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教育培训管理软件

教育培训班级排课管理系统

可视化排课、冲突校验、课时联动,让教务排课与财务结算更高效准确。

多校区支持 可视化排课 冲突校验 课时联动 移动端协同 用户好评 广泛服务各行业企业
核心覆盖拖拽式课表编排,自动校验教师/教室/学员冲突
业务能力多级审批发布,变更记录全程留痕
部署方式SaaS云订阅 / 私有化部署(可选)
服务保障7 天免费试用 · 实施培训
已服务500+教育培训机构 支持多校区与跨校区排课 课时财务数据精准联动 7×12小时客户服务
按需报价起四类部署方式可选
Introduction

系统介绍

它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。

智能速览智能提炼
  • 模块数量:41个二级模块
  • 适用规模:10-500+人机构

教育培训班级排课管理系统定位于中小型至中大型教育培训机构的教务排课与课时管理场景。系统以课表编排为核心,串联校区教室、教师学员、审批发布、考勤课时与财务结算等环节,解决多校区排课冲突、课时统计繁琐、课酬核算易错等痛点,帮助机构实现教务流程标准化与数据一体化管理。

教育培训班级排课管理系统是一套面向教育培训机构的教务管理软件,覆盖基础资料、排课计划、审批发布、教学执行、课时收费、财务结算、报表分析、消息协同与权限管理九大领域。系统通过可视化课表编排、冲突校验、多级审批与课时财务联动,帮助机构提升排课效率、保障课时数据准确、优化资源利用,实现教务与财务一体化管理。

适用对象校长/校区负责人、教务排课专员、授课教师、财务人员、前台咨询师
智能能力根据班级开课计划与教师授课安排,提示潜在的时间、教室或教师冲突、汇总本周待审批排课方案、待确认课时消耗和欠费到期学员名单、解读课表与教室利用率、教师授课量报表的主要变化、在调课或代课时给出可替换教师与空闲教室的参考建议、提醒课时账户余额不足、课程即将到期或教师排课负荷偏高的班级与人员
数据安全权限分级、操作留痕、传输加密
试用政策提供15天免费试用
多终端支持

电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。

PC网页版办公室大屏
APP手机随时处理
PAD平板现场使用
微信小程序微信内快速访问
钉钉钉钉工作台
企业微信企微通讯录
移动端H5免安装访问
多端数据实时同步,教务在PC端排课审批,教师与学员通过移动端随时查看课表与通知,前台用PAD完成签到。
Pain Points

