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代理记账管理系统 界面预览
工商/税务/会计/代理机构管理系统

代理记账管理系统

从票据采集到记账报税,用 AI 把代账机构的重复工作自动管起来。

热销 AI 增强 用户好评 广泛服务各行业企业
适用对象代理记账 / 财税服务机构
智能能力AI 助手 · 票据识别 · 风险预警
部署方式SaaS 部署 / 私有化部署 / 买断授权
服务保障7 天免费试用 · 实施培训
正版授权 · 可查可证 7 天全功能免费试用 支持买断与源码交付
¥6,980/年起四类部署方式可选
Introduction

系统介绍

它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。

智能速览智能提炼
  • 核心价值:客户、票据、账务、申报、收费一体化
  • 智能能力:AI 助手、票据识别、智能凭证、风险预警

面向代理记账公司、财税服务机构和会计师事务所,解决客户多、票据杂、申报节点密集、收费与续费脱节的问题,把客户、合同、票据、账务、税务、薪酬、工商和回款放到同一套数据链路里。

系统以「客户—合同—票据—账务—申报—收费」为主线,一个客户一个账套,业务单据自动沉淀为凭证与报表;会计按待办处理,主管按看板复核,老板按经营数据决策。

适用对象代账会计、主办会计、税务会计、客户经理、质检主管、机构负责人
智能能力按申报日历和税种核定结果,汇总本期待申报客户清单与剩余天数,标出资料未齐的客户、对票据采集与识别结果做缺票、重复票、金额异常的提示,列出需人工核对的单据、在凭证生成后做借贷平衡、科目使用与期末结转顺序的检查,提示异常凭证、汇总应收账单与欠费催收记录,生成按客户分级的欠费清单和催收建议话术、对资质到期、合同续约、社保增减员截止日等事项生成提醒与待办任务
数据安全权限分级、操作留痕、传输加密
试用政策7 天全功能免费试用
多终端支持

电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。

PC 网页版办公室大屏
APP手机随时处理
PAD平板现场使用
微信小程序微信内快速访问
钉钉钉钉工作台
企业微信企微通讯录
移动端 H5免安装访问
同一套数据多端同步,支持在办公室、现场和移动场景中处理业务与审批。
Pain Points

业务痛点

这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。

序号业务现状与痛点系统解法
01
痛点与影响客户与合同散落在 Excel、微信和个人电脑里,续费、欠费、服务范围说不清。

客户流失、收费漏收,交接时信息断层。

系统解法

客户档案、合同、服务套餐、账单和续约提醒统一管理,责任到人。

02
痛点与影响票据靠手工收集与录入,会计重复劳动多。

人均带户数上不去,错漏难追,月底集中加班。

系统解法

客户门户、票据 OCR、智能凭证和复核流程联动,减少手工录入。

03
痛点与影响申报节点靠人记,漏报风险高。

产生罚款、客户投诉,影响机构口碑。

系统解法

按税种生成申报日历、待办、复核和风险扫描,临近截止自动提醒。

Outcomes

上线变化

用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。

01人均带户数
150–220 户
80–120 户150–220 户
取决于票据电子化程度与客户结构
02月度申报准时率
系统待办 + 复核 + 预警
靠人工提醒系统待办 + 复核 + 预警
以系统内申报任务统计
03票据录入耗时
OCR 后人工复核 10–20 分钟
每户 30–60 分钟OCR 后人工复核 10–20 分钟
以电子票为主时更明显
71个二级功能

