系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：43个二级模块
- 适用企业：白蚁防治工程企业
- 多端支持：PC/APP/小程序等
白蚁防治项目工程管理系统专业版定位于为白蚁防治工程企业提供项目全生命周期管理解决方案。系统针对白蚁防治行业特有的勘查报价、方案编制、药剂管理、质量验收、效果复查等环节进行深度适配，通过标准化流程和移动化作业，帮助企业规范施工过程、保障防治效果、控制项目成本，实现从粗放式管理向精细化管理的转变。
白蚁防治项目工程管理系统专业版是一套面向白蚁防治工程企业的专业管理软件，涵盖基础资料、项目立项与合同、施工方案与派工、现场施工与记录、质量检验与验收、防治效果复查、物资与仓储、财务与结算、审批与流程、统计分析与报表、系统与权限等11大业务域，共43个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，实现现场作业与后台管理的实时协同。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
出现质量问题时无法定位责任，客户投诉增加
通过施工日志、现场影像、蚁情监测点等模块，完整记录施工过程，形成可追溯的质量档案。
物资成本居高不下，且存在药剂过期使用风险
药剂与器械台账、领用配比、有效期预警、库存盘点等功能，实现物资精细化管理。
无法及时掌握项目成本，影响报价与经营决策
项目费用核算、收款开票、结算单生成等财务模块，实时归集成本与收入，自动生成结算单。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
43个二级模块覆盖白蚁防治项目从前期立项到后期复查的全业务流程，以及物资、财务、审批、报表等支撑管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目立项、合同、施工、验收等环节信息分散，难以统一跟踪进度。
提供从立项申请、勘查报价、合同管理到施工派工、进度跟踪、验收的全流程管理，各环节数据联动。
项目进度一目了然，合同与施工信息无缝衔接，减少沟通成本。
通过项目进度看板实时查看各项目阶段与完成情况。
质量检查依赖人工记录，验收标准不统一，整改跟踪困难。
内置过程质量检查表、完工验收流程、整改任务跟踪与客户回访，确保每个环节符合标准。
质量检查标准化，验收过程可追溯，整改闭环管理。
通过质量与复查统计报表查看检查合格率与整改完成率。
药剂和器械库存不清，领用记录缺失，有效期管理困难。
提供采购申请、出入库管理、库存盘点、有效期预警等功能，实现物资全生命周期管理。
库存准确率提升，避免药剂过期浪费，领用记录可追溯。
通过库存盘点与预警报表查看库存状态与效期情况。
项目成本归集滞后，收款开票与结算脱节，盈亏分析困难。
项目费用核算、收款开票、结算单生成、付款报销审批等功能，实现财务业务一体化。
成本收入实时归集，结算单自动生成，项目盈亏清晰可见。
通过成本与收入分析报表查看各项目毛利与费用明细。
现场施工记录纸质化，影像资料分散，蚁情监测点管理混乱。
通过APP或PAD填报施工日志、上传现场影像、管理蚁情监测点、上报施工异常，数据实时同步。
施工过程完整记录，影像资料集中归档，异常情况及时上报。
通过施工日志与影像归档记录查看现场作业详情。
复查计划排程困难，复查结果记录不规范，复发处置无跟踪。
提供复查计划排程、复查结果登记、复发处置工单等功能，确保复查工作有序开展。
复查计划自动提醒，复查结果可追溯，复发问题及时处置。
通过复查统计报表查看复查完成率与复发率。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
防治项目小助手
在白蚁防治项目的日常管理中，系统根据已有的档案、台账、派工、验收和复查数据做提醒、校验和汇总解读，帮助项目经理和防治人员少漏项、早发现超期与异常，所有自动动作都保留人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按合同、复查计划和药剂有效期生成到期与超期提醒清单
- 对派工单、领用单、验收单做必填项与逻辑校验并提示疑点
- 汇总项目进度、质量检查与复查结果，生成周报要点
- 根据蚁情监测点与历史复发记录提示重点复查项目
- 对库存低于安全线或药剂临近有效期的物料给出补货与优先使用建议
触发：复查计划排程中的计划日期已过且复查结果未登记