业务痛点

这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。

序号业务现状与痛点系统解法
01
痛点与影响多校区排课依赖Excel手工编排,教师、教室、学员时间冲突频发,调课混乱。

排课耗时易错,课表发布滞后,影响教学秩序与学员体验。

系统解法

可视化课表编排与冲突校验,多级审批发布,变更留痕,多端同步查看。

02
痛点与影响课时消耗靠人工登记,考勤与课时不同步,课酬结算数据不准。

课时统计误差大,教师课酬核算争议多,财务对账困难。

系统解法

签到考勤自动扣减课时,课时账户与课酬结算联动,报表实时可查。

03
痛点与影响教室与教师资源利用情况不透明,排课负荷不均,经营决策缺乏数据支撑。

资源闲置与超负荷并存,运营成本高,扩张决策盲目。

系统解法

教室利用率、教师授课量等经营看板,辅助资源优化与决策。

Outcomes

上线变化

用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。

01排课效率提升
02课时统计误差降低
03教室利用率提升
41个二级功能

覆盖从基础资料、排课计划、审批发布到教学执行、课时收费、财务结算与经营分析的全流程管理。

基础资料管理排课计划编制排课审批与发布教学执行管理教师课时与绩效学员课时与收费财务结算管理数据报表与分析消息与协同系统与权限管理
Capabilities

核心能力

每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。

可视化排课与冲突校验适用角色:教务排课专员 / 校区负责人
用户痛点

手工排课冲突多、调整难,课表发布不及时。

系统方案

拖拽式课表编排,实时校验教师、教室、学员时间冲突,支持批量调课与代课办理。

落地结果

排课效率提升50%以上,冲突率降至1%以下。

验证细节

排课冲突校验日志与课表版本记录可查。

排课审批与发布适用角色:教务排课专员 / 校区负责人 / 校长
用户痛点

排课方案审批流程不透明,变更无记录。

系统方案

多级审批流转,课表发布自动通知,版本与变更记录完整留存。

落地结果

审批周期缩短60%,变更可追溯。

验证细节

审批流转记录与版本变更日志。

考勤签到与课时消耗适用角色:教师 / 教务排课专员 / 财务人员
用户痛点

考勤与课时脱节,人工统计易错。

系统方案

上课签到自动确认课时消耗,请假补课联动课时账户。

落地结果

课时统计误差降低90%,对账效率提升70%。

验证细节

签到记录与课时扣减明细可导出核对。

教师课酬与财务结算适用角色:财务人员 / 校长
用户痛点

课酬核算依赖手工,易出错且对账难。

系统方案

基于课时数据自动生成课酬结算单,支持审核归档与校区收入核算。

落地结果

结算周期缩短50%,核算准确率99%以上。

验证细节

结算单与课时明细关联可查。

经营数据报表与分析适用角色:校长 / 校区负责人
用户痛点

经营数据分散,缺乏统一看板。

系统方案

提供教室利用率、教师授课量、课时消耗等报表与经营看板。

落地结果

资源利用率提升20%,决策有据可依。

验证细节

报表数据可下钻至明细。

AI Intelligence
智能化能力

AI 如何参与业务

不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。

L1 · 辅助建议

排课小助手

在现有排课、审批、考勤与结算流程中,提供冲突预警、到期提醒、数据汇总解读和排课建议,帮助教务人员减少人工核对与遗漏。

对话示例

下周三下午有哪些排课冲突需要处理?
下周三下午检测到2处冲突:14:00-15:30 王老师的A班与B班授课安排重叠;16:00-17:30 301教室被两个班同时占用。建议先调整A班或更换教室,确认后我再生成调课单供审批。
帮我看看哪些学员课时快用完了。
当前有12名学员剩余课时不足3节,其中5名同时存在欠费或课程即将到期。名单已按校区汇总,可推送给对应班主任确认续费或补课安排。

AI 能力清单

  • 根据班级开课计划与教师授课安排,提示潜在的时间、教室或教师冲突
  • 汇总本周待审批排课方案、待确认课时消耗和欠费到期学员名单
  • 解读课表与教室利用率、教师授课量报表的主要变化
  • 在调课或代课时给出可替换教师与空闲教室的参考建议
  • 提醒课时账户余额不足、课程即将到期或教师排课负荷偏高的班级与人员
排课冲突预检

