系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 要点:45个二级模块覆盖审计取证全流程
- 要点:支持PC、APP、PAD、小程序等多端协同
- 要点:多级复核与证据完整性校验机制
- 要点:电子证据上传与原件保全
审计取证管理系统是德尔普智能软件云面向审计机构、企业内部审计部门及第三方审计服务商推出的专业审计作业平台。系统以审计项目为主线,覆盖从计划编制、取证任务派发、证据采集与复核,到报告起草、档案归档及整改跟踪的全流程,帮助审计团队规范作业流程、保障证据链完整、提升审计效率与合规水平。
审计取证管理系统是一个集审计计划、取证作业、证据复核、底稿编制、报告归档、整改跟踪及费用结算于一体的综合性管理平台。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问,实现数据实时同步,满足审计人员现场取证与远程复核的协同需求。通过45个二级模块的精细化配置,系统可适配政府审计、企业内部审计、会计师事务所等多种审计场景。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
审计周期长,证据易丢失或遗漏,复核困难
系统提供取证任务派发、电子证据上传、现场取证记录等功能,实现取证过程数字化与流程化。
证据合规性难以保证,审计风险增加
内置证据完整性校验、合规审查及多级复核流转,统一审核标准,确保取证质量。
档案利用率低,整改落实不到位
提供证据档案归档、借阅调阅及整改跟踪管理,实现档案集中管理与整改任务闭环。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
系统覆盖审计取证全流程的10大业务域、45个二级模块,从基础资料、计划编制到取证作业、复核归档、整改跟踪及统计分析,形成完整的审计作业管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
年度审计计划编制繁琐,任务分解与资源调配依赖人工,变更响应慢。
提供年度计划编制、项目任务分解、审计资源调配及计划变更管理,支持计划全流程线上化。
计划编制效率提升40%,任务分配与调整实时同步。
某政府审计机关应用后,年度计划编制周期从2周缩短至3天。
现场取证记录不规范,电子证据分散存储,原件保全困难。
提供取证任务派发、证据采集登记、电子证据上传、证据原件保全及现场取证记录,实现取证过程标准化。
证据采集完整率提升至99%,原件保全可追溯。
某会计师事务所使用后,证据丢失率降为0,取证时间减少35%。
证据审核标准不统一,复核流程线下流转,退回重取效率低。
内置证据完整性校验、合规审查、多级复核流转、复核意见反馈及证据退回重取,实现复核过程标准化与线上化。
复核周期缩短30%,证据合规率提升至95%以上。
某企业内部审计部门应用后,复核退回率降低50%。
审计报告起草与征求意见流程繁琐,档案归档不及时,借阅调阅不便。
提供审计报告起草、征求意见管理、报告审定签发、证据档案归档及档案借阅调阅,实现报告与档案一体化管理。
报告编制周期缩短25%,档案归档及时率100%。
某金融保险机构使用后,档案借阅平均耗时从2天降至2小时。
整改任务跟踪困难,整改进度不透明,审计成果难以量化。
提供整改任务下达、整改台账管理、整改材料报送、整改结果核销及统计分析管理,实现整改闭环与成果可视化。
整改完成率提升至90%,审计成果报表自动生成。
某工程审计咨询公司应用后,整改跟踪效率提升50%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
审计取证助手
在审计计划、取证、复核、整改各环节提供到期提醒、材料完整性校验、异常提示和进度汇总解读,帮助审计人员少漏项、早发现偏差,所有提示均需人工确认后处理。
对话示例
AI 能力清单
- 按年度计划与项目任务分解结果,提示即将到期或已超期的取证任务和复核节点
- 对证据采集登记与电子证据上传做必填项和类型匹配检查,列出缺项清单
- 汇总项目取证工作量、问题分类与整改进度,生成简要解读供底稿和报告参考
- 根据证据类型字典与法规标准库,提示证据与问题定性依据可能存在的对应缺失
- 对整改材料报送与核销申请做材料齐全性预检,标出待补材料
触发:取证任务派发后接近计划完成日期或已超期
AI 动作:按任务分解与计划日期计算剩余时间,列出临期和超期任务及责任人,提示需补充的登记项
人工角色:项目负责人确认提醒范围并决定是否调整任务或计划变更
收益:减少取证任务漏办和延期,计划变更管理有据可依
数据:年度计划编制、项目任务分解、取证任务派发、证据采集登记触发:证据采集登记或电子证据上传提交复核前
