系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：48个二级模块
- 适用行业：自然历史博物馆、古生物博物馆、地质博物馆、恐龙主题公园
- 核心业务：化石藏品档案、库房保护、修复工程、展陈策划、开放服务、科研合作
恐龙化石保护和展示管理系统是面向古生物博物馆、自然历史博物馆及恐龙主题展馆的数字化管理平台。系统围绕化石标本的“入藏—保护—修复—展陈—科研—服务”全生命周期，提供从档案登记、库房环境监控、修复工程管理到展览策划、观众服务、安全应急、财务资产及数据统计的完整功能。通过48个二级模块的灵活组合，帮助机构实现藏品管理规范化、保护工作可追溯、展陈运营高效化，满足博物馆日常业务与长期科研需求。
恐龙化石保护和展示管理系统是一套专为古生物博物馆、自然历史博物馆及恐龙主题展馆设计的业务管理软件。系统以化石藏品为核心，覆盖档案管理、库房保护、修复工程、展陈策划、开放服务、科研合作、安全应急、审批流程、财务资产和数据统计等48个二级模块。通过PC网页版、APP、PAD、微信小程序等多终端协同，实现藏品从入藏到展示的全流程数字化记录与管控，帮助机构提升保护工作的规范性和运营效率，满足日常管理与长期科研需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
藏品信息难以快速检索，盘点耗时长，易出现账实不符，影响保护与科研工作。
系统提供标准化的标本登记、编目与编号、价值分级、档案变更记录和影像资料管理，实现藏品档案电子化、结构化，支持快速检索与盘点。
化石保存环境波动无法追溯，防护设施状态不清，存在藏品受损风险。
系统集成温湿度环境记录、保护状况巡检和防护设施台账，数据自动关联，异常可预警，确保库房环境稳定可控。
展览筹备周期长，观众流量统计不准确，服务响应慢，影响观众体验和运营决策。
系统打通展陈策划、展品遴选、布展跟踪与票务预约、讲解排期、观众流量统计，实现展览运营一体化管理，提升效率与服务质量。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
系统覆盖化石藏品从入藏、保护、修复、展陈到科研、服务、安全、财务的全业务链条，共48个二级模块，支持按机构需求灵活配置。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
化石标本档案分散在纸质台账和Excel中，编目标准不统一，查找和盘点效率低，易出现账实不符。
提供标本登记、编目与编号、价值分级、档案变更记录、影像资料管理等功能，实现藏品档案电子化、结构化，支持快速检索与盘点。
藏品信息检索时间从平均10分钟缩短至1分钟内，盘点效率提升60%以上，账实相符率显著提高。
系统内置档案完整性校验与变更留痕，支持按编号、名称、年代等多维度检索，盘点报告可导出核对。
库房温湿度依赖人工记录，保护巡检和防护设施台账分离，异常情况难以及时发现，存在藏品受损风险。
集成库房分区与库位管理、标本出入库办理、温湿度环境记录、保护状况巡检、防护设施台账，数据自动关联，异常可预警。
库房环境异常响应时间缩短50%，巡检记录完整率100%，防护设施状态一目了然。
环境数据自动记录并生成曲线，巡检任务按时提醒，防护设施台账与巡检记录关联可查。
修复项目过程记录不完整，材料耗材使用不清，修复成果验收缺乏标准，难以追溯。
提供修复项目立项、修复过程记录、修复材料与耗材管理、修复成果验收等功能，实现修复工程全流程记录与管控。
修复项目过程记录完整率100%，材料耗材使用可追溯，验收流程规范化，项目周期可控。
系统记录每个修复步骤、材料用量及验收结论，支持按项目查看完整修复档案。
展览策划、展品遴选、布展实施与撤展归档各环节信息不互通，进度难以跟踪，协作效率低。
提供展览项目策划、展品遴选与借展、展位与展线设计、布展实施跟踪、展览撤展与归档等功能，实现展览全流程管理。
展览筹备周期平均缩短30%，布展进度实时可见，撤展归档完整率100%。
系统记录展览各阶段任务与负责人，布展进度可查看，撤展后自动生成归档清单。
票务预约、讲解排期、观众流量统计和投诉处理分散，数据不统一，服务响应慢，观众体验不佳。
提供票务与预约管理、讲解与教育活动排期、观众流量统计、游客服务与投诉处理等功能，实现观众服务一体化管理。
观众预约效率提升50%，投诉处理响应时间缩短40%，观众满意度提升。
系统实时统计预约人数与流量，投诉处理流程可追踪，服务记录完整可查。
标本科研借用审批流程繁琐，对外借展协议管理不规范，科研成果归档不完整，影响合作效率与合规性。
提供科研项目登记、标本科研借用审批、对外交流与借展协议、科研成果归档等功能，实现科研合作全流程管理。
借用审批周期缩短50%，协议管理规范化，科研成果归档完整率100%。
审批流程线上留痕，协议模板标准化，科研成果与项目关联可查。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
藏品保护事务助手
在化石标本登记、库房环境、保护巡检、修复、展陈与借用审批等现有流程中，系统通过规则校验、到期提醒、数据汇总和简单趋势判断，帮助馆员减少漏项和超期，把需要关注的事项主动列出来。
对话示例
AI 能力清单
- 根据标本编目完整度和价值分级，提示登记信息缺项与编号重复
