系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：52个
- 适用规模：50人以上企业
德尔普OA办公管理系统定位于企业日常办公与协同管理场景，以组织权限为基础，以流程审批为核心，整合日常办公事务、人事事务、行政资产、费用报销、采购合同、知识文档、数据报表与系统运维等模块，形成覆盖办公全流程的一体化管理平台。系统适用于制造业、贸易零售、专业服务、信息技术、建筑工程、教育培训等行业中50人以上规模的企业，帮助行政、人事、财务、部门负责人及普通员工在同一平台上完成审批、协作与数据查询，减少跨部门沟通成本与纸质流转环节。
OA办公管理系统是一套面向企业日常办公场景的协同管理软件，包含组织与权限管理、基础资料管理、流程与审批中心、日常办公事务、人事事务管理、行政与资产事务、费用与报销管理、采购与合同事务、知识文档管理、数据报表与分析、系统运维管理共11个一级领域、52个二级模块。系统以流程审批为中枢，将公文、会议、用车、考勤、请假、报销、采购、合同、资产、文档等事务纳入统一平台处理，并通过数据报表模块提供审批效率、费用支出、人事数据等多维度统计，支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
审批周期长，跨部门协作效率低，责任追溯困难
流程模板设计、待办与审批处理、流程运行监控，实现审批线上化与全程留痕
统计重复劳动多，管理层难以获取准确及时的汇总数据
统一基础资料、人事事务、资产台账与费用报销模块，数据集中存储并生成报表
数据安全与合规难以保障，审计追溯缺乏依据
组织架构、角色配置与数据权限规则结合，配合操作日志审计实现精细管控
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
52个二级模块覆盖企业办公从组织权限、流程审批到人事资产、费用采购、知识文档与数据报表的完整链条，各模块数据互通，避免信息孤岛。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
审批依赖纸质单据与线下传递，进度不透明、易丢失、难追溯
提供流程模板设计、流程表单配置、待办与审批处理、审批委托与代理、流程运行监控，支持按企业规则自定义审批路径与表单字段
审批全程线上化，进度实时可查，审批记录自动留痕
流程运行监控可查看每个节点的处理时长与状态，审批效率统计报表提供数据验证
入转调离、考勤、请假、资产领用等事务分散记录，统计繁琐易错
整合入职与转正、调岗与离职、考勤打卡与统计、请假与加班申请、劳动合同管理，以及固定资产台账、资产盘点、门禁访客、报修后勤等模块
人事与行政事务统一入口办理，数据自动汇总，减少重复录入
人事数据看板与资产台账报表可核对人员变动与资产状态
费用报销与采购合同流程脱节，预算控制与履约跟踪缺乏手段
提供费用预算申请、借款与还款、费用报销单处理、票据与凭证归档、费用标准控制，以及采购申请与审批、询价比价记录、合同起草与审批、合同履约跟踪、供应商评价记录
费用与采购合同全流程线上管理，预算与标准控制前置，履约状态可跟踪
费用支出分析报表与合同履约跟踪记录提供数据核对
文档分散存储、版本混乱，借阅授权缺乏管控，公告触达不及时
提供文档分类与存储、文档版本管理、文档借阅与授权、公告与通知发布，支持按组织与角色控制文档访问范围
文档集中管理、版本可追溯，公告通知多端触达
文档借阅记录与版本历史可审计，公告已读状态可统计
审批、费用、人事等数据分散，管理层难以获取及时准确的汇总报表
提供审批效率统计、费用支出分析、人事数据看板与自定义报表查询，支持按时间、部门、人员等维度筛选
关键数据自动汇总，报表可按需生成，为管理决策提供依据
报表数据与各模块原始记录可交叉核对
系统操作缺乏审计，权限配置粗放，数据备份依赖人工
提供操作日志审计、消息与提醒配置、数据备份与恢复、系统参数配置，结合组织与权限管理中的账号角色配置、数据权限规则与登录安全策略
操作行为可审计，权限控制精细化，数据备份自动化
操作日志可查询导出，备份恢复记录可验证
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
办公流程助手
在OA日常审批、人事、行政、费用与合同等现有流程中，提供到期提醒、单据校验、异常提示和汇总解读，帮助员工少漏项、审批人快判断，所有自动化动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 根据流程模板与历史审批记录，提示当前单据缺失的必填项和常见退回原因
- 汇总待办事项并按紧急程度排序，提示即将超期的审批与合同到期节点
- 对报销单、采购申请做费用标准与预算余额校验，标出超标或超预算项
- 按员工考勤、请假与加班记录生成月度汇总解读，指出异常打卡与假期余额不足情况
- 在合同履约跟踪中提示临近付款、交付或续签节点，并生成待办草稿供确认
触发：员工在流程表单中点击提交时
AI 动作：比对必填项、费用标准、预算余额和同类单据历史退回原因，列出需补充或说明的项
人工角色：申请人查看提示后自行修改或填写说明，确认提交
收益：减少因缺项、超标被退回的次数，缩短审批周期
