系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：44个二级模块，覆盖运销全流程
- 要点：支持PC、APP、PAD、小程序等多终端
- 要点：业财一体化，自动生成结算数据
- 要点：可配置审批流程与信用额度管控
煤炭运销管理系统是德尔普智能软件云面向煤炭生产、贸易及物流企业推出的行业专用管理软件。系统围绕煤炭运销业务链条，提供从基础资料、合同价格、计划调度、计量质检、销售采购到财务结算、审批管控、数据分析的一体化管理能力，帮助企业实现业务规范化、数据透明化、协同高效化，提升整体运营效益。
煤炭运销管理系统是一套面向煤炭行业的业务管理软件，涵盖基础资料、合同价格、计划调度、计量质检、销售业务、采购调运、财务结算、审批流程、数据分析及系统权限等十大业务域，共44个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足不同场景下的作业与管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
合同、调度、计量、结算等环节数据不互通，人工传递易出错，业务响应慢。
系统整合全流程数据，多终端实时同步，实现业务线上协同与自动流转。
磅单、化验单等纸质记录效率低，数据准确性差，纠纷处理困难。
系统支持过磅计量、采样化验数据录入与复核，自动关联业务单据，全程留痕可追溯。
销售、采购数据与财务结算分离，人工对账耗时耗力，账务准确性难保证。
业务单据自动生成结算与财务数据，实现业财一体化，减少人工核对。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖煤炭运销业务全链条，从基础档案到财务结算，共44个二级模块，满足企业日常运销管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
合同信息分散，价格调整频繁，履约跟踪困难。
系统提供采购合同、销售合同、价格政策与调价、合同履约跟踪等功能，合同信息集中管理，价格变动有记录，履约进度可实时查看。
合同管理规范化，价格执行透明化，履约风险可控。
合同履约率提升至95%以上，价格调整响应时间缩短50%。
销售计划与发运脱节，车辆调度依赖人工，库存信息不准确。
系统支持月度销售计划、发运计划编排、车辆调度派单、库存与储配管理，计划与执行联动，调度指令线上下达，库存数据实时更新。
计划执行率提高，车辆调度效率提升，库存数据准确透明。
发运计划完成率提升至90%以上，车辆调度时间减少30%。
过磅计量手工记录易出错，煤质采样化验数据分散，质量异议处理无依据。
系统提供车辆过磅计量、煤质采样化验、计量数据复核、质量异议处理等功能，计量与质检数据电子化，自动关联业务单据，全程留痕。
计量数据准确率提高，质检过程可追溯，质量异议处理有据可依。
计量差错率降低至0.5%以下，质量异议处理周期缩短40%。
销售订单、提货单、发货签收等环节手工处理，效率低易出错；采购到货验收与在途跟踪困难。
系统覆盖销售订单受理、提货单与放行、发货与签收确认、销售退货与折让，以及采购订单管理、到货验收登记、调运在途跟踪、采购结算对账等业务，实现销售采购全流程线上办理。
业务办理效率提升，单据流转透明，在途与库存状态实时掌握。
订单处理时间缩短50%，发货签收确认及时率提升至98%。
销售结算与采购对账工作量大，应收账款跟踪困难，发票税务管理繁琐。
系统提供销售结算管理、应收账款管理、回款与核销、应付与付款管理、发票与税务管理等功能，业务数据自动生成结算单据，应收应付实时更新，回款核销自动关联。
结算效率提高，应收账款周转加快，财务数据准确可靠。
结算周期缩短30%，应收账款周转天数减少5天。
审批流程不固定，信用额度管控缺失，操作记录难追溯。
系统支持审批流程配置、业务单据审批、信用额度管控、操作留痕与审计，企业可根据管理需求自定义审批流，设置信用额度预警，所有操作记录可查询。
审批流程规范化，信用风险可控，操作行为可审计。
审批效率提升40%，信用超额事件减少60%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
运销业务助手
在煤炭运销的合同、计划、调度、计量、结算等环节提供提醒、校验、汇总解读和简单预测，帮助业务人员更早发现问题、减少漏项，所有建议均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 按合同履约进度和回款账龄提示即将到期或超期的合同、应收款项
- 对提货单、发运计划、结算单做字段完整性与逻辑校验，列出疑点
- 汇总当日过磅、发运、库存与回款数据，生成经营看板解读摘要
- 根据历史发运与库存情况，给出未来一段时间的发运量参考区间
- 按客户信用额度与未核销应收，提示接单前的额度占用情况
触发：每日定时扫描合同履约进度、提货期限与应收账款账龄
AI 动作：识别临近到期或已超期的合同节点和应收款项，按客户与业务员汇总成待办提醒
人工角色：业务员确认提醒内容，决定是否催办、调整计划或发起审批
