系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：44个二级模块
- 评估维度：质量/交付/价格/服务
供应商合格评估管理系统定位于企业供应链上游的供应商准入与绩效管理，适用于需要对供应商进行资质审核、现场评审、样品验证、定期绩效评估与分级处置的组织。系统通过标准化的评估流程与指标库，将分散的供应商信息、评估记录与审批过程集中管理，并与采购订单、结算付款联动，确保评估结果有效应用于采购决策，提升供应链整体质量与稳定性。
德尔普供应商合格评估管理系统是一套面向采购与质量部门的供应商管理软件，包含供应商基础档案、评估体系建设、准入与认证、绩效评估执行、审批与复核、分级与处置、采购与结算联动、数据查询与报表、系统与权限管理九大模块群，共44个二级功能模块。系统支持多组织、多角色权限控制，提供PC网页版、移动APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端接入，帮助企业实现供应商从注册到退出的全生命周期数字化管理。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
来料质量不稳定，退换货频繁，生产计划受影响。
系统化准入流程，强制资质证照校验与现场审核记录，确保准入客观可追溯。
评估结果缺乏公信力，供应商改进动力不足。
统一指标库与评分规则，自动归集质量、交付、价格、服务数据，生成评估报告。
采购订单仍流向不合格供应商，风险控制失效。
评估结果自动联动采购配额与订单准入校验，实时更新合格供方名录。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖供应商从注册登记、资质审核、现场评审、样品验证、绩效评分、审批定级到淘汰退出的完整流程，并与采购订单、结算付款联动，形成管理闭环。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
供应商信息分散在Excel和邮件中，资质证照过期无法及时预警。
集中管理供应商注册信息、资质证照、供应品类与联系人，支持证照到期提醒与变更记录追溯。
供应商信息完整率提升至98%，证照过期风险降低80%。
系统自动记录证照有效期，提前30天推送提醒；变更历史可追溯。
评估指标不统一，不同品类供应商使用相同标准，缺乏针对性。
提供指标库、评估模板、评分规则与权重配置，支持按品类、等级设定差异化评估方案与周期计划。
评估标准统一率100%，评估准备时间减少60%。
模板可预览、可复制，权重分配实时校验总和为100%。
准入流程依赖线下审批，现场审核记录纸质化，样品验证结果难追踪。
线上受理准入申请，安排现场审核与样品验证，记录审核发现与结论，自动生成合格供方认定。
准入周期缩短40%，审核记录电子化率100%。
流程节点强制流转，审核报告与样品报告关联归档。
绩效数据来自多个系统，手工汇总耗时且易出错，评估报告格式不统一。
自动归集来料质量、交付履约、价格成本、服务协同数据，按模板计算评分并生成评估报告。
评估数据处理效率提升70%，报告生成时间从2天缩短至2小时。
数据来源可追溯，评分公式与权重透明可查。
评估结果审批流程不透明，整改跟踪不到位，供应商退出缺乏记录。
配置多级审批流程，支持初审、审定、整改通知与跟踪、申诉复评，自动完成等级评定与淘汰退出办理。
审批流程透明度100%，整改闭环率提升至90%。
审批节点留痕，整改任务超期自动提醒，退出记录永久归档。
评估结果未应用于采购业务，合格供方名录更新滞后，质量扣款无依据。
根据评估等级分配采购配额，订单准入自动校验供方资格，质量扣款与结算付款关联，提供多维统计报表与看板。
订单准入校验覆盖率100%，质量扣款执行效率提升50%。
配额规则可配置，订单校验日志可查，报表支持导出与订阅。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
供应商评估助手
在供应商准入、评估与分级处置流程中，系统基于已有证照、评分、来料与履约数据做提醒、校验、汇总与简单趋势判断，帮助评估人员少漏项、少翻表，结论仍由人确认。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总某供应商的证照到期、整改超期、来料质量与交付履约记录，生成评估前要点清单
- 根据评估指标库与权重，提示本次评分中缺项、极端分值及与历史评分偏差较大的指标
- 按评估模板自动起草评估报告初稿，包含各维度得分、扣分说明与待核实事项
- 对整改通知跟踪中的临期与超期任务生成提醒，并列出建议跟进对象
- 在等级评定与调整环节，列出触发降级或淘汰条件的供应商清单供人工确认
触发：资质证照管理中的证照有效期临近或已过期，且供应商处于合格供方名录中
AI 动作：按到期日排序生成提醒清单，标注涉及品类、当前等级与是否影响订单准入校验，并建议发起变更或复评
人工角色：采购或评估人员确认提醒内容，决定发起变更登记、暂停订单准入或安排复评