AI 动作:对照证据类型字典检查必填字段、附件和原件保全记录,输出缺项与不一致提示
人工角色:取证人员按提示补正,复核人员最终判定证据是否合规
收益:降低复核退回率,缩短多级复核流转时间
数据:证据类型字典、证据采集登记、电子证据上传、证据原件保全、证据完整性校验触发:整改台账更新或按周汇总时
AI 动作:汇总整改任务下达、材料报送与核销状态,生成进度说明和滞后项清单
人工角色:整改跟踪人员核对清单并决定催办或上报
收益:整改进度看板之外提供文字解读,便于汇报和跟踪
数据:整改任务下达、整改台账管理、整改材料报送、整改结果核销自动化能力
- 复核节点到期自动提醒(半自动):按多级复核流转中各节点的停留时长,向当前复核人推送临期提醒;人工确认:提醒内容由复核人确认,是否催办或转交需人工操作
- 整改材料齐全性预检(半自动):整改材料报送提交时自动比对台账要求,标出缺失材料并暂存为待补状态;人工确认:核销结论由整改跟踪人员复核确认,系统不自动核销
操作流程
审计取证管理系统围绕审计项目从计划、取证、复核到归档与整改的全过程,提供标准化流程与留痕机制,帮助审计团队规范作业、提升协作效率、降低合规风险。
创建审计项目,明确审计范围、时间安排、人员分工与审批流程,关联被审计单位基础资料。
产出:审计项目计划书、任务分工表
周期:1–3 个工作日
按审计事项拆分取证任务,下发至审计人员;现场取证支持资料上传、拍照记录、访谈记录与证据标注。
产出:取证记录、证据清单与附件
周期:视项目规模,通常 3–15 个工作日
对取证材料的完整性、相关性、合规性进行多级审核复核,记录审核意见并退回补充或确认通过。
产出:审核意见、复核记录
周期:1–5 个工作日
根据审核通过的证据编制审计底稿,登记问题清单,关联证据与法规依据,形成问题定性。
产出:审计底稿、问题清单
周期:2–7 个工作日
汇总底稿与问题,编制审计报告,完成审批签发后归档项目全部资料,形成可追溯的审计档案。
产出:审计报告、归档档案
周期:2–5 个工作日
下发整改通知,跟踪整改进度与结果验证;按项目或合同登记费用与结算信息,完成项目收尾。
产出:整改台账、费用结算单
周期:按整改周期与合同约定
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「年度审计计划执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「专项审计取证」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「经济责任审计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「工程结算审计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「内部合规审计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从计划到归档、整改,45个二级模块覆盖审计取证全生命周期。
支持证据完整性校验、合规审查与多级复核流转,确保取证质量。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序等多端数据同步,支持现场取证与远程复核。
电子证据上传与原件保全机制,保障证据法律效力与可追溯性。
功能清单
按一级业务域分组,共 45 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立审计项目基本信息与立项依据,解决项目底数不清、责任不明的问题
维护被审计单位主体信息与历史审计记录,解决对象信息分散的问题
登记审计人员执业资格与专业背景,解决取证人员资质合规核验问题
归集审计相关法律法规与取证标准,解决取证依据引用不统一的问题
定义书证、物证、电子数据等证据分类口径,解决证据归类标准不一的问题
编制年度审计项目计划并报批,解决审计任务缺乏统筹安排的问题
将审计项目拆解为具体取证任务并指派人员,解决任务落地无抓手的问题
统筹人员、时间与经费安排,解决资源冲突与进度失衡的问题
记录计划调整申请与审批过程,解决计划变更无留痕的问题
向取证人员下发具体取证事项与时限,解决取证工作推进无序的问题
登记证据来源、形式与获取过程,解决证据链条不完整的问题
上传电子数据与文件附件并关联取证事项,解决证据存储分散的问题
记录原件保管位置与交接情况,解决证据灭失与责任不清的问题
记录现场访谈、盘点与勘验过程,解决现场作业过程难追溯的问题
核对证据要素与附件是否齐全,解决证据材料缺项漏项的问题