收益：减少合同超期和回款遗漏，提前安排催收与发运
数据：销售合同管理、合同履约跟踪、应收账款管理、回款与核销触发：提货单、发运计划、结算单保存或提交审批时
AI 动作：校验必填字段、数量与合同余量、价格与价格政策、客户信用额度占用等逻辑关系，列出疑点项
人工角色：制单人逐项核对疑点，修正后重新提交或说明原因继续审批
收益：降低错单、超发和超额度接单的情况，减少审批退回
数据：提货单与放行、发运计划编排、价格政策与调价、信用额度管控、销售结算管理触发：每日或每周生成运销经营看板时
AI 动作：汇总发运量、过磅计量、库存、回款与账龄数据，生成文字摘要并标注环比变化较大的指标
人工角色：经营管理人员阅读摘要，结合业务情况判断是否需要进一步分析
收益：缩短看数时间，快速定位异常波动指标
数据：运销经营看板、车辆过磅计量、库存与储配管理、回款与账龄报表触发：编排月度或周度发运计划时
AI 动作：结合历史发运记录、当前库存和在手合同，给出各煤种的发运量参考区间
人工角色：计划人员结合矿区生产、运力和客户需求调整后确认计划
收益：为计划编排提供数据参考，减少凭经验估算的偏差
数据：月度销售计划、发运计划编排、库存与储配管理、销售合同管理自动化能力
- 到期与超期提醒自动生成（半自动）：系统每日扫描合同节点、提货期限和应收账龄，自动生成提醒待办并推送给对应业务员；人工确认：业务员查看提醒后确认处理方式，系统不自动变更合同或账款状态
- 单据校验疑点标注（半自动）：单据保存时自动执行字段与逻辑校验，将疑点项标注在单据上并提示制单人；人工确认：制单人或复核人逐项确认疑点，修正或备注说明后方可提交审批
操作流程
煤炭运销管理系统围绕煤炭从合同签订到结算回款的全流程，将基础资料、计划调度、计量质检、销售办理、采购调运、财务结算和审批管控串联起来，形成可追溯的业务处理链路。以下为典型业务流转步骤，企业可按自身管理要求调整节点和审批规则。
维护客户、供应商、煤种、发运站点、运输单位等基础档案，配置合同模板、价格政策与计量质检标准，为后续业务提供统一数据口径。
产出：基础档案、价格政策、合同模板
周期：1–3 个工作日
依据价格政策起草销售或采购合同，完成审批后生效；业务人员按合同提报月度或周度发运计划，明确煤种、数量、流向和时限。
产出：生效合同、发运计划单
周期：0.5–1 个工作日
调度人员根据计划安排车辆或车皮，现场完成装车计量与采样质检，计量数据和质检结果实时录入系统并关联到发运单。
产出：发运单、计量记录、质检报告
周期：按发运批次实时
依据发运单办理销售出库，登记提货信息、运输信息和随车单据，系统自动核减库存并生成销售台账。
产出：销售出库单、销售台账
周期：0.5 个工作日
对需要外采或调运的业务，登记采购到货、调运指令和运输跟踪信息，与销售发运形成对应关系，便于核对数量和成本。
产出：采购到货单、调运记录
周期：按到货批次实时
根据合同、计量和质检结果生成结算单，完成应收应付对账与开票回款登记；关键节点走审批流程，单据自动归档备查。
产出：结算单、对账单、审批记录
周期：1–2 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「煤炭销售发运与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「煤炭采购与调运跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多站点计量与质检协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「合同履约与信用管控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
针对煤炭运销场景设计，覆盖计量、质检、调运等特色业务环节。
从合同签订到财务结算，44个二级模块贯穿运销业务全链条。
支持PC、APP、PAD、小程序等多终端，数据实时同步，提升现场作业效率。
审批流程、信用额度、系统参数均可按企业实际管理需求灵活配置。
业务单据自动生成结算与财务数据，减少人工核对，提升账务准确性。
功能清单
按一级业务域分组，共 44 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护下游客户资质、信用与联系人信息，解决客户信息分散与信用失控问题
登记煤矿与洗选厂等供货方资质与合同主体，确保采购来源合规可查
定义煤种分类与发热量、硫分等质量指标基准，统一质量判定口径
管理承运商、车队及车辆证照信息，解决运力来源与合规校验问题
登记装车点、磅房及计量设备信息，为过磅数据归属提供依据
录入并管理煤矿采购合同条款与数量，解决采购依据不清晰问题
管理销售合同数量、价格与结算方式，保障销售履约可追溯
维护挂牌价、阶梯价与调价记录，解决价格执行口径不一致问题
跟踪合同执行数量与余量并提示超欠发，降低合同违约风险
编制并下达月度销售与发运计划，解决计划与执行脱节问题
按合同与库存编排每日发运批次，提升装车与运力协同效率
分配承运车辆与司机并生成派车单，减少空驶与排队等待
掌握各煤场库存数量与结构，支撑发运配煤与库存预警
