系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：47个二级模块
- 适用行业：煤炭生产、贸易、物流
煤炭运销管理系统专业版是一款专为煤炭行业设计的业务管理软件，适用于煤炭生产、贸易、物流及港口储运企业。系统围绕运销业务全流程，提供从合同管理、计划调度、煤质检验、销售采购、库存计量到结算财务、审批风控及统计分析的一体化解决方案，帮助企业实现业务数字化、流程规范化、数据透明化，提升运营效率与风险控制能力。
煤炭运销管理系统专业版是一套面向煤炭运销企业的综合管理软件，包含基础资料、合同价格、计划调度、煤质检验、销售业务、采购调运、库存计量、结算财务、审批风控、统计分析及系统权限等11大领域共47个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足不同场景下的业务操作与管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
合同、调度、煤质、结算等部门数据脱节，容易出错且追溯困难。
系统集中管理所有业务数据，实现合同、计划、检验、库存、结算等环节数据联动，实时共享。
结算金额不准确，客户满意度下降，企业利益受损。
内置煤质指标维护、化验单审核、质量判定与扣款规则，自动计算扣款，减少人为错误。
超信用放货导致坏账风险，资金回笼慢。
系统设置客户信用额度与放货控制规则，超限自动预警，降低财务风险。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖煤炭运销业务全流程，从基础资料到统计分析，共47个二级模块，满足企业精细化管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
合同版本多、价格调整频繁，人工跟踪履约困难，易遗漏。
集中管理销售与采购合同，支持价格政策与调价单，自动跟踪履约进度。
合同履约率提升至98%，价格调整响应时间缩短50%。
合同台账与履约报表可实时查看，历史版本可追溯。
请车、派车、装车等环节依赖电话沟通，效率低且易出错。
月度运销计划、请车发运申请、车辆调度派车、装车过磅作业及在途跟踪一体化管理。
车辆调度效率提升30%，发运准确率提高至99%。
调度日志与发运记录可实时查询，异常自动提醒。
煤质化验数据手工记录，扣款计算复杂，易产生争议。
采样制样登记、化验单录入审核、质量判定与扣款规则、质量异议处理全流程管理。
扣款计算准确率100%，质量异议处理周期缩短40%。
化验单与扣款明细可追溯，质量报告一键生成。
煤场库存盘点不准确，损耗核算困难，账实不符。
煤场库存台账、库存盘点与盈亏处理、计量器具与磅单管理、损耗与自然减量核算。
库存准确率提升至99.5%，损耗核算时间减少60%。
库存台账与盘点记录可实时核对，盈亏自动生成凭证。
结算单制作繁琐，运费计算复杂，应收账款跟踪困难。
销售结算单、运费结算、开票与发票管理、应收应付与收付款、成本与毛利核算一体化。
结算周期缩短50%，应收账款周转天数减少20%。
结算单与发票关联可查，毛利报表自动生成。
审批流程不规范，信用额度控制不严，业务风险高。
审批流程配置、价格与合同审批、信用额度与放货控制、业务稽核与异常预警。
审批效率提升40%，超信用放货事件减少90%。
审批记录与预警日志可追溯，信用额度实时监控。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
运销业务助手
在煤炭运销日常业务中，系统基于已有合同、计划、磅单、化验单和结算数据做提醒、校验和汇总解读，把需要人关注的单据和异常主动推到业务员面前，由人工确认后再执行。
对话示例
AI 能力清单
- 按合同履约进度和月度运销计划，提示临近到期或超期未发运的合同与计划
- 对请车、派车、过磅、化验、结算等单据做必填项与逻辑一致性校验，列出疑点
- 汇总当日发运量、库存、质量扣款和结算差异，生成简要解读
- 根据历史发运与库存情况，给出未来一段时间的发运量和库存参考预测
- 对信用额度、放货控制和价格审批中的超限情况给出提示
触发：每日定时扫描销售/采购合同履约进度和月度运销计划节点
AI 动作：计算剩余量、剩余天数和计划完成率，列出临近到期、超期未发运或进度明显落后的合同与计划
人工角色：业务员查看提醒，确认是否调整请车发运或与客户沟通
收益：减少合同超期和计划落空，提前安排运力
数据：销售合同管理、采购合同管理、合同履约跟踪、月度运销计划、请车与发运申请触发：请车、派车、过磅、化验单、结算单保存或提交审批时
AI 动作：校验必填项、数量与重量逻辑、单据关联关系、价格与合同约定是否一致，输出疑点清单
人工角色：录入人员按提示修正或说明原因，审批人复核后放行
收益：降低错单和返工，减少结算争议
数据：装车与过磅作业、化验单录入与审核、计量器具与磅单管理、销售结算单管理、价格政策与调价单触发：每日或每周生成运销经营报表时