覆盖代账机构从获客签约、票据交接、记账报税到收费续约的完整链路,模块可按团队规模启用。

客户与合同收费与结算票据与资料账务处理税务申报薪酬社保工商资质客户服务质量控制经营分析AI 智能中心系统管理
Capabilities

核心能力

每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。

客户全生命周期管理适用角色:客户经理 / 机构负责人
AI 增强
用户痛点

客户资料、合同、服务范围和收费分散在 Excel 与微信里,续费和欠费靠人记,交接容易断层。

系统方案

客户档案、分级、合同、套餐、续约和交接统一管理,关键节点自动生成待办与提醒。

落地结果

客户信息可查、责任可追,续约和欠费不再漏管,交接效率明显提升。

验证细节

客户变更留痕、合同到期提醒、续约记录和交接清单均可查询。

客户流失预测结合缴费、票据上传和沟通活跃度,提前识别高流失风险客户。
票据采集与智能识别适用角色:代账会计 / 客户
AI 增强
用户痛点

客户票据通过微信、邮箱、纸质件多渠道提交,会计需要逐张下载、改名、录入,月底集中处理。

系统方案

客户门户、高拍仪、电子发票导入和邮箱归集统一入口,OCR 识别票种、金额和税额,异常票自动标记。

落地结果

票据从采集到入账的路径缩短,手工录入减少,缺票和重复票更容易发现。

验证细节

每张票据可查看来源、识别结果、查验状态和关联凭证。

票种分类与缺票识别自动区分进项、销项、费用票,按客户税种提示缺失票据。
智能记账与复核适用角色:主办会计 / 质检主管
AI 增强
用户痛点

不同客户科目体系、业务类型和做账习惯不同,新会计上手慢,凭证差错依赖事后检查。

系统方案

按客户维护凭证模板和科目映射,票据、流水、工资表自动生成凭证草稿,复核规则前置校验。

落地结果

会计从重复录入转向复核和客户沟通,人均带户数提升,凭证差错减少。

验证细节

凭证生成来源、修改记录、复核人和过账状态全程留痕。

凭证科目推荐与异常分录识别参考历史凭证推荐科目和辅助核算,标记金额、税率、往来异常。
税务申报与风险控制适用角色:税务会计 / 主管
AI 增强
用户痛点

税种、申报周期和地区政策差异大,靠人记节点容易漏报;申报表与账务、票据不一致时难以及时发现。

系统方案

按客户税种生成申报日历和任务,申报表从账务数据生成,申报前自动勾稽并进入复核。

落地结果

申报节点清晰、责任到人,漏报和错报风险下降,申报结果可追溯。

验证细节

申报任务、复核记录、申报结果、税款缴纳和回执统一归档。

税务风险扫描比对税负率、进销项、申报连续性和票据缺口,输出核查建议。
收费与续约管理适用角色:客户经理 / 财务
AI 增强
用户痛点

合同、账单、收款和续约分开管理,欠费提醒不及时,客户到期后才知道要续约。

系统方案

按合同自动生成账单,收款自动核销,欠费按账龄催收,合同到期前生成续约任务。

落地结果

回款更及时,欠费可见,续约动作提前,收费漏收减少。

验证细节

账单、收款、核销、催收记录和续约跟进均可追溯。

智能催收话术按客户类型、欠费账龄和历史沟通生成催收清单与话术。
经营分析与多分公司协同适用角色:机构负责人 / 分公司经理
AI 增强
用户痛点

客户数、收入、人效和回款数据分散,分公司之间口径不一致,管理层难以及时比较。

系统方案

经营看板汇总客户、收入、回款、申报和人效指标,支持多组织权限和分公司对比。

落地结果

管理层随时掌握经营质量,能定位低利润客户、低效团队和回款重点。

验证细节

看板指标与业务单据同源,可下钻到客户、会计和时间段。

经营报告生成自动生成月度经营摘要,解释收入、回款、人效和风险变化。
AI Intelligence
智能化能力

AI 如何参与业务

不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。

L1 · 辅助建议

账务小助手

AI 在代理记账管理系统里主要做两件事:一是把到期、超期、缺件、异常这类需要人盯的事项自动找出来并生成待办;二是对票据、凭证、申报数据和经营指标做规则校验与汇总解读,给出处理建议,由会计或主管确认后执行。

对话示例

这个月还有哪些客户申报没做完?
本期申报日历中还有 12 家客户未完成申报跟踪。其中 4 家票据采集未齐(缺进项票),3 家申报表已生成待复核,5 家尚未生成申报表。需要我按截止日先后列出清单并生成待办吗?
先列缺票的那 4 家。
已列出:A 商贸、B 餐饮、C 建材、D 咨询。缺票类型均为进项发票,最早截止日为 3 天后。建议先向客户资料库中的对接人发起补票提醒,提醒内容需你确认后发送。

AI 能力清单

  • 按申报日历和税种核定结果,汇总本期待申报客户清单与剩余天数,标出资料未齐的客户
  • 对票据采集与识别结果做缺票、重复票、金额异常的提示,列出需人工核对的单据
  • 在凭证生成后做借贷平衡、科目使用与期末结转顺序的检查,提示异常凭证
  • 汇总应收账单与欠费催收记录,生成按客户分级的欠费清单和催收建议话术
  • 对资质到期、合同续约、社保增减员截止日等事项生成提醒与待办任务
申报期资料齐备度检查

