系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:44个
- 业务域:10个
科技信息综合管理系统定位于科技业务全流程数字化管理平台,服务于科技管理部门、高新区、孵化器及科技企业。系统以项目储备库为起点,串联企业培育、成果管理、知识产权、经费监管、过程验收、资源平台、政策服务与统计分析,实现业务在线化、流程标准化、数据可视化,帮助机构提升科技服务效率与决策质量。
科技信息综合管理系统是一套面向科技管理业务的综合软件平台,包含科技项目储备库、科技企业培育、科技成果管理、知识产权服务、科技经费管理、过程监督与验收、科技资源与平台、政策与信息服务、统计分析报表、系统与权限管理共10个业务域、44个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足不同角色在办公室、会议现场、企业走访等场景下的业务处理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
管理人员重复录入,企业多头填报,项目状态更新滞后
统一项目储备库与审批流转,任务书、中期检查、验收在线协同,状态实时更新
无法快速掌握企业成长轨迹与区域创新全貌
建立企业档案库与成果、知识产权关联,培育梯队跟踪与统计报表联动
资金执行进度不清,审计风险高
经费预算编制、拨付、报销、决算全流程线上留痕,资金执行分析实时可查
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖科技项目管理、企业培育、成果转化、知识产权、经费监管、过程验收、资源平台、政策服务、统计分析及系统管理全业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目申报、评审、立项、中期检查、验收等环节分散,进度难跟踪,材料重复提交。
提供项目征集申报、储备项目库、专家评审组织、立项审批流转、任务书管理、进度填报、中期检查、变更调整审批、结题验收等模块,实现项目从储备到验收全流程在线管理。
项目状态实时更新,申报材料一次录入全程复用,评审与审批流程可配置。
支持按项目编号查询全流程记录与审批日志。
企业培育梯队不清晰,高企认定与科技型中小企业入库流程繁琐,缺乏跟踪机制。
建立企业档案库,管理高企认定、科技型中小企业入库、培育梯队跟踪,支持企业成长轨迹记录与状态提醒。
企业培育过程可跟踪、可统计,认定申报进度一目了然。
企业档案与认定记录关联,支持按年度导出培育清单。
成果登记、技术合同、专利申报与资助办理分散,转化跟踪缺乏数据支撑。
提供成果登记、成果评价、技术合同登记、科技奖励申报、成果转化跟踪,以及专利申报管理、知识产权台账、资助奖励办理、年费与期限提醒等功能。
成果与知识产权数据统一台账,转化进度与年费期限自动提醒。
支持按成果名称或专利号检索全生命周期记录。
经费预算、拨付、报销、决算流程不透明,过程监督缺乏记录,审计追溯困难。
提供经费预算编制、资金拨付管理、经费使用报销、项目决算审核,以及进度填报、中期检查、信用与异常记录等功能,实现资金与过程联动监管。
资金执行进度实时可查,异常记录留痕,决算审核线上完成。
资金拨付与报销记录关联项目,支持按项目导出资金流水。
政策文件发布分散,企业诉求受理渠道不畅,业务数据难以汇总分析。
提供政策文件发布、政策解读与匹配、通知公告管理、企业诉求受理,以及业务统计汇总、资金执行分析、绩效考核评价、报表定制导出等功能。
政策信息集中发布,诉求处理可跟踪,统计报表按需生成。
支持按时间、区域、业务类型多维统计与导出。
创新平台、科技人才、科研仪器等资源信息分散,共享利用率低。
提供创新平台管理、科技人才库、科研仪器共享、科技服务机构管理等功能,实现资源信息集中维护与查询。
科技资源一库汇聚,共享状态可查,服务机构信息完整。
支持按资源类型、区域、状态筛选查询。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
科技业务小助手
在科技业务全周期管理中,系统通过规则校验、到期提醒、数据汇总与简单趋势判断,帮助业务人员减少漏项和重复核对,把需要判断的事项整理成待办和提示,由人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 按项目节点和台账期限生成到期、超期提醒清单,标注责任人与待办事项
- 对申报、任务书、决算等单据做必填项与逻辑一致性校验,列出疑点供人工核对
- 汇总项目、资金、成果、企业培育数据,生成阶段性统计摘要与同比环比说明
- 根据政策条件与企业档案做初步匹配,输出可申报政策清单供人工确认
