系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 要点:43个二级模块,覆盖预算全流程
- 要点:支持多组织、多维度预算体系
- 要点:预算执行实时控制与预警
- 要点:与财务系统无缝集成
预算管理系统是德尔普智能软件云推出的企业级预算管理软件,面向财务部门及业务部门,提供从预算目标下达、编制填报、审批批复到执行控制、财务结算、分析考核的一体化管理。系统支持多组织、多维度预算模型,内置43个二级模块,帮助企业实现预算编制效率提升、执行过程可控、分析结果可追溯,为经营决策提供数据支撑。
预算管理系统是一套覆盖预算编制、审批、执行、分析、考核全流程的管理软件。系统提供预算基础配置、编制管理、审批流程、执行控制、财务结算、分析报表、考核评价、系统权限及集成接口等43个二级模块。支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,实现随时随地处理预算业务。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
编制周期长,数据准确性低,沟通成本高
在线编制、自动汇总、版本管理,提升编制效率与准确性
费用失控,预算约束力弱,影响经营目标达成
预算额度控制、占用冻结、超支预警,强化执行约束
无法及时发现问题,调整滞后,决策缺乏数据依据
实时报表、差异分析、多维透视,提供及时决策支持
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖预算管理全流程,从基础配置到编制、审批、执行、分析、考核,共43个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
预算编制依赖Excel,版本混乱、汇总困难,沟通成本高
提供预算目标下达、部门填报、项目编制、汇总平衡、调整申请、进度跟踪等功能,支持在线协同编制与自动汇总
编制周期缩短40%,数据准确性提升,版本可追溯
某制造企业应用后,年度预算编制时间从6周缩短至3.5周
审批流程不透明,进度难跟踪,责任不清晰
提供审批流程配置、审批办理、复核校验、批复下达、留痕查询等功能,支持自定义流程与节点
审批效率提升50%,流程全程留痕,责任可追溯
某零售企业应用后,预算审批平均时长从5天缩短至2.5天
预算执行缺乏控制,超支现象频发,预算约束力弱
提供预算额度控制、占用冻结、支出申请管理、执行台账、超支预警等功能,实现事前、事中控制
预算执行偏差率降低25%,超支现象减少60%
某服务企业应用后,年度费用超支减少60%,预算约束力显著增强
预算分析滞后,报表制作繁琐,难以支撑决策
提供预算执行报表、差异分析、多维透视查询、预测填报、订阅推送等功能,支持自定义报表与实时数据
报表生成时间缩短70%,分析维度灵活,决策支持及时
某建筑企业应用后,月度预算分析报告生成时间从3天缩短至0.5天
预算考核缺乏量化工具,评价主观,结果难以应用
提供考核指标设置、执行评分计算、考核结果发布等功能,实现量化考核与结果透明
考核过程自动化,评分客观,结果可追溯
某医药企业应用后,预算考核评分时间从2天缩短至2小时,评分一致性提升
预算系统与财务、业务系统数据割裂,手工对接易错
提供组织人员同步、财务数据对接、接口监控管理等功能,支持标准接口与定制化对接
数据自动同步,减少手工操作,接口状态可监控
某集团企业应用后,组织人员数据同步自动化,财务数据对接准确率100%
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
预算编制与执行助手
在预算编制、执行控制和分析考核环节,系统基于已有单据与台账数据给出提醒、校验和汇总解读,帮助财务人员更快发现问题,但关键判断仍由人确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按预算期间和部门汇总编制进度,提示尚未填报或待审批的部门与项目
- 对部门填报数据做勾稽校验,提示合计不平、科目缺失、同比异常波动等疑点
- 在支出申请和报销校验时说明额度占用与冻结情况,提示可能超支的科目
- 对预算执行报表和差异分析结果生成文字摘要,指出差异较大的部门与科目
- 根据历史执行数据给出下一期间预算预测填报的参考区间,供填报人调整
触发:预算期间进入填报截止前若干天,或部门长时间未更新填报状态
AI 动作:汇总各部门与项目的填报、提交、审批状态,生成待办清单并提示临近截止的未完成项
人工角色:预算管理员确认提醒对象与内容后发送,部门填报人自行处理
收益:减少人工逐部门催报,编制进度更透明
数据:预算期间配置、部门预算填报记录、编制进度跟踪状态、审批流程节点触发:部门提交预算填报或项目预算编制时