触发:申报日历进入当期申报窗口,或客户票据采集状态发生变化

AI 动作:按客户比对税种核定、票据采集与识别结果,标记资料未齐的客户及缺失项,生成补票待办并给出提醒文案

人工角色:会计确认缺失项是否属实,选择提醒对象并确认发送,资料补齐后手动关闭待办

收益:减少申报期逐户翻查资料的时间,降低漏报和逾期风险

数据:税种核定、申报日历、票据采集、票据识别、客户档案
凭证与期末结转校验

触发:智能记账生成凭证后,或发起期末结转前

AI 动作:检查借贷是否平衡、科目与客户账套是否匹配、结转顺序是否满足前置条件,列出异常凭证和未结转账套

人工角色:会计逐条核对异常提示,修改或作废凭证后重新校验,确认无误再执行结转

收益:在结账前发现科目错用和遗漏结转,减少反结账返工

数据:凭证管理、智能记账、科目与账簿、期末结转、账套管理
欠费催收清单生成

触发:应收账单超过约定账期,或进入每周催收例查

AI 动作:汇总逾期账单、历史收款登记与客户分级,按金额和逾期天数排序,生成分客户的催收清单和建议跟进方式

人工角色:业务或财务人员确认清单,调整催收优先级,确认后再发起催收记录

收益:让催收有据可依,优先处理高金额长逾期客户

数据:应收账单、收款登记、欠费催收、客户分级、合同管理
到期事项集中提醒

触发:每日定时扫描合同续约日、资质到期日、社保增减员截止日

AI 动作:汇总临近到期和已超期事项,按客户与事项类型分组,生成待办任务并提示所需办理动作

人工角色:客服或工商专员确认事项状态,认领任务并跟进,完成后更新记录

收益:避免续约流失和资质过期带来的合规问题

数据:续约管理、资质到期提醒、社保公积金、增减员管理、客户档案

自动化能力

  • 补票提醒待办生成(半自动):申报期内按客户自动比对票据采集与识别结果,对缺票客户生成补票待办并附提醒文案草稿;人工确认:会计确认缺票判断无误后,手动确认发送提醒并跟踪回执
  • 申报跟踪状态推进(半自动):根据申报表生成、复核与跟踪记录,自动更新客户申报进度并提示下一环节;人工确认:申报复核人确认复核结果后,进度状态才正式变更
  • 异常票据标记(半自动):对重复票号、金额与合同不符、开票方异常的票据自动打标并归入待核对列表;人工确认:会计逐张核对标记结果,确认后入账或退回客户
所有校验结果与提醒均为建议性质,凭证入账、申报提交、催收发送、客户状态变更须由对应岗位人员确认后执行 AI 读取的数据按角色与客户归属范围授权,跨客户汇总仅对主管及以上角色开放 系统输出统一标注为「系统提示」或「建议」,与人工录入结论区分展示,便于追溯
How It Works

