系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：48个二级模块
- 适用规模：5-100人律所
律师事务所管理系统-简易版定位为中小型律所的日常业务管理工具，围绕案件办理、文书审批、收费财务、人事考勤、客户关系与档案知识六大领域，提供48个二级模块。系统以案件立项为起点，串联进度跟踪、期限提醒、文书用印、工时费用、账单收款、分成核算与结案归档，帮助律所把分散在Excel和纸质卷宗中的信息集中到统一平台，减少重复登记与手工对账，适合5至100人规模的律所快速上线使用。
律师事务所管理系统-简易版是一套面向律所日常运营的管理软件，包含客户与案件基础资料、案件办理与流程跟踪、文书与合同管理、审批与复核、收费与账单管理、财务与结算、人事与考勤管理、客户关系与市场、档案与知识管理、数据统计与报表、系统管理共11个一级领域、48个二级模块。系统支持按角色配置权限与审批流程，提供操作日志审计和数据备份恢复，PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5多端数据同步，律师外出开庭或拜访客户时也能处理待办、审批与查询。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
案件延期风险增加，合伙人难以掌握全所办案情况，客户询问进度时响应慢。
案件立项登记后自动生成进度跟踪与庭审期限提醒，任务待办分派到人，办案日志留痕，结案统一归档。
账单开具与收款核销不同步，分成计算争议多，财务月底对账压力大。
工时与费用登记关联案件，账单开具、收款核销、分成核算与往来账款核对在同一系统内完成，数据可追溯。
立案前冲突检索不充分带来执业风险，卷宗借阅记录缺失，文书重复起草效率低。
客户档案与对方当事人集中管理，立项前执行利益冲突检索，卷宗借阅登记留痕，文书模板库与法规案例库支持复用。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
48个二级模块覆盖律所从客户建档、案件立项、文书审批、收费开票、财务分成到人事考勤、客户回访、档案借阅与报表统计的完整日常管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
案件信息分散、进度不透明，庭审与期限靠人工记忆，结案后卷宗归档不及时。
案件立项登记后建立进度跟踪，任务与待办分派到人，庭审与期限自动提醒，办案日志记录过程，结案后统一归档。
全所案件进度可查，关键节点有提醒，办案过程留痕，结案归档有据可依。
在案件进度跟踪中查看各案件当前阶段与待办完成情况，庭审与期限提醒列表可核对。
文书重复起草、用印与发文登记靠纸质台账，审批流转慢且难以追溯。
文书模板库支持起草与审批，合同台账管理登记合同信息，用印与发文登记线上留痕，立项、费用减免、用印审批流可按角色配置。
文书起草有模板可循，用印与发文记录可查，审批进度与意见全程留痕。
在文书起草与审批中查看审批节点与意见，用印与发文登记台账可核对记录。
工时与费用登记靠表格，账单开具、收款核销与律师分成核算脱节，月底对账工作量大。
收费标准设置后登记工时与费用，账单开具关联案件，收款与核销记录回款，律师分成按规则核算，收入支出、成本分摊、报销借款与往来账款统一管理。
收费与回款数据一致，分成核算有依据，财务对账时间缩短。
在收费与回款报表中核对账单金额、收款核销记录与分成核算结果。
客户与对方当事人信息分散，立案前利益冲突检索不充分，卷宗借阅无记录，法规与案例资料难以检索。
客户档案与对方当事人集中管理，立项前执行利益冲突检索，卷宗文档归档与借阅登记留痕，法规资料库与典型案例库支持分类检索。
客户与冲突信息可查，卷宗借阅有记录，法规与案例资料便于复用。
在利益冲突检索中查询客户与对方当事人记录，卷宗借阅管理可查看借阅与归还记录。
员工档案与执业资质到期无提醒，考勤请假靠纸质登记，案源与客户拜访记录分散。
员工档案与执业资质集中管理，考勤与请假线上登记，绩效与考核记录留痕，案源登记、客户拜访、顾问单位服务与满意度回访统一记录。
