系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:49个二级模块
- 覆盖领域:11个内控管理领域
内部控制管理系统定位于企业内控、审计、合规与财务部门的一体化管理平台。系统以风险为导向,以控制点为核心,覆盖风险评估、流程授权、控制活动执行、检查测试、审计监督、合规管理、财务控制、整改闭环及内控报告等关键环节,帮助企业建立标准化、可追溯的内部控制体系,满足监管要求与内部管理需要。
内部控制管理系统是一套面向企业内控、审计、合规与财务部门的管理软件。系统提供内控基础设置、风险评估管理、流程与授权管理、控制活动执行、内控检查与测试、审计与监督、合规与制度执行、财务与结算控制、整改与问题闭环、内控报告与分析、系统与运维管理等11个领域共49个二级模块。通过标准化流程与多端协同,帮助企业实现内控管理从风险识别到整改销号的全流程数字化,提升风险防范能力与合规执行效率。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
内控执行效率低,风险识别不全面,难以形成统一管理视图
内置内控制度库、风险分类字典与控制点标准库,统一管理标准与执行口径。
内控执行情况难以追溯,检查测试成本高,缺陷发现滞后
提供控制点执行登记、审批复核办理、执行证据归档与检查测试记录功能,实现过程留痕与在线检查。
问题整改不及时,责任不清晰,重复问题频发
建立问题统一台账,下达整改任务,验证整改结果并执行销号管理,确保问题闭环。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖内控管理全生命周期,从基础设置、风险评估、流程授权到控制执行、检查测试、审计监督、合规管理、财务控制、整改闭环及报告分析,共49个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
风险事项分散登记,缺乏统一评估标准与监控预警机制
提供风险事项登记、风险评估打分、风险台账维护、风险应对计划与风险监控预警功能,实现风险全流程管理。
风险识别更全面,评估标准统一,预警及时
风险台账完整率100%,预警响应时间缩短50%
控制活动执行缺乏记录,证据归档不完整,难以追溯
提供控制点执行登记、审批复核办理、执行证据归档、例外事项处理与执行进度跟踪功能,确保执行过程留痕。
控制执行过程可追溯,证据完整,例外事项及时处理
控制点执行登记率100%,证据归档完整率≥95%
检查测试依赖人工,审计项目跟踪困难,问题整改缺乏闭环
提供检查计划编制、检查任务分派、控制测试记录、缺陷登记整改、检查报告出具,以及审计项目立项、审计底稿管理、审计问题跟踪与监督问责记录功能。
检查测试效率提升,审计项目全程跟踪,问题整改闭环
检查计划完成率100%,审计问题跟踪率100%
合规义务分散,制度宣贯不到位,违规事件缺乏统一登记
提供合规义务清单、制度发布与宣贯、合规自查填报与违规事件登记功能,实现合规管理标准化。
合规义务清晰,制度宣贯可追踪,违规事件及时登记
合规义务清单覆盖率100%,制度宣贯完成率≥95%
问题整改任务分散,缺乏统一台账与销号机制,整改结果难以验证
提供问题统一台账、整改任务下达、整改结果验证与问题销号管理功能,确保问题闭环。
整改任务清晰,结果可验证,问题销号规范
整改任务按时完成率≥90%,问题销号率100%
内控数据分散,报告编制耗时,缺乏统一指标看板
提供内控指标看板、内控自评填报、内控报告生成与数据导出报送功能,支持数据驱动决策。
报告编制效率提升,指标可视化,数据报送规范
报告生成时间缩短60%,自评填报完成率100%
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
内控小助手
在现有内控流程中承担提醒、校验、汇总与初步判断的辅助工作,把到期事项、异常单据和待办任务主动推到相关人员面前,结论均由人确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按风险台账与整改任务查询到期、超期事项,并列出责任部门与剩余天数
- 对费用报销、资金支付单据做规则校验,提示缺少审批、金额超限、供应商异常等疑点
- 汇总检查测试、缺陷整改、合规自查数据,生成阶段性情况摘要供人工修改
- 根据风险分类与控制点标准库,为新登记风险事项推荐可参考的控制点与应对方向
- 在检查计划、审计立项前提示同类历史问题与常见缺陷,供编制人员参考
触发:风险应对计划、整改任务临近截止日或已超期
AI 动作:按责任部门汇总到期与超期事项,标注剩余天数、延期次数和关联缺陷,生成提醒清单
人工角色:内控专员确认提醒范围并决定是否下发催办
收益:减少人工翻台账核对,超期事项能提前被发现
数据:风险台账维护、风险应对计划、整改任务下达、整改结果验证触发:费用报销稽核、资金支付复核、往来对账提交时