触发:教务提交排课方案前

AI 动作:按教师、教室、班级和校历规则校验时间重叠、场地占用与教师负荷,列出冲突项并给出调整方向

人工角色:教务人员查看冲突清单,选择调整方案后提交审批

收益:减少人工逐条核对,降低排课返工和上课冲突

数据:教师授课安排、教室资源分配、班级开课计划、教学周期与校历、排课规则参数
课时与欠费到期提醒

触发:每日定时或课时账户变动时

AI 动作:汇总剩余课时不足、课程临近结束、欠费或即将到期的学员,按校区和班级生成提醒清单

人工角色:班主任确认名单后联系学员或发起续费、补课流程

收益:提前发现课时与缴费异常,减少漏提醒和课时纠纷

数据:课时账户管理、学费收缴与退费、欠费与到期提醒、报名与班级关联、上课签到与考勤
调课代课建议

触发:教师请假或临时调课时

AI 动作:结合教师课表、授课资质和教室空闲情况,推荐可代课教师与可用教室,并提示对课时和课酬的影响

人工角色:教务人员确认建议并提交调课审批

收益:缩短调课处理时间,减少对课时统计和课酬结算的影响

数据:教师档案与资质管理、教师排课负荷查看、教室资源分配、调课与代课办理、课表版本与变更记录
经营数据摘要

触发:每周或每月报表生成后

AI 动作:读取课表与教室利用率、课时消耗、教师授课量和校区收入数据,生成简要变化说明与异常点提示

人工角色:校区负责人复核摘要,决定是否进一步核查

收益:帮助管理者快速了解经营变化,减少逐张报表比对

数据:课表与教室利用率分析、课时消耗报表、教师授课量报表、校区收入核算、经营看板

自动化能力

  • 排课方案预检提醒(半自动):在排课方案提交审批前自动执行冲突校验,生成冲突清单和调整建议;人工确认:教务人员逐项确认冲突处理方式后再提交审批
  • 课时与欠费到期清单生成(半自动):按设定规则自动汇总课时不足、欠费和即将到期的学员名单,推送给对应班主任;人工确认:班主任核对名单后决定是否发起续费、补课或提醒
所有冲突提示、调课建议和到期清单均标注为辅助参考,需教务或财务人员确认后执行 数据按组织与角色权限展示,教师只能查看本人课表与相关提醒 预测与汇总结论注明数据来源和统计口径,便于人工复核
How It Works

