系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：46个二级模块
- 适用行业：煤炭贸易与销售
煤炭销售管理系统--存货版定位于煤炭销售企业的业务与存货管理核心系统，聚焦合同、订单、提货、库存、成本、结算与应收等关键环节。通过标准化的单据流转和台账管理，解决煤炭销售过程中业务数据与库存数据脱节、结算滞后、成本核算不准确等问题，帮助企业实现销售业务全流程数字化管控，提升运营效率与财务准确性。
煤炭销售管理系统--存货版是一套面向煤炭销售企业的行业管理软件，涵盖基础资料、销售合同、订单提货、存货入库、出库库存、成本计价、结算应收、审批流程、报表分析及系统权限等十大业务域，共46个二级模块。系统以单据驱动业务，通过合同、订单、磅单、出入库单、结算单等核心单据串联销售与存货环节，并内置审批流程与操作日志，确保业务规范与数据可追溯。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致超卖或库存积压，合同履约跟踪困难，影响客户满意度。
系统集成合同、订单、提货与库存台账，实时更新库存状态，提供履约跟踪与库存预警。
成本数据不准确，毛利测算失真，影响经营决策。
支持入库成本归集、出库计价方法配置与自动成本结转，确保成本核算准确及时。
资金回笼慢，坏账风险增加，财务对账工作量大。
提供销售结算单、开票登记、应收账款台账与收款核销功能，实现结算应收全流程跟踪。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖煤炭销售与存货核算全流程，从基础档案到合同、订单、提货、出入库、成本、结算、应收、审批、报表及系统管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
合同签订、变更、履约跟踪依赖手工台账，信息分散，容易遗漏关键节点。
提供合同签订、变更补充、履约跟踪与台账查询功能，合同信息与订单、提货关联，实时更新履约状态。
合同履约进度透明，变更记录可追溯，减少合同纠纷。
合同台账可查看每笔合同的执行数量、金额及状态。
订单、提货计划与磅单发运信息脱节，现场发运效率低，易出错。
销售订单管理支持提货计划编排，磅单与发运登记关联订单，实时更新发货数量与库存。
提货发运流程顺畅，数据实时同步，减少人为差错。
订单执行进度与磅单记录可对照查询。
入库出库单据手工记录，库存台账更新不及时，盘点工作量大且易出错。
提供采购入库、调拨入库、质量检验、销售出库、库存台账、盘点作业及盘盈盘亏调整功能，支持库存预警阈值设置。
库存数据实时准确，盘点效率提升，库存预警及时。
库存收发存报表与台账数据一致，盘点差异可追溯。
存货成本核算依赖手工，出库计价方法不统一，成本结转易出错，毛利测算不准确。
支持入库成本归集、出库计价方法配置、存货成本结转及毛利测算分析，自动生成成本数据。
成本核算准确及时，毛利分析为定价和经营决策提供依据。
成本结转凭证与毛利测算报表可核对。
销售结算与开票、收款核销流程不透明，应收账款账龄不清，对账困难。
提供销售结算单管理、结算价格调整、开票申请与登记、应收账款台账及收款核销处理，实现结算应收全流程跟踪。
结算效率提升，应收账款清晰可控，资金回笼加速。
应收账款台账与收款核销记录可逐笔核对。
价格、合同、库存调整等关键业务审批依赖线下，流程不规范，报表数据滞后。
提供审批流程配置、价格与合同审批、库存调整审批、审批待办与跟踪，以及销售明细、库存收发存、应收账款分析等报表。
审批流程规范透明，报表实时生成，支撑管理决策。
审批记录可追溯，报表数据与业务单据一致。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
存货销售助手
在煤炭销售与存货核算流程中，系统基于已有台账和单据数据做提醒、校验、汇总解读与简单预测，帮助业务和财务人员更早发现异常、减少手工核对。
对话示例
AI 能力清单
- 合同履约与提货计划到期提醒，提示临近交期或超期未提货的合同
- 磅单、出入库单与结算单的关键字段校验，标出数量、单价、客户不一致项
- 库存预警阈值触发提示，汇总低库存或积压煤种
- 应收账龄与未核销收款汇总解读，提示超期应收客户
- 按历史销售数据给出客户销量与煤种出库的简单趋势参考