AI 动作：生成超期复查清单，标注项目、客户、责任防治人员和超期天数，并推送待办给负责人
人工角色：防治负责人确认是否延期、改派或补录结果
收益：减少复查漏做，保证防治效果跟踪连续
数据：复查计划排程、复查结果登记、防治人员档案、项目立项申请触发：出入库记录显示某药剂批次临近有效期或库存低于安全线
AI 动作：按批次计算剩余有效期，结合在施项目的药剂领用与配比记录给出优先使用和补货建议
人工角色：仓管人员核对实物后确认领用顺序或提交采购申请
收益：降低药剂过期报废和停工待料风险
数据：药剂与器械台账、出入库管理、库存盘点与预警、药剂有效期管控、药剂领用与配比触发：提交完工验收或结算单生成前
AI 动作：校验施工日志、现场影像、过程质量检查记录是否齐全，提示缺失项和前后数据不一致处
人工角色：项目经理补正材料后再提交验收或结算
收益：减少验收退回和结算返工
数据：施工日志填报、现场影像归档、过程质量检查、完工验收管理、结算单生成触发：复查结果登记为复发或蚁情监测点出现异常
AI 动作：根据原防治方案与工艺库生成复发处置工单草稿，建议药剂、工艺和人员安排
人工角色：技术负责人审核方案与配比后派工
收益：缩短复发响应时间，处置有据可查
数据：复查结果登记、蚁情监测点管理、防治标准与工艺库、白蚁种类与危害知识库、施工任务派工自动化能力
- 到期与超期待办生成（半自动）：系统每日扫描合同到期、复查计划、药剂有效期和审批待办，自动生成提醒待办并分配给对应角色；人工确认：负责人可在待办中确认、延期或关闭，未确认的不改变原计划状态
- 验收与结算前置校验（半自动）：在提交完工验收和生成结算单前自动核对日志、影像、质量检查和费用数据，列出缺项清单；人工确认：项目经理逐项确认补正后才允许提交，系统不代替审批
操作流程
系统按白蚁防治工程的实际业务顺序组织流程，从基础资料建档到财务结算，覆盖立项、施工、质检、复查、仓储与审批各环节，支持多角色协同与数据留痕。
录入客户、房屋/建筑、防治区域、白蚁种类等基础资料，创建项目并关联合同信息，明确服务范围与工期。
产出：项目档案与合同台账
周期：0.5–1 个工作日
根据项目类型选择防治方案模板，配置药剂、设备与人员，生成施工任务并派发至施工班组。
产出：施工方案与派工单
周期：0.5 个工作日
施工人员按派工单执行防治作业，记录施工位置、药剂用量、施工方式与现场照片，形成施工日志。
产出：施工记录与现场影像
周期：按项目工期
质检员依据标准对施工质量进行检查，记录检验结果与整改项，客户验收后签署验收单。
产出：质检报告与验收单
周期：1–2 个工作日
按合同约定周期进行复查，记录白蚁活动情况与防治效果，触发后续维护或补防任务。
产出：复查记录与维护建议
周期：按合同周期
汇总项目药剂、人工与设备成本，关联出入库记录，生成结算单并完成收款与财务归档。
产出：结算单与财务凭证
周期：1–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新建房屋白蚁预防工程」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「既有建筑白蚁灭治工程」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「园林绿化白蚁防治」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「水利堤坝白蚁防治」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「白蚁防治项目复查与维护」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置白蚁防治特有的勘查报价、方案编制、药剂配比、复查处置等流程，贴合行业实际作业。
从过程检查到完工验收、整改跟踪、客户回访，形成质量管控链条，确保防治效果。
药剂与器械台账、领用配比、有效期预警、库存盘点，实现物资全生命周期管理。
支持PC、APP、PAD、小程序等多端操作，现场施工数据实时上传，后台同步管理。
项目费用核算、收款开票、结算单生成、付款报销审批，实时掌握项目盈亏。
功能清单
按一级业务域分组，共 43 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记委托单位、房屋与场地信息，形成可复用的项目基础档案
管理施工人员资质证书与培训记录，保障上岗合规可查
