系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:43个二级模块
- 覆盖领域:10大业务域
- 多端支持:7种终端
德尔普政府采购管理系统定位于为各级国家机关、事业单位和团体组织提供全流程、数字化、合规的采购管理解决方案。系统覆盖采购预算、计划、立项、执行、合同、支付、监督、档案、统计等核心环节,通过标准化流程和内置合规规则,帮助用户规范采购行为、提高采购效率、强化内部控制、降低采购风险,实现政府采购业务的透明化和可追溯。
德尔普政府采购管理系统是一套面向政府单位的采购业务管理软件,包含采购基础资料管理、采购预算与计划管理、采购方式与项目立项、采购执行与交易管理、合同与履约管理、资金支付与结算管理、审批流程与合规监督、档案与信息公开管理、统计分析与报表、系统与权限管理等10大业务域,共43个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足不同场景下的办公需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
导致采购效率低下,合规风险高,审计问题频发
系统固化采购流程,内置合规规则校验,实现全流程线上留痕,减少人为干预
预算执行不透明,采购计划与实际脱节,资源浪费
统一数据平台,实时统计采购业务数据,提供多维度分析报表,辅助决策
供应商质量参差不齐,履约风险高,影响采购质量
建立供应商档案和履约评价体系,动态监控供应商表现,降低采购风险
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
系统覆盖政府采购全生命周期,从基础资料维护到预算计划、项目执行、合同支付、监督档案、统计分析,提供完整的业务闭环管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
预算编制繁琐,计划申报与审批流程长,执行跟踪困难
提供预算编制、指标下达、计划申报、审批、执行跟踪全流程线上管理,支持多级审批和实时监控
预算编制效率提升50%,计划审批周期缩短40%
某市级单位应用后,预算执行率从75%提升至92%
采购执行过程不透明,开标评审组织复杂,质疑投诉处理不及时
实现投标响应、开标评审、结果确认、合同签订、质疑投诉处理全流程线上化,支持电子开标和远程评审
采购执行过程透明可追溯,开标评审效率提升60%
某区级单位应用后,平均项目执行时间缩短35%
合同备案不及时,履约进度难以跟踪,变更管理混乱
提供合同备案、履约跟踪、变更管理、验收管理、供应商评价一体化管理,支持合同全生命周期监控
合同备案率100%,履约跟踪实时化,验收效率提升45%
某事业单位应用后,合同纠纷减少70%
支付申请流程繁琐,结算对账易出错,票据管理混乱
实现支付申请、审核、放款、结算对账、票据归档全流程线上化,与财务系统对接,确保资金支付准确高效
支付流程时间缩短50%,对账差错率降低至0.5%以下
某市级单位应用后,支付周期从平均10天缩短至5天
审批流程不灵活,合规规则难以落地,异常情况缺乏预警
提供可视化审批流程配置,内置合规规则库,自动校验采购行为,异常情况实时预警并督办
审批流程配置时间减少70%,合规问题发现率提升90%
某省级单位应用后,审计问题数量下降60%
采购档案归集不全,借阅管理混乱,信息公开不及时
实现项目档案自动归集、借阅流程线上化、信息公开披露规范化,确保档案完整可追溯
档案归集完整率100%,借阅审批时间缩短60%
某市级单位应用后,档案查询时间从平均30分钟缩短至5分钟
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
采购业务助手
在采购预算、计划、合同、履约、支付和档案等现有环节中,系统通过规则校验、期限提醒、数据汇总和简单预测,帮助经办人和审批人更早发现偏差与风险,减少漏办和重复核对。
对话示例
AI 能力清单
- 根据采购计划、合同和履约记录,提示临近到期或已超期的审批、公告、验收、支付等事项
- 在计划申报、合同备案、支付申请提交前,按预算指标、采购方式和政策规则做单据完整性校验并列出问题项
- 汇总预算执行、合同签订和履约进度数据,生成简要解读供经办人参考
- 根据历史同类品目和当前计划,给出采购周期或履约风险的简单提示
- 为待办审批生成事项摘要,包括项目背景、金额、当前节点和异常提示
触发:经办人提交采购计划申报时
AI 动作:对照预算指标、采购品目库和采购方式适用条件,检查金额、品目、预算来源等字段是否完整一致,列出需补充或修改的项
人工角色:经办人逐项确认校验结果,修改后再次提交;审批人按原流程审批
收益:减少因字段缺失或口径不一致导致的退回和重复申报
