系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:47个二级模块
- 适用企业:劳务中介、派遣公司、人力资源服务企业
德尔普劳务中介管理系统定位于劳务中介机构、劳务派遣公司及人力资源服务企业的核心业务管理平台。系统覆盖从客户与用工方管理、求职者资源管理、用工需求与岗位管理、招募与匹配办理、劳动合同与派遣管理、考勤与工时管理、薪酬与费用结算、审批与合规风控到数据报表与经营分析的全流程,帮助机构实现业务流程标准化、数据集中化、决策可视化,提升整体运营效率与风险控制能力。
劳务中介管理系统是一套面向劳务中介机构、劳务派遣公司及人力资源服务企业的业务管理软件。系统以客户与用工方管理、求职者资源管理、用工需求与岗位管理、招募与匹配办理、劳动合同与派遣管理、考勤与工时管理、薪酬与费用结算、审批与合规风控、数据报表与经营分析、系统与权限管理为核心模块,通过PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端协同,实现劳务中介业务全流程数字化管理,提升运营效率与合规水平。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
招聘效率低,候选人流失率高,重复录入工作量大
建立统一的求职者档案库,支持证件实名登记、技能标签、求职意向登记和人才资源池分组,实现求职者全生命周期管理。
岗位空缺周期长,客户满意度下降,业务机会流失
用工需求在线受理、岗位信息一键发布、招募进度实时跟踪,确保需求与候选人高效匹配。
工资发放延迟或错误,引发员工投诉和劳动纠纷
考勤数据自动采集、工时汇总确认、薪资规则配置与工资核算自动化,减少人工误差,确保准时准确发放。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
系统覆盖劳务中介从客户开发、求职者管理、需求匹配、合同签订、考勤工时、薪酬结算到合规风控与经营分析的全业务链条,共47个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
客户信息分散,资质审核与协议管理混乱,跟进记录缺失。
建立用工企业档案,在线资质审核,管理客户联系人、跟进记录与合作协议,实现客户全生命周期管理。
客户信息集中管理,跟进过程可追溯,协议到期自动提醒。
客户档案完整率100%,协议到期提醒准确率100%。
求职者信息零散,技能与意向不清晰,人才资源难以复用。
统一求职者档案,证件实名登记,技能工种标签化,求职意向登记,人才资源池分组管理。
求职者信息结构化,匹配效率提升,人才资源可重复利用。
求职者档案电子化率100%,标签覆盖率90%以上。
用工需求受理不及时,岗位发布与候选人匹配脱节,招募进度不透明。
在线受理用工需求,一键发布岗位,渠道来源登记,候选人筛选与面试安排,录用确认与入职材料收集,全流程进度跟踪。
需求响应速度提升,匹配精准度提高,招募周期缩短。
需求平均响应时间≤2小时,招募进度实时可视。
合同签订与续签管理混乱,派工驻场状态更新滞后,离职解除流程不规范。
电子合同在线签订,到期自动提醒续签,派工与驻场分配在线管理,在岗状态实时变更,离职解除流程标准化。
合同管理规范,续签及时率提升,用工状态实时准确。
合同续签及时率≥95%,在岗状态准确率100%。
考勤数据手工统计易出错,工时汇总繁琐,工资核算与发放效率低。
考勤数据自动采集,排班班次灵活设置,加班请假在线登记,工时汇总确认,薪资规则配置,工资自动核算与发放,服务费佣金结算,对账开票与收付款登记。
考勤工时准确率提升,薪酬核算效率提高,结算流程规范。
考勤数据准确率≥99%,工资核算周期缩短50%。
用工合规风险难以及时发现,经营数据分散,决策缺乏依据。
审批流程配置与单据审批,用工合规校验,异常与纠纷记录,招募转化分析,在岗与流失统计,营收与成本报表,客户与项目看板。
合规风险降低,经营数据可视化,决策效率提升。
合规校验覆盖率100%,报表生成实时化。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
劳务经办助手
