系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：41 个二级模块
- 业务覆盖：作品、项目、财务、权限四大主线
本系统定位于平面设计公司的作品资产与项目管理中枢。它不替代设计工具，而是解决作品分散在个人电脑与网盘中、版权授权信息缺失、项目进度靠口头同步、项目收入支出难以逐项核对的问题。通过统一的客户与设计师档案、作品入库与版本管理、项目立项与任务跟踪、审批复核与结算对账，把作品从产生到对外使用的全过程记录在同一平台内，供负责人、设计总监、项目经理与财务按权限查看。
这是一套面向平面设计公司的管理系统，包含基础资料管理、作品入库管理、项目与任务管理、作品检索与调用、审批与复核、财务与结算、数据统计分析、权限与安全、系统配置管理九大板块共 41 个二级模块。系统以客户档案、设计师档案和作品分类体系为基础，把作品提交、版本管理、入库质量审核、版权登记与归档下架串成作品主线；以项目立项、排期分派、客户反馈与交付验收串成项目主线；以报价、成本核算、开票收款、结算单与欠款跟踪串成财务主线，并通过角色权限、数据权限、操作日志与水印防扩散保障作品资产安全。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
提案响应慢，重复设计增加成本，交付出错时难以界定责任。
作品提交登记、文件版本管理与归档下架处理，配合多条件检索与作品集打包导出，历史作品可快速定位。
存在版权纠纷与商务争议风险，公司难以主张权益。
版权与授权登记、对外使用审批、借阅与下载申请，配合操作日志审计与文件水印，使用行为全程留痕。
交付延期不易预警，欠款跟踪滞后，项目真实利润不清晰。
项目立项、排期与资源分配、任务分派与跟踪、交付验收与报价结算对账在同一平台串联，数据可逐项核对。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
41 个二级模块覆盖作品资产、项目交付、财务结算与权限安全四条主线，可按公司规模分阶段启用。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
作品文件分散存放，同一稿件多个版本混用，历史版本无法追溯。
通过作品提交登记、文件版本管理、入库质量审核与归档下架处理，建立统一作品库，每个作品保留版本链与审核结论。
作品集中入库，版本关系清晰，交付与复用时可准确取用对应版本。
在作品详情页可查看版本列表、审核记录与归档状态；按作品编号检索可复现入库信息。
作品对外使用缺少授权边界记录，客户二次使用与渠道投放难以界定。
版权与授权登记记录授权范围与期限，对外使用审批与借阅下载申请形成使用台账，配合文件水印与防扩散设置。
作品流出有审批、有记录、有期限，商务争议时可提供依据。
审批记录查询可按作品、客户、时间筛选；操作日志审计可还原下载与导出行为。
多项目并行时排期靠表格与口头同步，任务进度与客户反馈分散。
项目立项、排期与资源分配、任务分派与跟踪、客户反馈记录与交付验收在同一平台流转，节点状态实时更新。
项目进度可视，延期风险提前暴露，客户反馈与验收结论可追溯。
项目看板按阶段展示任务状态；交付验收记录可查看验收人与验收时间。
提案前检索历史作品耗时长，整理作品集需手工复制文件。
多条件作品检索结合标签与关键词库，作品详情浏览后可按需打包导出作品集，导出行为纳入审批与日志。
提案准备时间缩短，作品集内容与授权状态一致。
检索条件与结果可保存复用；导出记录可在审批记录查询中核对。
项目报价、成本、开票与收款分散记录，月底对账与欠款跟踪费力。
项目报价管理、费用与成本核算、开票与收款登记、结算单生成与对账欠款跟踪形成连贯账目，结算单可导出核对。
项目收支逐项对应，欠款账龄清晰，结算周期缩短。
结算单与开票收款记录可交叉核对；对账与欠款跟踪报表可按客户导出。
作品产出、客户贡献与设计师绩效缺少统一口径，数据可见范围难控制。
作品库统计、项目交付分析、客户贡献分析与设计师绩效统计基于同一数据源生成，配合用户与角色管理、数据权限控制与操作日志审计。
管理报表口径一致，敏感数据按角色与范围隔离，操作可审计。
报表导出与订阅记录可查；操作日志审计按用户与时间检索可还原关键操作。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
作品管理助手
在作品资产与项目管理流程中，系统基于已有的授权、审批、排期、结算和统计记录做提醒、校验与汇总解读，帮助编辑和项目经理少漏项、少算错，所有自动动作都保留人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按客户、设计师、标签和授权状态汇总作品情况，提示即将到期的授权与待办审批
- 在作品提交登记和入库质量审核时，对照分类、标签、版权登记字段做完整性校验并列出缺项
- 根据项目排期与任务分派记录，提示资源冲突、临近交付节点和超期未反馈的客户意见
- 对借阅下载申请自动比对授权范围与申请人角色，给出是否放行的建议供审批人参考
- 按项目报价、成本与收款记录生成结算与欠款情况摘要，标出异常条目
触发：版权与授权登记的到期日临近或已过期
