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家庭日常任务管理系统 界面预览
家庭协作管理软件

家庭日常任务管理系统

家务分工、周期任务、验收打卡与费用分摊在一处完成,家庭成员多端同步查看。

多端同步 角色权限隔离 周期任务自动生成 费用分摊结算 操作日志审计 用户好评 广泛服务各行业企业
核心覆盖周期规则自动生成任务清单,减少重复排任务
业务能力执行打卡上传凭证,完成需验收确认
部署方式SaaS 在线开通 / 私有化部署(按需)
服务保障7 天免费试用 · 实施培训
支持 PC、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信多端同步 角色权限与数据可见范围可配置 操作日志审计与数据备份恢复 演示数据均为虚构示例
¥2,980/年起四类部署方式可选
Introduction

系统介绍

它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。

智能速览智能提炼
  • 模块数量:10 个一级域 / 43 个二级模块
  • 适用家庭规模:3-7 人及以上
  • 任务周期:日 / 周 / 月 / 自定义

家庭日常任务管理系统定位为家庭内部的事务协作与结算工具,服务对象是需要长期维持家务分工秩序的家庭与小型家政团队。系统以任务模板与周期规则为起点,把家务、采购、缴费、维修跟进等事项拆解为可认领、可打卡、可验收的任务,并通过积分与费用模块形成执行与结算的完整链条。

这是一套面向家庭场景的任务与协作管理系统,包含家庭成员与权限、家庭基础资料、任务规划与模板、任务执行与跟踪、审批与验收、日程与提醒、积分与激励、费用与结算、数据统计与分析、通知与消息中心、系统管理共 43 个二级模块。家庭管理员配置成员角色与数据可见范围后,按周期规则生成任务清单,成员在移动端认领、打卡、上传凭证,验收人确认或退回,费用与积分同步记录,最终在统计报表中查看完成情况与支出结构。

适用对象家庭管理员、家务执行成员、老人与儿童成员、家政服务人员、合租室友
智能能力根据周期规则和任务模板,提前提示即将到期的任务与待验收事项、对打卡凭证缺失、费用登记缺项等做提交前校验并给出修改建议、按周/月汇总任务完成率、成员贡献和费用支出,生成简短解读、识别连续未完成或频繁退回的任务,建议调整分工或周期设置、在费用登记接近预算上限时提示可能超支的项目
数据安全权限分级、操作留痕、传输加密
试用政策提供演示数据环境试用,试用数据均为虚构示例
多终端支持

电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。

PC 网页版办公室大屏
APP手机随时处理
PAD平板现场使用
微信小程序微信内快速访问
钉钉钉钉工作台
企业微信企微通讯录
移动端 H5免安装访问
各终端共享同一套任务、费用与积分数据,移动端负责执行与提醒,PC 端负责配置与统计,切换终端不丢失进度。
Pain Points