在劳务中介日常办理流程中,系统对合同到期、证件失效、招募进度、考勤与结算异常做提醒、校验和汇总解读,帮助经办人少漏项、早处理。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当日待办:合同即将到期、证件临近失效、招募进度滞后、审批待办
- 对录入的求职者证件、岗位需求、薪资规则做完整性与一致性校验提示
- 按企业或岗位汇总在岗、流失、招募转化数据并给出简要解读
- 对考勤工时与工资核算结果做异常比对,列出需复核的条目
- 根据历史招募与流失情况,提示岗位补员和续签准备的时间点
触发:劳动合同临近到期或已超期未续签
AI 动作:按到期时间生成待处理清单,标注派遣岗位、用工企业和证件状态,提示发起续签审批
人工角色:经办人核对名单,联系用工企业与求职者确认续签意向后提交审批
收益:减少合同超期未续签带来的用工风险
数据:劳动合同签订、合同到期续签、求职者档案、证件与实名登记、派工与驻场分配触发:岗位招聘计划排期临近节点但候选人筛选、面试或录用进度不足
AI 动作:对比计划与实际进度,列出滞后岗位和卡住的环节,建议调整排期或补充渠道
人工角色:招聘负责人确认滞后原因,决定是否调整计划或增加渠道投入
收益:让招募进度问题更早暴露,便于及时调整
数据:招聘计划排期、候选人筛选、面试与考核安排、录用确认与通知、招募进度跟踪、渠道与来源登记触发:月度工时汇总确认后进入工资核算
AI 动作:比对考勤、加班请假登记与薪资规则,列出工时缺失、加班未审批、核算结果偏离常规的条目
人工角色:考勤与薪酬经办人逐条复核,确认后修正并发放
收益:降低核算差错和后续对账纠纷
数据:考勤数据采集、加班与请假登记、工时汇总确认、薪资规则配置、工资核算与发放触发:录入劳动合同、派工分配或办理入职材料时
AI 动作:按已有规则校验证件有效性、合同期限、岗位与工种标签匹配情况,提示缺项或不一致
人工角色:经办人按提示补正材料或说明情况后再提交审批
收益:在办理环节提前发现材料缺漏
数据:用工合规校验、劳动合同签订、证件与实名登记、技能与工种标签、入职材料收集自动化能力
- 到期与失效提醒单生成(半自动):每日扫描合同到期、证件失效、审批待办,生成待处理提醒单推送给对应经办人;人工确认:经办人确认提醒内容并决定处理方式,系统不自动发起续签或变更
- 结算对账差异清单(半自动):在服务费与佣金结算、对账单生成前,比对工时、薪资与合作协议条款,输出差异清单;人工确认:财务或经办人复核差异条目,确认后再生成对账单与开票
操作流程
劳务中介管理系统的实施遵循从业务调研到持续运营的标准化路径,覆盖客户与用工方、求职者资源、岗位需求、招募匹配、合同派遣、考勤工时、薪酬结算、审批风控、报表分析与权限配置等环节,确保系统贴合中介业务实际并快速产生管理价值。
梳理客户与用工方结构、求职者来源、岗位类型、派遣与外包模式、考勤规则、薪酬结算方式及审批流程,确认系统配置范围与实施边界。
产出:业务调研报告、系统配置清单、实施计划
周期:3–5 个工作日
导入客户与用工方档案、求职者资源库、岗位需求模板、合同模板、考勤规则、薪酬项目与结算规则,完成组织架构与权限角色配置。
产出:基础数据导入完成、权限角色配置表
周期:2–4 个工作日
配置招募匹配办理、劳动合同与派遣、考勤工时采集、薪酬费用结算、审批与合规风控等业务流程,完成与考勤设备、财务系统或短信平台的接口联调。
产出:流程配置确认单、接口联调报告
周期:3–5 个工作日
面向业务人员、财务人员与管理员开展分角色培训,选取典型业务场景进行试运行,收集问题并调整配置。
产出:培训记录、试运行问题清单、配置调整记录
周期:2–3 个工作日
切换正式环境,完成历史数据迁移与校验,确认合同、考勤、薪酬结算等关键数据准确,建立上线支持通道。
产出:上线确认单、数据校验报告
周期:1–2 个工作日
定期回访使用情况,优化报表与审批规则,按业务变化调整岗位模板与结算规则,提供版本升级与运维支持。
产出:运营回访记录、优化建议清单、升级记录
周期:长期持续