数据：流程表单配置、费用标准控制、费用预算申请、历史审批记录触发：每日定时扫描合同履约跟踪与印章证照档案的到期日期
AI 动作：对30天内到期的合同付款、交付、续签节点及证照生成提醒和待办草稿
人工角色：合同经办人或行政人员确认提醒内容，决定是否发起续签或办理流程
收益：避免合同节点和证照过期遗漏，提前安排办理
数据：合同履约跟踪、印章与证照档案、待办与审批处理触发：每月考勤统计生成后
AI 动作：汇总迟到、缺卡、加班与请假记录，标出假期余额不足或打卡异常的人员，生成解读说明
人工角色：人事专员核对异常明细，确认后通知员工补卡或说明
收益：减少人工逐条核对考勤的工作量，异常处理更及时
数据：考勤打卡与统计、请假与加班申请、员工档案管理触发：采购申请进入询价比价环节时
AI 动作：汇总历史询价比价记录与供应商评价，提示同类采购的价格区间和评价较低的供应商
人工角色：采购人员参考提示后确定比价对象与结果，提交审批
收益：比价有历史依据，降低选错供应商的风险
数据：询价比价记录、供应商评价记录、采购申请与审批自动化能力
- 审批超期提醒与催办（半自动）：流程运行监控发现待办超过设定时限时，自动向审批人推送提醒，并向发起人生成催办待办草稿；人工确认：催办消息发送前由流程管理员或发起人确认接收人和内容
- 资产盘点差异提示（半自动）：资产盘点作业录入结果后，自动比对固定资产台账，标出盘亏、盘盈和位置不符的资产清单；人工确认：盘点差异由资产管理员复核确认后，才生成调账或报损流程
操作流程
从组织架构搭建到日常审批与报表输出，按角色分步落地，前台每行展示 3 步。
按部门、岗位、角色建立组织树与权限矩阵，配置数据可见范围与审批人规则。
产出：组织架构图、角色权限清单
周期：1–3 天
维护人员档案、供应商、资产分类、费用科目等基础数据，按业务需要配置表单与流程节点。
产出：基础资料库、流程表单模板
周期：2–5 天
导入或新建请假、报销、采购、合同等审批流程，设置条件分支、抄送与超时提醒。
产出：可运行的审批流程清单
周期：3–7 天
开通考勤、公告、会议室、用车、用印等日常事务模块，分配各部门使用人员。
产出：日常办公模块启用记录
周期：2–4 天
将历史人员、资产、合同等数据按模板导入，选取一个部门试运行并收集反馈调整。
产出：试运行问题清单与调整方案
周期：3–5 天
分角色开展操作培训，发布使用规范，关闭旧流程并正式切换至系统运行。
产出：培训记录、正式上线确认单
周期：2–3 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「日常审批流转」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「公文收发管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「费用报销处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「人事入转调离」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「固定资产盘点」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「合同起草与履约跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「知识文档共享」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
52个二级模块覆盖组织权限、流程审批、人事资产、费用采购、知识文档等办公全场景。
流程模板设计、表单配置与审批委托代理支持企业按实际管理规则快速调整。
组织架构、角色与数据权限规则相结合，实现功能权限与数据范围的双重控制。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端数据同步，随时随地处理事务。
审批效率统计、费用支出分析、人事数据看板与自定义报表查询，为管理提供数据依据。
功能清单
按一级业务域分组，共 52 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护公司、部门、岗位的层级关系，解决组织变动后权限与流程同步问题
集中记录员工基本信息、任职与合同信息，解决人员数据分散不一致问题
为员工分配登录账号与角色，解决不同岗位操作边界不清的问题
按部门、岗位设定数据可见范围，解决跨部门信息越权查看问题
配置密码强度、登录限制与会话规则，降低账号被盗用风险
统一维护各类下拉选项与分类字典，解决各模块数据口径不一致问题
定义单据编号与档案编码生成规则，解决编号重复和人工编造问题
维护客户、供应商等外部单位信息，解决业务往来对象信息零散问题
登记企业印章、资质证照及有效期，解决证照过期与借用无记录问题
集中存放公司制度与常用文档模板，解决员工查找标准文件困难问题
可视化配置审批节点、条件与流转规则，解决流程变更依赖开发的问题
集中展示待办任务并支持同意、驳回、转办，解决审批事项分散遗漏问题
设置出差期间的审批代理人，解决负责人不在岗导致流程停滞问题
查看流程实例状态与节点耗时，解决流程卡点无法定位的问题
