系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 功能模块：9 大领域 / 41 个二级模块
法律案件管理系统面向律师事务所与公司法务部门，把案件受理、承办分派、期限提醒、文书证据、审批复核、客户维护、费用结算与档案管理放在同一套系统中。系统以案件档案为主线，串联办案流程与财务数据，适合需要规范办案流程、掌握案件进度与创收情况的团队使用。
这是一套面向法律服务机构的案件与办案流程管理软件。它提供案件登记、委托合同、当事人档案、利益冲突核查、承办分派、任务待办、期限日程、法律文书、证据材料、庭审记录、立案与用印审批、结案审核、质量评查、客户沟通回访、收费开票、成本垫付、提成结算、欠费催收、文书模板与法规资料、档案归档借阅、团队日程、公告会议、案件台账与业绩报表、组织权限与操作日志等功能，帮助团队把办案过程与经营数据记录在同一系统中。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
承办人变动或客户询问进度时，需要多方翻找，响应慢且容易遗漏
以案件档案集中登记当事人、承办人、文书、证据与进展记录，按权限查询
关键节点逾期或审批遗漏，影响办案质量与客户信任
设置期限与日程提醒，任务推送到承办人待办，审批流转留痕
结算核对耗时，欠费跟踪不及时，创收统计口径不一致
收费方案、收款开票、成本垫付与提成结算关联案件，生成台账报表
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖从案件受理、承办办理、审批复核到费用结算、档案归档与经营分析的完整环节，共 41 个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
新案信息靠纸质表格和聊天记录传递，当事人资料与委托合同分散，利益冲突核查依赖人工比对。
提供案件登记、委托合同管理、当事人与联系人档案、案件分类与标签、利益冲突核查，登记时统一采集关键信息并关联当事人。
案件基础信息一次录入，后续承办、财务与档案环节直接引用。
可按案件编号查询登记信息、委托合同与当事人关联记录。
承办分派、任务待办与期限提醒靠口头传达，文书与证据材料版本混乱，庭审进展记录不统一。
通过承办分派、任务与待办、期限与日程提醒、法律文书管理、证据材料管理、庭审与进展记录，把办案节点和材料归集到案件档案。
承办人可在待办中看到本人任务与期限，文书与证据按案件集中存放。
可查看案件的任务完成情况、期限提醒记录与文书证据清单。
立案、用印与结案审批依赖线下签字，质量评查缺少统一记录，审批过程难以追溯。
提供立案审批、文书用印审批、结案审核与办案质量评查，审批节点按流程配置，评查结果记录在案件档案中。
审批流转有记录，结案与评查结果可查询。
可按案件查看审批节点、审批人与评查结论。
客户沟通记录分散，收费方案、收款开票与律师提成结算分属不同表格，欠费跟踪不及时。
提供客户主体档案、沟通与拜访记录、满意度回访、合同与报价，以及收费方案与账单、收款与开票、案件成本与垫付、律师提成结算、欠费与催收跟踪。
客户与案件费用关联，结算与催收有据可查。
可查询客户往来记录、案件账单、收款开票与提成结算明细。
文书模板与法规资料分散存放，档案归档与借阅缺少登记，保密材料访问范围不清晰。
提供文书模板库、案例与法规资料、档案归档与借阅、保密与权限分级，按角色控制访问范围并记录借阅。
模板与资料可复用，档案借阅行为留痕。
可查看档案借阅记录与权限配置明细。
案件台账与创收数据靠人工汇总，报表口径不一致，组织权限与流程调整缺少配置入口。
提供案件台账报表、创收与业绩分析、办案效率指标、自定义报表导出，以及组织与人员管理、角色与权限配置、流程与表单配置、操作日志与审计、数据备份与字典维护。
经营数据按统一口径生成，系统配置与操作可审计。
可导出案件台账与业绩报表，查看操作日志与配置变更记录。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
案件事务助手
在法律案件管理系统的既有流程中，AI 主要承担期限与日程的到期提醒、利益冲突与立案材料的规则校验、案件台账与创收数据的汇总解读，以及基于历史数据的简单负荷与回款预测，所有自动化动作均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总本周到期与超期的期限、日程和待办，按承办人分组列出并提示优先级
- 对立案审批、文书用印审批提交的材料做完整性校验，列出缺失项与冲突项
- 利益冲突核查时汇总当事人、联系人、客户主体档案中的关联线索，给出待人工核实的名单
- 按案件台账与收费账单生成创收、欠费、办案效率的简要解读，指出异常波动
- 根据案件类型与历史办理时长，给出结案时间与回款进度的粗略预估区间
触发：案件期限、庭审日程、任务待办临近到期或已超期
AI 动作：按承办人、案件分类汇总到期与超期事项，标注紧急程度并生成待办草稿