操作流程

从业务梳理到持续优化,按六个阶段推进,每一步都有明确产出。

1
业务梳理

梳理客户结构、服务套餐、会计分工、税种和现有流程。

负责人:双方项目组
产出:需求清单与客户/税种清单
周期:1–3 天
2
系统配置

配置组织、角色、权限、审批、税种模板和收费规则。

负责人:实施顾问
产出:可用的系统环境
周期:2–5 天
3
数据迁移

导入客户、合同、科目、期初和员工数据,支持 Excel / API。

负责人:实施顾问 + 会计
产出:迁移核对表
周期:3–10 天
4
试运行

选择一个团队并行跑一个月,核对账、表、税和收费。

负责人:代账团队
产出:试运行复盘
周期:1–2 周
5
培训上线

分角色培训、正式切换和持续支持,确认上线标准。

负责人:全员
产出:上线确认单
周期:1–3 天
6
持续优化

按月复盘人效、申报质量和客户结构,持续调整模板与分工。

负责人:机构负责人 + 主管
产出:月度复盘与优化清单
周期:长期
Scenarios

适用场景

不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。

批量客户记账

把「批量客户记账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

月度税务申报

把「月度税务申报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

票据交接

把「票据交接」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

客户续费

把「客户续费」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

多分公司协同

把「多分公司协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

Advantages
AI 原生差异

差异化优势

同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。

月度待办自动生成

按客户、会计、税种自动生成月度待办,减少漏记漏报

票据凭证联动

票据 OCR 与智能凭证联动,降低手工录入

风险预警前置

客户风险分级与税务异常预警,提前发现隐患

经营数据一屏看清

收费、回款、续约、人效一屏看清

AI 助手全程辅助

AI 助手支持自然语言问数、报告生成与催收建议

Functions

功能清单

按一级业务域分组,共 71 个二级功能;可按需启用、自由组合。

客户与合同管理从客户建档、分级、签约到续约和交接,统一客户全生命周期数据。6 个功能
客户档案核心

统一维护客户企业信息、联系人、税种、服务范围与账套,支持批量导入和变更留痕。

客户信息完整性检查
角色:客户经理、代账会计
客户分级

按客户规模、付费能力、风险等级和服务成本自动分级,支撑差异化服务。

客户价值评分
角色:客户经理、机构负责人
合同管理核心

管理服务合同、服务期限、收费方式与责任条款,到期前自动提醒续约。

角色:客户经理、财务
服务套餐

配置基础代账、一般纳税人、进出口退税等套餐及包含的服务项与价格。

角色:客户经理、机构负责人
续约管理

跟踪合同到期、续约意向与报价记录,生成续约任务和流失预警。

续约概率预测
角色:客户经理
客户交接

记录客户从签约到会计接手的资料、账套与责任人交接,避免信息断层。

角色:客户经理、主办会计
收费与结算把合同、账单、收款、欠费、发票和提成串成一条回款链路。6 个功能
收费项目

维护代账费、工商服务费、汇算清缴等收费项目与计价规则。

角色:财务、机构负责人
应收账单核心

按合同和服务周期自动生成应收账单,支持分期、减免与调整。

角色:财务
收款登记

登记银行转账、微信、支付宝等收款,自动核销对应账单。

角色:财务
欠费催收

按账龄和客户分级生成催收清单,记录催收动作与承诺回款时间。

催收话术生成
角色:客户经理、财务
发票管理

管理开票申请、发票开具、红冲与交付,关联合同和收款。

角色:财务
业务提成

按客户归属、回款和业务类型计算提成,支持多规则与复核。

角色:机构负责人、财务
票据与资料覆盖票据采集、识别、查验、交接、归档和客户资料管理。6 个功能
票据采集核心

支持客户门户上传、高拍仪扫描、电子发票导入和邮箱归集。

角色:代账会计、客户
票据识别

OCR 识别发票、银行回单和费用单据,提取金额、税额与票种。

发票 OCR 票种分类
角色:代账会计
票据查验

对接发票查验能力,核验真伪、重复报销与作废状态。

重复票据识别
角色:代账会计、质检主管
票据交接

记录客户与会计之间的票据交接批次、缺失清单与签收状态。

角色:代账会计、客户经理
资料归档

按客户、月份和资料类型归档票据、报表与申报表,支持检索下载。

角色:代账会计、档案管理员
客户资料库

集中存放营业执照、章程、银行开户等客户基础资料,设置到期提醒。

