系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:52个
- 适用客房规模:50间以下至500间以上
酒店房间清洁计划管理系统定位于酒店客房运营的日常管理工具,面向客房部经理、保洁主管、质检员与保洁员,将清洁计划编制、任务分派、移动执行、质量检查、物料库存、绩效成本与报表分析整合在一个平台中。系统通过周期规则自动生成计划、移动端逐项打卡、质检放行与房态同步,帮助酒店减少手工排班与纸质记录,提升客房周转效率与清洁质量的可控性。
这是一套面向酒店客房清洁业务的管理系统,覆盖基础资料、计划编制、任务分派与排班、清洁执行、质量检查、房态协同、物料库存、绩效考核、成本结算、数据报表与系统权限等52个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5等多端使用,保洁员在移动端接收任务并打卡确认,主管在PC端排班与审核,前台可实时查看房态与放行状态,财务可查看成本与结算单。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
客房清洁不及时,影响入住体验与客房周转效率
周期规则批量生成计划,任务自动分派与手工改派结合,工作量统计辅助均衡排班
客房质量不稳定,返工与客诉增加
移动端逐项确认与打卡,质检任务自动生成,整改复检与房态放行确认形成记录
成本不透明,绩效争议多,财务对账困难
物料出入库与领用审批联动,成本自动归集生成结算单,绩效指标配置与核算结果可申诉
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖酒店客房清洁从计划到结算的全流程管理,52个二级模块按业务域组织,支持按需启用与权限隔离。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
手工排班耗时且易遗漏,计划调整后版本混乱
计划模板管理、周期规则配置、批量生成计划,支持手工调整与发布版本记录
计划生成效率提升,调整有版本可追溯
查看计划发布记录与版本对比,核对周期规则生成结果
任务分派不均,交接班信息传递不清
排班表管理、任务自动分派与手工改派、工作量统计、交接班记录
任务分派更均衡,交接班有记录可查
查看排班表与任务分派记录,核对工作量统计与交接班日志
清洁过程无记录,异常与返工难追踪
移动端任务接收、清洁过程打卡、清洁项逐项确认、异常与返工上报、物料领用登记
清洁过程留痕,异常上报及时
查看打卡时间与逐项确认记录,核对异常返工处理状态
质检依赖抽查,整改与放行缺少记录
质检任务生成、现场检查评分、整改与复检流程、房态放行确认、质量申诉处理
质检覆盖更完整,放行有依据
查看质检评分记录与整改复检结果,核对放行确认时间
物料领用记录分散,成本归集与结算耗时
物料出入库、库存预警、领用审批、库存盘点,清洁成本归集与内部结算单生成
物料流向清晰,结算单可审批
查看出入库与领用审批记录,核对结算单与费用分摊规则
报表手工汇总,绩效核算争议多
计划执行报表、质量趋势报表、成本分析报表、房间周转效率分析,绩效指标配置与核算申诉
报表自动生成,绩效结果可确认可申诉
查看报表订阅与导出记录,核对绩效核算明细与申诉处理
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
清洁计划助手
在现有清洁计划、任务分派、质检与物料流程中,系统按规则自动生成提醒、任务和汇总解读,帮助客房部减少漏项与超期,具体决策仍由主管确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按周期规则与节假日设置提示即将到期或已超期的清洁计划,并列出受影响房间
- 在计划发布前校验房间档案、清洁标准与排班是否齐全,标出缺失项
- 汇总当日任务完成率、返工与异常上报情况,生成班次交接摘要
- 根据库存预警阈值与近期领用记录,提示需补货的物料清单
- 对质检评分与整改记录做汇总解读,指出重复出现问题的房间或清洁项
触发:周期规则计算出的计划到期日临近或已过,且房间未处于维修房冻结状态
AI 动作:生成到期与超期清单,标注受影响房间、责任班组与建议顺延或加急处理方式
人工角色:客房主管查看清单,确认调整或发起加急清洁申请
收益:减少漏排与超期,提前安排人力
数据:周期规则配置、清洁计划、房间档案、维修房冻结记录、排班表触发:主管点击计划发布
AI 动作:校验房间档案、清洁标准配置、排班与物料档案是否齐全,列出缺失项和冲突项
人工角色:主管按提示补齐或手工调整后再发布,版本记录保留
收益:降低发布后返工与任务无法执行的情况