业务痛点

这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。

序号业务现状与痛点系统解法
01
痛点与影响家务分工靠口头约定,谁做什么、做到什么程度没有记录

成员之间反复确认与推诿,长期积累不满,任务容易漏做

系统解法

用任务模板与周期规则生成清单,分派或认领后进入任务看板,执行打卡留证

02
痛点与影响家庭公共支出与家务投入不对等,结算时缺少依据

费用分摊凭印象,容易产生争议,账单难以复核

系统解法

费用登记关联分摊规则,按周期生成家庭账单,预算超支自动提示

03
痛点与影响儿童与老人参与家务缺少反馈,难以坚持

激励措施短期有效后失效,家务回归少数成员承担

系统解法

积分规则、积分流水、家庭排行与奖励兑换组合,形成可见的参与反馈

Outcomes

上线变化

用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。

01
02
03
43个二级功能

覆盖从成员与权限配置、任务模板与周期生成、执行打卡与验收退回,到积分激励、费用分摊结算与统计报表的完整家庭事务管理链路。

家庭成员与权限家庭基础资料任务规划与模板任务执行与跟踪审批与验收日程与提醒积分与激励费用与结算数据统计与分析通知与消息中心系统管理
Capabilities

核心能力

每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。

任务规划与周期生成适用角色:家庭管理员 / 家务执行成员
用户痛点

家务事项零散,靠记忆安排容易遗漏,临时指派引发不满

系统方案

在任务模板库中维护家务、采购、缴费等模板,设置日、周、月或自定义周期规则,系统按规则生成任务清单,支持分派与成员认领

落地结果

任务清单按周期自动生成,成员在移动端即可看到本人待办

验证细节

在任务看板中核对生成记录与认领状态,查看周期规则命中情况

执行打卡与验收退回适用角色:家务执行成员 / 验收人 / 家庭管理员
用户痛点

任务是否完成、完成质量如何缺少凭证,验收标准不统一

系统方案

执行人打卡并上传照片或说明,任务进入待验收;验收人确认完成或退回整改,退回需填写原因,全过程在任务评论中留痕

落地结果

完成情况有凭证可查,退回与整改记录完整

验证细节

按任务查看打卡凭证、验收结论与退回原因记录

积分激励与奖励兑换适用角色:家庭管理员 / 儿童与老人成员 / 家务执行成员
用户痛点

家务参与缺少反馈,激励措施难以长期维持

系统方案

配置积分规则,任务完成验收后自动记录积分流水,展示家庭排行,成员可用积分兑换奖励,兑换记录可查

落地结果

成员参与度有量化记录,奖励发放有据可依

验证细节

查看积分流水与兑换记录,核对排行数据与规则配置是否一致

费用登记与家庭账单结算适用角色:家庭管理员 / 家庭财务负责人 / 合租室友
用户痛点

公共支出记录分散,分摊凭印象,结算时难以复核

系统方案

登记费用并关联任务或物品,按人数、比例或自定义规则分摊,按周期生成家庭账单,设置预算并在超支时提示

落地结果

账单金额与分摊明细可逐笔核对,超支提前预警

验证细节

对比费用登记明细与账单结算结果,检查分摊规则执行情况

统计分析与报表导出适用角色:家庭管理员 / 家政服务团队负责人
用户痛点

任务完成情况与支出结构缺少汇总,难以判断分工是否合理

系统方案

提供任务完成统计、成员贡献分析、费用支出报表,支持自定义报表与导出,按时间范围筛选

落地结果

分工与支出结构以数据呈现,便于调整任务分配

验证细节

核对报表口径与任务、费用原始记录是否一致

权限与系统管理适用角色:家庭管理员 / 系统管理员
用户痛点

家庭成员角色不同,任务、费用与账单的可见范围需要区分

系统方案

按角色配置数据可见范围与操作权限,记录操作日志,支持数据备份与恢复及字典参数维护

落地结果

不同成员看到与其角色匹配的数据,关键操作可审计

验证细节

查看操作日志审计记录,核对角色权限与可见范围配置

AI Intelligence
智能化能力

AI 如何参与业务

不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。

L1 · 辅助建议

家庭事务小助手

在家庭任务与费用协作中,系统根据周期规则、执行记录和预算数据给出提醒、校验与汇总解读,帮助家庭成员少漏事、少超支,关键动作仍由成员确认。

对话示例

这周家里有哪些任务快到期了?
本周还有3项任务将在明后两天到期:厨房深度清洁(明天)、水电费缴纳(后天)、阳台物品整理(后天)。其中水电费缴纳尚未打卡,建议今天处理。需要我把它们置顶到任务看板吗?
帮我看看这个月费用是不是要超了。
本月家庭账单已结算金额为预算的86%,其中日用采购已超出分摊预算12%。按当前登记节奏,月底前可能再增加约200元。建议核对日用采购的登记明细,或调整下月预算,是否查看明细?