数据:采购预算指标、采购品目库、采购计划申报单、采购方式规则触发:合同签订后按履约节点和验收期限自动计算到期日
AI 动作:在到期前生成待办提醒,汇总合同金额、履约进度和验收材料提交情况,提示经办人跟进
人工角色:经办人确认提醒内容,联系供应商或发起验收流程
收益:降低合同超期未验收、履约跟踪遗漏的情况
数据:采购合同、履约进度记录、验收管理数据、待办与审批数据触发:支付申请提交审核时
AI 动作:核对合同、验收结果、发票票据和结算对账信息是否匹配,提示金额差异或附件缺失
人工角色:经办人和审核人复核提示项,确认无误后继续审核与放款
收益:减少支付前的人工比对工作量,降低单据不齐导致的退回
数据:支付申请单、采购合同、履约验收记录、结算对账数据、票据与凭证归档数据触发:用户查看预算执行分析或按周期生成统计时
AI 动作:汇总各采购单位和品目的预算下达、计划执行、合同签订与支付数据,生成简要文字解读并标注偏差较大的项
人工角色:业务管理人员核对数据口径,决定是否督办或调整计划
收益:帮助管理人员快速了解执行情况,聚焦需要跟进的单位或项目
数据:预算指标下达数据、采购计划执行数据、合同与支付数据、采购业务统计自动化能力
- 审批待办自动生成(半自动):根据审批流程配置和业务节点状态,自动生成待办事项并推送给对应审批人;人工确认:审批人打开待办后核对项目信息和附件,再作出审批决定
- 到期与超期提醒推送(半自动):按合同履约、验收、支付、档案借阅归还等期限规则,自动生成提醒消息;人工确认:经办人确认提醒事项并处理,系统不代替发起验收或支付操作
- 合规规则校验提示(半自动):在计划、合同、支付等单据提交时按已配置规则自动校验并标注异常项;人工确认:经办人查看校验结果并修正,审批人复核异常说明后再审批
操作流程
政府采购管理系统覆盖从基础资料维护到项目归档的全流程,通过标准化流程与审批控制,帮助采购单位、代理机构与监管部门规范操作、提升效率。以下为典型业务流程。
维护采购品目、供应商、代理机构等基础数据,录入并审核采购预算,确保预算指标可用。
产出:基础资料库、预算指标
周期:1-2 个工作日
根据预算编制采购计划,选择采购方式(公开招标、竞争性磋商等),提交项目立项申请。
产出:采购计划、立项批复
周期:1-3 个工作日
发布采购公告,组织开标评审,确定中标供应商,生成中标通知书与采购结果。
产出:采购公告、评审报告、中标通知书
周期:5-20 个工作日
依据采购结果起草合同,完成合同审批与签订,跟踪履约进度与验收。
产出:合同文本、验收单
周期:3-10 个工作日
根据合同与验收情况发起支付申请,关联预算指标,完成资金支付与结算。
产出:支付凭证、结算单
周期:2-5 个工作日
整理项目全过程文档,按要求归档并公开采购信息,支持统计分析与监督。
产出:项目档案、公开信息记录
周期:1-3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「采购预算编制与执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「采购计划申报与审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「采购项目立项与执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合同备案与履约管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「资金支付与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合规监督与审计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「采购档案管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从预算到档案的43个二级模块,覆盖政府采购全生命周期。
内置采购政策法规库和合规校验规则,自动检查采购行为合规性。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5,数据实时同步。
支持自定义审批流程,满足不同单位、不同采购类型的审批要求。
提供采购业务统计、预算执行分析、供应商与合同分析等多维度报表。
功能清单
按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护采购单位、经办人及权限归属,解决责任主体不清的问题
登记供应商资质、联系方式与履约记录,解决供应商信息分散问题
维护采购品目分类与编码体系,解决品目口径不统一的问题
归集采购限额、方式与政策文件,解决执行依据查询不便的问题