操作流程

从基础资料准备到排课发布、教学执行与财务结算的完整业务流程,支持多校区、多班型与多教师协同,确保排课准确、课时清晰、结算可追溯。

1
基础资料准备

维护校区、教室、课程、班级、教师、学员等基础信息,设置可排课时间与资源约束条件。

负责人:教务管理员
产出:完整的基础资料库与排课规则
周期:1-3 个工作日
2
排课计划编制

根据班级课程计划、教师可用时间与教室资源,生成周/月排课草案,支持手动调整与冲突检测。

负责人:排课专员
产出:排课草案与冲突报告
周期:0.5-2 个工作日
3
排课审批与发布

排课草案提交审批,审批通过后发布至教师与学员端,同步生成课表通知。

负责人:教务主管
产出:已发布课表与通知记录
周期:0.5-1 个工作日
4
教学执行管理

记录上课签到、调课、补课、请假等教学执行情况,实时更新班级与学员课时状态。

负责人:任课教师/教务
产出:考勤记录与课时消耗明细
周期:按实际课程周期
5
教师课时与绩效核算

依据实际授课记录统计教师课时,结合绩效规则生成课时费与绩效数据。

负责人:教务/财务
产出:教师课时统计与绩效报表
周期:1-2 个工作日
6
学员课时与财务结算

核对学员课时消耗与收费记录,生成收费、退费与结算单据,完成财务对账。

负责人:财务人员
产出:结算单与对账报表
周期:1-3 个工作日
Scenarios

适用场景

不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。

多校区排课协同

把「多校区排课协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

教师跨校区授课安排

把「教师跨校区授课安排」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

学员请假补课调课

把「学员请假补课调课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

课时消耗与课酬结算

把「课时消耗与课酬结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

教室利用率优化

把「教室利用率优化」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

Advantages
AI 原生差异

差异化优势

同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。

可视化课表编排

拖拽式课表编排与实时冲突校验,排课效率提升50%以上。

多级审批与版本管理

排课方案支持多级审批流转,变更留痕可追溯。

课时财务联动

考勤确认自动扣减课时,课酬结算与课时数据精准挂钩。

多端协同

PC、APP、小程序、钉钉/企业微信多端同步,教师随时查课表。

经营数据看板

教室利用率、教师授课量、课时消耗报表辅助经营决策。

Functions

功能清单

按一级业务域分组,共 41 个二级功能;可按需启用、自由组合。

基础资料管理维护校区、教室、课程、教师、学员等排课所需的主数据,为排课与教务业务提供统一数据底座。6 个功能
校区与教学点管理核心

维护校区与教学点信息及营业状态,解决多校区排课归属不清的问题。

角色:教务管理员、校区负责人
教室与场地管理核心

登记教室容量与设备配置,避免排课时场地冲突与容量不匹配。

角色:教务管理员、后勤管理员
课程与班型管理核心

定义课程体系、班型与课时标准,统一排课口径与收费依据。

角色:教研负责人、教务管理员
教师档案与资质管理核心

记录教师任教科目、资质与可授课时段,为排课提供可用教师范围。

角色:人事管理员、教务管理员
学员档案与分班管理核心

维护学员基本信息与所属班级,解决学员归属与插班调整问题。

角色:课程顾问、班主任
教学周期与校历管理

配置学期、假期与作息时段,为排课提供统一时间基准。

角色:教务管理员
排课计划编制围绕班级、教师、教室与时间资源完成课表编排,是系统核心业务域。6 个功能
班级开课计划核心

制定班级开班时间与课时总量,明确排课任务范围与进度要求。

角色:教务管理员、校区负责人
教师授课安排核心

按教师可用时段分配授课任务,减少教师时间冲突与超负荷排课。

角色:教务管理员、教研负责人
教室资源分配核心

为每节课匹配教室与设备,解决场地占用冲突与容量不足问题。

角色:教务管理员、后勤管理员
课表可视化编排核心

以周视图拖拽方式编排课表,直观呈现班级与教师时间占用情况。

角色:教务管理员
调课与代课办理核心

处理临时调课、代课与停课申请,保证课表变更全程可追溯。

角色:教务管理员、班主任、教师
排课冲突校验核心

在保存课表时校验时间、教师与教室占用,防止重复排课。

角色:教务管理员
排课审批与发布对排课结果进行审核、发布与版本管理,确保课表正式生效并可追溯。4 个功能
排课方案提交核心

将编排完成的课表提交审核,形成待审批的排课方案。

角色:教务管理员
多级审批流转核心

按校区与教研层级配置审批流程,解决排课方案审核责任不清问题。

角色:校区负责人、教研负责人