人事信息集中可查，考勤请假有记录，案源与客户跟进情况可追溯。
在执业资质管理中查看到期提醒，客户拜访记录与满意度回访列表可核对。
案件、收费与业绩数据分散，报表靠手工汇总，权限与操作记录缺乏统一管理。
案件统计分析、收费与回款报表、律师业绩报表与自定义报表导出，组织与角色权限、用户账号、数据字典、操作日志审计与数据备份恢复集中配置。
管理层可按需查看案件与收费报表，权限按角色划分，操作记录可审计。
在律师业绩报表与收费回款报表中核对数据，操作日志审计可查询用户操作记录。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
律所流程助手
在律所日常办案与运营流程中，系统通过规则与数据汇总提供提醒、校验和汇总解读，帮助律师和行政人员减少遗漏、加快核对，关键动作仍由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据案件进度和期限数据，提示即将到期或已超期的庭审、上诉、举证等关键节点
- 在文书审批和用印审批提交时，自动校验必填字段、模板版本和关联案件信息是否完整
- 汇总案件收费、工时和分成数据，生成律师个人或团队的收入分成核对摘要
- 对客户利益冲突检索结果进行关联提示，辅助判断是否需要进一步人工核查
- 根据待办任务和考勤数据，提示任务分派冲突或人员负荷异常
触发：案件进度跟踪中的庭审、举证、上诉等期限临近或超期
AI 动作：系统每日扫描案件期限数据，对临近3天内的节点生成提醒，对超期节点标红并推送待办
人工角色：负责律师或助理确认提醒内容，决定是否调整期限或补充任务
收益：减少因遗忘期限导致的程序风险，提前安排准备工作
数据：案件进度跟踪、庭审与期限提醒、任务与待办分派触发：文书起草与审批提交时
AI 动作：自动检查文书模板版本、关联案件编号、当事人信息、审批附件是否齐全，缺失项即时提示
人工角色：起草人或审批人根据提示补全信息后重新提交
收益：降低因信息缺失导致的审批退回和用印延误
数据：文书模板库、文书起草与审批、用印审批触发：月末或结算周期生成分成核算时
AI 动作：汇总案件收费、工时登记和成本分摊数据，按律师维度生成分成计算摘要和差异提示
人工角色：财务人员核对摘要与原始单据，确认后生成正式分成单
收益：缩短分成核算核对时间，减少手工汇总错误
数据：收费账单、工时与费用登记、律师分成核算、成本费用分摊自动化能力
- 期限提醒待办自动生成（半自动）：系统根据案件期限规则，自动为临近节点生成待办任务并分派给案件负责律师，任务内容包含案件名称、节点类型和剩余天数。；人工确认：负责律师或助理在待办列表中确认接收，可调整任务优先级或转派他人。
- 账单收款核销匹配建议（半自动）：系统根据收款流水和账单金额、客户名称进行匹配，给出核销建议并标记疑似差异项。；人工确认：财务人员逐笔核对匹配结果，确认后完成核销，差异项需人工处理。
操作流程
律师事务所管理系统-简易版围绕案件全生命周期与日常运营，提供从客户与案件建档、办理跟踪、文书合同、审批复核到收费结算、档案知识沉淀的标准化流程。以下为系统典型实施与使用步骤，帮助律所快速上线并形成规范协作。
导入客户、案件类型、承办律师、收费项目、审批规则等基础数据，完成组织与权限配置。
产出：基础数据清单、权限矩阵、系统初始化报告
周期：1–3 个工作日
登记客户信息与案件基本信息，关联委托合同、对方当事人、案由与承办团队。
产出：客户档案、案件档案、委托合同关联记录
周期：即时办理
按案件阶段推进任务、排期与期限提醒，记录办案日志、证据材料与沟通记录。
产出：案件进度表、任务清单、办案日志
周期：贯穿案件周期
使用模板生成文书合同，提交用印、费用减免、结案等审批，完成复核留痕。
产出：文书合同版本、审批记录、用印登记
周期：1–2 个工作日
按案件生成收费账单、开票与收款登记，处理报销与分成结算，核对财务数据。
产出：账单、收款记录、结算单、财务报表
周期：按账期处理
结案后归档电子卷宗与纸质档案，抽取典型案例与文书模板进入知识库，供后续检索复用。
产出：归档卷宗、知识条目、统计报表
