系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:48 个
- 适用规模:中型至集团企业
法律法规合规管理系统定位于企业合规管理数字化平台,面向法务、合规、风控及业务部门,提供从法规采集、义务拆解、风险评估到审查审批、检查整改、培训宣贯、报告分析的全流程管理能力。系统通过标准化流程与可配置引擎,帮助企业将外部法规要求转化为内部可执行任务,明确责任分工,记录合规过程,提升合规管理效率与透明度,适用于金融、医药、制造、能源、建筑、互联网等行业。
法律法规合规管理系统是一套面向企业合规管理场景的软件产品,包含法规库管理、合规义务管理、制度与流程管理、合规风险评估、合规审查审批、合规检查与整改、合规事件与举报、培训与宣贯、合规报告与分析、外部合作与资质、系统与权限管理等48个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足企业合规部门日常办公与移动审批需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
导致合规要求落地滞后,增加违规风险
法规库动态采集与订阅提醒,义务条款拆解并映射责任部门
审批周期长,责任不清,审计缺乏依据
在线审查审批流程,多级流转、意见归档与时效监控
问题反复出现,合规管理难以形成记录
检查计划、问题登记、整改任务跟踪与复查验证全流程管理
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖合规管理主要环节,从法规采集到义务拆解、风险评估、审查审批、检查整改、培训宣贯、报告分析,形成完整的合规管理模块体系。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
法规来源分散、更新频繁,人工整理耗时且易遗漏,合规义务不明确。
提供法规数据采集、分类体系、版本管理、全文检索与订阅提醒,支持义务条款拆解、责任映射、义务清单与变更追踪。
法规依据集中管理,义务要求明确到部门与岗位,变更及时通知。
法规库收录数量、义务清单条目数、订阅提醒触达率。
合规风险识别依赖个人经验,评估标准不统一,风险台账不完整。
提供风险源识别、风险评估打分、风险台账管理与预警阈值设置,支持定期评估与动态更新。
风险识别标准化,评估结果可量化,风险台账集中管理,超阈值自动预警。
风险源识别数量、评估覆盖率、预警响应及时率。
合规审查审批线下流转,进度不透明,意见难追溯,时效无法监控。
提供合规申报提交、审查任务分派、多级审批流转、审查意见归档与审批时效监控,流程可配置。
审批流程在线化,节点可追踪,意见集中归档,时效可监控。
审批平均时长、超时率、意见归档完整率。
检查计划执行不到位,问题登记不规范,整改跟踪缺乏复查验证。
提供检查计划编排、检查任务执行、问题登记定级、整改任务跟踪与整改复查验证,形成完整记录。
检查过程可追踪,问题定级明确,整改任务责任到人,复查验证确保问题处理到位。
检查计划完成率、问题整改完成率、复查验证通过率。
合规培训组织困难,参与记录不完整,合规报告编制耗时,数据统计不准确。
提供培训课程管理、培训计划安排、在线学习考试、合规承诺签署,以及合规指标看板、报告编制、监管报送与数据统计分析。
培训过程在线化,学习记录可查,报告数据自动汇总,提升编制效率。
培训覆盖率、考试通过率、报告编制及时率。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
合规小助手
在法规采集、义务拆解、风险评估、检查整改、举报受理、培训与报送等现有环节中,系统提供条款匹配建议、到期与超期提示、风险打分参考、任务草稿生成和汇总解读,帮助法务合规人员减少人工比对与遗漏,所有结论均需人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据业务描述和行业标签,从法规库中推荐可能适用的法规与义务条款,并标注匹配依据
- 对制度文档与义务清单做条款覆盖比对,提示可能缺失或表述不一致的义务点
- 汇总风险台账与检查问题数据,生成风险分布与整改进度解读摘要
- 提示法规版本更新、证照到期、审批超时、整改逾期等时间节点事项
- 根据检查计划与培训计划模板,起草任务清单与人员分工建议
触发:法规版本管理中出现新版本或修订记录
AI 动作:比对义务条款拆解结果,列出受影响的义务清单条目和关联制度,生成待复核清单
人工角色:合规人员逐条确认是否调整义务与制度,确认后才更新清单
收益:减少人工逐条比对法规修订的工作量,降低漏改风险
数据:法规版本记录、义务条款拆解结果、制度合规对齐关系触发:风险源识别完成或风险台账新增条目
AI 动作:参照同类风险历史打分与预警阈值,给出发生可能性与影响程度的建议分值及依据
