系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:52个二级模块
- 安全认证:等保三级
德尔普政府部门管理系统定位于政府机关及事业单位的综合办公管理平台,以组织机构与人员管理为基础,串联政务服务事项、公文会议、审批流程、行政资产、财务预算、人事考勤、档案文档等业务域,通过可配置的流程引擎与多端协同能力,帮助单位实现业务办理规范化、审批过程透明化、数据统计可视化,满足日常办公与跨部门协作需求。
德尔普政府部门管理系统是一套面向政府机关及事业单位的B2B办公管理软件,包含组织机构与人员管理、基础资料与字典管理、政务服务事项管理、公文与会议管理、审批与流程引擎、行政事务与资产管理、财务与预算管理、人事与考勤管理、档案与文档管理、数据统计与分析、系统运维与安全管理等11个一级模块,共52个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足不同场景下的办公需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
文件办理周期长,跨科室协同效率低,督办困难。
收发文登记流转与审批流程引擎结合,待办签批实时提醒,过程全程留痕。
资产账实不符,预算超支难以及时发现,报销流程繁琐。
固定资产台账与采购、预算、报销模块打通,数据自动汇总,执行进度实时监控。
考勤统计周期长,档案检索不便,年度考核缺乏数据支撑。
考勤打卡与请休假审批线上化,档案目录与检索电子化,考核评价数据自动关联。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖政府办公核心业务域,从基础组织数据到业务办理、审批流转、资产财务、档案统计,形成完整管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
组织架构调整频繁,人员信息分散,账号权限管理混乱。
提供组织架构维护、岗位编制管理、人员档案管理、账号与角色授权、人员异动办理,实现组织人员数据统一。
组织架构清晰可查,人员异动流程线上办理,权限分配准确可控。
支持按部门、岗位、人员多维度查询,异动记录可追溯。
公文起草核稿环节多,收发文登记手工操作,会议通知与纪要跟踪困难。
公文起草与核稿、收发文登记流转、会议计划与通知、会议纪要与决议跟踪、督办任务管理全流程线上化。
公文流转全程留痕,会议组织效率提升,督办任务责任到人。
公文状态实时可查,会议通知到达率可统计,督办任务完成情况可跟踪。
审批流程不固定,会签与并联审批协调难,过程缺乏记录。
流程模板配置、待办与签批处理、会签与并联审批、审批过程留痕,支持自定义审批规则。
审批流程标准化,待办集中处理,审批过程可追溯。
流程模板可版本管理,审批记录完整保存,支持按流程类型统计时效。
固定资产台账不清,盘点调拨效率低,采购与领用流程不规范。
固定资产台账、资产盘点与调拨、采购申请与执行、公务用车调度、办公用品领用线上管理。
资产账实一致,盘点调拨线上审批,采购执行进度透明。
资产台账与实物核对,盘点记录可导出,采购流程节点可查。
预算编制与执行脱节,费用报销流程繁琐,资金支付登记不及时。
预算编制与下达、预算执行监控、费用报销办理、资金支付登记、账务核对与结算一体化管理。
预算执行实时监控,报销线上审批,资金支付有据可查。
预算执行进度可对比,报销单据电子存档,支付记录与账务核对一致。
业务数据分散在各模块,统计报表手工汇总耗时,缺乏统一看板。
业务量统计报表、办理时效分析、财务数据汇总、自定义报表导出、领导驾驶舱看板。
数据自动汇总,报表一键导出,驾驶舱看板辅助决策。
报表数据与业务模块实时同步,支持按时间、部门、事项类型多维度筛选。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
政务办公助手
在现有政务办公流程中做提醒、校验、汇总和任务生成,帮助经办人少漏项、少催办,关键判断仍由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按办件、公文、督办任务、会议决议的时限规则提示临期与超期事项,并列出责任岗位
- 对报销单、采购申请、请休假单做必填项与预算余额、编制余额的初步校验并提示疑点
- 汇总本周待办、办件流转、预算执行和考勤异常,生成一段可读的周报草稿
- 根据会议纪要和督办要求,草拟待办任务清单(责任人、时限),提交人工确认后生成
- 按关键词在政策法规库、档案目录和文书模板中检索相关条目,给出引用建议
触发:办件流转、督办任务接近承诺时限或已超期
AI 动作:按事项清单中的时限规则计算剩余时间,列出临期与超期清单,标注当前节点和责任岗位,生成催办待办草稿
人工角色:科室负责人确认催办对象与措辞后发出,超期原因由经办人填写
收益:减少人工翻台账核对时限,降低超期风险
数据:事项清单与承诺时限、办件流转节点记录、督办任务台账、岗位与责任人信息触发:费用报销、采购申请提交前
AI 动作:检查必填项、发票金额与申请金额一致性、对应预算科目余额和采购是否在计划内,输出疑点清单