登记药剂批次、有效期与器械状态，防止过期药剂流入施工
沉淀不同蚁种与场景的施工工艺和用药标准，统一作业口径
整理常见白蚁种类特征与危害等级，辅助现场判断与方案制定
录入项目基本信息与防治范围，完成立项登记并流转审批
记录现场勘查结果并生成防治报价单，支撑商务谈判
管理合同条款、金额与履约期限，跟踪合同执行状态
处理合同范围与金额变更及年度续签，保留完整变更痕迹
依据勘查结果编制用药与施工方案，明确工序与验收标准
按项目拆分施工任务并指派班组与工期，明确责任到人
按方案领用登记药剂并记录配比用量，实现用药可追溯
记录各工序开工与完工节点，及时发现工期延误
施工员按日填报作业内容与用药情况，形成现场原始记录
上传施工前后现场照片并关联工序，作为验收与纠纷依据
登记监测装置位置与检查结果，跟踪蚁情变化趋势
上报现场发现的结构隐患与药剂意外情况，触发处置流程
按工序节点开展质量抽检并记录问题，督促整改闭环
组织完工验收并录入验收结论，作为结算与交付依据
登记验收发现的问题并跟踪整改结果，确保问题闭环
记录客户验收确认与后续回访结果，掌握服务满意度
按合同约定生成定期复查计划并提醒责任人执行
记录复查发现的蚁情与处置措施，形成效果跟踪记录
针对复发情况生成处置工单并派工，快速响应客户诉求
提交药剂器械采购申请并生成订单，控制采购成本
登记药剂器械出入库明细，实时反映库存数量变化
定期盘点库存并设置上下限提醒，避免断供或积压
跟踪药剂批次有效期并提示临期批次，防止过期使用
汇总人工、药剂与器械成本，核算单项目实际支出
登记合同收款与发票开具情况，跟踪应收账款余额
依据验收结论生成项目结算单，规范结算流程与凭证
处理班组费用与差旅报销的审批与付款，控制资金风险
按业务类型配置审批节点与权限，适配不同管理要求
集中展示待办单据并支持逐级审批，提升流转效率
查看流程流转状态并对超时节点催办，减少积压
汇总各项目施工与验收进度，掌握整体履约情况
统计验收合格率与复发处置情况，评估防治服务质量
对比项目收入与成本构成，辅助定价与成本控制决策
按班组统计施工量与验收合格情况，支撑绩效考核
维护部门岗位与角色权限，控制各角色可见数据范围
管理用户账号、密码策略与登录状态，保障系统安全
维护药剂类型、蚁种、工序等字典项，统一业务口径
记录关键业务操作日志，支持问题追溯与合规检查
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 公有云、私有化部署与本地服务器部署，提供容器化安装包。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge 等主流浏览器）、移动端 H5 与微信小程序，适配安卓与 iOS。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+，支持国产数据库达梦、人大金仓。 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API，支持与财务软件、电子签章、短信平台、地图服务对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、数据备份与恢复、操作日志审计、角色权限控制，符合等保相关要求。 |
| 性能指标 | 单实例支持 200+ 并发用户，常规列表查询响应时间小于 2 秒，支持水平扩展。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署提供安装指导与初始化配置，支持 7–15 天试用。 |
模块按白蚁防治工程业务设计，覆盖立项、派工、施工记录、质检、复查与结算全流程。
施工记录、质检结果与复查数据全程留痕，支持按项目、时间、人员多维度查询。
提供 SaaS、私有化、买断与源码四种交付方式，适应不同规模企业的 IT 策略。
提供在线工单、电话与远程协助支持，SaaS 版含版本升级与数据备份服务。
对接能力
通过 API 将结算单、收款记录同步至用友、金蝶等财务系统，减少重复录入。
集成第三方电子签章服务，支持合同与验收单在线签署。
对接短信平台与微信消息，用于派工通知、复查提醒与审批待办提醒。
典型用户
某企业
挑战：上线项目立项、派工与施工记录模块后，施工单据整理时间缩短约 40%，项目进度可实时查看。
某企业
挑战：通过质检与复查模块规范了验收流程，复查提醒减少遗漏，客户投诉率下降。
某企业