AI 动作：按客户和作品汇总即将到期与已过期的授权清单，标注用途范围与关联项目，生成提醒建议
人工角色：版权负责人核对清单，确认后通过消息通知配置发送给客户或内部跟进人
收益：减少授权过期后仍对外使用的情况，续签跟进有据可查
数据：版权与授权登记、客户档案管理、作品提交登记、消息通知配置触发：作品提交登记后进入入库质量审核
AI 动作：对照作品分类体系、标签与关键词库、版权登记字段检查必填项与标签缺失，列出待补内容
人工角色：审核人按提示补充或退回提交人，最终审核结论由人工给出
收益：减少入库后检索不到、授权信息不全的返工
数据：作品提交登记、作品分类体系、标签与关键词库、入库质量审核触发：借阅与下载申请提交进入审批流程
AI 动作：比对作品授权范围、申请人角色与数据权限，给出放行或需复核的建议及理由
人工角色：审批人查看建议后决定批准或驳回，审批记录照常留痕
收益：降低超授权范围下载的风险，审批更快
数据：借阅与下载申请、版权与授权登记、用户与角色管理、数据权限控制、审批记录查询触发：排期与资源分配更新或交付节点临近
AI 动作：识别同一设计师被重复分派的时间段、临近交付但客户反馈未记录的项目，生成提示清单
人工角色：项目经理调整排期或催办反馈，调整结果由人工确认写入
收益：提前发现资源冲突和交付延误风险
数据：项目立项管理、排期与资源分配、任务分派与跟踪、客户反馈记录、交付验收管理触发：结算单生成或对账周期到期
AI 动作：汇总项目报价、费用成本、开票收款与欠款记录，标出金额不一致或长期未回款的条目
人工角色：财务核对摘要后处理开票、催款或修正记录
收益：对账更快，异常条目不易遗漏
数据：项目报价管理、费用与成本核算、开票与收款登记、结算单生成、对账与欠款跟踪自动化能力
- 审批待办提醒生成（半自动）：按审批流程配置，对超时未办理的入库审批、对外使用审批生成待办提醒草稿；人工确认：提醒内容与接收人由流程管理员确认后发送
- 作品集打包导出前校验（半自动）：打包导出前自动检查所选作品的授权状态与是否已下架，生成不可导出或需说明的清单；人工确认：申请人确认清单并说明用途后，由审批人放行导出
操作流程
从作品文件接收到归档调用，系统以标准化流程串联入库、审核、项目关联、检索复用与结算统计，确保作品资产可追溯、可复用、可结算。
设计人员上传作品源文件与预览图，填写作品名称、类型、客户、项目、创作时间等基础信息，系统自动生成唯一作品编号。
产出：作品登记记录与原始文件包
周期：10–20 分钟
补充版权归属、授权范围、使用限制、标签与行业分类，关联客户与项目档案，形成完整作品元数据。
产出：完整作品档案与分类标签
周期：15–30 分钟
审核人员检查文件完整性、版权合规性与信息准确性，驳回则退回修改，通过后作品正式入库并锁定版本。
产出：入库审核记录与作品库版本
周期：0.5–1 个工作日
将入库作品关联到具体项目与任务节点，记录使用范围、交付状态与参与人员，支持项目进度跟踪。
产出：项目作品关联清单与任务状态
周期：10–30 分钟
通过关键词、标签、客户、项目、时间等多维度检索作品，在线预览并申请调用，系统记录调用日志与使用去向。
产出：检索结果、调用申请与使用记录
周期：5–15 分钟
按项目或客户汇总作品使用量与费用，生成结算单与统计报表，完成财务对账后将作品归档保存。
产出：结算单、统计报表与归档记录
周期：1–2 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「设计作品统一入库与版本追溯」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「对外提案与客户调用作品前的授权审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多项目并行下的排期与任务跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目报价、成本核算与结算对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计师产出与客户贡献的定期统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
作品入库、项目排期、交付验收共用同一套客户与设计师档案，避免两套台账对不上。
版权与授权登记、对外使用审批、借阅下载申请与操作日志联动，作品流出有据可查。
按客户、分类、标签、关键词、时间等条件组合检索，支持作品集打包导出供提案使用。
从报价、成本核算到开票收款、结算单生成与欠款跟踪，项目财务数据可逐项核对。
按角色与数据范围控制可见性，文件水印与下载限制降低作品外泄风险。
功能清单
按一级业务域分组，共 41 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记客户基本信息与合作历史，解决客户资料分散难追溯的问题
维护设计师技能标签与在职状态，便于项目排期时快速匹配
建立行业、风格、用途多维分类，解决作品检索混乱的问题
集中存放字体、图片与源文件，避免素材重复采集与丢失
统一维护作品标签词表，保证检索口径一致与复用准确