人工角色:经办人按提示补正,财务人员复核后进入审批
收益:减少退回重填,缩短报销和采购流转时间
数据:预算编制与执行数据、报销单与采购申请单、资金支付登记、部门预算科目触发:会议纪要归档并标记决议事项
AI 动作:从纪要文本中提取决议事项、责任部门和时限,草拟督办任务清单
人工角色:会议组织者核对事项与责任人后确认生成
收益:避免决议事项遗漏跟踪
数据:会议纪要与决议记录、督办任务模板、组织架构与岗位信息触发:每周固定时间或负责人手动触发
AI 动作:汇总本周办件受理与办结量、待办积压、预算执行进度、考勤异常和资产变动,生成汇总说明草稿
人工角色:办公室人员核对数据口径后修改发布
收益:减少手工统计和写材料时间
数据:办件流转统计、待办与签批记录、预算执行监控数据、考勤统计核算结果、固定资产台账变动自动化能力
- 临期事项提醒待办生成(半自动):系统每日扫描办件、督办任务和会议决议的时限,对临期事项自动生成提醒待办草稿并推送给责任岗位;人工确认:科室负责人确认后发出,可调整提醒对象和时限
- 单据提交前自动校验(半自动):报销、采购、请休假单提交时自动执行规则校验,不通过则提示疑点并暂存草稿;人工确认:经办人补正后重新提交,财务或人事人员复核审批
操作流程
围绕政府部门日常办公与业务管理,提供从组织人员配置、事项梳理到审批流转、公文会议、资产财务、档案统计的全流程管理路径,帮助单位规范制度执行、提升协同效率。
导入部门架构、岗位与人员信息,按角色分配菜单与数据权限,完成基础字典与流程引擎参数配置。
产出:组织架构图、角色权限表、基础字典库
周期:1-3 个工作日
梳理政务服务事项与内部审批流程,配置表单、节点、条件分支与办理时限,发布流程版本。
产出:事项清单、流程定义文件、表单模板
周期:3-5 个工作日
发起公文起草、会签、核稿、签发与归档,同步安排会议议题、通知、纪要及决议跟踪。
产出:公文台账、会议纪要、决议督办单
周期:按实际业务发生
登记资产采购、领用、调拨、盘点与处置,关联预算科目与报销单据,形成资产财务对账数据。
产出:资产卡片、盘点报告、预算执行表
周期:按月度/季度周期
管理排班、请假、加班与考勤统计,同步人事异动信息,将办结公文与业务材料自动归入档案库。
产出:考勤月报、人事异动记录、档案目录
周期:按月度/年度周期
生成事项办理、资产财务、考勤档案等统计报表,监控系统运行状态、操作日志与安全告警。
产出:统计报表、运行日志、安全审计报告
周期:持续运行,按需导出
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「公文流转与审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「会议组织与督办」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「固定资产盘点与调拨」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「预算执行与费用报销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「人事考勤与年度考核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「档案归档与借阅」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
涵盖52个二级模块,从组织人事到档案统计,满足政府日常办公全场景需求。
审批流程模板可视化配置,支持会签、并联审批,适应不同科室业务规则。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端数据实时同步。
操作日志审计、数据备份恢复、安全策略管理,保障政务数据安全合规。
功能清单
按一级业务域分组,共 52 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护部门、科室、层级关系与隶属结构,解决机构调整后信息不同步问题
登记岗位职责与编制数量,控制超编用人并支撑人员配置决策
集中管理在职人员基本信息与任职履历,解决档案分散难查询问题
分配系统账号与业务角色权限,确保各岗位只访问职责范围内数据
处理调动、借调、离职等异动流程,保证人员状态与权限同步更新
统一维护各类业务编码与下拉选项,避免各部门口径不一致
管理辖区、行政区划与外部单位名录,为业务表单提供标准选择项
维护公文与表单模板及版本,保证各科室出具文书格式统一
归集现行政策文件与条款,供业务办理时查阅引用依据
登记政务服务事项及办理条件材料,解决事项标准不统一问题
编制并发布办事指南与流程图,减少群众反复咨询和跑动
登记群众企业提交的申请与材料,形成可追踪的受理工单
按流程在承办科室间流转办件并记录办理意见,解决进度不透明问题
生成办结文书并记录领取或邮寄信息,闭环办件交付环节
在线起草公文并完成科室核稿,减少纸质往返与格式差错