AI 动作:按预算模板和科目体系校验合计平衡、必填科目、上下级口径一致性,并标记同比或环比波动较大的科目
人工角色:填报人查看校验提示,修正或填写说明后再次提交;审批人复核异常说明
收益:在提交环节发现明显数据问题,减少后续汇总平衡返工
数据:预算模板管理、预算科目体系、历史预算与实际数据、预算汇总平衡规则触发:预算执行报表生成或月度执行数据更新后
AI 动作:对比预算与实际执行数据,识别差异较大的部门、科目和项目,生成差异说明摘要并关联超支预警提示
人工角色:财务分析人员核对摘要与明细,确认后用于内部通报或考核参考
收益:缩短差异分析准备时间,帮助定位需要关注的科目
数据:预算执行台账、预算实际对比数据、预算差异分析结果、超支预警记录触发:提交支出申请、报销预算校验或采购付款关联时
AI 动作:检查对应科目可用额度、占用冻结情况和审批状态,提示可能超支或额度不足,并给出可调整的科目参考
人工角色:申请人确认是否调整申请金额或科目,审批人按流程复核
收益:在申请环节提前暴露额度问题,减少审批退回
数据:预算额度控制规则、预算占用冻结记录、支出申请管理数据、报销预算校验结果自动化能力
- 编制待办自动生成(半自动):按预算期间和部门填报状态,自动生成待填报、待提交、待审批的待办清单,并推送给对应责任人;人工确认:预算管理员在推送前确认待办范围与接收人,可手动剔除或补充
- 审批到期提醒(半自动):对停留在审批环节超过设定时长的预算审批单据生成提醒,并通知审批人或其代理设置中的代理人;人工确认:审批人收到提醒后自行决定是否办理或转交代理,系统不自动审批
操作流程
预算管理系统以年度预算为轴心,将基础配置、编制、审批、执行、结算、分析与考核串成一条可追溯的业务链路。以下为典型落地步骤,企业可按实际组织层级与管控强度裁剪。
维护预算科目、组织架构、预算维度、控制策略与审批规则,建立预算单元与责任中心映射,为后续编制与执行提供统一口径。
产出:预算科目表、组织与责任中心映射、控制策略清单
周期:3–5 个工作日
按年度/季度/月度发起编制任务,支持自上而下、自下而上及上下结合模式,汇总各部门预算草案并逐级下达控制目标。
产出:部门预算草案、汇总预算表、预算下达通知
周期:5–10 个工作日
按金额、科目、组织层级配置多级审批流,支持会签、加签、退回与预算调整申请,审批过程留痕可查。
产出:审批通过的预算版本、调整记录
周期:3–7 个工作日
在报销、采购、付款等业务发生时实时校验预算余额,按刚性控制、柔性提醒或仅记录等策略执行,超预算自动触发审批升级。
产出:预算占用与释放记录、超预算预警清单
周期:持续运行
将预算执行数据与财务总账、应付应收、资金支付进行勾稽对账,生成预算执行差异表,定位偏差原因并形成处理意见。
产出:预算执行差异分析表、对账结果报告
周期:每月 2–3 个工作日
按组织、科目、项目、时间等多维度生成预算执行率、偏差率与趋势报表,输出考核评分结果并归档,支撑下一轮预算编制优化。
产出:预算分析报表、考核评价结果、改进建议
周期:每季度 3–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「年度预算编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「部门费用控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「项目预算管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「预算执行监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「预算差异分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「预算考核评价」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从预算编制、审批、执行到分析考核,覆盖预算管理全生命周期。
支持组织、科目、期间、项目等多维度预算体系灵活配置。
预算额度控制、占用冻结与超支预警,确保支出合规。
与财务系统、报销采购等业务系统对接,实现数据联动。
可配置审批流程,支持复核校验与批复下达,全程留痕。
功能清单
按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护预算责任中心与组织层级,明确各单元编制与执行归属
定义预算科目树与收支分类,统一全公司预算编制口径
配置年度、季度、月度预算周期与起止规则,支撑分期编制
设置部门、项目、产品等辅助维度,支持多视角预算分析
维护各类预算表单模板与填报项,规范编制内容与格式
管理预算草案、调整版与终版等多版本,保留变更轨迹
自上而下分解预算目标至责任中心,明确编制上限与要求
业务部门按模板录入收入费用预算,替代线下表格收集