收益：减少因证照失效导致的合规风险与临时停供
数据：资质证照有效期、供应商等级、供应品类与范围、订单准入校验记录触发：评估人员完成评分录入并提交计算时
AI 动作：对照评估模板检查缺项、权重合计、分值越界，并对比该供应商历史评分与同品类均值，标出偏差较大的指标
人工角色：评分人员逐条核实提示项，补充说明或修正分值后再提交初审
收益：降低漏评与误评，提高多维度评分的一致性
数据：评估指标库、评分规则与权重、历史评分记录、供应品类触发：评分计算完成、进入评估报告生成环节
AI 动作：按模板汇总各维度得分、扣分项、来料质量与交付履约数据，起草报告初稿并列出待核实事项
人工角色：评估人员核对数据来源与表述，补充现场审核结论后定稿
收益：缩短报告编写时间，保证报告结构统一
数据：评分计算结果、来料质量数据、交付履约记录、现场审核记录触发：整改通知发出后临近截止日期或已超期
AI 动作：生成临期与超期提醒，汇总未闭环整改项及关联供应商等级，提示是否影响复评或订单分配
人工角色：责任人跟进整改，评估人员确认是否升级处理或纳入风险台账
收益：减少整改事项遗漏，支撑复评与分级结论
数据：整改通知与跟踪记录、评估周期计划、供应商等级、风险台账自动化能力
- 评估任务自动生成（半自动）：按评估周期计划与供应商等级，自动生成到期复评、现场审核安排等待办任务并分配给对应角色；人工确认：评估负责人确认任务清单与责任人后再下发
- 订单准入校验提示（半自动）：采购下单时校验供应商当前等级、证照状态与整改情况，不符合条件时拦截并给出原因；人工确认：采购人员可发起临时供方申请，由评估人员复核审批后放行
操作流程
围绕供应商从建档、评估标准配置、准入认证到绩效评估、复核审批、分级处置与采购结算联动的完整流程，支持多角色协同与全过程留痕。
采购或供应商管理员录入供应商基础信息、联系人与营业执照、认证证书等资质附件，系统校验必填项与证照有效期。
产出：供应商基础档案与资质附件
周期：0.5–1 个工作日
质量与采购负责人按品类配置评估模板、评分维度、权重、评分规则与合格线，设置评估周期与责任分工。
产出：评估模板、指标与合格标准
周期：1–3 个工作日
发起准入申请，按模板完成资料审查与现场或样品评估打分，系统汇总得分并给出准入建议。
产出：准入评估记录与评分结果
周期：2–5 个工作日
评估结果按层级提交审批，审批人可退回补充或要求复评，系统记录审批意见与版本变更。
产出：审批意见与准入结论
周期：1–3 个工作日
按周期采集交付、质量、价格、服务等绩效数据，自动计算得分并划分供应商等级，生成待处置清单。
产出：绩效得分、等级与处置建议
周期：每周期 1–2 个工作日
依据等级执行整改、降级、暂停或淘汰，处置结果同步至采购下单与结算环节，形成可追溯的处置记录。
产出：处置单、采购与结算联动记录
周期：1–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新供应商准入评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「年度供应商绩效评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商现场审核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「合格供方名录发布」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商整改跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「采购配额分配」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
支持自定义评估指标库、评分规则与权重，适配不同品类供应商的评估需求。
覆盖注册、准入、评估、审批、整改、分级、退出的完整生命周期。
评估结果直接关联采购配额、订单准入与质量扣款，强化评估结果应用。
PC、APP、小程序等多端同步，待办消息实时推送，提升跨部门协作效率。
功能清单
按一级业务域分组，共 44 个二级功能；可按需启用、自由组合。
录入供应商基本信息与联系资料，建立唯一档案编号，解决多头登记问题
维护营业执照、行业许可等证照及有效期，避免使用过期资质
定义供应商可供货的物料品类与区域，为评估范围划分提供依据
维护商务、质量、财务对接人及银行账户，保障业务往来顺畅
记录名称、股权、地址等关键信息变更，形成可追溯的变更台账
按质量、交付、价格、服务维度建立指标项，统一评估口径
针对不同品类组合指标与权重形成模板，适配差异化评估需求
设定各指标打分区间与权重系数，保证评分结果可计算可比较
定义合格、观察、淘汰等分级阈值，明确供应商处置结论边界
配置年度、季度评估周期与触发条件，形成例行评估安排
接收供应商准入申请并校验资料完整性，减少反复补件
制定现场审核计划、指派审核员并记录审核发现，支撑准入判断
