客观依据。
按到课与续费情况统计流失学员,辅助制定挽留措施。
维护员工账号与角色分配,解决不同岗位操作权限不清的问题。
按角色配置功能权限与门店数据范围,防止越权查看与操作。
配置退费、调课等业务的审批节点,规范关键业务办理流程。
配置课时到期与排课变更等通知规则,保障信息及时触达。
记录关键业务操作日志,便于问题追溯与责任界定。
维护舞种、来源渠道等基础字典,统一各业务模块数据口径。
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端订阅、私有化部署与买断部署,按门店规模选择 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理后台、Windows/macOS 浏览器、平板签到端、手机端查询 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+,私有化可选国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 支持微信支付、支付宝支付、短信通知、企业微信/钉钉消息通知 |
| 安全合规 | 角色权限控制、操作日志审计、数据加密传输、定期备份 |
| 性能指标 | 单门店支持 50 并发在线,课表与签到响应时间小于 1 秒,报表查询小于 3 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,提供 7–15 天试用;私有化部署 5–10 个工作日交付 |
围绕街舞工作室的排课、课消、教练课时与门店结算设计,减少通用系统改造量。
支持私有化部署与数据导出,学员与财务数据由工作室自行掌握。
已服务多家舞蹈与运动培训门店,熟悉多门店、多课程类型的运营流程。
提供版本更新与问题响应,SaaS 版按年订阅持续获得功能优化。
对接能力
对接微信支付与支付宝,支持报名缴费、续费与退款原路退回。
对接短信平台与企业微信/钉钉,发送上课提醒、调课通知与缴费提醒。
结算单与报表支持导出 Excel/CSV,便于与财务软件对账。
典型用户
某街舞工作室(单店 3 教室)
挑战:上线后排课与签到课消线上化,前台每日手工登记时间减少约 1 小时,课消纠纷明显减少。
某舞蹈培训企业(4 家门店)
挑战:统一门店课表与教练排班,按月生成结算单与课消报表,财务对账时间由 2 天缩短至半天。
某少儿街舞机构
挑战:使用报名与课消管理跟踪学员课程包余量,续费提醒更及时,家长查询课消更方便。
部署与价格 · 按需选择
价格按门店数量、模块范围与部署方式调整,以下为参考价,最终以报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 订阅版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有服务器 | 私有服务器 | — |
| 数据存储 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 门店数量 | 按需扩展 | 按需扩展 | — |
| 付费方式 | 一次性+维护 | 一次性+维护 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持源码级定制 | — |
| 交付周期 | 5–10 个工作日 | 10–15 个工作日 | — |
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