人工角色:风控人员复核并调整最终分值,确认后写入台账
收益:统一打分口径,减少主观偏差
数据:风险源信息、历史风险评估打分、风险预警阈值触发:整改任务或审批任务临近截止时间
AI 动作:按规则推送提醒,汇总逾期任务清单并生成催办说明草稿
人工角色:责任人处理任务,合规人员确认催办对象与措辞后发送
收益:减少逾期遗漏,催办有据可依
数据:整改任务跟踪数据、审批时效监控数据、责任人信息触发:月度或季度合规报告编制启动
AI 动作:汇总检查问题、整改进度、举报受理、培训完成率等指标,生成报告初稿与数据解读段落
人工角色:合规人员核对数据、补充说明并定稿后报送
收益:缩短报告编制时间,指标口径一致
数据:合规指标看板数据、检查与整改记录、培训与考试记录、举报受理统计自动化能力
- 到期与超期提醒推送(半自动):对法规订阅、证照到期、审批时效、整改期限按预设规则自动生成提醒消息并推送给责任人;人工确认:提醒规则与接收人由管理员配置,批量催办前需合规负责人确认
- 检查与培训任务草稿生成(半自动):依据检查计划编排和培训计划安排模板,自动生成任务清单、时间节点与人员分工草稿;人工确认:任务草稿状态为待确认,需计划负责人复核调整后发布
操作流程
从法规识别到整改闭环的标准化流程,支持多角色协同与全程留痕,帮助合规团队有序推进日常合规管理工作。
收集外部法律法规、监管要求与内部制度,按分类、效力层级、适用区域结构化入库,并标注生效日期与版本。
产出:法规库条目与版本记录
周期:1–3 个工作日
将法规条款拆解为可执行的合规义务,关联责任部门、岗位与业务活动,形成义务清单。
产出:合规义务清单与责任矩阵
周期:2–5 个工作日
把合规义务对应到现有制度、流程与控制点,识别缺失或冲突项,提出制度修订建议。
产出:制度映射表与修订建议
周期:3–5 个工作日
按可能性与影响程度对义务与业务场景进行风险评估,确定风险等级与优先处置顺序。
产出:风险评估报告与风险台账
周期:3–7 个工作日
对制度、合同、业务事项执行合规审查审批;按计划开展合规检查,记录问题并派发整改任务。
产出:审查记录、检查报告与整改单
周期:按计划持续执行
跟踪整改任务直至关闭,汇总合规事件、检查结果与风险变化,生成合规报告并归档。
产出:整改台账、合规报告与归档记录
周期:每季度/每月
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「法规更新跟踪与义务映射」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合规风险识别与评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合规审查审批流程」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「监管检查准备与整改」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合规培训与承诺签署」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
支持法规数据采集、分类、版本管理与订阅提醒,确保法规依据及时更新。
将法规条款拆解为可执行义务,并映射到责任部门与岗位,明确合规要求。
合规申报、任务分派、多级审批、意见归档与时效监控全流程在线完成。
从检查计划、问题登记到整改复查验证,形成完整记录,支持责任追溯。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5,数据实时同步。
功能清单
按一级业务域分组,共 48 个二级功能;可按需启用、自由组合。
汇集外部监管机构发布的法律法规与规范性文件,解决来源分散、更新滞后问题
按行业、层级、效力范围建立法规分类目录,解决检索口径不统一问题
记录法规历次修订与废止状态,解决引用过期条款导致的合规风险
支持按关键词、条款号、生效时间组合查询法规原文,提升查阅效率
按业务领域订阅法规更新并推送变更通知,解决被动发现变化的问题
把法规条文拆解为具体合规义务条目,解决法规难以直接落地执行的问题
将合规义务分配到具体部门与岗位,解决责任边界不清的问题
汇总形成企业合规义务总清单并支持导出,作为检查与审计依据
跟踪法规修订引起的义务变化并生成调整任务,避免义务清单失效
在线起草与协同编辑内部管理制度文件,解决版本混乱与流转低效问题
完成制度审批后的正式发布与归档留存,确保执行依据可追溯
比对内部制度与合规义务的覆盖情况,发现制度缺失与冲突条款
在业务流程关键节点设置合规控制点,解决合规要求与业务脱节问题
按业务条线与法规要求梳理潜在合规风险点,解决风险底数不清问题
按发生概率与影响程度对风险量化评级,支撑处置资源合理分配
集中登记风险状态、责任人与处置进展,解决风险跟踪断档问题