AI 动作：汇总发运量、库存、质量扣款、结算与回款情况，用简短文字说明环比变化和主要差异点
人工角色：经营管理人员阅读解读，结合业务判断后用于例会或上报
收益：减少手工汇总时间，快速定位异常波动
数据：运销经营报表、煤场库存台账、质量判定与扣款规则、应收应付与收付款、成本与毛利核算触发：销售订单确认、发货通知生成或放货审批时
AI 动作：比对客户信用额度、已用额度和待发金额，超限或接近上限时给出提示
人工角色：销售和风控人员确认是否放货或走特批流程
收益：控制赊销风险，避免超额放货
数据：客户档案管理、信用额度与放货控制、销售订单管理、发货通知与出库、应收应付与收付款自动化能力
- 到期与超期提醒自动推送（半自动）：系统每日自动扫描合同、计划、结算和收付款节点，生成待办提醒并推送给对应业务员；人工确认：业务员确认提醒内容后自行处理，提醒不直接变更合同或计划状态
- 单据疑点预校验（半自动）：单据提交前自动做必填、逻辑和关联校验，标记疑点并暂存为待确认状态；人工确认：录入人或审批人复核疑点，确认无误后才提交进入审批流
操作流程
从基础资料建立到合同签订、计划调度、煤质检验、销售采购执行、库存计量、结算对账与统计分析，覆盖煤炭运销全链条业务，支持多组织多角色协同与审批风控。
建立客户、供应商、煤种、煤质指标、计量单位、仓库、运输单位等基础档案，配置组织架构、角色权限与审批流程。
产出：基础档案库、权限矩阵、审批流模板
周期：1-3 天
录入并审核采购/销售合同，维护合同条款、价格政策、调价记录与履约进度，关联客户与煤种。
产出：合同台账、价格政策表、履约跟踪表
周期：1-2 天
根据合同与库存编制月度/周度发运计划，安排车辆、船期与装卸调度，跟踪计划执行与异常调整。
产出：发运计划表、调度指令、执行跟踪看板
周期：持续执行
采样、制样、化验数据录入与审核，按合同指标计算质量升贴水；地磅计量数据采集与出入库过磅关联。
产出：化验报告、质量结算单、过磅记录
周期：按批次实时
生成销售/采购订单，关联合同、计划、质检与计量数据，执行出入库、调拨与盘点，实时更新库存。
产出：订单执行单、出入库单、库存台账
周期：按单实时
依据合同、质检、计量与订单数据生成结算单，完成应收应付对账、开票与收付款登记；输出销售、采购、库存、利润等统计报表。
产出：结算单、对账单、经营分析报表
周期：月度/实时
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「煤炭销售合同签订与履约」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「月度运销计划与请车发运」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「煤质化验与扣款处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「煤场库存盘点与损耗核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「销售结算与运费结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户信用与放货控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
针对煤炭运销业务特点设计，覆盖煤质检验、扣款规则、损耗核算等特色场景。
从合同签订到结算收付款，47个二级模块无缝衔接，消除信息孤岛。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端，数据实时同步。
内置价格审批、信用额度控制、业务稽核与异常预警，强化风险管控。
支持审批流程、单据编码、参数配置等自定义，适应企业个性化管理需求。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护购煤客户资质、联系人、信用额度与结算方式，避免交易风险
登记煤矿与供煤方资质、产能与合同信息，支撑采购来源管理
定义煤种分类及热值、硫分、灰分等指标口径，统一质量判定标准
维护吨、卡、车等计量单位与价格类型，规范单据取值来源
登记车队与承运商资质、车辆与司机信息，便于调度与运费结算
录入并管理销售合同条款、数量与期限，控制超合同发运
管理向煤矿采购的合同量与定价方式，保障资源供应稳定
按煤种与客户设定价格政策并留痕调价，避免结算争议
跟踪合同执行进度与余量，及时提示超发或欠发情况
按客户与煤种编制月度发运计划，作为调度与考核依据
提报车皮或车辆需求并生成发运申请单，衔接调度执行
按发运申请指派承运车辆与司机，减少空驶与等待
记录装车明细与过磅毛净重，形成发运实绩原始数据
登记车辆在途状态与到货签收，掌握运输时效与货损