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「用工企业需求受理与岗位发布」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「求职者登记与匹配推荐」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「面试安排与录用通知」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「劳动合同签订与续签」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「派工驻场与在岗状态管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「考勤数据采集与工时汇总」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「工资核算与发放」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「服务费结算与对账开票」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「用工合规校验与纠纷处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「招募转化与经营分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从客户开发到薪酬结算,覆盖劳务中介所有核心业务环节,无需多系统切换。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5,数据实时同步。
内置用工合规校验与审批流程,降低劳动纠纷与法律风险。
提供招募转化、在岗流失、营收成本等多维报表,辅助经营决策。
功能清单
按一级业务域分组,共 47 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记用工企业资质、行业与联系人信息,解决客户资料分散问题
对营业执照与用工资质进行登记与到期校验,降低合作合规风险
维护企业多联系人及岗位职责,解决对接人变动导致的信息断层
记录拜访、沟通与商机进展,解决客户维护过程无法追溯的问题
管理框架协议条款、费率与有效期,避免结算口径产生争议
采集身份、联系方式与工作经历,建立统一的人员基础信息库
登记身份证件与实名信息并留存影像,解决入场核验依据缺失问题
按工种、等级与证书标注人员能力,便于按岗位要求快速筛选
记录期望岗位、薪资与工作地点,提升岗位匹配的准确度
按活跃度与工种对人员分组维护,解决闲置人力无法复用的问题
登记用工方人数、工种与到岗时间要求,形成可执行的需求单
维护岗位职责、薪资与工作条件,作为招募与匹配的统一口径
按需求拆解招募人数与时间节点,解决到岗进度失控的问题
记录各招募渠道来源与投入,便于评估渠道产出与成本
处理人数调整、延期与撤单,保证需求状态与实际一致
按岗位条件从资源池中筛选合适人员,缩短招募响应时间
安排面试场次并记录考核结论,解决过程记录缺失的问题
生成录用结果并通知候选人,减少沟通遗漏与到岗流失
收集证件、体检与银行卡等材料,保障后续合同与发薪顺畅
按岗位汇总招募到岗进度,及时暴露缺口与延期风险
生成并登记劳动或派遣合同,解决合同缺失带来的用工风险
跟踪合同到期并办理续签或终止,避免超期用工
将人员分配到具体用工单位与班次,明确在岗归属关系
登记调岗、请假与离岗情况,保证在岗数据与现场一致
办理离职手续与解除证明,规范人员退出与交接流程
导入或录入每日出勤记录,解决现场考勤数据来源不统一问题
配置班次规则与轮班安排,支撑多班制用工的考勤计算
登记加班时长与请假类型,作为工时与薪资核算的输入
按月汇总有效工时并经用工方确认,减少结算争议
配置计薪方式、津贴与扣款规则,统一不同岗位的核算口径
依据工时与规则生成工资单并记录发放,降低核算差错
按协议费率计算用工方服务费与渠道佣金,明确应收应付
生成结算对账单并登记开票信息,解决账票不一致问题
登记回款与付款流水并核销应收应付,掌握资金到账情况
按单据类型配置审批节点与条件,适配不同规模业务管控
集中处理需求、合同与结算等审批,缩短跨部门流转时间
校验年龄、证件与合同要素是否合规,降低违规用工风险
登记工伤、纠纷与投诉事件及处理过程,形成可追溯档案
统计各渠道到岗转化情况,辅助优化招募投入结构