角色:客户经理、代账会计
账务处理从账套、凭证、智能记账到期末结转和财务报表的完整核算链路。6 个功能
账套管理核心

为每个客户建立独立账套,配置会计准则、期间、币种与启用状态。

角色:主办会计、系统管理员
凭证管理核心

录入、审核、过账和反审核凭证,支持批量导入与附件关联。

角色:代账会计、主办会计
智能记账

根据票据、流水和工资表匹配科目模板,自动生成凭证草稿。

凭证科目推荐 异常分录识别
角色:主办会计
科目与账簿

维护会计科目、辅助核算和账簿,支持多级科目与客户自定义。

角色:主办会计、系统管理员
期末结转

自动完成损益结转、期间损益结转和年末结转,生成结转凭证。

角色:主办会计
财务报表核心

自动生成资产负债表、利润表、现金流量表和客户经营报表。

角色:代账会计、机构负责人
税务申报按税种、地区和申报周期生成任务,覆盖申报、复核、跟踪和风险扫描。6 个功能
税种核定核心

维护客户税种、税率、申报周期和征收方式,变更留痕。

角色:税务会计
申报日历核心

按税种和地区生成申报日历与待办,临近截止自动提醒。

角色:税务会计、主管
申报表生成

从账务和票据数据生成增值税、企业所得税等申报表草稿。

申报数据校验
角色:税务会计
申报复核

配置复核规则与复核人,申报前进行数据勾稽和人工确认。

角色:税务会计、质检主管
申报跟踪

记录申报状态、申报结果、税款缴纳和回执归档。

角色:税务会计
税务风险扫描

比对申报、票据、流水和税负率,标记异常并给出核查建议。

税负率异常检测 漏报风险识别
角色:税务会计、主管
薪酬与社保面向代账客户的工资、个税、社保公积金和增减员管理。5 个功能
工资表管理

按客户维护员工、工资项目和月度工资表,支持导入与复核。

角色:薪酬会计
个税计算

按最新个税规则计算工资薪金、劳务报酬等税额并生成申报数据。

个税异常校验
角色:薪酬会计
社保公积金

维护社保公积金基数、比例和缴纳明细,支持多城市规则。

角色:薪酬会计
增减员管理

记录员工入职、离职和社保增减员,生成待办与提醒。

角色:薪酬会计、客户
薪酬报表

汇总客户工资、个税、社保成本,生成月度薪酬报表。

角色:薪酬会计、机构负责人
工商与资质覆盖注册、变更、注销、年报和资质证照到期管理。5 个功能
工商注册

管理注册申请、名称核准、材料清单和办理进度。

角色:工商专员
工商变更

处理名称、地址、股东、经营范围等变更事项与材料归档。

角色:工商专员
工商注销

管理简易注销、一般注销流程、清算资料和进度跟踪。

角色:工商专员
年报公示

按年度生成工商年报任务,记录填报、公示和异常处理。

角色:工商专员
资质到期提醒

维护许可证、资质证书有效期,到期前自动提醒续办。

证照到期识别
角色:工商专员、客户经理
客户服务与协同把客户咨询、资料交接、待办、通知、门户和知识库放在一个协作空间。7 个功能
服务工单核心

受理客户咨询、资料补交、变更和投诉,分派到人并跟踪闭环。

角色:客服、代账会计
待办中心核心

汇总申报、记账、催票、收费等任务,按角色和截止时间排序。

角色:代账会计、主管
资料交接

客户与会计在线交接票据和资料,生成交接清单与签收记录。

角色:代账会计、客户
消息通知

通过站内信、微信和短信发送任务、催办和申报结果通知。

角色:客服、代账会计
客户门户

客户自助上传票据、查看进度、下载报表和在线提问。

角色:客户
满意度评价

服务完成后邀请客户评价,汇总满意度与改进事项。

角色:客服、机构负责人
知识库

沉淀常见问题、政策解读和操作指引,支持客服与客户检索。

知识问答
角色:客服、代账会计
质量控制与风控通过质检、风险分级、异常预警和差错登记控制交付质量。5 个功能
记账质检

按凭证完整性、科目使用和附件匹配度抽检记账质量。

凭证异常识别
角色:质检主管
申报质检

检查申报表与账务、票据、税种核定的一致性,输出复核清单。

角色:质检主管、税务会计
客户风险分级

按逾期、欠费、票据缺失和税务异常等维度评估客户风险。

风险评分
角色:机构负责人、质检主管
异常预警

对漏报、欠费、票据缺失和账务异常主动预警并分派处理。

异常检测
角色:主管、代账会计
差错登记

记录差错类型、责任人、整改结果和复盘结论,形成质量档案。

角色:质检主管
经营分析从客户、收入、回款、人效和续约维度看清机构经营质量。6 个功能
经营看板核心

汇总客户数、收入、回款、申报完成率和人均带户数等核心指标。

角色:机构负责人、分公司经理
客户利润分析

按客户计算收入、人力成本、服务成本和毛利,识别低利润客户。

利润异常分析
角色:机构负责人
人效分析

统计会计带户数、任务量、差错率和人均产值,支持团队对比。

角色:机构负责人、主管
回款分析

按客户、业务员和账龄分析应收与回款,定位欠费重点。

角色:机构负责人、财务
续约分析

分析合同到期、续约率、流失原因和客户生命周期价值。

流失原因归类
角色:机构负责人、客户经理
自定义报表