人工角色：承办律师或案件管理员确认待办内容与指派对象后下发
收益：减少期限遗漏，降低因超期带来的程序风险
数据：期限与日程提醒、任务与待办、庭审与进展记录、承办分派触发：提交立案审批或文书用印审批时
AI 动作：对照审批表单配置与文书模板库，检查必填项、附件完整性与当事人信息一致性，列出缺失与冲突项
人工角色：审批人复核校验结果，决定退回补正或继续审批
收益：减少因材料不全导致的反复退回，缩短审批流转时间
数据：立案审批、文书用印审批、法律文书管理、当事人与联系人档案、流程与表单配置触发：案件登记或承办分派时触发利益冲突核查
AI 动作：在当事人、联系人、客户主体档案中检索名称相近与关联主体，汇总疑似冲突线索清单
人工角色：核查人员逐条人工核实并记录核查结论
收益：提高核查覆盖面，避免遗漏关联主体
数据：利益冲突核查、当事人与联系人档案、客户主体档案、案件登记触发：按月或按项目生成案件台账报表、创收与业绩分析时
AI 动作：汇总收费账单、收款开票与欠费催收数据，指出创收波动、欠费集中客户与异常账单
人工角色：财务或合伙人复核数据口径后用于经营分析
收益：让报表结论更易读，及时发现回款风险
数据：收费方案与账单、收款与开票、欠费与催收跟踪、创收与业绩分析、案件台账报表自动化能力
- 到期事项待办生成（半自动）：系统每日扫描期限与日程提醒，对临近到期和超期事项自动生成待办草稿并预填承办人与案件信息；人工确认：待办草稿需承办人或案件管理员确认后才正式下发并推送通知
- 审批材料完整性预检（半自动）：在立案审批、文书用印审批提交时自动执行必填项与附件校验，输出缺失清单；人工确认：审批人查看校验结果后决定退回补正或继续审批，系统不自动驳回
预测能力
- 结案时间预估：根据案件类型、当前进展记录与同类案件历史办理时长，给出结案时间的粗略区间，供排期参考；周期 ；
- 回款进度预估：根据收费方案、账单与历史收款记录，预估案件回款进度并标记可能逾期的账单；周期 ；
操作流程
从案件受理登记到结案归档的全流程线上管理，覆盖案件办理、审批复核、客户关系、费用结算、文档知识、日程协同与经营分析，帮助律所与法务部门统一流程、留痕可查、责任到人。
录入案件基本信息、当事人与对方信息、委托事项与材料清单，自动生成案号并分配承办团队。
产出：案件登记表、案号、材料清单
周期：0.5–1 小时
按预设规则提交立案审批，确认利益冲突检查结果，审批通过后分派主办律师与协办人员。
产出：立案审批记录、团队分派单
周期：0.5–1 个工作日
按案件类型推进诉讼/非诉节点，记录开庭、举证、谈判、文书提交等进展，关联文档与日程。
产出：案件进展记录、节点文书
周期：按案件周期
对关键文书、对外函件与结案报告进行多级审批与质量复核，保留修改痕迹与复核意见。
产出：审批意见、复核记录
周期：1–3 个工作日
登记律师费、代垫费用与收款计划，生成账单与对账记录，同步客户沟通与服务记录。
产出：费用台账、账单、客户服务记录
周期：0.5–1 个工作日
完成结案审批后归档全部文档与知识资产，汇总案件数据形成统计报表与经营分析。
产出：结案报告、归档目录、统计报表
周期：1–2 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新案受理登记与利益冲突核查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多律师承办分派与期限提醒」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「文书用印与结案审批流转」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「律师费收取、开票与提成结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「案件档案归档与借阅管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「律所创收与办案效率分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从登记、分派、办理到结案归档在同一案件档案内串联，避免信息分散。
按案件节点设置期限与日程，任务待办推送到承办人，减少逾期风险。
收费方案、收款开票、案件成本与律师提成结算关联同一案件数据。
立案、用印、结案与质量评查形成可查的审批记录与评查结果。
按角色控制文书与档案访问范围，借阅行为留痕可审计。
功能清单
按一级业务域分组，共 41 个二级功能；可按需启用、自由组合。
录入案件基本信息与当事人资料，形成唯一案件编号与档案
管理委托代理协议签订与条款变更，明确服务范围与收费约定
维护委托人与对方当事人信息，避免重复录入与信息错漏
按案由、程序类型与紧急程度归类，支撑检索与分派
比对当事人与关联方名单，识别潜在冲突并留痕审批
按专业领域与工作量分配承办律师，明确主办与协办职责