数据:房间档案、清洁标准配置、排班表、清洁物料档案、计划模板触发:库存低于预警阈值或近期领用速度偏快
AI 动作:汇总低库存物料与近期领用量,生成建议补货清单
人工角色:库管核对实际库存后提交入库或领用审批
收益:减少因物料短缺导致的清洁延误
数据:物料入库与出库、库存预警阈值、物料领用登记触发:交接班记录提交时
AI 动作:汇总本班任务完成、异常返工、加急申请与待复检事项,生成交接摘要
人工角色:交接双方核对摘要并补充说明后确认
收益:交接信息完整,减少遗漏
数据:清洁过程打卡、异常与返工上报、加急清洁申请、整改与复检流程、交接班记录自动化能力
- 退房触发清洁任务生成(半自动):房态实时同步到退房状态时,按清洁标准与排班自动生成待确认的清洁任务;人工确认:任务进入待确认列表,由客房主管确认或改派后下发到移动端
- 质检任务自动生成(半自动):清洁项逐项确认完成后,按质检规则自动生成质检任务并分配检查人;人工确认:质检主管确认检查人与时间,现场检查评分后进入整改或放行流程
操作流程
从房间清洁标准设定到任务执行、质量复核与成本结算的完整流程,支持多角色协同与数据留痕。
维护酒店楼栋、楼层、房间、清洁类型、物料清单、检查项等基础数据,为后续计划编制提供依据。
产出:房间档案、清洁标准库、物料清单
周期:1-2天
根据房态、清洁周期、退房/续住规则自动生成或手动调整每日/每周清洁计划。
产出:清洁计划表(按日期、楼层、房间)
周期:0.5-1小时/天
将清洁任务分配给保洁员,结合排班规则、工作量均衡与技能要求进行人员调度。
产出:个人任务清单、排班表
周期:0.5小时/天
保洁员通过移动端接收任务,执行清洁并记录开始/完成时间、拍照上传、物料消耗。
产出:清洁执行记录、照片、物料消耗数据
周期:按房间实际作业
领班或质检员按检查项对完成房间进行抽查或全检,记录问题并触发返工或整改。
产出:质检报告、整改通知
周期:10-15分钟/房间
清洁完成后自动更新房态至前台系统,并基于工时、物料、质检结果生成绩效与成本报表。
产出:房态更新、绩效报表、成本结算单
周期:实时/每日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「日常客房清洁排班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「退房后清洁任务触发」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「客房质量检查与放行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「清洁物料领用与盘点」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「保洁绩效与成本核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从周期规则生成计划到移动端逐项打卡确认,减少人工排班与纸质记录。
退房自动触发清洁任务,维修房冻结与加急申请同步前台,避免房态信息滞后。
质检任务自动生成、现场评分、整改复检与房态放行确认,确保客房质量达标。
清洁物料领用与工时成本自动归集,生成内部结算单并支持费用分摊。
功能清单
按一级业务域分组,共 52 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护酒店、楼层、班组层级关系,明确清洁责任归属与管辖范围。
登记房间号、房型、面积与状态信息,为清洁计划提供房间基础数据。
定义不同房型与区域的清洁项目及验收标准,统一清洁作业规范。
登记清洁剂、耗材的规格与库存单位,支撑物料领用与成本核算。
维护清洁人员岗位、技能与所属班组,支撑排班与任务分派。
配置工作日、节假日与清洁时段规则,用于计划生成与工时计算。
预设日常、退房、深度清洁等模板,减少重复编制工作量。
设置按日、周、月及入住率触发的清洁频率规则,保证计划覆盖合理。
依据模板与周期规则批量生成房间清洁任务,提升计划编制效率。
支持临时增减、改期与换房调整,应对突发房态与运营变化。
发布计划并留存变更版本,便于追溯调整原因与责任。
编制班组与个人班次,明确清洁人员在岗时段与负责区域。
按区域、班次与工作量规则分配清洁任务,减少人工派单冲突。
支持临时换人、加派与撤回任务,应对请假与突发情况。
汇总个人与班组任务量与工时,为绩效与人力调配提供依据。
记录班次交接的任务进度与遗留事项,避免清洁遗漏与责任不清。
清洁员在移动端查看当日任务与房间要求,明确作业内容。
记录开始与完成时间及关键节点,形成可核查的作业过程记录。