触发：每日定时扫描销售合同履约跟踪与提货计划数据
AI 动作：识别临近交期、超期未提货或提货进度明显落后的合同，生成提醒清单并附合同编号、客户、剩余数量
人工角色：销售或计划人员确认提醒内容，决定是否联系客户或调整提货计划
收益：减少人工翻查合同台账，提前发现履约风险
数据：销售合同签订、合同履约跟踪、提货计划编排、销售订单管理触发：磅单发运登记、销售出库单或结算单保存时
AI 动作：比对客户、煤种、数量、单价与合同及订单信息，标出不一致字段并提示可能原因
人工角色：制单人员逐项确认或修正后再提交审批
收益：降低单据录入错误和结算争议
数据：磅单与发运登记、销售出库单管理、销售结算单管理、价格与费用政策触发：每周或月末生成应收账款分析表时
AI 动作：汇总各客户应收余额与账龄分布，提示超期金额较大的客户及未核销收款
人工角色：财务人员核对台账后安排催收或核销
收益：帮助财务快速定位重点应收客户
数据：应收账款台账、收款核销处理、销售结算单管理、开票申请与登记自动化能力
- 库存预警提醒生成（半自动）：按库存预警阈值设置定时比对库存台账，生成低库存或积压提示清单；人工确认：仓管或计划人员确认预警结果后再安排采购或销售动作
- 审批待办汇总推送（半自动）：汇总价格与合同审批、库存调整审批等待办事项，按紧急程度生成待办清单；人工确认：审批人本人查看并逐条处理，系统不代为审批
操作流程
煤炭销售存货版覆盖从基础资料建档到销售结算的完整链路，以合同、订单、提货、出入库、成本计价、结算应收为核心，配合审批与报表，帮助煤炭贸易与销售企业把存货与销售账目对齐。
维护客户、供应商、煤种、仓位、计量单位、价格政策等基础资料，录入并审核销售合同，明确数量、质量指标、价格与结算条款。
产出：客户与煤种档案、合同台账
周期：1–3 天
依据合同生成销售订单，分配提货计划，关联运输与计量信息，形成待提货任务。
产出：销售订单、提货通知单
周期：0.5–1 天
按批次登记采购入库、调拨入库与销售出库，记录车号、毛重皮重、化验指标，实时更新库存数量与批次。
产出：入库单、出库单、库存台账
周期：实时
按加权平均或指定批次方法核算存货成本，处理运费、损耗、质量升贴水，生成成本计算单。
产出：成本计算单、存货计价表
周期：1–2 天
依据出库数量与合同价格生成结算单，核对质量奖罚与运费，形成应收台账并跟踪回款。
产出：结算单、应收明细、对账单
周期：1–2 天
合同、价格、出库、结算等关键节点走审批流，按日/月生成库存、销售、毛利与应收报表，支撑经营复盘。
产出：审批记录、经营报表
周期：持续
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「煤炭销售合同签订与履约」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「提货计划与磅单发运」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「存货入库与出库管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库存盘点与成本核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「销售结算与应收账款管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置煤种品质、计量单位换算、磅单发运等煤炭行业特色功能。
支持入库成本归集、出库计价方法配置与成本结转，满足存货核算要求。
提供价格与合同审批、库存调整审批等流程配置，强化业务合规性。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端同步使用。
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护客户基本信息、信用额度与结算方式，避免交易对象信息重复与失真
登记供应商资质与供货范围，为采购与代发业务提供来源依据
定义煤种、热值、灰分、硫分等品质指标，统一销售与结算口径
配置吨、车、批次等单位及换算关系，解决多口径计量对账难题
维护煤场、筒仓、堆位等存储位置信息，支撑存货定位与盘点
配置基准价、浮动规则与运杂费标准，为报价和结算提供依据
录入合同条款、数量、价格与交货期，形成可执行的销售依据
