系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 要点:49个二级模块覆盖教务全流程
- 要点:支持PC、APP、PAD、小程序等多终端
- 要点:审批流程可配置,操作日志可审计
- 要点:面向教务处、院系、教师与学生多角色
大学教务管理系统定位于高校教务管理的一体化业务平台,面向教务处、院系教学管理人员、任课教师及在校学生,将基础数据、教学计划、排课选课、学籍注册、成绩考核、实践教学、质量监控、教材资源、费用结算与统计分析等业务纳入统一管理,通过标准化数据与流程化审批减少重复劳动,提升教务运行效率与数据准确性。
大学教务管理系统是德尔普智能软件云面向高校教务管理场景提供的业务管理软件,包含基础数据管理、教学计划管理、排课选课管理、学籍与注册管理、成绩与考核管理、实践教学管理、教学质量监控、教材与资源管理、费用与结算管理、统计分析管理及系统与权限管理共11个一级模块、49个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问,满足教务管理人员、教师和学生在不同场景下的业务办理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
教学计划、排课、成绩等数据核对耗时,易出错
统一基础数据与课程库,教学计划、排课、成绩等模块共享同一数据源
课表编排周期长,学生选课体验差
课表编排与选课规则配置支持冲突检测与规则约束,选课结果自动处理
办理进度难以追踪,责任界定不清
审批流程可配置,操作日志审计记录关键节点,办理过程可追溯
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖教务管理从基础数据维护、教学计划制定、排课选课组织、学籍注册、成绩考核、实践教学、质量监控、教材管理、费用结算到统计分析的全流程业务。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
学期开课计划编制依赖人工汇总,教学任务下达与审核进度难以跟踪
提供学期开课计划、教学任务下达、教学进程编排与教学任务审核功能,支持按培养方案生成开课计划,任务逐级下达与审核
开课计划与教学任务线上流转,审核状态实时可查
教学任务审核记录与开课计划版本可追溯
课表编排人工协调工作量大,选课规则复杂,冲突与异常处理耗时
提供课表编排、选课规则配置、学生选课办理、选课结果处理与调停课管理,支持冲突检测与规则约束
排课效率提升,选课过程规则透明,调停课线上办理
排课冲突检测报告与选课结果日志可查
成绩录入与审核环节多,更正流程不透明,补考重修管理繁琐
提供考试安排、成绩录入、成绩审核发布、成绩更正办理与补考重修管理,支持线上录入与流程化审核
成绩录入审核线上完成,更正记录留痕,补考重修流程规范
成绩更正审批记录与操作日志可审计
实验、实习、毕业设计等实践环节安排分散,成绩评定标准不统一
提供实验教学安排、实习实训管理、毕业设计管理与实践成绩评定,统一实践教学环节管理
实践教学环节安排集中管理,成绩评定过程可查
实践教学安排表与成绩评定记录可追溯
学生评教与教学督导数据分散,教学事故处理流程不规范
提供学生评教管理、教学督导检查、教学事故处理与课程评估管理,支持评教结果统计与督导记录归档
评教与督导数据集中管理,教学事故处理流程规范
评教统计报表与督导检查记录可查
教学运行数据分散,报表编制与数据上报依赖人工汇总
提供教学运行报表、学籍数据统计、成绩分析报表与数据上报导出,支持按条件生成统计报表
报表自动生成,数据上报导出便捷
报表数据与源业务数据一致,导出记录可查
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
教务小助手
在排课、选课、学籍、成绩、毕业审核、费用结算等现有流程中提供提醒、校验、汇总与初步预测,帮助教务人员更早发现问题、减少重复核对。
对话示例
AI 能力清单
- 按学期节点提醒开课计划、教学任务、成绩录入、注册等事项的到期与超期情况
- 对排课、选课、成绩、毕业资格等单据做规则校验并列出冲突项
- 汇总选课人数、成绩分布、评教结果、缴费进度等数据并生成简要解读
- 根据培养方案与已修课程初步筛查毕业资格风险学生
- 对补考重修、教材征订、学费核算等数据做异常提示
触发:课表编排完成或调整后提交审核前
AI 动作:按教师、班级、场地、时段做冲突校验,列出时间冲突、场地占用、教师超课时等提示项
人工角色:排课人员逐条确认冲突项,调整后重新提交审核
收益:减少人工比对课表的工作量,提前发现明显冲突
数据:课表编排数据、教师信息、教学场地信息、教学任务数据触发:毕业资格审核启动前
AI 动作:对照培养方案检查学分、必修课、实践环节完成情况,标记存在缺项的学生及缺项类别
人工角色:教务人员复核标记结果,结合学籍异动等情况确认最终名单
收益:帮助教务人员提前锁定需重点关注的学生
数据:培养方案、学生成绩数据、学籍异动记录、实践教学成绩触发:选课结果处理或缴费对账阶段
