系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:10 个一级域 / 48 个二级模块
- 适用团队:市场部、媒介采购、财务结算
网络营销推广管理系统定位为市场推广团队的业务台账与过程管控工具。它不替代广告平台的后台投放操作,而是把企业在各渠道的推广计划、投放排期、素材审核、费用预算、供应商对账与结算审批集中记录,形成统一口径的推广台账。市场总监可查看计划执行与预算使用,投放专员管理排期与投放单,财务依据对账结果完成结算与付款登记。
这是一套面向网络营销推广业务的管理系统,覆盖基础资料、推广计划、广告投放、内容与活动运营、线索与转化、费用与预算、结算与对账、审批与流程、效果分析、系统与权限十个领域,共 48 个二级模块。系统以推广计划与预算为约束条件,以投放单和审批流为过程控制手段,以对账结算和效果报表为结果核验方式,帮助市场、媒介与财务在同一套数据中协作,减少重复登记与口径差异。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
计划偏差发现滞后,预算超支往往在付款环节才暴露
推广计划分解下达后与预算下达关联,费用申请时校验占用与余额,执行进度按计划节点跟踪
投放执行情况难以复核,素材上线合规责任不清
投放排期与投放单在线管理,素材上线审核、过程监控、下线结案逐项登记经办人与时间
对账周期长,付款与发票登记脱节,往来账查询困难
投放数据对账后生成结算单,经审批流转完成付款与发票登记,往来账可随时查询
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
十个业务域覆盖推广从计划编制、投放执行、线索转化到费用结算与效果分析的完整链条,模块可按企业实际业务启用。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
年度推广目标与月度执行脱节,预算下达与计划分解两套表格,执行偏差发现晚。
年度推广目标录入后编制推广计划并分解下达,预算编制与下达同计划关联;计划变更走调整流程,执行跟踪按节点记录完成情况。
计划与预算口径一致,月度执行进度可对照计划节点核对,变更留有记录。
在计划执行跟踪中查看各月计划值与完成值,在预算执行分析中核对下达额与执行额。
投放排期、素材上线审核与下线结案分散记录,执行情况难以复核。
投放排期与投放单在线登记,素材上线前走审核,投放过程监控记录执行状态,下线与结案登记归档。
每个投放单可查到排期、审核、执行与结案记录,责任人与时间清晰。
按投放单号查询全流程记录,核对素材审核意见与结案登记信息。
线索来源与跟进过程记录不全,转化结果难以回溯到具体渠道与投放。
线索采集登记后按分配规则分派,跟进记录在线填写,转化结果登记并与线索关联,线索质量评估形成评分记录。
每条线索可回溯来源渠道、分配记录、跟进过程与转化结果。
按渠道或投放单筛选线索,查看跟进记录与转化登记结果。
费用申请与预算余额靠人工核对,投放数据对账与结算单、付款发票登记脱节。
费用申请单提交时校验预算占用与余额,执行后登记费用台账;投放数据对账后生成结算单,经审批流转完成付款与发票登记,往来账可查询。
费用支出有预算依据,结算单与对账数据、付款发票一一对应。
在费用执行台账与往来账查询中核对申请单、结算单、付款与发票记录。
审批靠线下沟通,意见与处理时间无记录,超时无人提醒。
审批流程按业务类型配置节点与条件,待办集中处理,审批意见与处理记录留痕,流程超时按规则提醒。
每笔申请可查到审批路径、意见与处理时间,超时事项有提醒记录。
在审批意见与留痕中查看节点记录,在流程超时提醒中核对提醒发送情况。
渠道效果与投入产出需要多表汇总,报表口径不统一。
渠道效果报表与投放数据看板按统一数据字典生成,投入产出核算关联费用与转化结果,支持自定义报表导出。
渠道投入、线索与转化结果在同一口径下对比,报表可导出用于汇报与复盘。
对比报表数据与费用台账、转化登记记录,核对口径一致性。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
推广台账助手
在推广计划、投放排期、费用预算与结算对账这些已有台账上,帮市场部做到期提醒、单据校验、异常提示和效果汇总解读,减少漏登、超支与结算争议。
对话示例
AI 能力清单
- 按投放排期与计划节点提示即将到期或已超期的投放单、素材上线审核与结案登记
- 对费用申请单做预算余额与占用情况校验,提示可能超支或重复占用
- 汇总渠道效果报表与费用执行台账,生成按渠道、活动、周期的效果与花费对比解读
- 根据线索质量评估与转化结果登记,提示线索分配规则可能需要调整的方向
- 在投放数据对账与结算单生成前,列出金额、数量与台账不一致的差异项供核对
触发:投放单到达排期开始、下线日期或计划结案节点