- 汇总温湿度记录，标出偏离设定区间的时段并提示复核
- 按巡检、修复验收、借展到期等节点生成待办提醒
- 对科研借用与借展审批单做材料完整性校验并列出缺项
- 按月度汇总藏品出入库、观众流量与经费数据，生成简要解读
触发：科研借用审批或借展协议临近归还日期
AI 动作：按协议期限生成到期清单，标注未归档成果和未办理归还的条目
人工角色：藏品管理员核对实物与协议，确认是否发起催办
收益：减少超期未归还和成果漏归档
数据：科研借用审批记录、借展协议、科研成果归档记录触发：温湿度记录出现连续偏离设定区间
AI 动作：汇总偏离时段与对应库位，提示关联标本范围
人工角色：库房管理员复核记录并安排巡检或设备检查
收益：及早发现环境波动，避免事后追溯困难
数据：温湿度环境记录、库房分区与库位信息、保护状况巡检记录触发：修复项目立项后到达过程记录或验收节点
AI 动作：生成节点待办，校验过程记录与材料耗材登记是否齐全
人工角色：修复负责人补录记录并提交验收申请
收益：修复过程留痕更完整，验收材料不缺项
数据：修复项目立项、修复过程记录、修复材料与耗材管理、修复成果验收自动化能力
- 审批单完整性校验（半自动）：提交科研借用、借展或报销单据时，按配置规则检查必填项和附件是否齐全，不齐全则提示补正；人工确认：审批人查看校验结果后决定退回或继续审批
- 巡检与安全任务生成（半自动）：按保护巡检和安全巡查周期自动生成待办任务并指派到岗位；人工确认：部门负责人确认任务安排后下发执行
操作流程
面向恐龙化石保护与展示的全流程管理路径，从化石入库建档、环境监控、修复工程、展陈布展到开放服务与安全应急，实现业务环节的规范衔接与数据可追溯。
对新入藏或出土化石进行信息采集、编号、拍照与档案登记，关联来源、地质层位、保存状态等字段，生成唯一资源编码并分配库房位置。
产出：化石资源档案与入库单
周期：1–2 个工作日
记录库房温湿度、光照、有害气体等环境数据，设置阈值提醒，定期生成环境巡检记录，保障化石保存条件符合保护要求。
产出：环境监测记录与巡检报告
周期：持续监测，按日/周汇总
根据化石保存状况制定修复方案，登记修复过程、材料使用、前后对比照片与验收结论，形成完整的修复工程档案。
产出：修复工程档案与验收单
周期：按项目周期，通常 2 周–3 个月
策划展览主题与展品清单，编制布展方案，记录展品出入库、运输、布展位置与撤展信息，确保展品流转可追踪。
产出：展览方案与展品流转记录
周期：3–10 个工作日
管理门票预约、团队接待、讲解服务与观众反馈，统计客流数据，支撑开放运营分析与服务改进。
产出：客流统计报表与观众反馈记录
周期：日常运营，按日/月统计
建立安全巡查、应急预案与事件上报机制，对化石出入库、修复立项、展览审批等关键业务配置流程审批节点，形成可追溯的审批记录。
产出：安全巡查记录、事件报告与审批台账
周期：持续执行，审批按流程时效
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「化石标本入库登记与编目」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库房温湿度巡检与防护」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「化石修复项目过程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「临时展览策划与布展跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「观众预约与票务管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「标本科研借用审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「安全巡查与应急演练」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「藏品资产盘点与统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从标本登记、编目、入库、修复、展陈到科研借用，每个环节均留有完整记录，形成可追溯的藏品档案。
库房温湿度环境数据自动记录与预警，防护设施台账与巡检记录关联，确保化石保存环境稳定可控。
展览策划、展品遴选、布展实施与票务预约、观众流量统计打通，提升展览运营效率与观众体验。
支持审批流程自定义配置，覆盖标本借用、修复立项、经费报销等场景，审批留痕可追溯。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序等多终端数据实时同步，满足库房、展厅、办公室等多场景使用需求。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
录入化石名称、产地、年代、尺寸等基础信息，建立唯一标本档案
按统一规则生成藏品编号与分类目录，解决多来源标本编号混乱问题
依据科研价值与稀缺程度划分保护等级，为差异化保护提供依据
记录标本信息修改、修复、转移等变更轨迹，保证档案可追溯
集中管理化石多角度照片与扫描文件，便于科研查阅与展示调用