AI 动作:汇总选课人数异常课程、未缴费名单和重修费用差异,生成待核对清单
人工角色:教务与财务人员核对清单,确认后发起通知或更正
收益:减少跨模块人工对账,及时发现漏缴和选课异常
数据:选课结果、收费标准配置、学费核算数据、缴费对账记录自动化能力
- 教务节点到期提醒(半自动):按学期教学进程自动生成开课计划、教学任务、成绩录入、学期注册等节点的到期与超期提醒,推送至相关教务人员;人工确认:提醒内容由教务人员确认后发送,超期处理仍由责任人操作
- 成绩与学籍单据校验(半自动):成绩录入提交、学籍异动申请提交时自动做必填项、成绩范围、异动类型与材料完整性校验,并给出提示;人工确认:校验不通过时由提交人或审核人修正后重新提交,系统不自动修改数据
操作流程
系统按教务业务链路组织,从基础数据准备到教学运行、质量监控与结算分析,各模块数据互通,支持按角色分工协作与过程留痕。
导入院系、专业、课程、教师、教室、班级等基础数据,配置角色权限与业务参数。
产出:基础数据台账、权限矩阵、参数配置清单
周期:1–3 个工作日
维护培养方案与教学计划,生成学期开课计划,分配课程与教学任务。
产出:培养方案、学期开课计划、教学任务书
周期:2–5 个工作日
配置排课规则与选课轮次,完成课表编排、冲突检测与选课开放。
产出:班级课表、教师课表、学生选课结果
周期:3–7 个工作日
办理学籍注册、异动与休复转退,记录考勤、调停课与实践教学安排。
产出:学籍异动记录、考勤与调停课记录、实践教学安排
周期:学期内持续
组织考核安排、成绩录入与审核,开展教学检查、评教与质量分析。
产出:成绩单、考核安排表、评教与质量报告
周期:考核周期内 5–10 个工作日
核算课时费与相关费用,生成统计报表,完成数据归档与学期总结。
产出:结算单、统计报表、学期归档包
周期:2–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「学期开课计划编排与任务下达」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「全校排课与选课组织」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「学籍异动与毕业资格审核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「成绩录入审核与补考重修管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「实践教学环节安排与成绩评定」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「学生评教与教学督导检查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「教材选用征订与发放结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「学费核算与重修费用结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从基础数据到教学运行、质量监控与费用结算,49个二级模块覆盖教务管理主要环节。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5,师生可随时办理业务。
审批流程灵活配置,教学任务审核、成绩更正、学籍异动等业务按校情自定义流转。
操作日志审计与成绩更正留痕,关键业务操作全程记录,便于核查与追责。
功能清单
按一级业务域分组,共 49 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护学院、系部与专业设置及隶属关系,保证组织架构数据准确
统一维护课程编码、学分、学时与课程属性,避免课程信息重复混乱
维护教师基本资料、所属院系与任课资格,为排课提供人员基础
建立学生基本信息与学籍状态档案,支撑全流程教学业务办理
维护教室、实验室及容量设备信息,为排课与考试提供场地资源
配置各专业培养方案与课程结构,明确毕业学分与修读要求
按培养方案生成学期开课清单,明确开课单位与课程门次
将开课任务分解到教师与班级,解决任务分配不清的问题
编排周次教学进度与节假日调整,保障教学节奏有序执行
对开课任务与教师安排进行复核审批,确保教学资源匹配合理
按课程、教师与场地约束生成班级课表,减少时间冲突
设置选课轮次、学分上限与先修限制,规范选课秩序
支持学生按轮次在线选课退课,实时反馈可选课程与余量
完成选课名单确认、补退选与课程停开处理,形成最终名单
办理教师调课停课与补课申请,保证课表变更可追溯
办理新生报到与入学注册手续,形成正式学籍记录
按学期办理在校生注册与缴费状态核验,掌握在校情况
处理休学、复学、转专业与退学等异动,保证学籍状态准确
按培养方案核验学分与课程完成情况,输出毕业与学位结论
编排期末考试时间、考场与监考人员,避免考试冲突
支持教师在线录入与提交课程成绩,规范成绩提交时限
对成绩进行复核审批后统一发布,保障成绩数据严肃性