登记外来与发出公文并按签批路径流转,解决公文去向难追溯问题
编排会议计划并下发通知与议题材料,提升会议组织效率
记录会议纪要与决议事项并跟踪落实状态,避免决议悬空
对领导批示与重点任务分派督办,明确责任人与完成时限
按业务类型配置审批节点与条件分支,适配不同事项办理要求
集中展示待办任务并完成签批意见,解决审批事项遗漏延误问题
支持多部门同时会签与并联办理,缩短跨部门事项办理周期
完整记录各节点操作与意见形成审批轨迹,便于事后核查追责
登记资产购置领用与处置信息,解决资产账实不符问题
组织定期盘点并办理资产调拨,保证资产状态与使用部门一致
受理采购申请并跟踪采购执行进度,规范采购流程与预算约束
登记用车申请与车辆调度记录,提高车辆使用透明度与效率
管理办公用品入库与领用登记,控制日常消耗与库存水平
按部门编制年度预算并逐级下达指标,解决预算编制口径不一问题
实时比对预算指标与实际支出,及时发现超支与进度偏差
在线提交报销单据并完成审核支付,减少纸质单据流转时间
登记支付申请与银行付款信息,保证资金流向可查可核
按月核对账目与往来结算,确保财务数据与业务记录一致
采集日常出勤与打卡记录,为考勤统计提供原始依据
办理请假与休假申请审批,自动关联考勤与假期余额
按月汇总出勤与异常情况,减少人工统计工作量与差错
制定培训计划并记录参训情况,支撑干部教育培训台账
组织年度考核填报与评分汇总,形成规范的考核结果记录
按归档规则将办结材料归入档案库,解决材料散落难归集问题
建立档案目录并支持条件检索,提高档案查找调阅效率
办理档案借阅申请与归还登记,控制档案使用范围与安全
设定档案保管期限并办理到期鉴定销毁,规范档案生命周期
按部门事项时间维度汇总办件量,反映政务服务运行情况
统计各环节办理时长与超期情况,定位流程堵点并推动改进
汇总预算执行与支出数据形成管理报表,支撑财务运行分析
按需组合字段生成并导出报表,满足不同口径的报送需求
集中展示关键指标与运行态势,为管理决策提供直观依据
配置系统运行参数与业务开关,支持不同单位差异化部署
记录并查询用户操作日志,满足安全审计与责任追溯要求
定期备份业务数据并支持恢复演练,降低数据丢失风险
配置待办提醒与短信站内通知规则,减少事项延误遗漏
设置密码强度与登录限制等策略,提升系统访问安全水平
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署(物理机/虚拟机/政务云)、混合部署,提供容器化与裸机两种交付形态 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器(Chrome/Edge/Firefox 主流版本)、移动端 H5、微信/钉钉/政务微信集成入口 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES,支持读写分离与主备切换 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与消息队列接口,可对接统一身份认证、电子签章、短信网关、财务核算系统、档案管理系统 |
| 安全合规 | 支持等保三级要求,提供三员管理、操作审计、数据加密传输与存储、敏感字段脱敏、登录双因子认证 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发在线,流程审批平均响应时间小于 1 秒,报表查询 10 万级数据小于 3 秒 |
| 交付与试用 | 标准版 7 天内完成部署上线,提供 15 天全功能试用环境,支持远程与现场实施 |
系统经过多个政府单位实际运行验证,模块覆盖组织人事、公文会议、审批流程、资产财务等核心场景
流程引擎、表单、权限、字典均支持可视化配置,适应不同单位制度差异,减少二次开发
按等保三级要求设计,提供三员管理、审计日志与数据加密,满足政务系统安全审查
提供版本升级、故障响应与远程运维支持,保障系统长期稳定运行
对接能力
对接政务 LDAP/AD/OAuth2.0 认证源,实现单点登录与组织人员同步
集成第三方电子签章服务与 OFD/PDF 版式文件生成,满足公文签发与归档要求
通过标准接口同步预算科目、报销凭证与档案目录,减少重复录入
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格根据模块数量、用户数、部署方式与实施范围浮动,以下为参考起价,最终以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器/政务云 | 客户服务器/政务云 | — |
| 用户数 | 200 用户以内 | 不限用户数 | — |
| 模块范围 | 全模块 | 全模块 | — |
| 二次开发 | 接口级扩展 | 支持源码级定制 | — |
| 升级服务 | 按版本升级 | 一年免费升级 | — |
| 实施支持 | 远程实施+培训 | 远程实施+培训 | — |
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