AI 动作:扫描投放排期管理与下线结案登记记录,列出未完成素材审核、未登记下线结果或未结案的单据,按紧急程度排序推送
人工角色:投放负责人确认提醒内容,选择补办审核、登记结案或调整排期
收益:减少投放漏登与结案滞后,保证台账与执行进度一致
数据:投放排期管理、投放单管理、素材上线审核、下线与结案登记触发:提交费用申请单或预算占用申请时
AI 动作:比对预算编制与下达、预算占用与释放、费用执行台账,提示预算余额不足、重复占用或与投放单不匹配的情况
人工角色:申请人核对提示后修改金额或补充说明,审批人按校验结果决定是否通过
收益:降低费用超支与重复占用,减少后续结算争议
数据:预算编制与下达、费用申请单、预算占用与释放、费用执行台账、投放单管理触发:生成结算单前或投放数据对账完成时
AI 动作:比对投放数据对账、费用执行台账与结算单草稿中的金额、数量、周期,列出不一致项并标注可能原因
人工角色:财务与推广负责人逐项核对差异,确认后生成或调整结算单
收益:提前暴露结算争议点,缩短对账与审批周期
数据:投放数据对账、结算单生成、费用执行台账、往来账查询触发:按周或按活动周期查看渠道效果报表时
AI 动作:汇总各渠道的线索量、转化结果、花费与预算执行率,生成对比说明并指出变化较大的渠道
人工角色:市场部结合业务背景判断解读是否成立,决定是否调整计划或分配规则
收益:减少手工汇总报表时间,帮助快速定位需要关注的渠道
数据:渠道效果报表、线索采集登记、转化结果登记、费用执行台账、预算执行分析自动化能力
- 到期与超期提醒推送(半自动):按投放排期、素材审核、结案登记与审批流程超时规则,自动生成待办提醒并推送给对应负责人;人工确认:负责人确认提醒后手动处理,系统不自动变更单据状态
- 费用申请单预算校验(半自动):提交费用申请单时自动比对预算余额与占用记录,输出校验结果与风险提示;人工确认:申请人或审批人确认校验结果后才可继续提交或审批
操作流程
从推广计划创建到效果复盘的全流程线上化管理,覆盖广告投放、内容运营、线索转化、费用结算与数据分析,帮助市场团队规范协作、提升投放效率与预算透明度。
维护媒体渠道、广告位、产品线、区域、行业标签等基础数据,为后续计划与投放提供统一口径。
产出:基础资料库
周期:1–2 个工作日
基于营销目标创建推广计划,设定预算、周期、目标人群与投放渠道,并提交审批。
产出:推广计划单
周期:0.5–1 个工作日
按计划创建广告订单与素材,分配广告位与排期,跟踪投放状态与消耗。
产出:投放执行记录
周期:持续进行
策划并发布营销内容与活动,管理内容日历、活动报名与落地页,关联线索来源。
产出:内容与活动记录
周期:持续进行
收集各渠道线索,进行分配、跟进与转化状态更新,记录转化结果与成本。
产出:线索转化台账
周期:持续进行
核对媒体消耗与结算单,完成费用分摊与对账,输出效果分析报表并复盘优化。
产出:结算对账单与效果报告
周期:2–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「多平台广告投放排期与上线审核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「年度推广计划分解到月度执行跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「营销费用申请与预算占用控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「媒体供应商投放数据对账与结算审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「线索采集分配与转化结果登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
推广计划分解后与预算下达关联,费用申请时自动校验占用与余额。
从排期、投放单、素材上线审核到下线结案,关键节点均记录经办人与时间。
投放数据对账后生成结算单,审批、付款与发票登记在同一条链路完成。
线索采集、分配、跟进与转化结果登记串联,可回溯渠道来源与跟进记录。
PC 端编制计划与报表,移动端处理审批与跟进记录,数据实时同步。
功能清单
按一级业务域分组,共 48 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记各推广渠道属性与结算规则,解决多渠道信息分散、口径不一的问题。
集中管理可用媒体位与报价信息,避免重复采购与资源冲突。
统一存放图文与视频投放素材并记录版本,解决素材散落与错用问题。
沉淀推广来源客户与线索信息,支撑后续跟进与效果归因。
维护推广产品与活动口径标准,保证各渠道对外信息一致。
按业务线设定年度推广目标与预算上限,解决目标缺失与超支问题。