- 对进度填报、中期检查数据做异常波动提示,提示需补充说明的条目
触发:项目任务书、中期检查、结题验收等节点临近或超期
AI 动作:按节点规则扫描项目库,生成到期与超期清单,标注责任人和所需材料
人工角色:业务人员确认提醒范围并决定是否发起催办或调整计划
收益:减少人工翻台账漏项,节点处理更及时
数据:项目任务书节点、进度填报记录、责任部门与联系人触发:企业提交申报或决算材料时
AI 动作:校验必填项、金额勾稽关系与附件完整性,列出疑点条目
人工角色:受理人员逐条核对疑点,决定退回补正或通过
收益:降低形式审查返工,提高受理效率
数据:申报表单数据、经费预算与决算数据、附件清单触发:企业档案更新或新政策发布时
AI 动作:按行业、规模、资质等条件做规则比对,输出可能适用的政策清单及缺失材料
人工角色:政策服务人员复核匹配结果并联系企业确认
收益:提高政策触达针对性,减少人工逐条比对
数据:企业档案库、政策文件与申报条件、历史申报记录触发:月度或季度统计节点
AI 动作:汇总拨付、报销、决算数据,生成执行率与异常条目说明
人工角色:财务与业务人员核对数据口径后确认发布
收益:快速掌握资金执行进度,及时发现偏差
数据:资金拨付记录、经费使用报销、项目决算审核结果自动化能力
- 到期与超期提醒生成(半自动):按项目节点和年费、期限台账自动生成提醒待办,推送至责任人;人工确认:业务人员确认提醒对象与内容后再发送
- 单据形式校验(半自动):提交环节自动执行必填项与金额逻辑校验,输出疑点清单;人工确认:受理人员复核疑点并决定退回或通过
- 统计报表预生成(半自动):按周期自动汇总业务与资金数据,生成报表草稿;人工确认:统计人员核对口径与数据后定稿导出
操作流程
面向科技管理部门与科技型企业的综合业务系统,覆盖从项目储备、企业培育、成果转化到经费监管与绩效分析的全流程,通过标准化流程与数据贯通提升管理效率与透明度。
企业或归口单位在线填报科技项目信息,系统自动查重与形式审查,通过后纳入储备库并分类分级管理。
产出:项目储备库台账、查重报告
周期:1-3 个工作日
依据科技企业培育标准,对入库企业进行创新能力评估、培育跟踪与认定推荐,生成培育档案。
产出:企业培育档案、认定推荐名单
周期:5-10 个工作日
登记科技成果与知识产权信息,提供查询、对接与交易服务,形成成果转化跟踪记录。
产出:成果登记证书、转化跟踪表
周期:2-5 个工作日
按项目进度拨付科技经费,记录经费使用明细,结合过程监督节点开展中期检查与随机抽查。
产出:经费拨付凭证、监督检查报告
周期:按项目周期执行
项目完成后组织验收,录入验收结论与绩效数据,系统自动生成绩效评价报表与统计分析。
产出:验收证书、绩效评价报告
周期:10-15 个工作日
通过政策与信息服务模块发布科技政策、申报通知,结合统计分析报表模块输出多维度数据看板。
产出:政策发布记录、统计报表与看板
周期:持续运营
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「科技计划项目全流程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「高新技术企业认定申报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「科技成果登记与转化跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「知识产权资助办理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「科技经费拨付与决算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「政策精准推送与诉求受理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
44个二级模块覆盖项目、企业、成果、知识产权、经费、监督、资源、政策、统计全链条。
审批流程、表单字段、数据字典均可按机构规则灵活配置,适应不同管理要求。
PC网页版、移动端H5、微信小程序、钉钉、企业微信同步使用,随时随地处理业务。
操作日志审计与信用异常记录,确保业务过程留痕、责任可查。
功能清单
按一级业务域分组,共 44 个二级功能;可按需启用、自由组合。
发布科技项目征集通知,受理企业在线填报申报材料
统一沉淀候选项目信息,支持分级分类维护与状态跟踪
组建评审专家组,安排评审任务并汇总评审意见
按流程完成立项审核与批复,形成正式立项清单
签订项目任务书,明确考核指标与阶段目标
建立科技企业基础档案,维护资质、人员与经营信息