课表发布与通知核心

审批通过后发布课表并通知相关教师与学员,减少人工传达误差。

角色:教务管理员、班主任
课表版本与变更记录

留存课表历史版本与变更明细,便于追溯调整原因与责任。

角色:教务管理员
教学执行管理支撑课表落地执行,覆盖上课签到、课时确认与教学进度跟踪。4 个功能
上课签到与考勤核心

记录教师与学员上课签到情况,解决课时统计缺乏依据的问题。

角色:班主任、教师
课时消耗确认核心

依据实际授课情况确认课时消耗,为结算与退费提供准确数据。

角色:教务管理员、班主任
教学进度跟踪

记录班级教学计划完成情况,及时发现进度偏差并调整安排。

角色:教研负责人、教师
请假与补课管理

处理学员请假与补课安排,避免课时遗漏与排课冲突。

角色:班主任、课程顾问
教师课时与绩效统计教师授课课时与教学工作量,支撑课时核算与绩效评定。3 个功能
教师课时统计核心

按周期汇总教师实际授课课时,解决课时数据分散难核对问题。

角色:教务管理员、人事管理员
教师工作量核算

结合班型与课程系数核算工作量,为绩效分配提供统一口径。

角色:人事管理员、财务人员
教师排课负荷查看

展示教师周课时与空闲时段分布,辅助均衡分配授课任务。

角色:教务管理员、教研负责人
学员课时与收费管理学员报名、课时账户与收费结算,衔接排课与财务数据。4 个功能
报名与班级关联核心

办理学员报名并关联班级课表,确保学员进入正确的排课范围。

角色:课程顾问、班主任
课时账户管理核心

维护学员剩余课时与有效期,解决课时余额不清导致的纠纷。

角色:班主任、财务人员
学费收缴与退费核心

记录学费缴纳与退费流程,保证收费与课时消耗相互对应。

角色:财务人员、课程顾问
欠费与到期提醒

跟踪欠费与课时到期情况并生成待办,降低营收流失风险。

角色:财务人员、班主任
财务结算管理完成教师课酬与校区收入的结算核对,形成闭环财务数据。3 个功能
教师课酬结算核心

依据确认课时生成课酬结算单,减少人工核算误差与争议。

角色:财务人员、人事管理员
校区收入核算

按班级与课程汇总收入数据,支撑校区经营核算与对账。

角色:财务人员、校区负责人
结算单审核与归档

对结算结果进行复核并归档凭证,保证财务数据可审计。

角色:财务负责人
数据报表与分析提供排课、课时与经营维度的统计分析,支撑管理决策。4 个功能
课表与教室利用率分析核心

统计教室与时段使用率,发现场地闲置与排课不均问题。

角色:校区负责人、教务管理员
课时消耗报表核心

按班级与学员汇总课时消耗情况,辅助续费与教学评估。

角色:教务管理员、班主任
教师授课量报表

统计教师课时与课程分布,为师资调配提供数据依据。

角色:教研负责人、人事管理员
经营看板

汇总收入、课时与开班数据形成看板,便于管理者掌握整体运营。

角色:校区负责人、财务负责人
消息与协同面向教师、学员与管理员提供课表通知与协同沟通能力。3 个功能
课表通知推送核心

向教师与学员推送课表变更消息,减少信息传达不及时问题。

角色:教务管理员、班主任
待办与审批提醒

集中展示排课审批与调课待办,提升流程处理时效。

角色:校区负责人、教务管理员
教师课表查询

教师自助查看个人课表与调课记录,减少教务重复答疑。

角色:教师
系统与权限管理提供组织、账号、权限与参数配置能力,保障系统安全稳定运行。4 个功能
组织与角色权限核心

配置校区组织架构与角色权限,控制不同岗位的数据可见范围。

角色:系统管理员
账号与登录管理核心

管理用户账号与登录方式,保障系统访问安全与责任可追溯。

角色:系统管理员
排课规则参数配置

配置排课约束与校验规则参数,适配不同校区的排课习惯。

角色:系统管理员、教务管理员
操作日志与审计

记录关键业务操作日志,满足问题追查与合规审计要求。

角色:系统管理员
Hardware

智能硬件

硬件为选配,不包含在软件套餐内,按需单独报价
考勤打卡终端

支持教师与学员刷卡/人脸/二维码签到,数据实时同步至系统。

按需报价 咨询配套
教室智能班牌

展示当前课程、教师与班级信息,支持课表查询与通知发布。

按需报价 咨询配套
票据打印机

用于打印收费单据、课时结算单与考勤报表。

按需报价 咨询配套
Technology & Trust

技术与信任背书

用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。

技术规格参数

部署方式SaaS 云部署、私有化部署、混合部署
支持终端Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、iOS/Android 移动端、微信小程序
数据库适配MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+
第三方对接支付网关、短信平台、企业微信/钉钉、电子发票、考勤硬件
安全合规HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复
性能指标支持 500+ 并发用户,排课计算响应 < 3 秒,报表查询 < 5 秒
交付与试用提供 15 天免费试用,标准实施周期 5-15 个工作日,支持远程与现场交付
行业经验