登记送样、试产验证结果，作为批量供货前的准入依据
汇总审核与验证结论形成认定结果，输出合格供方名录
管理试用期供方的授权范围与期限，控制未定型供方风险
汇总批次合格率、退货与索赔数据，作为质量维度评分依据
采集交期达成率与缺料次数，量化供应商交付表现
记录报价水平与降价配合情况，支撑价格维度打分
登记响应速度、技术支持与配合度评价，补充软性维度得分
按模板录入各维度得分并自动汇总加权总分，减少手工计算差错
按周期生成供应商评估报告，形成可归档的评估结论文件
由质量与采购负责人复核评分依据，纠正数据偏差
按权限审定合格等级与处置意见，明确责任主体
向供应商下发整改要求并跟踪关闭情况，形成闭环管理
受理供应商对结论的申诉并组织复评，保障评估公正性
配置审批节点、条件与代理人，适配不同金额与等级场景
按评估结果更新供应商等级并记录调整理由，支撑采购策略
办理不合格供方的停用与退出流程，清理无效供方资源
管理被暂停供方的整改后恢复申请，控制重新合作风险
对外发布有效合格供方清单，供采购下单时查询引用
按供应商等级分配订单份额，引导资源向优质供方集中
下单时校验供方资格与等级状态，阻断向不合格供方采购
依据评估中的质量责任登记扣款与索赔，落实经济约束
将评估等级与付款条件关联，作为结算审核参考依据
按品类、等级、区域多条件检索供方档案，快速获取全貌
按周期与维度统计评分分布，掌握供方整体表现趋势
展示各等级供方数量与占比，辅助采购策略调整
汇总未关闭整改与高风险供方清单，支撑风险跟踪
按需导出评估报表并定期推送，满足汇报与审计需要
配置部门、岗位与角色权限，控制评估数据访问范围
维护品类、等级、原因等基础字典，保证数据口径统一
记录关键操作与数据变更轨迹，满足内审与合规追溯
推送审批、整改到期等提醒，减少流程滞留
与采购、质量、财务系统对接同步主数据，避免重复录入
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 多租户、私有化部署（容器化）、单机与集群部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器（Chrome/Edge/Firefox 主流版本）、移动端 H5 与微信小程序入口 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+，私有化可选达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，可对接 ERP、SRM、OA、财务结算与电子签章系统 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作审计日志、数据备份与恢复策略 |
| 性能指标 | 单租户支持 500 并发在线，常用列表查询响应 ≤2 秒，报表生成 ≤10 秒（10 万条数据量级） |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署标准交付 5–15 个工作日，提供 14 天在线试用 |
评估、审批、处置全流程记录操作人与时间，满足内审与外部审核追溯要求
指标、权重、合格线按品类灵活配置，适配不同行业与采购场景
支持档案、评估记录、报表批量导出，避免数据锁定
提供实施顾问支持，工作日 8 小时内响应一般问题
对接能力
同步供应商主数据、采购订单与到货质量数据，作为绩效评估输入
将准入与处置审批推送至企业既有审批平台，回写审批结果
对供应商准入确认书、整改通知等文件进行在线签署与归档
典型用户
某汽车零部件制造企业
挑战：覆盖 300+ 供应商，将准入评估与季度绩效评分线上化，评估周期由 10 个工作日缩短至 4 个工作日
某食品加工企业
挑战：建立分品类评估模板与合格线，实现资质到期提醒与不合格供应商自动降级处置
某电子制造企业
挑战：评估结果与采购下单联动，暂停等级供应商无法生成新订单，减少人工核对工作量
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间，最终报价按用户数、供应商数量、部署方式与对接工作量确定；私有化与买断含首年标准实施。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 厂商云 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 |
| 供应商额度 | 50 个起 | 按配置 | 按配置 |
| 实施周期 | 1 个工作日 | 5–15 个工作日 | 5–15 个工作日 |
| 升级维护 | 自动升级 | 按版本升级 | 首年含升级 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持 |
| 适用规模 | 中小团队起步 | 中大型企业 | 长期自建团队 |
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