系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:40个二级模块
- 覆盖领域:广告业务全流程
电视台广告投放管理系统是德尔普智能软件云面向电视台及传媒集团广告部门推出的专业管理软件。系统以广告业务为主线,整合客户管理、订单受理、合同审批、排期编排、播出核销、财务结算等核心环节,通过标准化流程与实时数据联动,帮助广告部门提升资源利用率、降低运营风险、加速资金回笼,实现广告经营的精益化管理。
本系统是一套面向电视台广告经营部门的业务管理平台,涵盖基础资料、订单受理、合同审批、排期编排、播出核销、财务结算、客户运营、数据分析及系统权限等40个二级模块。系统通过流程化、规范化的管理方式,将广告投放各环节数据打通,实现业务协同与信息共享,帮助广告部门提升工作效率与决策质量。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
导致广告播出冲突、客户投诉,影响收入与信誉
系统提供排期计划编制与冲突自动校验,支持版本管理,确保排期准确可追溯。
核销周期长,补播与赔付处理混乱,客户满意度下降
播出回传数据自动核对,差异清单清晰,支持补播与赔付流程化处理。
财务对账工作量大,资金回笼周期长,影响现金流
系统自动生成应收账单,支持开票收款登记与客户对账,佣金结算规则可配置。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖广告业务从客户建档、订单受理、合同审批到排期编排、播出核销、财务结算及数据分析的全流程,共40个二级模块,满足电视台广告部门日常管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
订单与合同信息分散,审批流程不透明,容易遗漏或延误。
系统提供从投放需求登记、订单编制到合同签订、审批、归档的全流程管理,支持自定义审批流程,确保合同审批高效合规。
订单处理效率提升50%,合同审批周期缩短40%。
通过系统日志与审批记录可追溯每个订单与合同的状态及处理人。
人工排期容易冲突,调整困难,版本混乱。
系统提供可视化排期计划编制,自动校验资源占用冲突,支持排期版本管理与播出单下发,确保排期准确高效。
排期冲突减少60%,排期编制时间缩短50%。
系统自动记录排期版本变更历史,冲突校验结果实时提示。
播出数据与合同脱节,核销周期长,差异处理繁琐。
系统自动接收播出回传数据,与合同排期比对,生成差异清单,支持补播与赔付流程,最终完成投放核销确认。
核销周期缩短70%,差异处理效率提升60%。
核销记录与播出数据、合同信息关联,可随时审计。
应收账款管理混乱,对账工作量大,佣金结算易出错。
系统根据合同与核销数据自动生成应收账单,支持开票、收款登记、客户对账及代理商佣金结算,规则可配置。
对账时间减少60%,回款周期缩短30%。
账单与收款记录可追溯,佣金结算明细清晰。
客户信息分散,跟进记录不完整,代理商合作管理不规范。
系统提供客户档案、跟进记录、信用与账期管理,以及代理商合作管理,帮助业务团队规范客户运营。
客户信息完整率提升至98%,代理商合作效率提升40%。
客户跟进记录与信用额度实时可查,代理商合作历史完整留存。
数据分散,缺乏统一分析视图,决策支持不足。
系统提供投放执行分析、收入与回款报表、资源利用率分析、客户贡献分析及业绩考核报表,多维度数据可视化。
报表生成时间缩短80%,决策数据支持更及时。
报表数据来源于业务模块实时数据,可钻取明细。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
广告投放业务助手
在广告订单、排期、播出核销与回款等环节做规则校验、到期提醒和数据汇总解读,把需要人判断的事项提前摆到业务员面前。
对话示例
AI 能力清单
- 按合同与订单的起止日期、账期提示即将到期、已超期事项
- 对订单编制与变更做资源占用、价格政策、信用额度的规则校验并列出冲突点
- 汇总某客户或某代理商的投放执行、核销与回款情况,生成简要解读
- 根据播出回传与播出单比对结果,列出差异明细并建议补播或赔付处理方向
- 按排期冲突检测结果给出可调整的时段与资源建议,供排期员参考
触发:业务员提交广告订单编制或订单变更时
AI 动作:按广告资源库占用情况、价格政策、客户信用与账期做规则比对,列出资源冲突、价格偏离和超额度的具体条目
人工角色:业务员逐条确认,选择调整排期、修改价格或走审批
收益:减少订单退回和排期冲突,缩短订单受理时间
数据:广告资源库、价格政策管理、客户信用与账期、资源占用校验、广告订单编制触发:播出回传登记完成后
AI 动作:将回传记录与播出单逐条比对,标出漏播、错时段、时长不足的差异,并给出补播或赔付的处理建议
人工角色:核销人员复核差异明细,确认补播安排或赔付方案后提交审批
收益:差异发现更及时,补播与赔付处理有据可依
数据:播出单下发、播出回传登记、播出差异核对、补播与赔付处理触发:应收账单生成后按账期到期或超期