拆解办案任务并指派到人，跟踪完成状态避免遗漏
管理诉讼时效、开庭与举证期限，降低逾期风险
起草、版本化与归档各类诉讼文书，保证文本可追溯
登记证据清单与原件去向，支持举证与质证环节调阅
记录开庭安排、庭审纪要与案件阶段变化，形成完整过程链
对受理条件与收费方案进行审批，控制承接风险
对对外文书与证明文件用印申请进行分级审批
核验归档材料与费用结清情况后确认结案
按抽查规则评估办案规范性并记录整改意见
维护企业及个人客户基本信息与服务历史，统一客户视图
登记电话、会谈与函件往来，保留服务过程凭证
结案后收集客户评价与投诉，推动服务改进
管理常年顾问与专项服务报价方案，规范商务口径
按计时或计件生成应收账单，明确收费依据与付款节点
登记到账款项并开具发票，实现款项与案件对应
记录差旅、鉴定与诉讼费等支出，支持成本归集与报销
按分成规则计算承办人收益并生成结算单
监控逾期应收并记录催收动作，改善回款效率
维护各类标准文书模板与条款片段，提升起草效率
归集典型案例与法规条文，供办案检索引用
按规则归档纸质与电子卷宗，管理借阅归还流程
对涉密案件文档设置访问级别，控制查阅与下载范围
共享开庭、会见与会议安排，减少时间冲突
处理请假、采购与用款等内部申请，规范审批路径
发布制度与事务通知，确保信息传达到人
安排案件研讨会议并留存纪要结论
按类型、阶段与承办人统计案件量与进展分布
统计律师与团队创收、回款及目标完成情况
分析办案周期与任务完成率，定位流程瓶颈
按需组合字段生成报表并导出，满足上报与审计需要
维护律所部门、岗位与人员信息，支撑业务分派
按角色分配功能与数据权限，落实最小授权原则
自定义审批流程与业务表单字段，适配制度变化
记录关键操作与数据变更，支持合规追溯
定期备份业务数据并维护基础字典项
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与混合部署，私有化提供容器化安装包与部署脚本 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox/Safari 近两个大版本）、Windows/macOS 桌面端、iOS/Android 移动端 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+、达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供开放 API 与 Webhook，支持对接企业微信、钉钉、OA、电子签章、短信与邮件服务 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作日志审计、数据备份与恢复策略，满足等保与个人信息保护相关要求 |
| 性能指标 | 单实例支持 500 并发在线，案件列表与检索响应时间小于 1 秒，文档上传支持断点续传 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 14 天在线试用；私有化版提供标准实施交付清单，含环境检查、安装部署、数据初始化与管理员培训 |
案件受理、审批、办理、结案全流程操作留痕，责任到人，便于内部复核与外部检查
按部门、案件与客户维度隔离数据，敏感字段脱敏展示，降低信息泄露风险
已在律所、企业法务与知识产权代理等场景落地，支持按业务类型配置流程与表单
提供标准实施交付清单、管理员培训与持续版本更新，问题响应有明确时限
对接能力
同步组织架构与人员，推送待办审批、日程提醒与案件节点通知
对接第三方电子签章与在线文档预览，支持委托合同与法律文书的在线签署与归档
通过 API 同步费用台账、收款记录与审批流，减少重复录入
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价，最终价格根据用户数、模块范围、部署方式与实施工作量确定；私有化与买断版含标准实施服务，源码版含源码授权与部署文档。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 | 源码授权版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 公有云 | 客户服务器/专有云 | 客户服务器/专有云 | 客户服务器/专有云 |
| 授权期限 | 按年订阅 | 按年订阅 | 永久 | 永久 |
| 源码交付 | 不支持 | 不支持 | 不支持 | 支持 |
| 实施服务 | 在线开通 | 标准实施 | 标准实施 | 标准实施+可选驻场 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持接口与表单 | 支持源码级开发 |
| 参考价格 | ¥3,980/年起 | ¥29,800 起 | ¥49,800 起 | ¥99,800 起 |
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