周期：结案后 3–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「案件立项与利益冲突检索」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「案件进度与期限提醒」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「文书起草与用印审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「工时登记与账单开具」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「律师分成核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「卷宗借阅与归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户拜访与满意度回访」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
覆盖案件、文书、收费、财务、人事、客户、档案、报表等律所日常管理场景，无需多系统拼凑。
立案前对客户与对方当事人进行冲突检索，降低执业风险。
工时费用登记、账单开具、收款核销与律师分成关联计算，减少手工对账误差。
PC网页、APP、小程序、钉钉、企业微信同步数据，外出开庭也能处理待办与审批。
卷宗借阅、法规资料库、典型案例库统一归档，方便检索与复用。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
统一登记委托人与企业客户信息，避免客户资料分散遗失
立项前比对客户与对方当事人名单，规避执业冲突风险
录入案件基本信息与承办律师，形成统一案件台账
按案件归集合同、证据与文书，便于随时调阅与交接
记录案件相对方与关联主体信息，支撑冲突核查与诉讼准备
记录案件各阶段状态与关键节点，防止流程遗漏与超期
将办案事项分派到人并设定时限，提升团队协作效率
登记开庭、举证与上诉期限，降低错过法定期限的风险
按时间记录沟通与办理情况，形成可追溯的工作留痕
完成结案登记与材料归档，规范案件收尾与后续查阅
沉淀常用文书模板并支持套用，减少重复起草工作量
在线起草文书并走审阅流程，保证对外文件质量可控
登记顾问与委托合同关键条款，掌握履约与到期情况
记录盖章与对外发文情况，明确责任人与时间节点
按金额与案件类型配置审批路径，控制接案风险
对律师费折扣与减免申请进行分级审批，保障收费合规
对外文件盖章前完成审批留痕，防范越权用印
自定义审批节点与条件规则，适配律所内部管理要求
维护计时与计件收费规则，为费用计算提供统一依据
记录办案工时与代垫费用，支撑后续计费与成本核算
按案件生成并发送账单，减少手工制单与对账差错
登记到账款项并核销对应账单，实时掌握欠费情况
维护客户开票资料与发票记录，便于税务与客户查询
记录律所日常收支流水，形成完整财务基础数据
按案件与分成比例计算律师提成，减少人工核算争议
将办案支出归集到案件与团队，反映案件真实收益
在线提交与审批差旅借款报销，规范费用支出流程
跟踪客户欠款与应付账款，及时提示异常账龄
维护律师与行政人员基本信息，支撑人员统一管理
登记执业证与年检信息并到期提醒，避免资质失效
记录出勤与请假情况，为薪酬核算提供依据
按办案量与创收设定考核指标，支撑年度评价
登记案源来源与介绍人，支撑案源奖励与渠道分析
记录客户沟通与拜访情况，维护长期合作关系
管理常年法律顾问单位的服务内容与到期续约
结案后收集客户评价，为服务质量改进提供参考
登记纸质与电子卷宗借出归还，防止案卷丢失
归集常用法律法规与司法解释，方便办案查阅引用
沉淀已结典型案例与办案要点，供团队学习复用
按类型与状态统计案件数量，掌握业务结构与进度
汇总收费与回款数据，直观反映律所现金流状况
按律师统计办案量与创收，为分配与考核提供依据
按需组合字段导出数据，满足上报与外部报送需求
配置部门岗位与数据权限，保障信息按需可见