AI 动作:汇总到期与超期账单,按客户和代理商分组生成跟进任务,提示信用额度占用情况
人工角色:业务员确认跟进方式并登记客户跟进记录
收益:回款跟进不漏单,账期风险提前暴露
数据:应收账单生成、开票与收款登记、客户信用与账期、客户跟进记录触发:按周或按月生成经营报表时
AI 动作:汇总投放执行分析、资源利用率与客户贡献数据,生成文字解读,指出利用率偏低时段和贡献变化较大的客户
人工角色:经营管理人员核对数据口径后用于内部汇报
收益:减少手工汇总,经营情况看得更清楚
数据:投放执行分析、资源利用率分析、客户贡献分析、收入与回款报表自动化能力
- 到期与超期任务自动生成(半自动):系统按合同结束日、账期、核销节点自动生成待办任务并推送消息通知,任务内容附对应单据链接;人工确认:任务生成后由业务员确认是否有效,可关闭或转派,不自动发起对外催收
- 排期冲突预检(半自动):排期计划编制保存前自动执行资源占用校验,发现冲突时阻止直接提交并列出冲突时段与资源;人工确认:排期员查看冲突清单,调整时段或资源后再次提交,最终排期版本由人工确认发布
操作流程
从广告订单受理到播出核销与财务结算,系统按电视台广告业务实际流转顺序串联 9 大业务域、40 个二级模块,支持多角色协同与关键节点审批留痕。
录入广告客户、代理渠道与合同信息,关联合同版本、付款条款与审批状态,形成后续订单与排期的业务依据。
产出:客户档案、合同台账、审批记录
周期:0.5–1 个工作日
按合同创建广告订单,登记投放产品、时段、时长、版本与折扣政策,系统校验合同余额与客户信用。
产出:广告订单、订单明细、审核意见
周期:0.5–1 个工作日
依据频道、栏目、时段资源编排广告播出排期,系统自动校验时段冲突、超量投放与合同约定条件。
产出:广告排期表、冲突校验报告
周期:1–2 个工作日
接收播出日志或人工登记播出结果,按排期逐条核销实际播出情况,标记漏播、错播并触发补播流程。
产出:播出核销单、异常播出记录
周期:按日执行,异常处理 1 个工作日
依据核销结果生成结算单,核对合同金额、已播金额与折扣,完成开票、收款登记与应收账款管理。
产出:结算单、发票记录、应收账款台账
周期:1–3 个工作日
按客户、频道、时段、业务员等维度生成投放与收入报表,完成合同、订单、排期与结算资料的归档。
产出:经营分析报表、归档资料包
周期:0.5–1 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「广告订单受理与合同审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「广告排期编排与冲突处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「播出回传与核销确认」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「应收账款与代理商佣金结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从客户建档到财务结算,40个二级模块覆盖广告业务全生命周期。
实时校验广告资源占用,自动检测排期冲突并提示调整。
播出回传数据自动核对差异,支持补播与赔付处理,确保投放准确。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端同步操作。
功能清单
按一级业务域分组,共 40 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立广告主与代理商的资质、联系人与信用档案,解决客户信息分散、归属不清的问题。
统一登记频道、栏目、时段、广告位等可售资源,解决资源口径不一与重复占用的问题。
配置刊例价、折扣政策与时段溢价规则,解决报价随意、价格执行不统一的问题。
集中存放并版本化管理广告片与图文素材,解决素材来源混乱、版本错用的问题。
维护各类广告合同与订单模板及条款库,解决合同起草慢、条款不统一的问题。
记录客户投放目标、预算与时段偏好,解决需求口头传递易遗漏的问题。
依据需求与价格政策生成正式订单并锁定资源,解决订单要素不全与资源冲突的问题。
处理加投、减投、改期与撤单申请并留痕,解决变更过程无据可查的问题。
在订单生成时校验时段容量与冲突情况,解决超卖与排期撞车的问题。
管理合同起草、用印与签署状态,解决合同流转慢、状态不透明的问题。
按金额、折扣与客户类型配置多级审批路径,解决审批规则不统一的问题。
集中处理待审订单与合同并记录审批意见,解决审批积压与责任不清的问题。
归档已签合同并形成合同台账,解决合同查找困难与到期遗漏的问题。
按频道与日期编排广告播出位置与顺序,解决排期靠人工表格易出错的问题。
发现时段重叠与容量超限并给出调整方案,解决排期冲突发现滞后的问题。
记录排期多版本及调整原因并支持回溯,解决排期反复修改难以追溯的问题。
将确认排期生成播出单下发至播出部门,解决排期与播出脱节的问题。
