系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：40 个
- 覆盖业务：体检 + 病案
医院病案管理系统体检病案共用版定位于同时承担体检业务与住院病案管理的医疗机构，将体检人员档案、患者主索引、体检项目字典与病案首页字典统一维护，体检登记、分科检查、报告审核与病案回收、编码、质控、借阅、共享调阅在同一平台内完成。系统按角色配置权限，体检结果可按授权范围转入病案，历史就诊资料支持调阅并记录日志，适合体检中心与病案室协同作业的医院使用。
本系统是面向医院体检中心与病案室共用场景的业务管理平台，包含基础资料管理、体检业务办理、病案回收与整理、病案编码与首页、病案质控管理、体检与病案共享、财务与结算、统计分析与上报、系统与安全管理共9个一级域、40个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多终端使用，体检登记、报告审核、病案编码、质控评分与共享调阅数据在各终端间同步，便于医护人员在体检现场和病案室之间协同处理业务。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
体检报告与病案首页信息对不上，调阅历史资料需跨系统人工核对，效率低且易出错。
统一基础资料与患者主索引，体检结果按授权转入病案，共享调阅记录日志，减少重复录入。
病案归档延迟，编码退回原因不透明，质控评分缺乏统计依据。
病案回收登记、完整性核查、编码复核退回与质控任务分派线上化，缺陷整改与评分结果可统计。
财务对账周期长，退费与冲正难以追溯，团体客户满意度受影响。
体检费用结算、团体客户对账、病案复印工本费与退费冲正统一管理，操作留痕可查。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
9个一级域、40个二级模块，覆盖体检预约登记、分科检查、报告审核、病案回收整理、编码首页、质控评分、共享调阅、财务结算与卫统上报全流程。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
体检预约、登记、分科检查与报告审核分散在不同工具中，进度难以统一查看。
提供体检预约与排期、登记与收费确认、分科检查执行记录、报告编制与审核、团体体检批次管理，按批次和人员维度跟踪进度。
体检业务从预约到报告审核在同一平台流转，团体批次进度可查。
按体检批次查看登记人数、检查完成数与报告审核状态。
出院病案回收依赖纸质登记，完整性核查与借阅归还没有统一记录。
提供出院病案回收登记、病案完整性核查、装订与编号、借阅与归还管理，回收与借阅状态线上可查。
病案回收进度与借阅归还记录集中管理，减少纸质台账。
按科室查看病案回收登记数与借阅归还记录。
疾病与手术编码复核退回原因不透明，首页数据质量缺少校验环节。
提供疾病与手术编码、病案首页录入、编码复核与退回、首页数据质量校验，退回原因与校验结果记录在案。
编码复核与首页校验过程可追溯，质控评分有据可依。
查看编码复核退回率与首页数据质量校验结果。
体检结果与病案信息分属不同系统，调阅历史资料需人工协调且缺少授权记录。
提供体检结果转入病案、历史就诊资料调阅、共享范围与授权配置、共享调阅日志，按角色控制可见范围。
体检结果可按授权转入病案，调阅行为记录日志，共享范围可配置。
查看共享调阅日志与授权配置记录。
团体体检对账与病案复印工本费手工结算，退费冲正缺少记录。
提供体检费用结算、团体客户对账、病案复印与工本费、退费与冲正处理，结算与退费记录可查。
团体客户对账与退费冲正线上处理，减少手工台账。
按团体客户查看对账记录与退费冲正明细。
体检业务量与病案归档编码数据分散，卫统上报需手工整理。
提供体检业务量统计、病案归档与编码统计、卫统与首页数据上报、自定义报表配置，按口径导出上报数据。
统计报表与上报数据可按配置生成，减少手工整理。
查看体检业务量统计报表与卫统上报导出记录。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
病案体检流程助手