按清洁标准逐项勾选完成情况,确保作业不漏项、标准可执行。
上报设施损坏、污渍难除等异常并触发返工,缩短问题处理链路。
记录清洁过程中物料消耗与领用,支撑库存扣减与成本归集。
按抽查比例与重点房间生成质检任务,合理分配检查工作量。
按检查项打分并记录问题照片,形成客观的清洁质量评价。
下发整改单并跟踪复检结果,实现质量问题闭环处理。
质检通过后确认房间可售状态,衔接前厅房态管理与销售。
受理清洁员对质检结果的申诉并复核,保障考核公平性。
同步在住、退房、维修等房态,避免清洁任务与实际情况脱节。
退房后自动生成待清洁任务,缩短房间周转等待时间。
标记维修与封房状态并暂停清洁任务,防止无效作业与误放行。
前台提交加急清洁需求并优先排入任务,满足紧急入住安排。
登记物料出入库单据并更新库存,保证账实一致。
设置安全库存与补货阈值,减少缺料导致的清洁中断。
对超量或特殊物料领用进行审批,控制不合理消耗。
定期盘点并生成差异报告,及时纠正库存偏差与损耗。
设定任务完成率、质检合格率等指标权重,统一考核口径。
按指标汇总个人绩效得分,为薪酬与评优提供客观依据。
汇总班组整体表现并对比排名,支撑班组管理与资源调配。
发布绩效结果并处理异议,保证考核过程透明可追溯。
按房间、班组归集人工与物料成本,形成清晰的成本明细。
按周期生成部门间清洁服务结算单,规范内部费用流转。
对结算单进行多级审批与调整,确保费用准确合规。
配置按面积或房型分摊清洁费用的规则,支撑成本合理分配。
统计计划完成率与延期情况,暴露执行薄弱环节。
按时间与班组展示质检得分变化,辅助定位质量波动原因。
对比各周期清洁成本构成,识别物料与工时浪费点。
分析退房至可售的周转时长,支撑客房运营效率提升。
支持报表定时订阅与多格式导出,便于汇报与归档。
按角色分配功能与数据权限,保障跨部门协作的数据安全。
自定义审批节点与条件,适配不同酒店的管理制度。
配置任务、质检与审批的消息推送规则,减少信息滞后。
记录关键操作与数据变更,满足审计与问题追溯需求。
维护房型、区域、异常类型等字典项,保证数据口径统一。
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS云部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web管理端、Android移动端、iOS移动端、平板 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | PMS酒店管理系统、门锁系统、企业微信/钉钉、财务系统 |
| 安全合规 | 数据加密传输、角色权限控制、操作日志审计、等保二级参考 |
| 性能指标 | 支持500+房间并发操作,任务响应时间<2秒,可用性99.5% |
| 交付与试用 | 标准SaaS开通即用,私有化部署5-10个工作日,提供15天免费试用 |
针对酒店客房清洁场景设计,覆盖从计划到结算的全流程管理。
支持管理员、主管、保洁员、质检员、前台等多角色在线协作,职责清晰。
所有清洁记录、质检结果、物料消耗均留痕,支持按房间、人员、日期追溯。
提供SaaS、私有化、买断、源码多种交付方式,满足不同规模酒店需求。
对接能力
同步房态、入住/退房信息,实现清洁计划与前台协同。
任务通知、审批流转与移动端单点登录。
获取开门记录,辅助房态判断与清洁触发。
典型用户
某企业
挑战:旗下30家门店统一使用本系统管理客房清洁,计划编制效率提升60%,质检覆盖率从40%提升至90%。
某企业
挑战:通过移动端任务分派与扫码打卡,保洁员每日任务完成率提升至98%,物料浪费减少15%。
某企业
挑战:实现房态实时同步前台,退房清洁平均响应时间缩短至20分钟,客户满意度提升。
部署与价格 · 按需选择
价格根据房间数量、部署方式与功能模块调整,具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/服务 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 | 客户服务器 | |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 | 本地 | |
| PMS对接 | 可选 | 包含 | 包含 | 包含 | |
| 源代码 | 不提供 | 不提供 | 不提供 | 提供 | |
| 维护服务 | 订阅期内 | 首年免费 | 首年免费 | 首年免费 |
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