AI 能力清单

  • 根据周期规则和任务模板,提前提示即将到期的任务与待验收事项
  • 对打卡凭证缺失、费用登记缺项等做提交前校验并给出修改建议
  • 按周/月汇总任务完成率、成员贡献和费用支出,生成简短解读
  • 识别连续未完成或频繁退回的任务,建议调整分工或周期设置
  • 在费用登记接近预算上限时提示可能超支的项目
到期与超期提醒

触发:任务按周期规则生成后临近截止时间,或已超过截止时间仍未打卡

AI 动作:汇总即将到期和已超期的任务,按成员分组推送提醒,并标注未打卡、待验收状态

人工角色:成员收到提醒后自行安排执行或申请延期,管理员确认是否调整周期

收益:减少漏做和遗忘,让分工执行更稳定

数据:任务模板库、周期规则设置、任务清单生成、执行打卡与凭证、提醒通知设置
费用登记校验与超支提示

触发:成员提交费用登记或账单结算前

AI 动作:校验金额、分摊规则、分类标签是否完整,比对预算给出可能超支的提示

人工角色:登记人确认或修改后提交,账单结算由指定成员复核确认

收益:减少登记错误,提前发现超支风险

数据:费用登记、费用分摊规则、预算与超支提示、家庭账单结算、标签与分类字典
周期任务执行情况汇总

触发:每周或每月统计周期结束时

AI 动作:汇总任务完成率、退回整改次数、成员贡献和积分变化,生成简短解读与改进建议

人工角色:家庭成员查看汇总,管理员决定是否调整分工或积分规则

收益:让分工和激励有据可依,便于长期维持执行

数据:任务完成统计、成员贡献分析、积分流水记录、退回与整改、家庭排行展示

自动化能力

  • 周期任务清单预生成(半自动):按周期规则和任务模板提前生成下一周期任务清单草稿,分派或认领仍按现有流程进行;人工确认:管理员在任务看板确认清单后再发布,可增删或调整分派
  • 超期任务提醒推送(半自动):对超期未打卡任务按提醒通知设置自动推送提醒,并附上转交或延期入口;人工确认:成员收到提醒后自行处理,连续超期由管理员复核是否调整分工
所有提醒、校验和汇总结论均标注为系统建议,需成员或管理员确认后才生效 智能能力仅使用当前家庭空间内、成员可见范围内的数据,遵循数据可见范围配置 涉及费用分摊和账单结算的建议只做提示,最终金额由指定成员复核确认
How It Works