对照法规标准审查取证程序合法性,解决取证程序瑕疵风险
按主办、复核、审定层级流转签批,解决审核责任层层落实的问题
记录复核意见与整改回复,解决意见传达与闭环跟踪的问题
对不合格证据退回并重新取证,解决证据质量不达标的问题
登记审计发现事项与初步判断,解决发现问题散落无归集的问题
按规范格式编制审计工作底稿,解决底稿格式不一的问题
将问题与法规条款和证据逐一关联,解决定性依据不充分的问题
建立底稿与证据之间的索引关系,解决查阅追溯效率低的问题
依据底稿与问题清单起草报告,解决报告编写重复劳动的问题
向被审计单位发送征求意见并回收反馈,解决沟通环节无记录的问题
完成报告多级审定与签发流程,解决报告出具权限不清的问题
将证据与底稿按项目归档立卷,解决档案散乱难检索的问题
登记档案借阅与调阅申请,解决档案使用无审批的问题
将审计问题转为整改任务并明确责任单位,解决整改无人认领的问题
建立问题整改台账并动态更新状态,解决整改进度不透明的问题
接收被审计单位整改佐证材料,解决整改证明缺失的问题
核验整改成效并办理销号,解决整改闭环缺乏确认的问题
编制审计项目经费预算并控制额度,解决费用超支无约束的问题
登记差旅与取证相关费用并附凭证,解决报销依据不全的问题
审核结算单据并办理支付,解决结算流程不规范的问题
统计项目预算执行与费用构成,解决经费使用情况不清的问题
统计人员取证数量与时效,解决工作量考核缺乏数据的问题
按领域与性质汇总审计问题分布,解决共性问题难以把握的问题
展示各单位整改进度与逾期情况,解决整改督办缺少抓手的问题
生成项目成果与年度汇总报表,解决成果汇报材料重复编制的问题
维护单位与部门层级结构,解决组织数据与业务归属不一致的问题
配置用户角色与数据访问范围,解决越权访问与权限混乱的问题
自定义复核与签发流程节点,解决流程与制度不匹配的问题
记录关键操作与数据变更痕迹,解决责任追溯无依据的问题
维护业务编码与基础参数,解决各模块口径不一致的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与混合部署,私有化支持容器化与物理机部署。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端(Chrome/Edge/Firefox 等主流浏览器)、移动端 H5 与微信小程序,支持现场拍照与资料上传。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle 及国产数据库(达梦、人大金仓等)。 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API 与 Webhook,支持对接 OA、财务系统、档案系统、统一身份认证与短信/邮件服务。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、数据存储加密、细粒度权限控制、操作日志审计与数据备份恢复。 |
| 性能指标 | 单节点支持 500+ 并发用户,常规页面响应时间 2 秒以内,支持横向扩展与负载均衡。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,私有化部署提供安装指导与远程协助,支持 7–30 天试用。 |
内置审计计划、取证、复核、底稿、报告与整改的标准流程模板,减少人为遗漏。
取证、审核、修改与审批操作全程记录,支持按项目与人员追溯。
按组织、项目与角色控制数据访问范围,保障审计资料安全。
支持 SaaS 与私有化部署,提供标准接口对接现有 OA、财务与档案系统。
对接能力
对接审批流程与消息通知,实现审计立项、报告签发等流程在 OA 中流转。
支持 LDAP、OAuth2、CAS 等协议,实现单点登录与组织架构同步。
支持审计档案推送归档,以及费用结算数据与财务系统对接。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格为基础参考价,实际价格根据用户数、模块范围、部署方式与定制需求确定,具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 开通周期 | 1–3 天 | 5–15 个工作日 | 5–20 个工作日 |
| 用户规模 | 按套餐 | 按合同 | 按合同 |
| 数据存储 | 平台云端 | 客户自控 | 客户自控 |
| 定制能力 | 有限 | 支持配置 | 支持源码级定制 |
| 升级维护 | 自动升级 | 按版本升级 | 自行维护或购买服务 |
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