记录合同数量价格调整及补充协议，保留完整变更痕迹
跟踪合同发货量与结算进度，及时暴露未履约风险
按客户、煤种、状态检索合同台账，便于业务人员快速核对
依据合同生成销售订单并分配数量，控制超合同发货
按客户需求编排提货批次与时间，减少煤场装车拥堵
登记车辆过磅数据与发运信息，作为出库与结算原始凭证
办理退货申请与入库冲减，保证销售数据与实物一致
按到货批次登记入库数量与品质，形成存货增加依据
办理跨煤场调拨入库，解决多场地库存分布不清问题
记录入库化验结果并判定是否合格，控制劣质煤入账
对入库单据进行复核确认，防止错录与重复入账
依据磅单生成出库单并扣减库存，实现销售与库存联动
按煤种与货位查询实时库存数量，支撑销售可售量判断
组织周期盘点并登记差异，及时纠正账实不符
对盘点差异进行审批调整，形成合规的库存修正记录
设置安全库存上下限，避免断供或长期积压
归集采购价、运费与杂费形成入库成本，保证成本口径统一
配置加权平均或批次计价方式，规范存货出库成本计算
按期结转销售出库成本，生成成本凭证数据
按客户与煤种测算销售毛利，辅助定价与客户结构优化
依据出库与合同生成结算单，解决数量金额对账繁琐问题
按品质差异或政策调整结算单价，保留调价审批记录
登记发票开具与交付情况，避免漏开与重复开票
按客户记录应收余额与账龄，支撑催收与信用管控
将回款与结算单核销，清晰反映客户欠款状态
按业务类型配置审批节点与权限，满足不同管控要求
对超限价格与合同条款进行审批，控制销售风险
对盘盈盘亏与调账申请进行审批，保证库存数据合规
集中展示待办审批与处理进度，减少流程滞留
按客户煤种时间统计销售数量金额，便于业绩核对
展示期初入库出库结存数据，清晰反映库存流转
按账龄与客户汇总应收情况，辅助资金风险判断
统计客户销量与回款贡献，支撑客户分级与政策制定
支持报表导出与定期推送，减少人工整理工作量
维护部门岗位与用户账号，明确业务操作责任人
按角色分配菜单与数据权限，防止越权查看与操作
维护业务枚举与基础参数，保证各模块口径一致
记录关键业务操作痕迹，便于问题追溯与内控检查
配置各类单据编码规则，保证单据编号规范唯一
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端租用、私有化部署与本地买断部署，可按企业网络条件选择。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge 等主流浏览器）、Windows 桌面客户端、移动端 H5 页面。 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14、SQL Server 2019，支持国产数据库适配。 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 与数据导入模板，可对接财务软件、地磅系统、OA 审批与短信通知。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计与数据定期备份。 |
| 性能指标 | 单账套支持 200 并发用户，常用单据查询响应 2 秒内，报表生成 5 秒内。 |
| 交付与试用 | 标准版 7–15 个工作日上线，提供 15 天试用环境与实施培训。 |
围绕煤炭销售与存货核算设计，覆盖合同、提货、出入库、计价、结算全流程。
单据流转与审批留痕，库存与结算数据可按批次追溯。
已服务多家煤炭贸易与销售企业，具备标准化实施方法。
提供版本升级、远程支持与年度运维服务。
对接能力
通过凭证接口或数据导出，将结算与应收数据传递至用友、金蝶等财务系统。
读取称重仪表数据，自动生成出入库计量记录。
合同、价格、结算审批可推送至企业 OA 流程，回写审批结果。
典型用户
某企业
挑战：上线后实现合同、提货、出入库与结算数据贯通，月末对账时间由 5 天缩短至 1 天。
某企业
挑战：通过批次管理与成本计价，库存差异率下降，结算单核对效率明显提升。
某企业
挑战：部署私有化版本，打通地磅计量与财务凭证，减少手工录入差错。
部署与价格 · 按需选择
价格含标准实施与一年服务，具体按用户数、账套数与定制范围调整；私有化与买断版本需评估服务器与网络环境。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 租用版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 | — |