操作流程

从建立家庭档案到任务验收与积分结算,系统以标准流程串联家庭日常任务的管理环节,帮助家庭建立清晰的分工与协作习惯。

1
创建家庭与成员

管理员创建家庭空间,录入家庭成员信息并分配角色与权限,明确各成员可操作范围。

负责人:家庭管理员
产出:家庭空间与成员权限配置
周期:0.5 天
2
配置任务模板与规划

根据家庭日常事务建立任务模板库,设置任务类型、频次、优先级与默认负责人,形成可复用的任务规划。

负责人:家庭管理员/任务规划人
产出:任务模板库与周期任务计划
周期:1 天
3
下发任务与日程提醒

将任务指派给家庭成员,设置截止时间与提醒规则,通过消息中心推送任务通知与日程提醒。

负责人:任务规划人
产出:已下发的任务清单与提醒设置
周期:0.5 天
4
执行任务与进度跟踪

成员接收任务后执行并更新状态,系统记录执行过程与进度,支持附件与备注说明。

负责人:家庭成员
产出:任务执行记录与进度状态
周期:按任务周期
5
审批验收与积分结算

任务完成后由验收人审核确认,系统按规则自动发放积分并记录激励明细,支持费用结算关联。

负责人:验收人/家庭管理员
产出:验收结果、积分记录与结算明细
周期:0.5 天
6
数据统计与复盘优化

系统汇总任务完成率、成员贡献与积分分布,生成统计报表,辅助家庭调整分工与任务规划。

负责人:家庭管理员
产出:统计报表与优化建议
周期:持续进行
Scenarios

适用场景

不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。

双职工家庭每日家务分配

把「双职工家庭每日家务分配」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

多代同住家庭采购与缴费分工

把「多代同住家庭采购与缴费分工」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

合租房屋公共区域轮值清洁

把「合租房屋公共区域轮值清洁」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

家政上门服务的任务派单与验收

把「家政上门服务的任务派单与验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

寒暑假儿童家务积分激励

把「寒暑假儿童家务积分激励」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

Advantages
AI 原生差异

差异化优势

同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。

周期任务自动生成

按日、周、月与自定义周期规则批量生成任务清单,节假日与例外日可单独调整。

验收与退回机制

完成需指定成员确认,不合格可退回整改并保留凭证与评论记录。

任务与费用打通

任务执行与费用登记关联,按分摊规则生成家庭账单并提示预算超支。

积分驱动长期执行

积分规则、流水、家庭排行与奖励兑换组合,适用于儿童家务与成员激励。

细粒度数据可见范围

按成员角色配置任务、费用与账单的可见范围,兼顾协作与隐私。

Functions

功能清单

按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。

家庭成员与权限家庭成员档案、角色分工与访问权限管理4 个功能
成员档案管理核心

登记家庭成员基本信息与联系方式,明确任务参与主体

角色:家庭管理员
角色与分工设置核心

配置成员角色与负责领域,避免任务归属不清

角色:家庭管理员
账号与登录管理

管理成员登录账号与密码,保障家庭数据访问安全

角色:家庭管理员、家庭成员
数据可见范围配置

按成员设定任务与账单可见范围,兼顾协作与隐私

角色:家庭管理员
家庭基础资料房屋、物品、服务商等基础信息统一维护4 个功能
房屋与区域管理核心

登记房屋与房间区域,为任务按空间分派提供依据

角色:家庭管理员
家用物品台账

记录家电设备与重要物品信息,便于维护与保修跟踪

角色:家庭成员
服务商与联系人

维护维修、保洁等服务商联系方式,便于任务外派

角色:家庭管理员
标签与分类字典

统一任务类型与标签口径,保证统计与筛选一致

角色:家庭管理员
任务规划与模板任务定义、周期规则与模板化批量生成4 个功能
任务模板库核心

沉淀常用家务任务模板,减少重复录入与遗漏

角色:家庭管理员
周期规则设置核心

配置每日每周等重复规则,自动生成周期性任务

角色:家庭管理员