按客户与工种统计在岗人数与流失率,暴露人员稳定性问题
汇总服务费收入与人工成本,反映项目盈利情况
按客户维度展示需求、在岗与结算概况,支撑经营决策
维护公司部门、岗位与人员归属,明确业务责任边界
按角色分配功能与数据权限,保障敏感薪酬数据安全
维护工种、证件类型与结算方式等字典,保证数据口径统一
记录关键操作与数据变更轨迹,满足内控与追溯要求
配置合同到期与结算节点提醒,减少人工跟催遗漏
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署与买断部署,源码版可交付完整源代码 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端、移动端 H5、微信小程序,适配 PC、平板与手机浏览器 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+,支持国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 与 Webhook,支持与考勤设备、财务软件、短信平台、电子签章及企业微信/钉钉对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复策略 |
| 性能指标 | 单租户支持 500 并发在线,常规列表查询响应时间小于 2 秒,报表导出支持异步任务 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 7–15 天免费试用,私有化与买断版提供标准实施交付文档与远程部署支持 |
覆盖客户与用工方管理、求职者资源管理、招募匹配办理、合同派遣、考勤工时、薪酬结算与合规风控等劳务中介核心业务环节。
提供 SaaS 租用、私有化部署、买断部署与源码交付四种模式,满足不同规模与数据管理要求的劳务中介机构。
支持角色与数据范围双层权限控制、操作日志审计与敏感字段脱敏,保障求职者与用工方信息安全。
标准化实施流程覆盖调研、初始化、联调、培训、上线与持续优化,提供远程部署支持与重点护航期服务。
对接能力
通过标准接口或中间库方式对接主流考勤机与门禁设备,自动同步出勤数据至考勤与工时管理模块。
将薪酬费用结算结果以标准凭证或接口方式推送至财务软件,减少重复录入与对账工作量。
支持劳动合同电子签署与关键节点短信通知,提升合同办理与求职者沟通效率。
典型用户
某企业
挑战:通过系统统一管理用工方合同、派遣员工档案与考勤工时,薪酬结算周期由原来的 5 天缩短至 2 天,人工核对工作量明显下降。
某企业
挑战:使用岗位需求与招募匹配模块管理多工厂用工需求,求职者资源库与合同派遣流程线上化,岗位到岗响应速度提升。
某企业
挑战:借助考勤工时与薪酬费用结算模块管理门店兼职与外包人员,审批与合规风控流程标准化,月度对账效率提高。
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考起步价,最终价格根据用户数、模块范围、部署方式与对接需求评估确定;SaaS 版按年订阅,私有化与买断版含首年标准支持服务。
SaaS 租用版
- 按年订阅,开通即用
- 包含客户与用工方、求职者资源、岗位需求、招募匹配、合同派遣、考勤工时、薪酬结算、审批风控、报表分析与权限管理核心模块
- 支持 Web 端与移动端访问
- 标准 API 与常用第三方对接
- 在线工单与远程支持
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 租用版 | 私有化部署版 | 买断部署版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 付费方式 | 按项目一次性+年运维 | 一次性买断+可选运维 | — |
| 数据存放 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 二次开发 | 按需定制 | 支持定制 | — |
| 实施周期 | 2–4 周 | 2–4 周 | — |
| 适用对象 | 中大型劳务中介 | 有长期自持需求的企业 | — |
自动获客