| 授权期限 | 按年订阅 | 一次性买断 | — |
| 用户规模 | 按用户数授权 | 按账套授权 | — |
| 数据存放 | 企业内网 | 企业内网 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持 | — |
| 服务内容 | 远程+现场 | 远程+现场 | — |
自动获客
系统承担成交与履约侧的客户承接：把外部询价与采购需求转成客户档案、合同和订单，用提货、磅单、结算、应收数据判断客户价值与复购时机，反向驱动销售去开发同类客户。
- 客户入口
- 应收账款台账、合同履约跟踪、销售订单历史
- 怎么做
- 销售按合同到期日与历史提货节奏，提前联系老客户续签或追加煤种；对已核销完应收的客户推送新价格政策
- 系统自动完成
- 系统按合同到期、库存预警阈值、应收核销状态生成待办提醒，销售确认后发出
- 看什么指标
- 合同续签率、老客户复购订单数、复购金额占比
- 客户入口
- 客户档案中的采购商联系人、结算单与磅单
- 怎么做
- 在结算单或磅单发运完成后，由业务员请老客户引荐同行采购，引荐信息录入客户档案并标注来源
- 系统自动完成
- 系统记录引荐来源标签，生成新客户建档待办，人工核实后转为正式客户
- 看什么指标
- 转介绍新增客户数、转介绍成交合同额
- 客户入口
- 煤种与品质档案、价格与费用政策、销售合同签订
- 怎么做
- 销售把煤种指标与当期价格政策整理成报价单发给询价客户，客户确认后直接在系统建合同与订单
- 系统自动完成
- 系统按价格政策带出报价，合同审批流程自动流转，人工复核后生效
- 看什么指标
- 报价转合同率、报价响应时长
- 客户入口
- 提货计划编排、磅单与发运登记、销售出库单
- 怎么做
- 发运完成后向客户推送本批次磅单与出库明细，附下一批次可排产煤种，引导客户排下一单提货计划
- 系统自动完成
- 系统按出库单生成发运明细通知，销售确认后发送，客户回执回写订单备注
- 看什么指标
- 二次提货客户数、平均提货间隔天数
- 客户入口
- 销售结算单管理、开票申请与登记、应收账款台账
- 怎么做
- 结算与开票节点由业务员主动联系客户对账，对账过程中了解客户下一周期采购量与煤种需求
- 系统自动完成
- 系统按结算单与应收台账生成对账待办与开票提醒，人工确认后发出
- 看什么指标
- 对账完成率、对账中获取的意向订单数
- 客户入口
- 库存台账查询、库存预警阈值设置、毛利测算分析
- 怎么做
- 某煤种库存超阈值时，筛选历史采购过该煤种的客户档案，由销售定向推售并给出价格政策
- 系统自动完成
- 系统按库存预警与历史采购记录筛出目标客户清单，生成推售待办，销售确认后联系
- 看什么指标
- 预警煤种去化量、定向推售成交率
客户信息从销售合同签订、销售订单、提货计划、磅单发运登记、结算单等表单进入，线下询价单与引荐信息通过客户档案录入页补录
表单/客户档案录入/合同与订单单据 新客户按企业名称与统一社会信用代码去重，补全联系人、煤种偏好、结算方式，按来源打标签（转介绍、询价、老客户增购）
客户档案/去重规则/来源标签 按历史提货量、合同履约完成率、应收核销及时性、询价煤种与库存匹配度判断意向高低
规则评分/历史订单与应收数据 按客户所属区域或煤种分组分配给对应业务员，生成待办并提醒，分配结果由销售主管确认
审批流程配置/待办提醒 销售通过电话或企业微信联系客户，沟通结果、报价反馈、下一单意向回写客户档案与合同履约跟踪
回写客户档案/合同履约跟踪/来源归因 - 导出应收账款台账与合同履约跟踪中近90天到期合同，列出待续签客户清单并分给业务员
- 在客户档案中补录来源标签（转介绍、询价、老客户增购），先跑通一个月的新增客户来源统计
- 对库存预警阈值设置中已超阈值的煤种，按历史采购记录筛出客户名单，本周内完成一轮定向推售
独立付费，按渠道数量/线索量/外部数据源评估，不含在系统报价内
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页，查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开