任务分派与认领核心

按分工指派任务或由成员自主认领,明确责任人

角色:家庭管理员、家庭成员
任务清单生成核心

按日期与周期批量生成待办清单,形成每日执行依据

角色:家庭成员
任务执行与跟踪任务执行过程记录、状态流转与协作沟通4 个功能
任务看板核心

以看板展示任务状态,直观掌握家庭任务进展

角色:家庭成员
执行打卡与凭证核心

成员完成任务后打卡并上传照片,留存执行证据

角色:家庭成员
任务转交与延期

支持任务转交他人或申请延期,应对临时变动

角色:家庭成员
任务评论与提醒

任务下留言沟通并设置提醒,减少催办与遗漏

角色:家庭成员
审批与验收任务完成质量验收与家庭事务审批流程4 个功能
完成验收确认核心

由验收人对完成任务确认通过或退回,保证执行质量

角色:家庭管理员
退回与整改

对不合格任务说明原因并退回重做,形成闭环

角色:家庭管理员、家庭成员
家庭事务申请

成员提交采购或外出等申请,走统一审批流程

角色:家庭成员、家庭管理员
审批流程配置

自定义审批节点与审批人,适配不同家庭事务

角色:家庭管理员
日程与提醒家庭日程安排、提醒通知与冲突协调4 个功能
家庭日历核心

汇总任务与家庭日程,统一查看时间安排

角色:家庭成员
提醒通知设置核心

配置多渠道提醒时间与方式,降低任务遗忘率

角色:家庭管理员、家庭成员
日程冲突提示

新增日程时提示时间重叠,便于调整安排

角色:家庭成员
节假日与例外日

维护节假日与例外日期,调整周期任务生成规则

角色:家庭管理员
积分与激励任务积分规则、家庭排行与奖励兑换4 个功能
积分规则配置核心

按任务难度设定积分标准,量化成员贡献

角色:家庭管理员
积分流水记录

记录成员积分增减明细,保证激励过程可追溯

角色:家庭成员
家庭排行展示

按周期展示成员积分排行,激发参与积极性

角色:家庭成员
奖励兑换管理

设置奖励项目并支持积分兑换,形成正向激励

角色:家庭管理员、家庭成员
费用与结算家庭任务相关费用登记、分摊与结算4 个功能
费用登记核心

登记采购与外包服务费用,归集任务相关支出

角色:家庭成员
费用分摊规则核心

按成员或比例设定分摊方式,明确各自承担金额

角色:家庭管理员
家庭账单结算核心

按周期汇总分摊结果生成结算单,减少口头对账

角色:家庭管理员
预算与超支提示

设定家庭任务预算并在超支时提示,控制支出

角色:家庭管理员
数据统计与分析任务执行、成员贡献与费用数据统计分析4 个功能
任务完成统计核心

统计任务完成率与逾期情况,反映家庭执行状况

角色:家庭管理员
成员贡献分析

按成员统计任务量与积分,客观呈现分工均衡度

角色:家庭管理员
费用支出报表

按类别与周期汇总家庭任务支出,辅助预算安排

角色:家庭管理员
自定义报表导出

按条件组合生成报表并导出,便于留存与分享

角色:家庭管理员
通知与消息中心系统消息、待办提醒与通知渠道管理3 个功能
消息中心核心

集中展示任务与审批消息,避免信息分散遗漏

角色:家庭成员
通知渠道配置

配置站内、短信等通知渠道,适配成员使用习惯

角色:家庭管理员
消息订阅设置

按消息类型订阅或屏蔽,减少无关打扰

角色:家庭成员
系统管理组织配置、日志审计与系统运行维护4 个功能
家庭空间配置核心

配置家庭名称与基础参数,统一系统运行环境

角色:家庭管理员
操作日志审计

记录关键操作日志,便于问题追溯与责任确认

角色:家庭管理员
数据备份与恢复

定期备份家庭数据并支持恢复,防止数据丢失

角色:家庭管理员
字典与参数维护

维护系统字典与业务参数,保证配置灵活可调

角色:家庭管理员
Technology & Trust

技术与信任背书

用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。

技术规格参数

部署方式支持 SaaS 云端部署与私有化部署,私有化提供 Docker 镜像与安装脚本
支持终端Web 浏览器(Chrome/Edge/Safari)、iOS/Android 移动端、微信小程序
数据库适配MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+,私有化可选配
第三方对接支持企业微信、钉钉、飞书消息通知对接,提供开放 API 与 Webhook
安全合规数据加密传输与存储,支持角色权限控制、操作日志审计,符合个人信息保护相关要求
性能指标单家庭支持 100+ 成员并发操作,任务列表加载响应时间小于 1 秒
交付与试用SaaS 版开通即用,提供 7 天免费试用;私有化部署 3–5 个工作日交付
数据安全