拖拽选择字段和维度,生成客户、业务、财务和团队报表。

角色:机构负责人、财务
AI 智能中心把 AI 助手、智能凭证、票据识别、风险预警和经营报告集中到一个入口。7 个功能
AI 助手核心

用自然语言查询客户、票据、申报和经营数据,生成结论与待办。

自然语言问数 报告生成
角色:全员
智能凭证

结合历史凭证和科目模板,为票据与流水推荐分录和辅助核算。

分录推荐 科目匹配
角色:主办会计
AI 票据识别

批量识别发票、回单和费用单据,输出结构化字段与置信度。

OCR 票种分类
角色:代账会计
税务风险预警

扫描税负率、进销项匹配、申报连续性和政策变动风险。

风险扫描 政策匹配
角色:税务会计、主管
流失预测

根据服务活跃度、缴费和沟通记录预测客户流失概率。

流失预测
角色:客户经理、机构负责人
智能催收

按欠费账龄和客户特征生成催收清单、话术和跟进计划。

催收话术 回款预测
角色:客户经理、财务
经营报告

自动生成月度/季度经营报告,包含客户、收入、人效和风险摘要。

报告生成 趋势解读
角色:机构负责人
系统与权限支撑多组织、多角色、多分公司协同的底层配置与安全能力。6 个功能
组织架构

维护公司、分公司、部门和岗位,支持多组织数据隔离。

角色:系统管理员
员工管理

管理员工档案、岗位、客户归属和离职交接。

角色:系统管理员、机构负责人
角色权限

按角色配置菜单、数据范围和操作权限,支持最小权限原则。

角色:系统管理员
审批流程

配置合同、收费减免、报销和客户交接等审批流。

角色:系统管理员、主管
操作日志

记录登录、数据变更、导出和审批操作,支持审计追溯。

角色:系统管理员
数据备份

支持定时备份、手动备份和恢复演练,保障客户数据安全。

角色:系统管理员
Hardware

智能硬件

可搭配票据高拍仪、发票扫描仪等硬件,把纸质票据快速转为结构化数据。

硬件为选配,不包含在软件套餐内,按需单独报价
票据高拍仪

快速拍摄发票和费用单据,自动矫正去底,直接进入票据采集。

1000 万像素 · USB 免驱
按需报价 咨询配套
发票扫描仪

批量扫描纸质发票,OCR 识别与查验一体,减少逐张录入。

自动进纸 · 双面扫描
按需报价 咨询配套
Technology & Trust

技术与信任背书

用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。

技术规格参数

部署方式SaaS 部署 / 私有化部署 / 买断授权 / 源码交付
支持终端电脑端 · 手机端 · 微信端 · APP 端
数据库适配适配主流关系型数据库,支持国产化数据库适配(以实际环境评估为准)
第三方对接标准开放 API,支持银行、发票、税务、社保、ERP / CRM 等系统对接
安全合规传输与存储加密、细粒度权限、操作审计;遵循等级保护等相关要求
性能指标支持多组织、多会计并发,具体指标以实际部署环境评估为准
交付与试用7 天全功能免费试用,支持买断与源码交付
软件著作权与知识产权

自主知识产权,软著登记可查可证,支持源码交付与二次开发。

规范经营与合规

遵循财税服务行业规范与信息安全要求,合作流程透明。

数据安全与隐私

客户数据加密、权限精细、审计留痕,支持私有化与内网部署。

服务保障体系

标准化实施、培训、运维与升级流程,长期稳定服务。

对接能力

银行流水

主流银行网银、银企直联

方式:API / Excel 导入

具体银行与接口以实际环境评估为准

电子发票

电子发票服务平台、税局端下载

方式:API / OFD / PDF 导入

支持查验与去重

税务与社保

电子税务局、社保经办平台

方式:按地区适配 / 导入

各地接口差异较大,以实际地区评估为准

典型用户

代理记账

某中型代理记账机构(300+ 客户)

挑战:客户多、申报节点靠人记,月底集中加班,续费和欠费缺少提醒。

方案:客户档案、合同、申报日历、智能凭证和待办中心。

人均带户数提升,申报逾期明显减少,续费和欠费有据可查。
连锁财税服务

某连锁财税服务商(多分公司)

挑战:各分公司客户、合同和收费口径不统一,管理层难以比较经营质量。

方案:多组织权限、统一合同与收费模板、经营看板。

可按分公司对比人效、回款和客户结构,管理口径统一。
会计师事务所

某会计师事务所(审计 + 代账)

挑战:票据与底稿分散,复核依赖个人经验,资料检索慢。

方案:票据归档、客户资料库、记账质检和申报质检。

资料检索更快,复核过程留痕,质量责任更清晰。
Deployment & Pricing

部署与价格 · 按需选择

以上为参考价,实际按账号数、客户数和定制范围评估;SaaS 含 5 个账号 / 100 户代账客户,私有化 / 买断 / 源码含首年实施支持。

最受欢迎

SaaS 部署

¥6,980/年起
开箱即用,免部署免运维,按年订阅,当天开通。
  • 含 5 个账号 / 100 户代账客户
  • 按年订阅,当天开通
  • 自动升级,超出按户加购
立即开通试用