组织高新技术企业认定申报、审查与结果登记
受理中小企业入库评价申请并维护入库名单
按成长阶段划分培育梯队,跟踪企业培育进展
受理科技成果登记申请,建立成果信息台账
组织成果水平评价与鉴定,记录评价结论
办理技术开发与转让合同登记,核定技术交易额
组织科技奖项申报、形式审查与推荐上报
记录成果落地转化情况,跟踪转化效益数据
登记专利申请信息,跟踪受理、审查与授权进度
汇总维护专利商标权属信息与法律状态
受理知识产权资助申请,核定补助金额并公示
维护缴费与续展期限,避免权利失效风险
按项目编制经费预算科目,形成预算控制基线
按计划办理资金拨付手续,记录拨付批次与金额
受理项目经费支出报销,校验预算科目余额
汇总项目决算数据,完成决算审核与归档
项目负责人定期填报进展,形成执行过程记录
组织中期检查评估,记录检查结论与整改要求
受理项目内容与预算变更申请并完成审批
组织项目结题验收,核定指标完成情况
记录项目主体失信与异常行为,支撑后续管理
登记实验室、技术中心等平台信息与运行状态
维护科技人才信息,支撑专家遴选与团队组建
登记大型仪器设备信息,受理共享使用预约
管理科技中介与服务机构名录及服务记录
统一发布科技政策文件,支持分类检索与查阅
编写政策解读材料,按条件筛选适用企业范围
发布申报通知与工作公告,跟踪阅读反馈
受理企业咨询与诉求,分派办理并反馈结果
按业务条线汇总项目、企业、成果等核心数据
统计经费拨付与执行进度,反映资金使用效率
按考核指标计算项目与主体绩效得分
配置统计口径生成报表,支持导出与定期报送
维护机构部门与用户账号,支撑分级使用
按角色分配菜单与数据权限,控制访问范围
自定义审批节点与流转规则,适配业务变化
维护业务分类与编码字典,保证数据口径统一
记录关键操作日志,支持追溯与合规检查
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署(物理机/虚拟机/容器)、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动端 H5、微信小程序(可选) |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 12+、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API,支持与统一身份认证、电子签章、短信网关、财务系统对接 |
| 安全合规 | 等保三级要求设计,支持数据加密传输与存储、操作日志审计、权限分级控制 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户,页面响应时间 ≤2 秒,报表生成 ≤10 秒(百万级数据) |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,私有化部署 15-30 个工作日,提供 7-15 天免费试用 |
对接能力
支持 OAuth2.0、CAS、LDAP 协议对接,实现单点登录与组织架构同步
对接主流电子签章平台,支持项目申报书、验收证书等文件在线签章
通过 API 或中间库方式与财务核算系统对接,同步经费拨付与使用数据
典型用户
某省级科技管理部门
挑战:部署科技信息综合管理系统,实现项目储备、企业培育、经费监管等 10 个业务域线上化,项目申报审批周期缩短 40%,数据统计效率提升 60%。
某地市级科技局
挑战:通过系统整合科技成果与知识产权服务,年度成果登记量增长 35%,企业培育库入库企业超 500 家,验收流程全程留痕可追溯。
某高新区管委会
挑战:利用统计分析报表模块构建科技指标看板,辅助政策制定与资源分配,政策信息发布触达率提升 50%。
部署与价格 · 按需选择
价格根据模块数量、用户数、部署方式及定制需求浮动,具体以商务报价为准。SaaS 版按年订阅,私有化及买断版含首年运维服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化 | 私有化 | 私有化 | — |
| 用户数上限 | 200 | 不限(按服务器) | 不限(按服务器) | — |
| 功能模块 | 全部模块 | 全部模块 | 全部模块+源码 | — |
| 二次开发支持 | 接口级 | 接口级+配置 | 源码级 | — |
| 运维服务 | 首年免费 | 首年免费 | 首年免费 | — |
| 价格 | ¥29,800 起 | ¥59,800 起 | ¥129,800 起 | — |
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