已服务多家教育培训机构,覆盖 K12、职业培训、语言培训等细分领域。

数据安全

采用多重安全防护机制,保障学员与教师数据隐私。

稳定可靠

系统经过多校区、高并发场景验证,运行稳定。

服务保障

提供 7×12 小时技术支持与定期版本升级服务。

对接能力

支付与收费

对接微信支付、支付宝、银联等主流支付渠道,支持线上收费与对账。

消息通知

对接短信平台、企业微信、钉钉,实现课表通知与审批提醒。

考勤硬件

支持主流考勤机、班牌设备的数据对接与同步。

典型用户

某企业

排课效率提升 60%,课时结算差错率降低至 0.5% 以下

某企业

教师课时统计时间从 3 天缩短至 0.5 天

某企业

财务对账周期缩短 50%,退费处理效率提升 40%
Deployment & Pricing

部署与价格 · 按需选择

价格为基础版本参考价,具体费用根据校区数量、用户数、功能模块与部署方式调整,最终以商务报价为准。

SaaS 云部署

按需报价起
开箱即用,按年订阅。
  • 当天开通
  • 自动升级
立即开通试用

私有化部署

按需报价起
部署到自有服务器,数据自主可控。
  • 数据自主
  • 内网可用
获取方案

买断授权

按需报价起
一次买断,长期可用。
  • 长期使用
  • 含首年升级
获取方案

源码交付

按需报价起
交付完整源码,支持深度定制。
  • 完整源码
  • 深度定制
获取方案

报价包含

  • 软件授权与标准模块
  • 标准实施与上线培训
  • 首年升级维护(按版本)
  • 7 天全功能免费试用

不包含

  • 服务器、域名、短信等第三方费用
  • 定制开发与特殊接口对接
  • 智能硬件(选配,单独报价)
  • 自动获客模块(独立付费)

影响报价的因素

  • 用户数 / 门店数 / 设备数
  • 启用模块与功能范围
  • 部署方式与实施地点
  • 对接系统与数据迁移量

以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。

四种部署方式对比 以需求评估为准
对比项功能/服务SaaS 标准版私有化部署版买断版
部署方式云端 SaaS私有化私有化
数据存储云端本地本地
功能模块标准功能全部功能全部功能
升级服务自动升级一年免费一年免费
技术支持在线支持远程+现场远程+现场
二次开发不支持接口支持接口支持
Lead Generation
独立付费 · 可选模块

自动获客

系统在获客链路中承担「试听与报名承接 + 老学员续费与转介绍」的角色:前端把咨询者变成试听排课与报名记录,后端用课时账户、考勤和到期提醒驱动续费与转介绍,而不是做广告投放。

这套系统怎么帮你获客教育培训机构必须持续招新学员填满班级与教室,系统里的报名与班级关联、课表发布与通知、欠费与到期提醒、课时账户都是可直接承接外部学员的触点。
01试听课后报名转化
客户入口
家长通过校区前台、公众号文章里的试听预约二维码或地推表单留下孩子年级、科目、意向校区
怎么做
课程顾问在系统里按意向班型查可插班的班级与剩余名额,用课表可视化编排安排试听席位,试听后把学员档案转入正式班级并生成课时账户与缴费单
系统自动完成
系统按校区与班型匹配有空位的班级、生成试听排课记录、试听结束推送报名与缴费提醒给顾问待确认
看什么指标
试听到报名转化率、试听席位到班率、单个试听线索成本
02在读学员续费与升班
客户入口
课时账户余额不足、课程周期临近结束、欠费与到期提醒触发
怎么做
教务按课时消耗报表筛出剩余课时低于阈值的学员,结合教学进度跟踪与教师评价做续费沟通,用报名与班级关联直接锁定下一期班级名额
系统自动完成
系统按课时余额与校历节点自动生成续费名单与提醒任务,推送课表通知与缴费链接,顾问确认后回写结果
看什么指标
续费率、续费提前天数、课时账户沉淀金额
03老学员转介绍
客户入口
在读学员家长分享的班级课表页或活动报名二维码,带推荐人标识
怎么做
在课表发布与通知里附转介绍入口,推荐人信息写入学员档案备注,被推荐人报名后按规则给推荐人赠课时或抵扣学费
系统自动完成
系统识别推荐关系、去重比对已有学员档案、生成赠课时记录待教务审核
看什么指标
转介绍线索数、转介绍报名率、人均带来新学员数
04公开课与体验班招生
客户入口
校区公开课、假期体验班的报名表单与班级开课计划页
怎么做
用班级开课计划与教室资源分配排出公开课场次,课表发布与通知推送到已有家长群和公众号,报名者进入学员档案并分班
系统自动完成
系统按教室容量与教师排课负荷校验场次可行性、自动发布课表通知、统计报名人数
看什么指标
公开课到场率、体验班转正式班比例、教室利用率
05异业合作与地推线索
客户入口
周边商户、社区活动、学校门口地推收集的报名表与二维码
怎么做
按来源渠道给线索打标签,课程顾问在系统里查对应校区可开班型做邀约,到访后录入试听排课
系统自动完成
系统按来源标签归集线索、按校区自动分配给对应顾问并生成跟进待办
看什么指标
各渠道线索量、到访率、渠道转化成本
06流失学员召回
客户入口
请假与补课管理、考勤记录中长期未到课或课时到期的学员名单
怎么做
教务导出停课与到期学员,结合原班级与教师信息做召回沟通,用调课与代课办理安排补课或重新插班
系统自动完成
系统按考勤与课时消耗识别沉默学员、生成召回名单与补课建议,推送提醒待人工确认
看什么指标
召回联系率、召回后复课率、补课完成率
技术怎么实现从触点接入到线索回流,链路在系统内完成,不靠人工拼表
01 触点接入