传输与存储加密,权限分级控制,操作日志可审计,保障家庭数据安全。

稳定可靠

SaaS 服务可用性不低于 99.5%,私有化部署支持数据备份与恢复。

快速上线

SaaS 版开通即用,私有化部署 3–5 个工作日完成交付。

持续服务

提供操作手册、在线帮助与售后技术支持,版本持续更新。

对接能力

企业微信/钉钉/飞书

任务通知、日程提醒与审批消息推送至办公协作平台

开放 API

提供 RESTful API 供外部系统读取任务与统计数据

Webhook

任务状态变更时触发回调,便于与其他系统联动

典型用户

某多代同堂家庭

挑战:通过任务模板与积分激励,家庭日常事务分工明确,任务完成率提升明显。

某合租公寓管理小组

挑战:使用任务规划与验收流程管理公共区域清洁与费用分摊,减少沟通成本。

某社区家庭服务组织

挑战:借助成员权限与统计报表,统一管理多个家庭的日常任务与结算记录。

Deployment & Pricing

部署与价格 · 按需选择

以上为参考价格,最终价格根据成员规模、部署方式与定制需求确定。

SaaS 标准版

¥2,980/年起
  • 云端开通即用
  • 支持最多 10 名家庭成员
  • 任务规划、执行跟踪、审批验收
  • 日程提醒与消息通知
  • 基础统计报表
免费试用

私有化部署版

¥19,800 起
  • 部署至自有服务器
  • 成员数量不限
  • 全部功能模块
  • 数据本地留存
  • 提供部署文档与远程协助
咨询报价

买断授权版

¥39,800 起
  • 一次性买断授权
  • 私有化部署
  • 永久使用当前版本
  • 1 年免费升级与技术支持
  • 支持二次开发接口
咨询报价

源码交付版

¥79,800 起
  • 提供完整源代码
  • 支持深度定制与二次开发
  • 私有化部署
  • 1 年技术指导
  • 交付开发文档
咨询报价

报价包含

  • 软件授权与标准模块
  • 标准实施与上线培训
  • 首年升级维护(按版本)
  • 7 天全功能免费试用

不包含

  • 服务器、域名、短信等第三方费用
  • 定制开发与特殊接口对接
  • 智能硬件(选配,单独报价)
  • 自动获客模块(独立付费)

影响报价的因素

  • 用户数 / 门店数 / 设备数
  • 启用模块与功能范围
  • 部署方式与实施地点
  • 对接系统与数据迁移量

以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。

四种部署方式对比 以需求评估为准
对比项SaaS 标准版私有化部署版买断授权版
部署方式私有化私有化—
成员规模不限不限—
数据存储本地留存本地留存—
升级服务1 年内免费升级1 年内免费升级—
技术支持远程协助远程协助—
二次开发支持接口扩展支持接口扩展—
FAQ
常见问题解答

常见问题

系统包含哪些功能模块?
系统涵盖家庭成员与权限、家庭基础资料、任务规划与模板、任务执行与跟踪、审批与验收、日程与提醒、积分与激励、费用与结算、数据统计与分析、通知与消息中心、系统管理共 11 个业务域、43 个二级模块。
适合哪些家庭或组织使用?
适合多代同堂家庭、合租公寓管理小组、社区家庭服务组织等需要分工协作与任务跟踪的场景。
部署方式和价格是怎样的?
提供 SaaS 云端部署与私有化部署。SaaS 标准版 ¥2,980/年起,私有化部署 ¥19,800 起,买断授权 ¥39,800 起,源码交付 ¥79,800 起,具体价格根据成员规模与需求确定。
能否与现有办公协作工具对接?
支持企业微信、钉钉、飞书的消息通知对接,并提供开放 API 与 Webhook 供外部系统集成。
上线周期和售后支持如何?
SaaS 版注册即开通,私有化部署 3–5 个工作日交付。提供操作手册、在线帮助与售后技术支持,私有化版本含 1 年免费升级与远程协助。
数据安全如何保障?
系统采用 HTTPS 加密传输与敏感字段加密存储,支持角色权限分级控制与操作日志审计,私有化部署支持数据本地留存,遵循个人信息保护相关要求。
是否支持移动端使用?
支持 Web 浏览器、iOS/Android 移动端及微信小程序,家庭成员可随时查看任务与接收提醒。
是否提供试用?
SaaS 标准版提供 7 天免费试用,试用期间可体验全部核心功能。
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