系统承担获客后的承接与转化:把用工方需求、求职者报名统一收进档案与需求池,用岗位发布和招募进度跟踪推进匹配,用录用通知和入职材料收集完成转化,并把渠道来源沉淀成可复用的来源数据。
- 客户入口
- 已合作用工方的联系人、合作协议到期与续签节点
- 怎么做
- 顾问在客户跟进记录里标注可转介绍的对接人,协议到期前发起续签沟通并请对方推荐同园区、同工种的其他用工方;新企业信息当场录入用工企业档案并走资质审核
- 系统自动完成
- 系统在合作协议到期前生成续签待办并提醒对应顾问,转介绍来源自动记入渠道与来源登记
- 看什么指标
- 转介绍新增用工企业数、协议续签率、单个用工方年均派遣人数
- 客户入口
- 岗位信息发布生成的岗位详情页/海报二维码,扫码进入求职意向登记
- 怎么做
- 招募专员把岗位发布到人才市场、园区公告栏、乡镇劳务点,二维码落到求职意向登记表单,求职者填工种、期望薪资、可到岗时间
- 系统自动完成
- 扫码提交后自动生成求职者档案草稿,按技能与工种标签打标,重复手机号去重合并,进入人才资源池分组
- 看什么指标
- 扫码量、意向登记转化率、有效简历数、按工种的人岗匹配率
- 客户入口
- 乡镇劳务点、职业院校、同行渠道的推荐名单与批量报名
- 怎么做
- 渠道与来源登记里为每个合作点建档,约定推荐工种与结算方式;渠道方按模板提交名单,招募专员批量导入并核对证件与实名登记
- 系统自动完成
- 按来源渠道自动归组、去重,生成招募进度跟踪记录,异常证件标红待人工核验
- 看什么指标
- 各渠道到岗人数、渠道到岗率、单人获取成本、渠道结算金额
- 客户入口
- 在岗状态变更、离职与解除办理环节的离职人员,以及在岗员工的推荐
- 怎么做
- 离职办理时由驻场管理员询问再就业意向并登记求职意向,在岗员工推荐同乡入职可计入推荐奖励,奖励随工资核算发放
- 系统自动完成
- 离职人员自动回流人才资源池并打「可复聘」标签,推荐关系写入来源登记,奖励金额进入薪资规则配置
- 看什么指标
- 复聘率、员工推荐占比、推荐入职人数、离职后 30 天回流率
- 客户入口
- 用工方通过需求受理表单或对接人提交岗位需求、人数、工期
- 怎么做
- 销售把需求录入用工需求受理,生成招聘计划排期;需求变更与关闭时同步通知招募与驻场,避免空招
- 系统自动完成
- 需求受理后自动生成招募任务与排期提醒,需求变更时通知相关招募人员并更新岗位发布状态
- 看什么指标
- 需求响应时长、需求满足率、需求变更率、平均到岗周期
- 客户入口
- 录用确认与通知发出的短信/通知,附带入职材料收集链接与推荐入口
- 怎么做
- 候选人确认录用后,通知里附入职材料收集链接,同时提示可推荐同乡报名;被推荐人走求职意向登记进入同一人才池
- 系统自动完成
- 录用通知批量发送,材料收集状态自动回写招募进度跟踪,推荐来源自动登记
- 看什么指标
- 录用确认率、材料齐备率、推荐带来的新增报名数、入职到岗率
岗位发布页二维码、需求受理表单、入职材料收集链接、渠道批量导入模板、录用通知短信回链
表单/二维码/UTM/批量导入/短信回链 用工企业与求职者分别进入客户档案与求职者档案,按手机号与证件号去重,按工种、区域、来源渠道打标签并分组进人才资源池
客户档案/求职者档案/去重规则/技能工种标签/来源登记 求职者按工种匹配度、证件齐备度、可到岗时间、历史复聘记录评分;用工方按需求频次、派遣规模、结算及时性评分
规则评分/历史行为特征 高分求职者按工种分配给对应招募专员,高分用工需求分配给对应销售,生成待办并短信或企微提醒,分配结果需人工确认
企微/短信/待办 通过录用通知、面试安排通知、需求变更通知触达,候选人回复与到岗结果回写招募进度跟踪与来源登记,按渠道归因
短信/企微/回写/来源归因 - 把现有 20 个在招岗位生成岗位详情页与二维码,投放到 3 个乡镇劳务点和园区公告栏,一周内统计扫码与意向登记数
- 清理用工企业档案里协议 90 天内到期的客户,逐个发起续签沟通并请对方推荐 1 家同工种用工方,记录到客户跟进记录
- 对近半年离职人员在离职办理环节补登记再就业意向,打「可复聘」标签回流人才资源池,由驻场管理员电话回访
独立付费,按渠道数量/线索量/外部数据源评估,不含在系统报价内
常见问题
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