录入作品基础信息与文件，解决入库信息缺失与格式不一的问题
记录作品多轮修改版本与差异说明，避免版本混淆误用
按规范校验文件完整性与版权信息，拦截不合格作品入库
登记作品著作权归属与授权范围，降低侵权与超范围使用风险
对过期或撤稿作品执行归档下架，保持作品库内容有效
建立项目基本信息与目标范围，为后续排期与结算提供依据
安排设计任务时间与人员，解决档期冲突与人力浪费问题
拆解设计任务并跟踪进度状态，减少交付延期与沟通成本
记录客户修改意见与确认结论，避免需求反复与责任不清
组织成果交付与验收确认，形成可追溯的交付凭证
按客户、风格、时间等组合筛选作品，提升查找效率
集中展示作品信息、版本与授权状态，便于决策是否复用
按需组合作品生成对外作品集，减少人工整理排版时间
对源文件下载与借阅进行申请登记，控制文件外流风险
配置不同业务场景的审批节点与规则，适配公司管理要求
处理作品入库审批事项，明确责任人并留存审批意见
对作品对外展示与商用申请进行审批，防止越权使用
查询历史审批流转与结论，便于追责与合规检查
编制与维护项目报价单，解决报价口径不统一的问题
归集项目人力与外采成本，核算单项目实际投入
登记开票与回款信息，掌握应收账款实际状态
依据验收与成本数据生成结算单，减少人工核算差错
按客户核对往来款项并跟踪欠款，降低坏账风险
统计作品数量与分类分布，反映公司作品资产积累情况
分析项目周期与延期情况，支撑排期与流程改进
统计客户项目量与收入贡献，辅助客户结构优化决策
汇总设计师任务量与交付质量，为考核提供客观依据
按需导出统计报表并定期推送，减少人工汇总工作量
维护账号与角色划分，确保不同岗位访问范围合理
按客户与项目限定数据可见范围，防止敏感资料外泄
记录关键操作行为，支持问题追溯与合规审查
对导出文件加注水印，降低作品被违规传播的风险
统一维护业务字典项，保证各模块数据口径一致
配置审批与任务提醒规则，减少关键节点遗漏
管理作品文件存储路径与容量策略，保障文件可用性
与财务、人事等系统交换数据，避免重复录入
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署与混合部署，私有化提供 Docker 镜像与安装脚本。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge、Safari 等主流版本）、Windows/macOS 桌面客户端、移动端 H5 与微信小程序。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+，支持达梦、人大金仓等国产数据库适配。 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持对接企业微信、钉钉、飞书、对象存储与财务系统。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、文件存储加密、细粒度权限控制、操作日志审计与数据备份恢复。 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户，作品检索响应时间小于 1 秒，文件上传支持断点续传与大文件分片。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 3–7 个工作日完成，提供 15 天免费试用与在线演示环境。 |
统一存储作品源文件、预览图与元数据，避免文件散落与版本混乱，提升资产复用率。
记录作品版权归属、授权范围与使用限制，调用留痕，降低版权纠纷风险。
入库、调用、结算均支持多级审批与复核，责任到人，过程可查。
细粒度权限、操作日志与加密存储，保障作品数据不被越权访问或泄露。
对接能力
组织架构同步、消息通知与单点登录，方便团队在常用办公平台内处理审批与提醒。
对接阿里云 OSS、腾讯云 COS、MinIO 等，实现作品源文件与预览图的海量存储与加速访问。
通过 API 推送结算单与费用明细，减少财务重复录入与对账工作量。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格根据模块数量、用户数、部署方式与定制需求浮动，最终以商务报价为准；SaaS 版按年订阅，私有化与买断版含首年维保。
私有化部署版
- 全部核心模块（含财务与结算、权限与安全、系统配置管理）
- 私有化部署至客户服务器或指定云环境
- 不限用户数，存储按服务器资源扩展
- 组织架构同步与单点登录
- 首年维保与远程技术支持
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化部署 | 私有化部署 | — |
| 用户数 | 不限 | 不限 | — |
| 存储空间 | 按服务器资源 | 按服务器资源 | — |
| 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 维保服务 | 首年含 | 首年含 | — |
| 二次开发 | 接口支持 | 接口与源码支持 | — |
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