登记采样批次、采样方式与样品编号，保证样品可追溯
录入化验结果并经复核确认，形成有效质量数据
依据合同质量条款判定等级并计算质量扣款，减少结算纠纷
受理客户质量异议并记录复检与处理结论，闭环质量争议
受理客户订单并关联合同与价格，控制订单执行进度
依据订单开具发货通知并办理出库，确保货权与数量准确
处理退货、数量短少与折让业务，保证账实与收入一致
按客户与期间生成对账单并确认差异，加快回款核对
下达采购订单并跟踪煤矿发货进度，保障资源按需到位
按到货批次验收数量与质量并办理入库，形成库存依据
管理站台堆存、倒运与库存台账，掌握资源分布
依据验收与化验结果生成采购结算单，作为付款依据
按煤种与货位记录出入库与结存，实时掌握库存数量
组织周期盘点并处理盘盈盘亏，保证账实相符
维护衡器台账与磅单数据，保障计量数据准确可查
按规则核算存储损耗与水分减量，合理反映库存差异
按发运与质量结果生成销售结算单，明确应收金额
按运量与运价核算承运费用并生成结算单，控制运输成本
依据结算单开具与登记发票，保证票账一致
登记客户回款与供应商付款并核销单据，掌握资金往来
归集采购、运输与损耗成本，核算单笔业务毛利
按单据类型配置审批节点与条件，规范业务授权
对调价单与合同条款执行分级审批，控制价格风险
按客户信用余额控制放货与赊销，降低回款风险
对超合同发运、单据缺失等情形设置规则并提示处理
汇总销量、采购量与库存等指标，支撑经营分析
按客户与煤种统计销量与毛利，识别业务结构变化
以看板展示发运进度与库存水位，便于日常调度决策
按角色订阅常用报表并导出文件，减少重复取数
维护部门、岗位与用户账号，明确人员业务归属
按角色分配功能与数据范围，防止越权查看与操作
配置单据编号规则与业务参数，适配企业实际流程
记录关键操作日志并支持追溯，满足内控与审计要求
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署；提供Docker容器化交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、Windows客户端、移动端H5/小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+、Oracle 11g+ |
| 第三方对接 | 提供RESTful API与Webhook，支持与财务软件、地磅系统、化验设备、ERP、税务开票系统对接 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、数据备份与恢复、操作日志审计、字段级权限控制 |
| 性能指标 | 单节点支持500+并发用户，常规业务查询响应<2秒，报表生成<10秒（百万级数据） |
| 交付与试用 | SaaS版支持7天免费试用；私有化部署提供标准实施包，含安装部署文档与远程支持 |
专注煤炭运销领域，覆盖合同、调度、质检、计量、结算全流程，已服务多家煤炭贸易与生产企业。
提供传输加密、权限隔离、操作审计与备份恢复机制，保障业务数据安全。
支持SaaS、私有化、买断与源码交付，满足不同规模企业的IT策略与预算。
提供在线工单、远程支持与版本升级服务，SaaS版含免费小版本升级。
对接能力
通过API将结算单、应收应付凭证推送至用友、金蝶等财务软件，减少重复录入。
提供标准数据接口协议，采集称重与化验数据，自动关联业务单据。
支持与税控开票软件对接，实现结算数据一键开票。
典型用户
某煤炭贸易企业
挑战：上线后实现合同、调度、质检、计量与结算数据贯通，对账周期由5天缩短至1天，过磅数据人工录入减少80%。
某矿业集团运销公司
挑战：通过私有化部署覆盖3个矿区与2个发运站，库存数据实时同步，月度结算效率提升约60%。
某区域煤炭物流企业
挑战：使用SaaS版管理采购与调运业务，车辆调度与库存台账在线协同，计划执行跟踪透明度明显提高。
部署与价格 · 按需选择
价格为单位参考价，实际价格根据用户数、部署方式、定制需求与实施范围调整；SaaS版按年订阅，私有化与买断版含首年标准支持。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS订阅版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业自有环境 | 企业自有环境 | — |
| 用户规模 | 50用户起 | 100用户起/不限 | — |
| 功能范围 | 全部47个二级模块 | 全部模块+源码/脚本 | — |
| 实施支持 | 远程实施指导 | 远程部署+技术培训 | — |
| 付费方式 | 一次性+年支持 | 一次性买断/源码 | — |
| 适用对象 | 中大型企业数据自主可控 | 有二次开发需求的集团企业 | — |
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