维护账号启停与密码策略，控制系统访问安全
维护案件类型与状态等基础选项，适配业务变化
记录关键操作与登录行为，便于问题追溯与合规检查
定期备份业务数据并支持恢复，降低数据丢失风险
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署（单机/集群）及源码交付，适配律所不同规模与合规要求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Safari 等主流版本）、Windows/macOS 桌面端、移动端 H5 与微信小程序，响应式适配。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+，私有化可选达梦、人大金仓等国产数据库适配。 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API 与 Webhook，支持对接企业微信、钉钉、电子签章、发票与财务系统、短信与邮件服务。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作日志审计、数据备份与恢复；遵循《个人信息保护法》《数据安全法》要求，可配合等保测评。 |
| 性能指标 | 单实例支持 200+ 并发用户，常规列表查询响应 ≤1 秒，文件上传支持断点续传，附件单文件默认上限 100MB 可配置。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，提供 15 天试用；私有化部署提供安装包与部署文档，标准实施周期 3–10 个工作日。 |
模块覆盖客户案件、办理跟踪、文书合同、审批复核、收费结算、档案知识等律所日常核心环节，开箱即用。
提供角色与数据范围权限、字段级权限、操作审计与备份恢复，满足律所对客户隐私与案件保密的要求。
支持 SaaS、私有化、买断与源码交付，随律所规模与合规要求变化平滑升级，不绑定单一部署形态。
标准实施 3–10 个工作日，界面按律所习惯设计，提供培训与操作手册，行政与律师均可快速上手。
对接能力
同步组织架构与人员，推送待办、审批与期限提醒消息，支持移动端快捷处理。
对接第三方电子签章完成合同签署，对接开票系统实现账单开票与状态回传。
通过 API 与财务软件交换收费与结算数据，使用短信/邮件通道发送通知与提醒。
典型用户
某中型综合律所
挑战：上线客户与案件建档、办理跟踪与收费账单模块，案件进度与收款状态集中可见，减少人工台账核对。
某专业领域精品律所
挑战：使用文书模板、审批复核与档案知识模块，规范用印与结案归档流程，历史文书检索效率提升。
某区域连锁律所
挑战：通过私有化部署与多分支机构权限配置，统一客户与案件数据口径，总部可查看各分所统计报表。
部署与价格 · 按需选择
价格为参考起价，最终报价根据用户数、模块范围、部署方式与实施工作量确定；SaaS 版按年订阅，私有化与买断含首年标准支持，源码版含部署与二次开发说明。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 订阅版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 律所自有环境 | 律所自有环境 | — |
| 付费方式 | 按年授权+实施 | 一次性买断/源码 | — |
| 参考起价 | ¥19,800 | ¥39,800 / ¥79,800 | — |
| 账号规模 | 20–50 个起 | 按授权协商 | — |
| 模块范围 | 全部 48 个二级模块 | 全部模块+源码 | — |
| 实施周期 | 3–10 个工作日 | 5–15 个工作日 | — |
| 数据归属 | 律所自有 | 律所自有 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持 | — |
自动获客
系统不是投放工具，而是把案源线索、顾问单位关系、老客户转介绍和渠道合作统一沉淀到客户档案与案源登记里，用案件与账单数据反推谁值得继续跟进，让获客动作有记录、可分配、可核对。