私有化部署

¥39,800 起
部署到自有服务器,客户数据自主可控。
  • 一次性部署到自有服务器
  • 含 1 年服务与升级
  • 支持多组织 / 多分公司
获取方案

买断授权

¥69,800 起
一次买断,长期可用,含首年升级支持。
  • 一次买断,长期使用
  • 含首年升级
  • 支持二次开发
获取方案

源码交付

¥128,000 起
交付完整源码,支持自主运维与深度定制。
  • 完整源码与部署文档
  • 支持深度定制
  • 适合财税软件商 / 大型机构
获取方案

报价包含

  • 软件授权与标准模块
  • 标准实施与上线培训
  • 首年升级维护(按版本)
  • 7 天全功能免费试用

不包含

  • 服务器、域名、短信等第三方费用
  • 定制开发与特殊接口对接
  • 智能硬件(选配,单独报价)
  • 自动获客模块(独立付费)

影响报价的因素

  • 用户数 / 门店数 / 设备数
  • 启用模块与功能范围
  • 部署方式与实施地点
  • 对接系统与数据迁移量

以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。

四种部署方式对比 以需求评估为准
对比项SaaS 部署私有化部署买断授权源码交付
参考价格¥6,980/年起¥39,800 起¥69,800 起¥128,000 起
数据存放云端托管自有服务器自有服务器自有服务器
上线周期当天开通3–7 天1–2 周1–2 周
授权方式按年订阅一次性 + 年服务一次性买断一次性买断
是否含源码———完整源码
二次开发按需定制支持支持深度定制
适合对象中小代账团队数据敏感机构长期稳定使用财税软件商/大型机构
Lead Generation
独立付费 · 可选模块

自动获客

系统在获客链路里承担“线索落库—资质判断—报价签约—服务交付证明”的角色:前端把咨询和转介绍接进客户档案,中段用税种核定、风险扫描和申报日历做专业诊断,后段用合同、收费项目、应收账单和续约管理完成成交与复购。

这套系统怎么帮你获客代理记账公司本身是持续拉新的服务型机构,新注册企业、需要换代的存量企业、被欠费催收触达的同行客户都是它的客户来源,系统里的客户档案、合同、收费项目、申报日历、风险扫描和客户资料库正好能承接这些线索并转成签约。
01新设企业工商代办引流
客户入口
园区、招商窗口、银行开户推荐、代办工商的客户在办理注册时留下联系方式和经营范围
怎么做
顾问把新设企业信息录入客户档案,按行业和纳税人身份打标签,用税种核定和申报日历生成一份“首年记账与申报节点说明”,约见面或线上讲解,成交后建账套
系统自动完成
系统按经营范围匹配税种模板、生成申报日历初稿,并在客户档案里生成待跟进待办;发送前由顾问确认
看什么指标
新设线索数、首年套餐签约率、从建档到签约天数
02存量企业换所诊断
客户入口
客户资料库和票据查验中发现的旧账问题客户、同行转介的换所需求
怎么做
用税务风险扫描和科目与账簿核对对客户现有账务做一次体检,输出风险点清单和整改建议,按服务套餐报价,签约后走客户交接流程接账
系统自动完成
风险扫描生成问题清单、客户交接生成资料清单和交接单;诊断结论由会计复核后再对外
看什么指标
诊断转化率、换所客户客单价、交接完成率
03老客户转介绍与续约裂变
客户入口
续约管理、收费回款记录中服务满一年的客户,以及财务报表交付时的对接人
怎么做
在续约节点前用经营分析看客户服务用量,向客户负责人提出转介绍同园区、同供应链企业,给转介绍方下一期服务套餐折扣或增值服务,被介绍方进客户档案单独建档
系统自动完成
续约到期提醒、转介绍关系记录、折扣在收费项目里预置;折扣审批由负责人确认
看什么指标
转介绍线索数、转介绍签约率、续约率
04欠费催收触达带来的二次商机
客户入口
应收账单、欠费催收名单中暂停服务或流失的客户
怎么做
催收时附带当期申报完成情况和风险提示,说明继续委托的必要性,对愿意回归的客户重新核定服务套餐并补签合同
系统自动完成
欠费催收按账龄生成催收任务和短信模板,申报跟踪结果附在催收记录里;发送和让价由业务负责人确认
看什么指标
欠费回收率、流失客户回流数、回流客单价
05薪酬社保与个税专项获客
客户入口
工资表管理、个税计算、社保公积金增减员中接触到的企业 HR 和负责人
怎么做
对只做记账的客户推薪酬社保代发代缴套餐,用增减员管理和薪酬报表演示月度交付物,按人头报价并写入收费项目
系统自动完成
按参保人数生成报价草稿和增减员待办;报价单由顾问确认后发出
看什么指标
薪酬套餐渗透率、人均服务费、增减员办理时效
06园区与行业协会批量对接
客户入口
产业园、商会、行业协会的集中注册和财税培训场景
怎么做
用客户分级把批量名单导入客户档案,按行业分组做税种核定和风险扫描的批量初筛,筛出高意向企业由顾问逐个约谈,签合同后统一建账套
系统自动完成
批量导入去重、按行业打标签、批量生成诊断摘要;约谈名单和话术由顾问确认
看什么指标
批量名单有效率、初筛后约谈数、批量签约数
技术怎么实现从触点接入到线索回流,链路在系统内完成,不靠人工拼表
01 触点接入