设置风险指标阈值并触发预警提示,提前暴露高风险事项
业务部门在线提交合规审查申请及材料,解决线下流转效率低问题
按事项类型与专业领域分派审查人员,缩短审查等待时间
支持会签、串签与条件分支的审批流程配置,满足复杂决策要求
留存审查意见与审批结论并支持回溯查询,解决责任认定依据缺失问题
监控各环节处理时长并对超时事项提醒,解决审批积压问题
制定年度与专项检查计划并分配检查范围,解决检查随意性问题
检查人员按清单逐项核查并记录结果,规范现场检查作业
登记检查发现的问题并划分严重等级,明确整改优先级
下发整改通知并跟踪责任部门整改进度,解决整改久拖不决问题
对整改结果进行复核确认并关闭问题,确保整改真实有效
提供多渠道举报入口并登记受理信息,保障举报线索完整留存
对举报人信息与线索实行分级授权访问,解决泄密与打击报复风险
组建调查小组记录取证与处理过程,形成完整事件处理链条
向相关方反馈处理结论并留存记录,提升合规处理透明度
维护合规培训课程与课件资源,解决培训内容零散不统一问题
按岗位与部门编排培训场次与参训名单,提升组织效率
支持在线学习与合规知识测验并记录成绩,检验培训掌握程度
组织员工在线签署合规承诺书并归档,明确个人合规责任
展示风险、检查、整改等关键指标态势,便于管理层掌握全局
按模板生成季度与年度合规报告,减少人工汇总工作量
整理监管要求的报送材料与时限,避免漏报与逾期报送
按部门、类型、时间维度统计合规数据,支撑问题归因分析
登记企业各类资质证照及有效期,解决证照过期未续办问题
按到期时间提前提醒续办责任人,降低经营资质中断风险
对供应商与合作机构开展合规资质核查,控制第三方合规风险
核查合同关键条款是否符合法规与内部制度要求,减少法律纠纷
维护企业组织架构与岗位信息,为责任分配提供基础数据
按角色分配功能与数据访问权限,满足合规信息分级管控要求
可视化配置审批与任务流转规则,适应制度调整带来的流程变化
记录关键操作与数据变更轨迹,满足合规留痕与审计追溯要求
配置待办、预警与提醒的推送渠道与模板,保障信息及时触达
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署,提供容器化镜像与标准安装包。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome、Edge、Firefox、Safari),移动端 H5 与微信小程序,适配平板与手机。 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+、达梦、人大金仓等国产数据库,支持主从与读写分离。 |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook,支持对接 OA、ERP、合同管理、单点登录(LDAP/OAuth2.0/CAS)及电子签章。 |
| 安全合规 | 支持传输加密、字段级权限、操作审计日志、数据备份与恢复策略,满足等保三级建设要求。 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户,法规检索响应小于 1 秒,批量导入 1 万条法规小于 3 分钟。 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 14 天在线试用;私有化部署提供标准实施包,含安装指导、数据初始化与管理员培训。 |
对接能力
通过 API 将合规审查审批任务推送至 OA 待办,审批结果回写合规系统。
对接合同台账与采购流程,自动触发合规审查节点并记录审查意见。
支持 LDAP、OAuth2.0、CAS 单点登录,实现组织架构与账号同步。
典型用户
某制造业企业
挑战:通过法规库与义务清单管理,将分散在各部门的合规要求统一归口,审查审批效率提升约 40%。
某金融科技企业
挑战:建立合规风险评估与检查整改台账,季度合规报告生成时间由 5 天缩短至 1 天。
某医药流通企业
挑战:实现制度与法规条款映射,制度修订响应周期缩短,外部检查问题整改关闭率显著提高。
部署与价格 · 按需选择
价格为首年参考价,实际报价根据用户数、模块范围、部署方式与实施工作量确定;私有化与买断版本含标准实施服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化 | 私有化 | — |
| 用户数 | 按需购买 | 按组织规模约定 | — |
| 数据存储 | 客户自有机房 | 客户自有机房 | — |
| 定制能力 | 流程与报表配置 | 支持定制开发 | — |
| 实施服务 | 标准实施 | 标准实施+定制 | — |
| 维保与升级 | 首年免费 | 一年免费维保 | — |
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