登记实际播出时间与时长等回传数据,解决播出结果无法核实的问题。
比对计划排期与实际播出并标记差异,解决漏播错播难以及时发现的问题。
针对漏播错播发起补播或按约赔付,解决履约纠纷处理无流程的问题。
按合同口径确认可结算播出量并生成核销单,解决结算依据不统一的问题。
配置按次、按时段与打包等计费方式,解决计费口径多样难统一的问题。
依据核销结果生成客户应收账单,解决账单手工编制效率低的问题。
登记发票开具与客户回款信息,解决票款状态不清、催收无依据的问题。
生成对账单并记录客户确认结果,解决账目争议与对账周期长的问题。
按代理协议计算并结算渠道佣金,解决佣金核算繁琐易错的问题。
记录客户拜访与沟通进展,解决客户跟进过程无沉淀的问题。
维护代理商授权、返点协议与合作状态,解决渠道政策执行不透明的问题。
设定客户信用额度与账期并监控占用,解决赊销风险失控的问题。
受理客户投诉与素材更换等服务请求,解决服务响应无跟踪的问题。
统计订单执行率与播出完成情况,解决投放进度看不清的问题。
汇总广告收入、开票与回款数据,解决经营数据分散难汇总的问题。
分析各时段广告位占用与空置情况,解决资源闲置与定价缺乏依据的问题。
按客户与代理商统计投放金额与贡献度,解决客户价值判断缺依据的问题。
按业务员与部门统计签约与回款业绩,解决考核数据人工统计的问题。
维护部门、岗位与用户账号信息,解决人员变动后账号失管的问题。
按角色分配菜单与数据权限,解决越权访问与职责不分的问题。
维护频道、行业与状态等基础字典项,解决各模块口径不一致的问题。
记录关键业务操作与登录日志,解决操作追溯与责任认定的问题。
配置审批、到期与异常提醒的通知规则,解决关键事项提醒不及时的问题。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署(物理机/虚拟机/容器)与源码交付部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、平板与手机浏览器,适配 1366×768 及以上分辨率 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+,私有化可选达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API 与文件导入导出,可对接播出日志系统、财务软件、短信/邮件通知服务 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 角色权限、操作日志审计、数据备份与恢复策略 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户,排期冲突校验响应 ≤3 秒,日报表生成 ≤10 秒(百万级播出记录) |
| 交付与试用 | SaaS 开通即用并提供 7–15 天试用;私有化部署 5–15 个工作日完成安装、初始化与基础培训 |
覆盖基础资料、订单受理、合同审批、排期编排、播出核销、财务结算、客户运营、报表分析与权限管理 9 大业务域、40 个二级模块
合同、订单、排期、核销与结算各环节均保留操作记录与审批意见,便于内部核查与对账
支持业务员、编排员、播出执行、财务与管理员按角色分工协作,数据按权限隔离
提供 SaaS 租用、私有化部署、买断与源码交付四种方式,适配不同规模电视台与广告代理机构
对接能力
通过文件或接口接收播出系统日志,自动匹配排期并生成核销记录,减少人工录入
将结算单、发票与收款数据按约定格式导出或推送至财务系统,保持账务一致
对接短信或邮件服务,用于合同审批、排期变更、漏播异常与结算提醒
典型用户
某省级电视台广告中心
挑战:上线合同、订单、排期与核销模块,实现广告投放全流程线上流转,排期冲突与漏播异常处理效率明显提升
某城市电视台广告经营部
挑战:通过系统统一客户档案与合同台账,财务结算对账周期由按周缩短至按日
某广告代理企业
挑战:使用多频道排期编排与播出核销功能,代理多个频道广告资源时排期与结算数据保持一致
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间,最终报价根据用户数、频道数、部署方式与定制对接工作量确定;SaaS 按年计费,私有化与买断含首年实施与培训。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器部署 | 客户服务器部署 | — |
| 用户与频道规模 | 50 用户 / 10 频道 | 不限(按服务器资源) | — |
| 功能范围 | 全部 40 个模块 | 全部 40 个模块 | — |
| 实施与培训 | 含安装初始化与培训 | 含安装初始化与培训 | — |
| 源码与二次开发 | 不支持 | 提供标准接口文档 | — |
| 计费方式 | 一次性授权+年维保 | 一次性买断+年维保 | — |
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