新设企业登记表、转介绍登记页、园区批量名单导入、欠费催收回执、薪酬增减员申请单都汇入客户档案,来源字段记录渠道和介绍人

表单/二维码/批量导入/API
02 线索池

按统一社会信用代码和联系电话去重,补全行业、纳税人身份、参保人数,打上来源渠道、意向套餐、风险等级标签

客户档案/去重规则/客户分级标签
03 AI 评分

按经营范围与税种复杂度、参保人数、历史欠费、风险扫描问题数、转介绍关系判断意向高低,输出跟进优先级

规则评分/风险扫描结果
04 自动分配

按行业和园区归属分给对应顾问,生成待办和提醒,超时未跟进升级给主管

待办/短信/企微提醒
05 触达与回流

顾问用电话或企微约谈,报价与签约结果回写客户档案和合同管理,成交后自动建账套、生成申报日历和应收账单

回写/合同管理/应收账单/归因
先做这三件事
  1. 把近三个月新设企业客户从客户档案导出,按经营范围和纳税人身份分组,生成首年申报节点说明并逐个约谈
  2. 对服务满 11 个月的客户跑一遍续约提醒,同时登记转介绍人和被介绍企业,给下一期套餐折扣
  3. 从欠费催收名单里挑账龄 30 天以上的客户,附上当期申报完成记录做一次回访,记录回流意向
获客模块怎么收费?

独立付费,按渠道数量/线索量/外部数据源评估,不含在系统报价内

获取获客报价
FAQ
常见问题解答

常见问题

代理记账管理系统主要包含哪些模块?
系统包含 12 大类 71 个二级模块,覆盖客户与合同、收费结算、票据资料、账务处理、税务申报、薪酬社保、工商资质、客户服务、质量控制、经营分析、AI 智能中心和系统管理。
适合哪些机构使用?
适合代理记账公司、财税服务机构、会计师事务所和企业服务商。10 到 1000+ 客户均可按规模配置,支持多分公司、多会计和多角色协同。
票据如何采集和识别?
支持客户门户上传、高拍仪/扫描仪、电子发票导入和邮箱归集;OCR 自动识别票种、金额和税额,会计只需复核异常票据。
智能记账能自动到什么程度?
系统会根据票据、银行流水、工资表和历史凭证推荐科目与分录,生成凭证草稿;关键分录、调整和申报仍由会计复核确认,不承诺完全无人化。
能对接电子税务局、银行和社保吗?
提供标准开放 API 与 Excel 导入,按地区对接电子税务局、银行流水和社保平台;各地接口差异较大,具体能力以实际环境评估为准。
部署方式和价格怎么选?
支持 SaaS 按年订阅、私有化部署、买断授权和源码交付。快速上线选 SaaS,数据敏感选私有化,长期使用选买断,需要二次开发选源码;按需报价,支持 7 天试用。
上线周期和培训怎么安排?
SaaS 版当天开通;私有化部署一般 3–7 天;含数据迁移和定制约 2–6 周。提供 1 对 1 实施培训、试运行和上线支持。
客户数据安全如何保障?
采用加密传输与存储、细粒度权限、操作审计和定时备份;数据敏感的机构可选择私有化或内网部署,遵循等级保护等相关要求。
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