系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块规模：11 个一级域、50 个二级模块
- 适用组织：律师事务所、企业法务、法律服务机构
- 管理重点：案件流程、文书证据、费用结算、执业风控
法律事务所案件管理系统定位为法律服务机构的案件与运营管理平台，服务于主任、管理合伙人、承办律师、行政与财务人员。系统以案件为主线组织客户资料、办理过程、文书证据与费用数据，把分散在个人电脑、聊天工具和纸质台账中的信息集中到统一入口，便于团队协作、进度跟踪与内部复核。
这是一套面向律师事务所与法务团队的案件管理软件，覆盖客户与案件基础资料、委托与合同、案件办理与流程、文书与证据、审批与质量复核、财务与费用结算、人事与律师资源、客户服务与沟通、知识文档与检索、统计分析与报表、系统与权限管理 11 个域共 50 个二级模块。系统支持 PC 网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端 H5 使用，案件数据在各端保持一致，适合需要规范案件流程、加强内部复核与费用核算的法律服务机构。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
承办人变更或多人协办时需反复确认，案件进度与材料完整性难以掌握。
以案件立项登记为入口建立统一案件档案，客户、对方当事人、文书、证据与沟通记录归集到同一案件下。
逾期可能带来程序性风险与客户投诉，事务所层面缺少统一提醒机制。
按案件类型配置期限与时效节点，系统在到期前提醒承办人与协办人，并在庭审与出庭安排中统一排期。
结算周期长，律师提成核对成本高，管理层难以判断案件结构是否合理。
律师费收取、成本支出、开票核销与提成结算关联到具体案件，支持案件损益核算与收入回款报表。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
50 个二级模块覆盖案件从立项到归档的完整过程，并延伸至费用结算、律师资源、客户服务与系统权限管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
新案受理时客户与对方当事人信息核对依赖人工翻查，利益冲突排查不充分。
在案件立项登记中录入客户、对方当事人与案件基本信息，系统按客户档案与对方当事人记录进行利益冲突检索，并进入立案审批流。
立案前完成信息核对与冲突排查，审批记录与案件档案一并留存。
可在案件档案中查看立项信息、冲突检索结果与立案审批记录。
多案件并行时任务分派与关键期限靠个人记录，进度与时效难以统一掌握。
通过案件任务分派、办理进度跟踪、期限与时效提醒、庭审与出庭安排管理办理过程，到期节点提醒承办人与协办人，结案后进入结案办理。
承办人与协办人对任务与期限有统一视图，减少遗漏与排期冲突。
在进度跟踪与期限提醒列表中核对任务状态、提醒记录与出庭安排。
文书模板不统一、用印发文缺少登记，证据材料版本与送达记录分散。
提供文书模板库、文书起草与审核、用印与发文登记、证据材料管理与文书送达记录，文书复核流程可按案件类型配置。
文书从起草到发文有据可查，证据材料与送达记录随案件归档。
按案件查询文书版本、审核记录、用印登记与送达记录。
律师费收取、成本支出与提成结算分散在表格中，逐案核算耗时且易出错。
律师费收取、案件成本支出、开票与收款核销关联到具体案件，按收费方式约定与提成规则进行律师提成结算与案件损益核算。
案件收入、成本与提成在同一口径下核算，结算核对工作量下降。
通过收入与回款报表、案件损益核算与提成结算单核对数据。
收费减免、结案质量与投诉处理缺少统一审批与记录，执业风险管理被动。
通过立案审批流、文书复核流程、收费减免审批、结案质量检查与投诉与执业风险处理，将关键事项纳入可配置审批与记录。
关键事项按流程审批并留痕，投诉与风险事件可跟踪处理进度。
在审批记录、结案质量检查表与投诉处理记录中核对处理过程。
案件结构、收入回款与律师绩效缺少统一口径的报表，管理层决策依赖手工汇总。
提供案件统计分析、收入与回款报表、律师绩效看板与自定义报表导出，数据来源于案件、费用与工时登记。
管理层可按团队、案件类型与时间维度查看经营数据，减少手工汇总。
对比报表数据与案件、收款核销及工时登记明细。
操作流程
法律事务所案件管理系统围绕案件全生命周期设计标准化流程，从立案到结案归档，每个环节均有明确的责任人与交付物，帮助律所实现案件办理过程的可视化与规范化管理。
录入案件基本信息，系统自动检索客户与对方当事人，识别潜在利益冲突并提示风险。
产出：案件登记表、冲突检索报告
周期：0.5-1小时
生成委托代理合同，关联收费条款，提交审批流程，完成合同签署与费用确认。
产出：委托合同、收费审批单
周期：1-2小时
制定办案计划，分解任务并分派给律师助理，跟踪任务进度与时限。
产出：办案计划、任务清单
周期：1-3小时
基于模板起草法律文书，收集整理证据材料，进行编号与归档。
产出：法律文书、证据清单
周期：2-8小时
对文书与证据进行质量复核，提交用印申请，完成审批与盖章。
产出：复核记录、用印审批单
周期：1-2小时
案件办结后整理案卷，办理归档，完成费用结算与发票开具。
产出：结案报告、归档清单、结算单
周期：1-2小时
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新案立项与利益冲突排查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多案件并行下的期限与时效跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「文书起草、复核与用印发文登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「律师费收取、成本归集与提成结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「结案质量检查与卷宗归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把业务流程和落地细节做深，而不是只堆功能清单。
从客户档案、立案审批到结案归档与卷宗管理，各环节共用同一份案件数据。
按案件类型设置关键期限节点，到期前提醒承办人与协办人，降低逾期风险。
律师费收取、成本支出、开票核销与提成结算相互关联，支持案件损益核算。