AI 动作:比对授权审批矩阵与职责分离规则,提示审批缺失、金额超限、经办与复核为同一人等疑点
人工角色:财务复核人员逐条确认疑点,决定通过、退回或转人工核查
收益:把明显不合规的单据挡在复核前,降低返工
数据:授权审批矩阵、职责分离规则、费用报销稽核、资金支付复核、往来对账管理触发:检查任务完成或审计底稿归档后
AI 动作:汇总控制测试记录、缺陷登记与审计问题,按风险分类归并同类问题并生成摘要草稿
人工角色:检查负责人核对摘要内容,补充判断后用于检查报告出具
收益:缩短报告起草时间,问题归类口径更一致
数据:控制测试记录、缺陷登记整改、审计底稿管理、审计问题跟踪、风险分类字典触发:合规自查任务下发或填报截止前
AI 动作:根据合规义务清单提示未填报部门,对填报内容做完整性与前后一致性检查
人工角色:合规人员确认缺项并催报,对异常填报人工核实
收益:提高自查回收率与填报质量
数据:合规义务清单、合规自查填报、制度发布与宣贯自动化能力
- 到期与超期事项提醒推送(半自动):每日扫描风险应对计划、整改任务、检查任务的截止日期,生成待办提醒推送给责任人与内控专员;人工确认:提醒内容由内控专员确认后下发,催办与延期处理需人工操作
- 单据规则校验预检(半自动):报销、支付、对账单据提交时按审批矩阵和职责分离规则自动比对,输出疑点清单;人工确认:疑点仅作提示,通过或退回由财务复核人员决定
操作流程
内部控制管理系统的实施遵循从基础设置到持续监督的完整路径,以下六步为典型上线与运行流程,每步明确责任人与交付物,确保内控体系落地可执行。
配置组织架构、岗位职责、内控角色与权限,建立制度库与风险分类框架,完成系统初始化。
产出:基础配置清单、角色权限矩阵
周期:3-5个工作日
识别业务流程中的风险点,评估风险等级,绘制流程图并关联控制活动与授权规则。
产出:风险清单、流程文档、控制矩阵
周期:5-10个工作日
在系统中配置审批流、授权规则、控制点检查项,设置财务与结算控制参数,完成测试环境验证。
产出:控制活动配置表、测试报告
周期:5-8个工作日
执行控制活动测试,记录测试结果,生成检查底稿,对发现的问题进行初步定性。
产出:测试底稿、问题清单
周期:3-7个工作日
下发整改任务,跟踪整改进度,验证整改效果,形成问题闭环记录并归档。
产出:整改报告、验证记录
周期:按整改计划
汇总内控执行数据,生成内控报告与合规分析,支持管理层审阅与审计监督。
产出:内控报告、分析看板
周期:2-3个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「年度内控自评与报告编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「专项审计项目执行与问题跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「业务流程授权矩阵梳理与优化」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「财务收支合规性检查与稽核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「监管合规义务清单管理与自查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「内控缺陷整改与销号管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从风险识别、控制执行到检查测试、整改销号,覆盖内控管理全生命周期。
支持组织架构、角色权限、审批矩阵、流程引擎等基础设置按需配置。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端数据同步,满足移动办公场景。
控制点执行登记与执行证据归档关联,确保内控执行过程可追溯、可验证。
基于内控指标看板与自评数据,一键生成内控报告,支持数据导出与报送。
功能清单
按一级业务域分组,共 49 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护公司、部门、岗位层级关系,为内控责任归属提供组织基础
定义内控岗位角色与数据权限,确保职责分离与访问受控
集中登记内控制度与流程文件,解决制度分散难查阅的问题
维护风险类别、等级与标签标准,统一风险描述口径
沉淀关键控制点与对应控制措施,为流程控制提供参照基准
录入风险事项与成因描述,解决风险信息散落无台账的问题
按发生可能性与影响程度量化评分,形成风险等级排序
汇总风险清单与责任归属,支持动态更新与状态跟踪
制定风险应对措施与完成时限,解决风险处置无闭环的问题
按阈值与期限监控风险状态变化,及时提示超期与升级事项
配置业务流程节点与流转规则,明确各环节控制要求
设定各事项审批权限与金额限额,解决越权审批难管控的问题