挑战：使用物资与仓储管理模块管理药剂出入库，库存台账与项目成本自动关联，盘点效率提升。
部署与价格 · 按需选择
价格根据用户数、部署方式与功能范围浮动，具体以商务报价为准；SaaS 版按年订阅，私有化与买断含首年维护。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器部署 | 客户服务器部署 | — |
| 用户数 | 20 个起 | 不限（按服务器） | — |
| 数据存储 | 客户自有数据库 | 客户自有数据库 | — |
| 升级维护 | 按版本升级 | 首年免费升级 | — |
| 适用对象 | 中大型企业/事业单位 | 有长期使用需求的企业 | — |
自动获客
系统作为防治服务企业的客户承接与复购台账：把勘查报价、合同、验收确认、复查排程、复发工单串成客户生命周期记录，用复查到期和复发风险驱动二次销售与转介绍。
- 客户入口
- 物业/开发商工程负责人通过小程序提交防治需求或由业务员在勘查与报价管理建单
- 怎么做
- 业务员现场勘查后在系统录蚁情、面积、工艺，生成报价单发客户确认；验收后请物业在客户确认与回访模块留评价，再请其推荐同片区楼盘
- 系统自动完成
- 系统按项目区域和物业客户标签生成转介绍待办，复查到期前自动提醒业务员回访
- 看什么指标
- 转介绍线索数、转介绍成交率、单个物业客户年均合同额
- 客户入口
- 合作方通过专属二维码或小程序入口提交客户防治需求
- 怎么做
- 给装修公司、消杀公司开合作客户档案，登记其带来的业主信息，成交后在结算单生成中计渠道返点
- 系统自动完成
- 系统按来源渠道打标签，自动汇总渠道带来的项目数与结算金额
- 看什么指标
- 渠道线索量、渠道成交项目数、渠道返点成本占比
- 客户入口
- 复查计划排程到期提醒、复发处置工单触发
- 怎么做
- 复查人员按排程上门，登记复查结果；发现复发即开工单，由业务员带新报价跟进二次防治或年度维保
- 系统自动完成
- 系统按合同到期与复查周期自动生成复查任务和回访待办，复发工单自动关联原项目档案
- 看什么指标
- 复查按期完成率、复发转二次合同率、年度维保续签率
- 客户入口
- 施工完成后在药剂使用点、监测点张贴带二维码的服务卡，扫码进入小程序登记防治咨询
- 怎么做
- 现场人员张贴蚁情监测点二维码，客户扫码可查本项目防治记录并发起新点位勘查申请
- 系统自动完成
- 扫码记录自动写入客户与项目档案，按地址和行业打标签并派待办给区域业务员
- 看什么指标
- 扫码量、扫码转勘查单量、单点勘查成交率
- 客户入口
- 交付期在小区设点，业主通过小程序填防治意向表
- 怎么做
- 业务员按楼盘建临时项目组，现场演示白蚁种类与危害知识库内容，登记意向业主并预约上门勘查
- 系统自动完成
- 意向表按楼盘归集，系统按勘查与报价管理批量生成勘查任务并提醒排期
- 看什么指标
- 单楼盘留资数、上门勘查率、勘查转合同率
- 客户入口
- 完工验收后客户在小程序确认验收并填写回访评价
- 怎么做
- 验收单推送客户确认，满意客户请其提供同小区邻居联系方式或转发服务卡；不满意转整改任务跟踪处理后再回访
- 系统自动完成
- 系统按验收结果和评价分数筛出可推荐客户，生成回访待办给业务员
- 看什么指标
- 验收确认率、好评客户数、好评客户带来的新线索数
小程序意向表、监测点服务卡二维码、渠道专属二维码、勘查报价单客户确认页，均带来源与项目编号
表单/二维码/UTM/API/Webhook 意向信息按手机号与地址去重，补全楼盘、行业、蚁情类型，写入客户与项目档案并打来源标签
客户档案/去重规则/标签 按楼盘交付时间、蚁情严重度、勘查面积、是否物业或连锁客户、历史复发记录做规则评分，高意向优先派单
规则评分/模型评分 按项目区域和防治人员排班分配勘查任务，通过待办与短信提醒业务员，分配结果需主管确认
企微/短信/待办 业务员用短信或企微发送报价与复查提醒，客户在小程序确认或预约，结果回写项目档案并归因到来源渠道
企微/短信/回写/归因 - 把现有合同客户按复查到期日导出，一周内生成首批复查回访待办并分给业务员
- 为3个在建项目制作带二维码的监测点服务卡，贴在药剂使用点，测试扫码留资路径
- 整理近一年完工验收客户名单，筛出评价好的物业与餐饮客户，逐个电话请其推荐同片区项目
独立付费，按渠道数量/线索量/外部数据源评估，不含在系统报价内
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