管理代理机构与评审专家信息,解决评审资源调用不规范的问题
编制年度采购预算并关联资金来源,解决预算与采购脱节的问题
分解下达采购预算指标并跟踪执行,解决指标使用不透明的问题
按需求填报采购计划并附技术参数,解决需求归集不规范的问题
对采购计划进行多级审核与调整,解决计划随意变更的问题
跟踪计划到项目与合同的转化进度,解决计划落地无监控的问题
依据限额与项目特性确定采购方式,解决方式选用不合规的问题
登记项目基本信息与采购需求,解决项目底数不清的问题
编制招标文件与合同条款模板,解决文件质量参差的问题
生成并发布采购公告与更正信息,解决信息发布不及时的问题
接收供应商报名与投标文件,解决响应材料管理混乱的问题
组织开标流程与专家评审打分,解决评审过程留痕不足的问题
汇总评审结果并公示中标信息,解决结果确认周期长的问题
依据结果生成合同并完成签署归档,解决合同要素缺失的问题
登记并办理供应商质疑与投诉,解决争议处理无闭环的问题
对已签合同进行备案与要素校验,解决合同台账不全的问题
记录供货与服务履约节点,解决履约过程不可见的问题
办理合同金额与条款变更审批,解决变更随意无记录的问题
组织验收并登记验收结论,解决验收责任不明确的问题
按履约结果对供应商打分评级,解决供应商选用缺依据的问题
依据合同与验收发起付款申请,解决付款依据不充分的问题
对付款申请进行多级审核与放款登记,解决资金支付风险的问题
核对合同金额与实际支付差异,解决账实不符的问题
归集发票与支付凭证并关联项目,解决财务档案查找困难的问题
按业务类型配置多级审批节点,解决审批链条不统一的问题
集中处理各环节待办审批事项,解决审批积压的问题
按限额与方式规则校验业务节点,解决违规操作难发现的问题
对超期与异常事项发出预警督办,解决流程停滞无人管的问题
按项目自动归集全流程材料,解决档案散落缺失的问题
办理档案借阅与归还登记,解决档案流转无记录的问题
按规定公开采购信息与结果,解决公开内容不完整的问题
按单位与品目统计采购规模,解决数据汇总耗时的问题
对比预算与实际执行进度,解决预算执行偏差的问题
分析供应商集中度与合同履约情况,解决采购结构看不清的问题
生成标准报表并导出报送,解决上报口径不一致的问题
维护用户账号与组织架构,解决人员变动权限失管的问题
按角色分配功能与数据权限,解决越权访问的问题
维护业务字典与参数配置,解决字段口径不一致的问题
记录关键操作日志并支持追溯,解决操作责任难认定的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动端 H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 支持与财政预算管理、电子签章、CA 认证、短信/邮件通知等系统对接 |
| 安全合规 | 符合等保 2.0 三级要求,支持数据加密传输与存储、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户,页面响应时间小于 2 秒,年处理项目量 10 万+ |
| 交付与试用 | 提供标准版 7 天免费试用,私有化部署 2-4 周交付,支持远程与现场实施 |
严格遵循政府采购法律法规,内置标准流程与审批规则,降低合规风险。
通过等保三级认证,提供多重安全防护与审计能力,保障采购数据安全。
已服务多家政府单位与代理机构,积累丰富的采购业务场景实践。
提供从实施到运维的全周期服务,快速响应客户需求。
对接能力
同步预算指标、支付数据,实现预算控制与支付衔接
支持合同、中标通知书等文件在线签章
实现供应商身份认证与投标文件加密解密
典型用户
某企业
挑战:通过部署本系统,实现采购项目全流程线上化,项目平均处理周期缩短 30%,档案归档效率提升 50%。
某企业
挑战:利用系统规范采购计划与合同管理,实现预算与支付联动,年度采购合规检查零问题。
某企业
挑战:系统支持多校区协同与分级审批,采购信息公开发布效率提升 60%,供应商满意度提高。
部署与价格 · 按需选择
价格根据用户数、部署方式及功能模块调整,具体以商务报价为准。SaaS 版按年订阅,私有化及买断版含首年维护。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | 功能模块 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
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| 云端 | 客户服务器 | 客户服务器 | — | |
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