编制分渠道分周期的投放计划,明确时间、预算与责任归属。
将计划逐级分解到团队与个人并下达执行,解决责任不清问题。
记录计划调整原因与审批轨迹,保证变更过程可追溯。
按周期对比计划与实际执行进度,及时发现偏差并预警。
编排各渠道广告位投放时间与档期,避免排期冲突与空档。
创建并流转投放执行单,明确素材、渠道与上线要求。
对拟上线素材做合规与内容核对,降低违规下架风险。
跟踪投放执行状态与异常情况,及时处理漏投与错投。
登记投放结束信息与结案结论,形成完整投放闭环记录。
派发与跟踪内容创作任务进度,解决内容交付延期问题。
统一编排各平台内容发布时间,保证发布节奏稳定。
登记活动方案、目标与资源需求,规范活动立项过程。
跟踪活动各环节执行情况与物料到位状态,减少执行遗漏。
沉淀活动结果与经验记录,为后续活动提供参考依据。
汇总各渠道来源线索并统一登记,解决线索来源不清问题。
按区域与行业设定线索分配规则,提升分配公平与响应速度。
记录销售跟进过程与下次计划,避免线索长期无人跟进。
登记线索转化结果与成交信息,支撑投入产出核算。
依据跟进反馈评定线索质量等级,辅助渠道效果判断。
按渠道与周期编制推广预算并下达,明确费用使用边界。
线上提交推广费用申请并流转审批,减少线下单据流转。
实时占用与释放预算额度,防止超预算投放发生。
登记每笔费用实际发生情况,形成可核对的费用台账。
对比预算与实际支出差异,为下一周期调整提供依据。
核对渠道提供的投放量与费用数据,解决账实不符问题。
依据对账结果生成结算单,规范结算口径与金额。
按金额分级流转结算审批,控制付款风险。
登记付款执行与发票收取情况,保证票据与款项对应。
按渠道查询应付已付与欠款明细,便于账务核对与催办。
按业务类型配置审批节点与条件,适配不同管理要求。
集中展示待办审批并支持批量处理,提升审批效率。
记录审批意见与流转轨迹,满足事后追溯与审计要求。
对超时未处理审批发出提醒,减少流程积压。
按渠道汇总投入与产出指标,判断渠道性价比高低。
以看板呈现投放进度与关键指标,便于日常快速掌握。
核算各计划投入与转化收益,支撑预算再分配决策。
按需组合维度生成并导出报表,满足汇报与存档需求。
维护组织架构与用户账号信息,明确人员归属关系。
按岗位配置功能与数据权限,防止越权查看与操作。
维护渠道类型、状态等基础字典,保证数据口径统一。
记录关键操作日志并支持查询,满足合规审计要求。
配置业务提醒方式与触发条件,保证关键事项及时触达。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 公有云、私有化部署、买断部署与源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器(Chrome/Edge/Firefox/Safari)、移动端 H5、企业微信/钉钉内嵌 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook,支持对接主流媒体平台、CRM、ERP、支付与短信服务 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限、操作日志审计、数据备份与恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户,常规页面响应时间小于 2 秒,报表查询小于 5 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 7 天试用,私有化部署标准交付周期 5–10 个工作日 |
已服务多家零售、教育、企业服务与电商客户,覆盖从计划到结算的完整推广管理场景。
提供 SaaS、私有化、买断与源码四种交付方式,满足不同规模与合规要求。
支持权限分级、操作审计与数据加密,保障推广与客户数据安全。
提供实施培训、在线支持与版本升级服务,保障系统长期稳定运行。
对接能力
对接主流广告平台,同步消耗、点击与转化数据,减少人工录入。
将线索与转化结果同步至 CRM,保持销售跟进数据一致。
推送结算单与费用数据至财务系统,支持对账与付款流程衔接。
典型用户
某连锁零售企业
挑战:通过系统统一管理全国门店的本地推广计划与广告投放,实现费用按门店分摊与月度对账,投放执行效率提升约 40%。
某教育培训机构
挑战:使用线索与转化管理模块集中管理多渠道线索,缩短线索分配与跟进周期,线索转化率提升约 25%。
某企业服务公司
挑战:借助效果分析管理模块建立渠道 ROI 看板,优化预算分配,季度营销费用节约约 15%。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价格,最终价格根据模块数量、用户数、部署方式与实施范围确定,具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数 | 50 个 | 不限(按服务器授权) | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 + 源码 | — |