- 客户入口
- 已结案客户、顾问单位联系人从客户档案和结案归档记录中被筛出，律师通过小程序或短信发出转介绍邀请
- 怎么做
- 结案后由承办律师在案件结案归档时标记可转介绍，行政按客户档案分组，每月由合伙人确认名单后由律师一对一联系，转介绍来的新案源在案源登记管理里登记来源为老客户姓名
- 系统自动完成
- 系统按结案时间与客户标签自动生成待跟进名单并推送到律师待办，转介绍登记后自动关联原客户档案
- 看什么指标
- 结案客户转介绍率、转介绍案源数、单客户年均创收
- 客户入口
- 顾问单位服务模块中的服务记录与合同台账到期日
- 怎么做
- 顾问单位服务记录累计服务次数和问题类型，合同到期前60天由负责律师带服务清单上门复盘，提出续约或增加专项服务，续约结果回写合同台账
- 系统自动完成
- 系统按合同到期日自动生成续约提醒和年度服务汇总，推送给负责律师与合伙人确认
- 看什么指标
- 顾问单位续约率、年度服务次数、续约金额
- 客户入口
- 合作方转来的企业联系人通过案源登记管理录入，来源标记为渠道名称
- 怎么做
- 与园区、商会、代理记账机构约定推荐关系，合作方用小程序提交企业名称与联系人，律所行政在案源登记里建档并做利益冲突检索后分给对应专业律师
- 系统自动完成
- 系统在案源登记时自动跑利益冲突检索，命中冲突则拦截并提醒合伙人复核
- 看什么指标
- 渠道案源数、渠道成案率、单渠道创收
- 客户入口
- 讲座现场二维码或小程序报名表单，填写企业名称、联系人、关注问题
- 怎么做
- 律师在园区或商会做知识产权、劳动用工主题讲座，现场引导扫码登记，会后按关注问题分类，由市场助理在客户拜访记录里安排首次拜访
- 系统自动完成
- 报名信息自动进入客户档案并打上活动来源标签，按关注问题自动分派给对应专业方向律师
- 看什么指标
- 活动报名数、首次拜访转化率、活动成案数
- 客户入口
- 律师日常拜访记录、客户档案中的联系人与对方当事人管理中的关联企业
- 怎么做
- 律师每次拜访后在客户拜访记录里填写企业新需求，行政每周汇总有新增需求的客户，由合伙人确认后安排专项方案沟通
- 系统自动完成
- 系统从拜访记录中提取需求关键词并生成待跟进任务，超期未跟进自动提醒
- 看什么指标
- 有效拜访数、需求转立项率、拜访到立项周期
- 客户入口
- 对方当事人管理、案件档案中积累的企业涉诉信息，以及客户档案中的关联企业
- 怎么做
- 对已服务客户的对立方或关联企业，在利益冲突检索确认无冲突后，由市场助理整理名单，律师通过正式函件或行业活动接触，接触结果回写客户档案
- 系统自动完成
- 系统在录入新客户时自动比对对方当事人库，提示潜在可接触对象并交由合伙人人工确认
- 看什么指标
- 潜在对象名单数、有效接触数、新签客户数
小程序报名表单、讲座二维码、渠道合作方提交页、律师手工录入的案源登记，均带来源字段与活动标识
表单/二维码/UTM/API 统一进入客户档案与案源登记，按企业名称与联系人去重，自动补全关联企业与对方当事人信息，打上来源、行业、关注问题标签
客户档案/去重规则/标签 按企业规模、关注问题匹配度、是否顾问单位关联、历史接触次数、渠道来源质量打分，高分线索优先分配
规则评分/模型评分 按专业方向与律师负载分配，生成待办并短信或企微提醒，分配结果需合伙人确认后生效
企微/短信/待办 律师通过电话、拜访、小程序通知触达，拜访记录与成案结果回写客户档案，按来源归因到渠道与活动
企微/短信/回写/归因 - 把近两年已结案客户从案件结案归档里导出，按行业分组，由合伙人确认后每位律师认领10家做转介绍电话，结果录入客户拜访记录
- 在顾问单位服务模块筛出合同90天内到期的顾问单位，生成年度服务汇总，安排负责律师上门续约沟通
- 为下一场园区讲座建一个报名小程序表单，表单字段固定为企业名称、联系人、关注问题，报名数据直接进客户档案并打活动标签
独立付费，按渠道数量/线索量/外部数据源评估，不含在系统报价内
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