定义不相容岗位互斥关系,在流程中校验职责冲突
记录流程与授权调整历史,解决变更过程不可追溯的问题
按控制点记录执行情况与证据附件,解决执行过程无留痕的问题
在线完成审批与复核流转,确保关键事项双人把关
归集控制执行相关凭证与附件,便于后续检查取证
登记偏离标准的例外情形并走特批流程,解决例外无管控的问题
按周期跟踪控制活动完成情况,及时发现漏执行环节
制定年度与专项检查计划,解决检查工作缺乏统筹的问题
将检查任务分配到检查人员并设定时限,明确检查责任
记录穿行测试与抽样测试结果,评估控制设计执行有效性
登记检查发现的缺陷并跟踪整改,解决问题整改无闭环的问题
汇总检查结论生成报告,为管理层决策提供依据
登记审计项目范围与目标,规范审计工作启动流程
在线编制与归档审计工作底稿,解决底稿分散难复核的问题
跟踪审计发现问题的整改进度与验证结果
记录违规问责处理结果,强化内控约束与责任落实
梳理外部法规与内部合规要求,明确合规责任边界
发布制度版本并组织学习确认,解决制度传达不到位的问题
按周期组织部门填报合规自查结果,形成自查留痕
登记违规事件与处理过程,为合规评估提供事实依据
比对预算与实际支出,解决超预算支出缺乏事前控制的问题
对大额与异常支付设置复核环节,降低资金支付风险
按制度规则稽核报销单据,减少不合规费用支出
定期核对往来款项与结算差异,及时发现账实不符
汇总检查审计发现的全部问题,解决多来源问题分散管理的问题
将整改要求与时限下达到责任部门,明确整改责任人
对整改完成情况进行复核验证,防止整改流于形式
对验证通过的问题执行销号,形成问题闭环记录
展示风险、缺陷与整改进度等关键指标,便于掌握整体状况
组织各部门开展内控自评并汇总得分,支撑年度评价工作
按模板汇总内控运行数据生成报告,减少人工汇总工作量
按监管与集团要求导出报表数据,满足对外报送需要
维护用户账号与登录状态,保障系统访问安全可控
配置审批流转规则与节点条件,支撑各类业务流程运行
配置待办与超期提醒规则,减少事项延误与遗漏
记录关键操作日志并支持查询,满足追溯与监督要求
维护系统基础编码与参数,保障各模块数据口径一致
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动端H5、企业微信/钉钉集成 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+、PostgreSQL 12+、Oracle 11g+、SQL Server 2016+ |
| 第三方对接 | 提供标准API,支持与OA、ERP、财务系统、审计系统对接 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、数据存储加密、RBAC权限模型、操作日志审计 |
| 性能指标 | 单节点支持500并发用户,页面响应时间≤2秒,数据查询响应≤3秒 |
| 交付与试用 | 提供在线试用环境,标准实施周期2-4周,支持远程或现场交付 |
基于COSO内部控制框架设计,覆盖风险评估、控制活动、监督与报告全流程。
支持自定义风险分类、控制矩阵、审批流与报告模板,适应不同行业与组织规模。
提供多重安全机制,保障内控数据在传输、存储与使用过程中的安全性。
拥有经验丰富的实施团队,提供从初始化到上线的全程指导与培训。
对接能力
同步组织架构与用户,审批流程互通
获取财务与业务数据,用于控制活动执行与监控
推送内控检查结果与问题清单,支持审计抽样
典型用户
某企业
挑战:通过部署内部控制管理系统,实现风险识别与流程控制的标准化,内控检查效率提升40%,整改跟踪周期缩短30%。
某企业
挑战:利用系统建立合规与制度执行监控体系,自动生成内控报告,满足监管报送要求,审计准备时间减少50%。
某企业
挑战:在集团总部与下属单位统一内控平台,实现授权审批线上化,控制活动执行透明度显著提高,问题闭环率达到95%。
部署与价格 · 按需选择
价格为基础版本参考价,实际价格根据用户数、部署方式与定制需求调整,详情请咨询销售顾问。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/服务 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 用户数限制 | 50用户 | 不限 | 不限 | |
| 部署方式 | 公有云 | 私有化 | 私有化 | |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 | |
| 实施服务 | 在线指导 | 远程实施 | 现场实施可选 | |
| 升级服务 | 自动升级 | 一年内免费 | 一年内免费 | |
| 技术支持 | 在线工单 | 远程+电话 | 远程+电话+现场 |
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