在体检与病案共用流程中，系统通过规则校验、到期提醒、任务自动生成和数据汇总提示，帮助登记、编码、质控与上报人员减少漏项和超期，所有自动动作均保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 根据预约排期与分科检查记录，提示当日未登记、未收费或检查未执行的体检人员名单
- 对病案首页录入做完整性校验，标出缺项、编码与诊断不匹配等疑点并给出修改建议
- 汇总质控评分与缺陷整改情况，生成科室维度的质控结果摘要供质控人员参考
- 根据借阅归还期限与归档状态，提醒超期未归还病案和待装订编号的病案
- 按卫统上报口径预检上报数据，列出必填项缺失和逻辑异常记录
触发：病案首页保存或提交编码复核时
AI 动作：按首页字典与校验规则检查必填项、编码与诊断一致性、日期逻辑，标出疑点并给出修改建议
人工角色：录入人员逐条确认或修改后再提交，编码复核人员做最终复核
收益：减少退回返工，缩短首页进入编码复核的周期
数据：病案首页字典、疾病与手术编码库、首页数据质量校验规则、历史退回记录触发：每日排期开始时及分科检查执行记录更新后
AI 动作：比对预约、登记收费与检查执行记录，生成未登记、未收费、未执行人员清单
人工角色：登记台与体检中心护士核实名单，确认改约、退约或补录
收益：降低漏检漏收费，便于当日调度
数据：体检预约与排期、体检登记与收费确认、分科检查执行记录、体检人员档案触发：借阅到期日临近或归档装订状态长时间未更新时
AI 动作：按借阅期限与归档流程节点生成超期提醒和待办清单，提示归还或推进装订编号
人工角色：病案室人员确认提醒并联系借阅人，处理结果回填系统
收益：提高病案归还及时率，减少归档积压
数据：病案借阅与归还、病案装订与编号、病案归档与编码统计、操作日志审计触发：生成卫统与首页数据上报文件前
AI 动作：按上报口径检查必填项缺失、数值逻辑异常和重复记录，输出问题清单
人工角色：上报人员核对清单，修正源数据后再次预检并确认上报
收益：减少上报退回和重复报送
数据：卫统与首页数据上报、病案首页录入、病案归档与编码统计、系统参数与流程配置自动化能力
- 质控任务自动生成（半自动）：按质控规则与抽查比例，从出院病案中自动生成质控任务并分派到科室或质控人员；人工确认：质控管理员确认任务清单与分派结果后再下发
- 缺陷整改待办提醒（半自动）：根据质控评分与缺陷记录，自动生成整改待办并按时限提醒责任科室；人工确认：科室负责人确认整改内容并反馈后关闭待办
操作流程
系统覆盖体检与病案共用业务全流程，从基础资料配置到统计上报，支持多角色协同与数据共享。
维护科室、人员、体检项目、病案分类、收费项目等基础字典，为业务开展做准备。
产出：基础资料库
周期：1-2天
登记体检人员信息，选择套餐或项目，生成体检指引单，完成收费与样本采集。
产出：体检登记记录、收费单
周期：实时
临床科室交回病案，病案室进行签收、整理、装订与归档，记录回收状态。
产出：病案回收登记、归档记录
周期：1-3天
依据病案内容进行疾病与手术编码，录入病案首页信息，支持编码校验与提交。
产出：病案首页数据、编码记录
周期：2-5天
对病案首页与内容进行质控评分，记录缺陷与整改，支持多级质控流程。
产出：质控评分表、缺陷记录
周期：1-3天
生成体检与病案统计报表，按上级要求导出数据并完成上报。
产出：统计报表、上报文件
周期：按周期
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「体检报告与病案首页数据联动」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「出院病案回收与编码质控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「团体体检批次结算对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「病案借阅与共享调阅授权」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「卫统与首页数据上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
体检人员档案与患者主索引统一维护，体检结果可按授权转入病案，避免两套系统数据割裂。