| 二次开发 | 支持定制 | 支持源码级二次开发 | — |
| 服务支持 | 1 年远程支持 | 6 个月技术指导 | — |
自动获客
系统是获客投放的执行台账与线索承接中枢:前端承接各渠道进来的线索并登记分配,中端用计划、预算、投放单控制获客成本,后端用转化登记与对账报表核算每个渠道拉来多少客户、花了多少钱。
- 客户入口
- 客户从媒体资源库中选定的行业媒体广告位点进落地页,填写咨询表单或留电话
- 怎么做
- 市场部在推广计划下编制投放计划,生成投放单并走审批,素材上线审核通过后按排期上线;表单提交后由线索采集登记承接,按线索分配规则分给销售
- 系统自动完成
- 系统按 UTM 与投放单编号把表单线索自动归到对应渠道与投放单,做手机号去重,生成待跟进待办并提醒销售
- 看什么指标
- 单条线索成本、表单提交率、线索到转化率、各媒体资源 ROI
- 客户入口
- 客户从公众号文章、短视频挂载的活动页或线下海报二维码报名参加沙龙、直播、试用
- 怎么做
- 内容生产任务与内容发布排期先排好内容节奏,营销活动策划建活动并挂报名入口,活动执行跟踪记录到场与互动,活动复盘归档沉淀可复用素材
- 系统自动完成
- 报名信息自动写入客户与线索档案,按活动来源打标签,活动结束后自动汇总报名数、到场数、转化数到效果报表
- 看什么指标
- 报名转化率、到场率、活动带来线索数、单场活动获客成本
- 客户入口
- 合作渠道、代理商、老客户转介绍带来的客户,通过专属二维码或推荐表单进入
- 怎么做
- 在推广渠道档案里为每个合作方建独立档案与专属码,投放单登记合作投放,结算单按对账结果给合作方结算推荐费用
- 系统自动完成
- 专属码扫码后自动识别推荐来源并写入线索档案,按分配规则分派,转化结果登记后自动计入该渠道的往来账与结算依据
- 看什么指标
- 合作渠道贡献线索数、推荐转化率、单渠道结算成本
- 客户入口
- 已登记但长期未跟进或未转化的线索,从线索质量评估中筛出重新触达
- 怎么做
- 销售按跟进记录管理补全跟进结果,市场部按线索质量评估分层,用短信或企微推送新活动、新方案,触达结果回写跟进记录
- 系统自动完成
- 系统按未跟进天数与质量评分自动生成唤醒名单与待办,触达后把回复与转化结果回写线索档案,人工确认后再改状态
- 看什么指标
- 沉睡线索唤醒率、二次触达转化率、跟进及时率
- 客户入口
- 客户从已跑出转化的高转化渠道继续进入,靠预算与排期控制加投节奏
- 怎么做
- 市场部看预算执行分析与投放数据对账,把预算从低效渠道调整到高效渠道,走计划变更调整与费用申请单审批后加投
- 系统自动完成
- 系统按预算占用与释放规则拦截超预算投放单,对账后自动生成结算单草稿,超支与异常在报表中标红提示人工复核
- 看什么指标
- 预算执行率、渠道边际获客成本、结算差异率
- 客户入口
- 客户在展会、门店、地推现场扫活动二维码或填写纸质登记后补录
- 怎么做
- 活动策划时生成现场专属码,现场人员用手机登记线索,回公司后由线索采集登记批量补录,按活动来源归集
- 系统自动完成
- 扫码线索自动入库并去重,按分配规则当天分派,补录数据自动匹配已有客户档案避免重复,异常重复项提示人工确认
- 看什么指标
- 现场扫码数、有效线索率、地推单线索成本
落地页表单、活动报名页、渠道专属二维码、展会现场码、合作方推荐表单,均带投放单编号与 UTM 参数回传
表单/二维码/UTM/API/Webhook 线索采集登记统一入库,按手机号与公司名去重,补全渠道来源、活动标签、产品意向,写入客户与线索档案
客户档案/去重规则/标签 按来源渠道历史转化率、填写完整度、意向产品、互动次数、跟进响应速度做规则评分,高意向优先分派
规则评分/模型评分 按线索分配规则按区域、行业、销售负载分派,生成待办与企微提醒,销售确认接单后才算认领
企微/短信/待办 用短信与企微推送内容与活动,跟进记录管理回写触达结果,转化结果登记后归因到投放单与渠道,进入对账与结算
企微/短信/回写/归因 - 给现有 3 个主要投放渠道各生成一个带投放单编号的专属二维码与落地页表单,接进线索采集登记
- 把线索分配规则按区域和销售负载配好,设 2 小时未接单自动提醒,跑一周看跟进及时率
- 从线索质量评估里筛出近 90 天未跟进线索,做一次短信唤醒并把结果回写跟进记录
独立付费,按渠道数量/线索量/外部数据源评估,不含在系统报价内
常见问题
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