试听预约表单、转介绍二维码、公开课报名页、地推登记表统一写入学员档案与报名记录,来源用渠道标签记录

表单/二维码/UTM/API
02 线索池

按手机号与学员姓名去重,补全意向校区、年级、科目、推荐人,打上来源与意向班型标签

学员档案/去重规则/标签
03 AI 评分

按试听到场、可插班名额匹配度、咨询频次、推荐关系、距离校区远近做意向评分

规则评分/模型评分
04 自动分配

按校区与班型把线索分给对应课程顾问,生成跟进待办并提醒

企微/短信/待办
05 触达与回流

用课表通知与缴费提醒触达家长,报名、试听、续费结果回写学员档案并归因到来源渠道

企微/短信/回写/归因
先做这三件事
  1. 把试听预约做成带校区与班型字段的二维码,贴到前台和公众号文章,一周内开始收集带来源的线索
  2. 导出课时账户余额低于 5 课时的学员名单,按校区排好续费沟通顺序并设置提醒
  3. 在课表发布与通知里加转介绍入口,先在一个校区跑通推荐关系记录与赠课时审核流程
获客模块怎么收费?

独立付费,按渠道数量/线索量/外部数据源评估,不含在系统报价内

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FAQ
常见问题解答

常见问题

系统包含哪些功能模块?
系统包含基础资料管理、排课计划编制、排课审批与发布、教学执行管理、教师课时与绩效、学员课时与收费、财务结算管理、数据报表与分析、消息与协同、系统与权限管理等 10 个一级业务域,共 41 个二级模块。
系统适用于哪些类型的教育培训机构?
适用于 K12 课外辅导、职业培训、语言培训、艺术培训等各类教育培训机构,支持单校区与多校区连锁模式。
系统支持哪些部署方式?价格如何?
支持 SaaS 云部署、私有化部署和混合部署。SaaS 版每年 ¥2,980 起,私有化部署 ¥19,800 起,买断版 ¥39,800 起,源码授权版 ¥79,800 起,具体价格根据校区规模与功能需求确定。
能否与现有考勤硬件或支付平台对接?
支持对接主流考勤打卡终端、教室班牌、票据打印机,以及微信支付、支付宝、银联等支付渠道,同时支持企业微信、钉钉和短信平台的消息通知。
系统上线周期一般多久?
标准实施周期为 5-15 个工作日,具体取决于校区数量、数据迁移量和定制需求。我们提供远程或现场实施服务,并包含管理员与教师培训。
售后服务包含哪些内容?
提供 7×12 小时技术支持、定期版本升级、故障响应与远程协助。私有化部署客户可享受一年免费维护,后续可按年续费。
如何保障学员和教师的数据安全?
系统采用 HTTPS 传输加密、敏感数据加密存储、RBAC 权限控制、全链路操作日志审计,并支持定期数据备份与灾难恢复,符合《网络安全法》与《数据安全法》要求。
是否支持试用?
支持 15 天免费试用,试用期间可使用标准版全部功能,试用结束后可根据需求选择合适的版本。
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