划分库房区域并维护库位信息，解决标本存放位置不清的问题
办理标本入库、出库、借出手续并留存凭证，规范流转过程
登记库房温湿度等环境数据并形成趋势记录，支撑保护条件评估
按周期记录标本保存状况与病害情况，及时发现保护隐患
登记除湿、消防、安防等设施信息与检修记录，保障库房运行安全
登记修复需求与方案并提交立项，解决修复工作缺乏计划的问题
记录修复步骤、材料与操作人员，形成完整可查的修复档案
管理修复材料入库、领用与库存，避免材料短缺或浪费
组织修复成果检查与验收并归档结论，确保修复质量达标
编制展览主题、周期与预算方案，解决展览筹备无序的问题
从藏品中挑选参展标本并办理借展手续，明确展品使用责任
维护展厅平面布局与展位分配，支撑布展方案落地执行
跟踪布展任务进度与现场问题，保障展览按期开放
记录撤展流程与展品归还情况并归档展览资料，形成展览档案
管理门票类型、预约名额与订单，解决客流与售票秩序问题
安排讲解场次与科普活动并登记执行情况，提升公众服务体验
汇总入馆人数与时段分布，为开放时段与人员排班提供依据
登记咨询、投诉与处理结果，闭环跟踪服务质量问题
登记依托馆藏开展的科研课题与成果，规范科研资源使用
办理科研用标本借用申请与审批，控制标本外流风险
管理馆际借展与合作协议及履约情况，保障对外合作规范
归档论文、报告与鉴定材料，形成可检索的科研成果库
登记日常安防巡查路线与结果，落实安全责任到岗到人
登记隐患问题与整改情况并跟踪闭环，降低藏品受损风险
维护应急预案并记录演练情况，提升突发事件处置能力
记录安全事故经过与处置结果，为责任认定与改进提供依据
配置出入库、借展、修复等审批环节与节点，统一业务规则
集中展示待办事项并完成审批操作，提高跨部门办理效率
留存审批意见与时间节点，满足业务审计与责任追溯要求
管理审批授权与临时委托关系，解决人员缺位时的流程阻塞
汇总票务收入并按班次对账结算，保证票款账实一致
登记修复、展览等项目预算与支出，控制经费使用进度
形成化石藏品资产账目与价值记录，支撑资产盘点与年报
办理业务费用报销与对外付款流程，规范资金支出管理
按类别、年代、等级统计馆藏数量，掌握资源结构与缺口
统计展览场次与观众数据并对比分析，评估展览运营效果
汇总修复项目与巡检情况，反映保护工作投入与成效
按需配置统计报表并导出文件，满足上报与内部汇报需要
维护部门、岗位与人员信息，为业务分工与审批提供基础
按角色分配功能与数据权限，保障业务数据分级可控
维护化石类别、年代、等级等基础字典，统一业务口径
记录系统操作日志并支持查询，满足安全审计与追责要求
推送审批待办与到期提醒，减少业务事项遗漏与延误
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与本地服务器部署，满足不同规模机构的数据管理要求。 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、平板与手机移动端，适配展厅与库房现场操作。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL、PostgreSQL、SQL Server 等主流关系型数据库，私有化环境可按需选型。 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 接口，可对接门禁、环境监测设备、票务系统与财务软件等。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计与数据备份恢复机制。 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户在线，常规页面响应时间小于 2 秒，档案检索秒级返回。 |
| 交付与试用 | 提供 7–15 天试用环境，标准版上线周期约 2–4 周，含初始化配置与操作培训。 |
围绕化石资源档案、库房保护、修复工程与展陈布展等核心业务设计，贴合博物馆与保护机构的实际管理流程。
从化石入库到展出、修复、借展全流程留痕，关键操作可审计，满足保护管理对记录完整性的要求。
支持 SaaS、私有化与源码交付多种模式，模块可按需启用，适应不同规模机构的分阶段建设需求。
提供标准实施流程、操作培训与持续技术支持，帮助机构快速上线并稳定运行。
对接能力
通过标准协议接入温湿度、光照等传感器数据，实现库房与展厅环境集中监控。
对接票务预约与门禁闸机数据，同步观众预约与入场信息，支撑客流统计。
通过 API 同步采购、资产与费用数据，减少重复录入。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格根据模块数量、用户数、部署方式与实施范围浮动，最终以商务评估为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化部署 | 本地买断部署 | — |
| 用户数 | 50 个账号 | 按授权扩展 | — |
| 核心模块 | 全部业务模块 | 全部业务模块 | — |
| 实施培训 | 现场或远程实施 | 现场实施与培训 | — |
| 维护升级 | 1 年免费维护 | 1 年免费维护 | — |
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