按项目维度编制投入与支出预算,支撑项目立项与资金安排
自动汇总下级预算并校验总量平衡,减少手工合并差错
支持预算追加、调减与科目间调剂申请,控制调整随意性
展示各单位填报与审核进度,督促按期完成预算编制
自定义多级审批节点与条件分支,适配不同预算事项
审批人在线查看预算明细并签署意见,缩短审批周期
财务对预算数据做合规与勾稽复核,拦截明显错误
将审批通过的预算正式下达至责任中心,形成执行依据
记录审批全过程意见与时间,便于追溯与责任界定
按科目与期间设定可用额度,超支时拦截或预警
采购与合同发生时冻结对应额度,防止重复占用
业务发起用款申请并关联预算科目,实现事前控制
按责任中心记录预算发生与余额,实时反映执行情况
对接近或突破额度的科目发出提示,及时纠偏
报销单提交时校验预算余额,控制费用超预算发生
付款申请关联预算占用记录,确保付款有预算依据
将账面实际发生额与预算数比对,生成执行差异明细
处理跨期预算余额结转与清零,保证期间数据连续
将预算执行数据推送至账务系统,减少重复录入
按组织与科目输出预算执行进度表,支撑月度经营回顾
对比预算与实际并拆解差异原因,定位超支责任环节
按部门、项目、科目自由组合查询预算数据,支持钻取
基于历史执行情况滚动填报后续预算,辅助资金安排
按周期向指定人员推送预算报表,减少人工取数
配置预算执行率、偏差率等考核指标与权重
按指标规则计算各部门预算执行得分,支撑绩效评定
发布考核结果并支持部门申诉,保证评价公开透明
维护用户账号与角色分配,明确各岗位操作边界
按组织与科目限定数据可见范围,防止越权查看
配置审批人休假代理与转办规则,避免流程停滞
记录关键操作与数据变更日志,满足内控与审计要求
维护系统枚举与基础参数,保证各模块口径一致
从人事系统同步组织与人员信息,避免重复维护
对接账务系统获取实际发生额,保证对比数据准确
监控接口调用状态与失败记录,及时处理数据异常
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 多租户、私有化部署与混合部署,私有化提供容器化与虚拟机两种交付形态 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge/Firefox 主流版本)、移动端 H5 与微信小程序、企业微信/钉钉工作台 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+、Oracle 19c、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook,支持对接 ERP、OA、费控报销、资金支付、电子发票与统一身份认证 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级脱敏、操作审计日志、数据备份与恢复策略,满足等保三级建设要求 |
| 性能指标 | 单节点支持 500+ 并发在线用户,预算校验响应时间小于 300ms,百万级明细数据报表查询小于 5s |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 15 天在线试用;私有化标准实施周期 2–4 周,提供部署文档、接口文档与管理员培训 |
科目、组织、维度与审批规则集中配置,避免各部门口径不一致导致的汇总偏差。
业务发生即校验预算余额,刚性控制与柔性提醒可按科目灵活设置,超预算自动升级审批。
编制、审批、调整、执行全链路留痕,支持按版本回溯与差异对比。
内置制造、商贸、服务等多行业预算模板与报表样例,缩短上线周期。
对接能力
通过标准接口同步会计科目、凭证与结算数据,实现预算执行与财务核算的自动勾稽。
在报销、采购、付款申请环节嵌入预算校验节点,超预算自动转审批升级流程。
支持 LDAP、OAuth 2.0、CAS 等协议,实现单点登录与组织人员信息自动同步。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上为参考起步价,最终价格按组织规模、用户数、模块范围与部署方式核算;私有化与买断版本含标准实施服务,源码版含部署文档与二次开发说明。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业自有环境 | 企业自有环境 | — |
| 用户规模 | 按组织规模核定 | 不限用户数(核定) | — |
| 实施服务 | 标准实施与培训 | 标准实施与接口对接 | — |
| 升级维护 | 一年内版本升级 | 一年免费维护与升级 | — |
| 二次开发 | 支持配置级扩展 | 支持定制报表与扩展 | — |
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