立案、文书复核、收费减免等审批流程可按组织层级与案件类型配置。
文档权限、借阅记录与操作日志可追溯，便于内部管理与合规检查。
功能清单
按一级业务域分组，共 50 个二级功能；可按需启用、自由组合。
建立并维护委托人与关联方档案，解决客户信息分散、重复建档的问题
按当事人与关联方比对在办与历史案件，规避执业利益冲突风险
登记案件基本信息与委托事项，解决立案信息缺失与流转无据的问题
按案件归集文书与证据材料并编目，解决卷宗散乱、查找困难的问题
记录对方及第三人主体信息与代理情况，支撑对抗性案件全程跟踪
起草与签署委托代理合同并留存版本，解决合同条款不统一的问题
登记计时、计件、风险代理等收费条款，为后续结算提供依据
管理授权范围与期限并到期提醒，避免越权代理与授权失效
记录合同变更、补充与解除过程，解决履约变动无据可查的问题
将办理事项分派到承办人与协办人，解决职责不清、进度失控的问题
按阶段记录案件进展与关键节点，解决进度不透明、客户催问难答的问题
设置诉讼时效与法定期间提醒，降低因逾期导致权利丧失的风险
登记开庭时间、地点与出庭人员，解决庭期冲突与漏庭风险
办理结案登记与成果归档，解决案件长期挂账、状态不清的问题
维护常用法律文书模板并支持套用，减少重复起草与格式差错
在线起草文书并走审核流转，解决文书质量参差与责任不明的问题
登记印章使用与对外发文记录，解决用印无审批、发文无台账的问题
归集证据清单与原件扫描件并标注来源，解决举证材料混乱的问题
记录对内对外送达方式与回执，为程序合法性提供凭证支撑
配置并执行立案审批流程，解决案件承接随意、风险未评估的问题
对重要文书执行多级复核，降低文书差错与执业风险
对减免与优惠申请逐级审批，解决收费随意、收入流失的问题
按检查项核对卷宗完整性与办理规范，解决结案材料缺项的问题
登记客户投诉与执业风险事件并跟踪处置，降低事务所声誉损失
登记各期律师费到账与欠费情况，解决收款进度不清的问题
记录差旅、鉴定与诉讼费等办案支出，解决成本归集不准的问题
开具发票并与收款逐笔核销，解决票款不符、对账困难的问题
按案件归集收入与成本计算毛利，支撑案件盈利水平评估
按承办与协办比例计算提成并生成结算单，解决分配口径不一的问题
维护执业证、专业领域与年检信息，解决人员资质管理松散的问题
按业务领域划分团队并维护成员，便于案件对口派工与协作
统计各律师在办案件量与工时，解决派工不均、负荷失衡的问题
登记办案工时与出勤情况，为计时收费与绩效核算提供数据
留存与客户的往来沟通内容，解决信息断层与责任争议的问题
向客户推送阶段性进展与节点通知，减少反复问询与误解
结案后开展满意度回访并记录评价，为服务质量改进提供依据
维护常年法律顾问等服务约定与到期提醒，保障续约及时
归集法律法规与典型案例并分类维护，解决查法找例效率低的问题
将结案要点与办案心得形成条目，解决经验随人流失的问题
对卷宗与知识文档提供关键词检索，解决资料查找耗时的问题
控制文档查看范围并登记借阅，防止敏感资料外泄
按类型、阶段与来源统计案件分布，支撑业务结构判断
汇总律师费收入与回款情况形成报表，支撑经营决策
展示律师办案量、创收与结案率，为考核分配提供量化依据
按条件组合字段生成并导出报表，满足不同管理口径需求
维护部门、岗位与角色权限关系，解决权限边界不清的问题
管理账号开通、停用与登录策略，保障系统访问安全
可视化配置各审批节点与条件，适配事务所内部管理规则
维护案号、分类等基础字典与编码规则，保证数据口径统一
记录关键操作与数据变更轨迹，满足合规审计与追责需要
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、iOS/Android移动端、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 企业微信、钉钉、飞书、电子签章平台、发票系统、法院公告接口 |
| 安全合规 | 等保三级、数据加密传输与存储、权限分级、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持500+并发用户，页面响应时间<2秒，案件检索响应<1秒 |
| 交付与试用 | 提供在线试用环境，标准版7天可上线，私有化部署30天内交付 |
产品设计源于多家律所管理实践，覆盖案件、财务、人事等核心场景。
通过等保三级认证，采用加密传输与存储，确保客户与案件数据安全。
支持SaaS与私有化部署，模块化架构可按需扩展，适应律所不同发展阶段。
提供7×12小时在线支持，定期功能更新与法规适配，保障系统持续可用。
对接能力
同步组织架构与人员信息，支持案件审批消息推送与待办提醒。
对接主流电子签章服务，实现委托合同、法律文书的在线签署与存证。
对接开票系统，实现费用结算后自动开具发票并回传状态。
典型用户
某企业
挑战：上线案件管理系统后，案件登记与审批流程效率提升40%，文书模板使用率超过80%。
某企业
挑战：通过系统实现案件全流程跟踪与证据管理，减少人工查找时间。
某企业
挑战：采用私有化部署，与内部OA系统集成，实现法务案件统一管理。
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考价，实际价格根据用户数、模块配置及部署方式调整，详情请咨询销售顾问。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/服务 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 案件管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 客户管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 文书与证据管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 财务与费用结算 | 基础 | ✓ | ✓ | |
| 统计分析与报表 | 基础 | ✓ | ✓ | |
| 用户数限制 | 20用户 | 50用户 | 不限 | |
| 部署方式 | 云端 | 本地 | 本地/云端 | |
| 维护服务 | 包含 | 首年免费 | 首年免费 |
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