从体检登记到病案归档、借阅、共享调阅均记录操作日志，满足院内审计与监管追溯要求。
质控任务分派、评分、缺陷整改与反馈形成可统计的质控记录，支持按科室和医师维度分析。
病案首页与体检业务量数据可按卫统口径配置导出，减少手工整理与重复填报。
功能清单
按一级业务域分组，共 40 个二级功能；可按需启用、自由组合。
建立并维护受检者基本信息与联系方式，解决重复建档和身份混淆问题
统一患者主索引并合并重复记录，解决跨科室就诊身份不唯一问题
维护院区、科室与体检中心组织架构，解决业务归属与统计口径问题
登记医师、护士及病案人员执业信息，解决签名与责任归属问题
配置体检项目、组合与套餐价格，解决项目复用和收费口径统一问题
维护疾病、手术、ICD 编码等标准字典，解决首页填写不规范问题
受理团体与个人体检预约并安排检查时段，解决现场拥堵与资源冲突
完成到检登记、套餐确认与费用核对，解决漏项与错收费用问题
记录各科室检查过程与结果数据，解决检查环节脱节与结果缺失问题
汇总检查结果生成体检报告并完成审核签发，解决报告出具慢与差错问题
按单位批次组织体检人员与进度跟踪，解决团体客户对账与进度不清问题
按出院清单回收纸质与电子病案，解决病案滞留科室与丢失问题
核对首页、病程与检查报告是否齐全，解决缺页缺项影响归档问题
完成病案排序装订与病案号管理，解决归档混乱与检索困难问题
登记院内借阅与归还流转，解决病案去向不明与超期未还问题
依据病案内容完成 ICD 编码录入，解决编码错误影响结算与统计问题
录入住院病案首页诊疗与费用信息，解决首页数据缺失与不规范问题
对编码结果进行复核并退回修改，解决编码差错与责任追溯问题
按规则校验首页逻辑与必填项，解决上报数据被退回问题
按科室与抽样规则生成质控任务，解决质控覆盖不均问题
依据评分标准对病案打分并记录缺陷，解决质量评价无统一标准问题
下发缺陷通知并跟踪整改结果，解决质控问题闭环不到位问题
汇总科室与医师质控得分情况，解决质量趋势难以掌握问题
将体检异常结果归入个人健康病案，解决体检数据孤立问题
在体检与诊疗场景调阅既往病案，解决重复检查与信息断层问题
配置跨科室调阅权限与共享范围，解决数据越权访问问题
记录资料调阅与共享操作轨迹，解决使用责任追溯问题
按套餐与项目计算应收费用并完成收款，解决收费口径不一致问题
按批次生成团体体检费用清单并核对，解决单位结算争议问题
受理病案复印申请并计收工本费，解决复印收费无据可查问题
办理体检退项与费用冲正并留痕，解决退费流程不规范问题
统计体检人次、项目与收入情况，解决业务运营数据不清问题
统计归档率、编码量与缺陷分布，解决病案管理绩效难衡量问题
按监管要求生成上报文件并导出，解决上报口径与时效问题
按需组合统计维度生成报表，解决固定报表不适用问题
维护账号与角色分配，解决权限边界不清问题
记录关键业务操作并支持查询，解决违规操作追责问题
配置业务流程节点与业务参数，解决流程调整需改代码问题
设定备份周期与历史数据归档规则，解决数据安全与存储压力问题
配置与 HIS、体检设备等系统的数据交换，解决数据重复录入问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC浏览器、平板、手机（响应式） |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | 提供标准API，支持与HIS、LIS、PACS、医保平台对接 |
| 安全合规 | 符合等保2.0要求，支持数据加密、访问控制、审计日志 |
| 性能指标 | 支持500并发用户，页面响应时间<2秒，数据查询<3秒 |
| 交付与试用 | 提供在线试用，标准交付周期2-4周，支持远程与现场实施 |
已服务多家医疗机构，覆盖体检中心与医院病案室场景。
系统通过等保2.0认证，采用多重安全防护措施保障数据安全。
拥有医疗信息化领域资深顾问与技术支持团队，提供7×12小时服务。
根据政策与业务变化定期更新系统功能，保障合规性。
对接能力
通过API或视图对接患者基本信息、医嘱、收费数据
对接检验检查结果，丰富体检报告与病案内容
支持医保结算数据上传与对账
典型用户
某企业
挑战：部署体检与病案共用版系统，实现体检登记、报告生成与病案管理一体化，工作效率提升30%。