为各类流程绑定业务表单与字段权限，解决审批信息展示不完整问题
完成公文拟稿、核稿、签发与归档，解决纸质公文流转慢难追溯问题
登记外部来文并分办传阅，解决来文登记不全与办理超期问题
发起会议预约、占用会议室并同步日程，解决会议冲突与通知遗漏问题
提交用车与差旅申请并跟踪行程，解决资源占用冲突与费用失控问题
在线申领办公用品并记录发放，解决领用无台账与库存不清问题
员工填写日报周报并逐级汇总，解决工作进展不透明与考核缺依据问题
办理新员工入职建档与试用期转正，解决手续环节多易遗漏问题
处理岗位调整与离职交接流程，解决交接事项无人跟踪问题
记录出勤数据并生成月度统计，解决考勤数据人工汇总耗时问题
在线提交假期与加班申请并联动考勤，解决假期余额核算不准问题
登记合同签订、续签与到期提醒，解决合同到期漏签带来的用工风险
登记资产入库、领用、调拨与报废，解决资产账实不符问题
按批次组织资产盘点并记录差异，解决盘点靠纸质表效率低问题
登记访客来访与临时门禁授权，解决外来人员进出无记录问题
提交设施报修与后勤服务请求并跟踪处理，解决报修进度无人反馈问题
按部门与科目提交费用预算申请，解决费用支出缺乏事前控制问题
登记员工借款与核销还款，解决借款长期挂账难以清理问题
在线填报报销明细并附票据，解决报销单据填写繁琐与退回率高问题
归集报销票据并生成记账凭证，解决票据散失与凭证重复录入问题
设定差旅与招待等费用标准并校验超标，解决超标支出事后才发现问题
提交采购需求并逐级审批，解决采购需求随意与重复采购问题
记录多家供应商报价并形成比价结论，解决采购价格缺乏依据问题
在线起草合同并走审批与用印，解决合同条款审核不严谨问题
记录合同付款与交付节点并提醒到期，解决履约节点失控问题
按交付与质量记录供应商表现，解决供应商选择缺乏历史依据问题
按目录分类存放企业文档并支持检索，解决文件散落个人电脑问题
保留文档历史版本与修改记录，解决多人修改后无法回溯问题
申请文档查阅权限并记录借阅，解决敏感文件随意传播问题
发布公司公告并跟踪阅读情况，解决通知传达不到位问题
统计各流程审批时长与积压情况，解决流程效率无法量化问题
按部门与科目汇总费用支出趋势，解决费用结构不清问题
展示在职人数、考勤与异动情况，解决人事数据分散难汇总问题
按条件组合查询业务数据并导出，解决固定报表无法满足需求问题
记录关键操作与登录行为供追溯，解决操作责任无法界定问题
配置待办、到期与公告的消息推送规则，解决重要事项被忽略问题
定期备份业务数据并支持恢复，降低数据丢失带来的业务风险
维护全局运行参数与开关项，解决环境差异需改代码问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署，提供容器化与物理机两种交付形态 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox/Safari 近两个大版本）、Windows/macOS 桌面端、iOS/Android 移动端、企业微信/钉钉内嵌 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持企业微信、钉钉、飞书组织同步与消息推送，支持 LDAP/AD 域账号对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计、登录双因素认证、数据备份与恢复策略 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发在线用户，常规审批提交响应 ≤2 秒，报表查询 10 万级数据 ≤5 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用并提供 15 天试用；私有化版提供部署包与实施文档，标准实施周期 2–4 周 |
从组织权限到报表分析，模块按业务域划分，可按需启用
审批节点、条件分支、抄送与超时提醒均可由管理员自行调整
支持按部门、岗位、角色、字段控制数据可见范围
提供分步实施清单与试运行机制，降低切换风险
对接能力
同步组织架构与人员，审批待办与消息推送到移动端
统一账号认证，减少多套账号维护
报销单与付款单导出对接财务系统，支持银企直连回单查询
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格为参考起价，按用户数、模块范围与部署方式调整；SaaS 版按年订阅，私有化与买断含首年实施与维护。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 订阅版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 付费方式 | 首年含实施+年维护 | 一次性买断+可选维保 | — |
| 模块范围 | 52 个模块按需启用 | 52 个模块按需启用 | — |
| 用户规模 | 按授权用户数 | 按授权范围不限内部用户 | — |
| 源码与定制 | 有限定制 | 支持二次开发 | — |
| 上线周期 | 2–4 周 | 3–6 周 | — |
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