受理成绩更正申请并留痕审批,解决成绩差错追溯问题
组织补考重修报名与成绩记载,处理不及格课程后续安排
安排实验项目、分组与实验室资源,保障实验教学有序开展
管理实习计划、单位对接与实习过程记录,掌握实践进展
覆盖选题、开题、中期检查与答辩环节,规范毕设全流程
按实践环节评分标准录入与审核成绩,纳入毕业学分核算
组织学生按学期对课程与教师评价,形成教学质量反馈
记录督导听课与检查结论,推动教学问题整改闭环
登记教学事故并走审批流程,明确责任与处理结果
组织课程建设与达标评估,支撑专业认证与课程改进
教师申报教材选用并逐级审核,规范教材选用流程
汇总教材需求生成征订计划并对接供应商,保障课前到书
按班级发放教材并核算费用,处理领用与退换记录
归档课件、教学大纲等资源,便于教师共享与检查调阅
按专业与年级配置学费及各类收费标准,统一计费依据
按学生注册与选课情况生成应缴费用清单,减少人工核算差错
依据补考重修报名记录核算费用,实现教学与财务数据一致
对接缴费记录完成到账核对与欠费统计,支撑注册与毕业审核
统计开课门次、课时与教师工作量,支撑教学任务核算
按院系专业统计在校生规模与异动情况,服务管理决策
汇总课程成绩分布与及格率,辅助教学效果研判
按上级主管部门要求生成标准格式数据文件,减少重复填报
维护师生账号与登录状态,保障系统访问安全可控
按角色分配功能与数据权限,实现分级分权管理
自定义各类业务审批节点与流转规则,适配校内管理制度
记录关键业务操作日志并支持查询追溯,满足审计要求
配置学期起止、选课轮次与业务开关,支撑各模块按学期运行
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、本地买断部署;提供容器化与虚拟机两种交付形态。 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器(Chrome/Edge/Firefox 主流版本)、移动端 H5 与微信小程序、平板适配。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+;支持国产数据库达梦、人大金仓适配。 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API 与 Webhook,支持与统一身份认证、财务系统、短信/邮件网关、支付渠道对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输、敏感字段加密存储、操作日志审计、数据备份与恢复;遵循等级保护相关要求。 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发在线操作,选课高峰可横向扩展至 2000+ 并发;页面响应 P95 小于 2 秒。 |
| 交付与试用 | 提供 15 天在线试用环境;标准实施周期 2–4 周,含数据初始化、权限配置与操作培训。 |
覆盖基础数据、教学计划、排课选课、学籍注册、成绩考核、实践教学、质量监控、教材资源、费用结算、统计分析、系统权限共 11 个业务域、49 个二级模块。
排课、选课、成绩、学籍异动等关键环节均记录操作人与时间,支持按条件追溯与导出。
按院系、班级、课程范围配置数据权限,管理员、教师、学生、财务等角色各司其职。
提供标准实施清单与数据模板,2–4 周完成上线,降低教务人员切换成本。
对接能力
对接学校 LDAP/AD 或 CAS/OAuth2 认证,实现单点登录与账号同步。
对接财务核算接口与在线支付渠道,支持费用结算与缴费状态回传。
对接短信、邮件、微信模板消息,用于选课提醒、成绩发布与调停课通知。
典型用户
某综合性大学
挑战:部署私有化版本,覆盖 2 万余名学生、11 个业务域,选课高峰并发稳定,成绩录入与审核周期缩短约 40%。
某职业技术学院
挑战:采用 SaaS 版本,重点使用排课选课、实践教学与成绩考核模块,教务人员日常排课工作量明显下降。
某民办本科院校
挑战:买断部署并完成统一身份认证与财务系统对接,实现学籍、成绩与费用数据联动查询。
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户规模与部署方式调整;SaaS 版按年订阅,私有化与买断版含首年实施与维护,源码版含授权与交付文档。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器/云主机 | 客户服务器/云主机 | — |
| 付费方式 | 首年含实施,次年维护费 | 一次性买断,首年含维护 | — |
| 用户规模 | 按合同约定 | 不限(按服务器授权) | — |
| 数据归属 | 客户本地存储 | 客户本地存储 | — |
| 二次开发 | 支持定制开发 | 支持自主二次开发 | — |
| 实施与培训 | 含现场/远程实施与培训 | 含现场/远程实施与培训 | — |
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