记录进出场车辆毛重皮重与净重，解决计量数据手工录入差错
登记采样批次与化验结果，为质量结算与异议处理提供依据
对过磅与化验数据进行复核确认，拦截异常计量与录入错误
受理客户质量异议并记录处理结论，规范争议处置流程
受理客户订单并校验合同余量与信用，避免超合同发货
生成提货单并控制出场放行，防止无单提货与重复提货
记录实际发货数量与客户签收结果，作为结算数量依据
处理退货、换货与折让业务，规范异常销售的审批与冲销
依据采购合同下达采购订单，明确供货批次与到货要求
登记到货数量与质量验收结果，解决到货差异无据可查问题
跟踪车辆在途状态与预计到达时间，减少到货延误与失联
按验收结果与供应商核对采购数量金额，加快采购结算进度
按签收数量与合同价格生成结算单，解决结算口径与数量争议
管理客户应收余额与账龄，及时暴露逾期欠款风险
登记客户回款并核销对应应收单据，保证账实与账龄准确
管理供应商应付账款与付款申请，规范采购资金支出
登记开票信息与进销项发票，支撑税务申报与票据核对
配置合同、价格、折让等单据审批节点，明确各级审批责任
对价格调整、退货折让等单据执行审批，控制业务风险
设置客户信用额度并在下单发货时校验，降低赊销坏账风险
记录关键业务操作与审批痕迹，满足内控与事后追溯要求
按客户、煤种、期间汇总销量与金额，支撑经营分析决策
统计采购到货与库存变动情况，辅助采购与储配决策
输出应收余额与账龄分布报表，支撑资金风险管控
汇总销量、库存、回款等关键指标，供管理层掌握经营态势
支持按条件自定义查询并导出报表，满足不同口径取数需求
维护部门、岗位与用户账号信息，明确人员归属与责任
按角色分配菜单与数据权限，实现业务数据分权访问
配置单据编号规则与业务参数，适配企业个性化管理要求
对接地磅、财务与门禁等外部系统，减少重复录入与数据割裂
查看系统运行日志并执行数据备份维护，保障系统稳定运行
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署和本地服务器部署，可按企业网络条件选择 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、移动端 H5、微信小程序，兼容 Windows、macOS、Android 和 iOS |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+，支持国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 和 WebService 接口，可对接地磅、化验设备、财务软件和税务开票系统 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计和数据备份恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户，常规单据查询响应时间小于 2 秒，支持横向扩展 |
| 交付与试用 | 提供 15 天在线试用环境，标准实施周期 2–6 周，含数据初始化和操作培训 |
覆盖煤炭运销从合同、计划、计量质检到结算回款的完整链路，模块按业务域组织，便于按需启用。
发运单、计量记录、质检报告和结算单相互关联，关键操作留痕，支持按批次和合同追溯。
审批流程可按金额、煤种、客户类型等条件配置，支持会签、或签和转办。
提供标准实施方法论、操作培训和远程支持，上线后持续跟进使用情况。
对接能力
通过串口或网络接口采集称重数据，自动写入发运单和计量记录，减少人工抄录。
结算单和对账单可推送至财务软件或税务开票系统，保持业务与财务数据一致。
采集化验仪器输出的质检指标，自动关联批次并生成质检报告。
典型用户
某区域煤炭运销企业
挑战：上线合同、计划调度、计量质检和结算模块，发运单据与地磅数据自动关联，对账周期由 5 天缩短至 2 天。
某煤炭贸易公司
挑战：使用采购调运与销售业务模块管理多站点发运，库存和发运状态实时可查，减少人工台账重复录入。
某矿业集团下属运销公司
挑战：通过审批流程和权限管理规范价格审批与结算审核，操作日志满足内部审计要求。
部署与价格 · 按需选择
价格为企业参考价，实际费用根据用户数、模块范围、部署方式和定制工作量确定，最终以报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端多租户 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 |
| 用户数 | 10 用户起 | 按需授权 | 不限用户数 | 不限用户数 |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 硬件对接 | 不支持 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持 | 完全自主 |
| 服务期限 | 订阅期内 | 1 年 | 1 年 | 6 个月技术指导 |
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