某企业
挑战：通过私有化部署，完成病案回收、编码、质控全流程管理，病案首页上报准确率显著提高。
某企业
挑战：使用SaaS版本快速上线，满足体检业务与病案统计上报需求，降低IT运维成本。
部署与价格 · 按需选择
价格根据用户数、部署方式及定制需求调整，最终以报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS版 | 私有化版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 本地 | 本地 | |
| 用户数限制 | 50并发 | 100并发 | 不限 | |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 | |
| 升级服务 | 自动升级 | 一年免费升级 | 首年免费维护 | |
| 价格 | ¥2,980/年起 | ¥19,800起 | ¥39,800起 |
自动获客
系统承担体检客户从预约登记、套餐选择、团体批次对账到报告调阅的承接与留痕，是体检业务获客后的第一落点，而非获客前端。
- 客户入口
- 团体客户对账与团体体检批次管理中的历史批次记录
- 怎么做
- 体检中心按批次导出上年度团体单位名单与到检率，由业务员逐家回访续约并约定新批次排期
- 系统自动完成
- 系统按批次统计到检人数、未到检名单与结算差额，生成续约提醒待办
- 看什么指标
- 团体批次续约率、批次到检率、对账差异笔数
- 客户入口
- 体检项目与套餐字典配置的套餐清单
- 怎么做
- 把套餐整理成对外报价单，由业务员发给企业HR或社区，客户确认后回到预约排期
- 系统自动完成
- 系统按套餐生成预约单并预占排期名额，人工确认后转登记收费
- 看什么指标
- 套餐外发数、预约转化数、套餐客单价
- 客户入口
- 体检预约与排期、体检人员档案中的既有客户
- 怎么做
- 在报告领取或复检提醒时，请客户推荐同事或家属，登记为新的预约人
- 系统自动完成
- 系统在档案中标记推荐来源，生成待回访名单，由前台人工电话确认
- 看什么指标
- 转介绍预约数、推荐来源占比
- 客户入口
- 共享范围与授权配置、共享调阅日志
- 怎么做
- 向团体客户开放授权范围内的报告调阅入口，用调阅记录识别活跃单位并推动增购项目
- 系统自动完成
- 系统记录调阅次数与调阅人，形成活跃单位清单供业务员跟进
- 看什么指标
- 授权单位数、调阅频次、增购项目数
- 客户入口
- 病案复印与工本费、历史就诊资料调阅
- 怎么做
- 患者来复印病案时登记联系方式与需求，顺势推荐体检套餐或复检项目
- 系统自动完成
- 系统在复印登记时生成客户线索并打标签，人工确认后进入回访
- 看什么指标
- 复印转体检线索数、线索转化率
- 客户入口
- 卫统与首页数据上报、质控结果统计
- 怎么做
- 用上报数据与质控评分作为对外资质说明，向企事业单位体检招标与协议客户展示
- 系统自动完成
- 系统导出统计报表与评分结果，供人工整理成对外材料
- 看什么指标
- 投标使用次数、协议客户签约数
预约登记表单、套餐报价单二维码、团体批次对账表、报告调阅授权页作为客户数据入口
表单/二维码/UTM/API 预约人与团体单位进入体检人员档案和机构档案，按证件号与单位名称去重并打来源标签
客户档案/去重规则/标签 按到检率、套餐金额、调阅频次、复检间隔判断续约与增购意向
规则评分/模型评分 按团体单位归属和科室分派给业务员或前台，生成待办提醒
企微/短信/待办 电话或企微回访后把结果回写档案，标记续约、流失或待跟进
企微/短信/回写/归因 - 导出上年度团体体检批次与到检率，筛出到检率低于七成的单位做续约名单
- 把体检套餐字典整理成一份对外报价单，配二维码放到前台与团体客户对接群
- 在病案复印登记环节加一栏联系方式与体检意向，由前台每周汇总回访
独立付费，按渠道数量/线索量/外部数据源评估，不含在系统报价内
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页，查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开