系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：49个二级模块，覆盖园所运营全场景
- 要点：支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5
- 要点：审批流程可自定义配置，单据流转全程追踪
- 要点：数据报表实时生成，支持导出与看板展示
幼儿园管理系统专业版定位于为幼儿园提供一体化运营管理解决方案。系统以园所基础资料为底座，串联招生入园、日常保教、健康安全、收费财务、物资后勤、家园共育、人事管理、审批流程与数据报表等业务环节，通过49个二级模块的协同运作，帮助园所实现业务流程标准化、数据管理集中化、家园沟通便捷化。系统支持多端访问，满足园长、教师、财务、保健医生、家长等不同角色的使用需求，适用于单园区及多园区幼教集团。
幼儿园管理系统专业版是一套面向幼儿园的B2B管理软件，包含49个二级模块，覆盖园所基础资料、招生与入园管理、日常保教管理、健康与安全卫生、收费与财务管理、物资与后勤管理、家园共育服务、教职工人事管理、审批与流程中心、数据报表与分析、系统与平台管理。系统通过PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多端协同，帮助园所实现业务流程数字化、数据管理集中化、家园沟通便捷化，适用于不同规模的幼儿园及幼教集团。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
园长无法实时掌握园所运营状况，决策缺乏数据支撑，教职工重复录入工作量大。
系统将招生、保教、健康、收费、人事等业务集中管理，数据自动汇总，报表实时生成。
园所难以快速响应健康异常事件，家长信任度降低，安全责任难以追溯。
提供晨检与健康观察、传染病与缺勤追踪、安全巡查与隐患登记等模块，实现健康安全全流程记录与追踪。
家长满意度下降，教师沟通成本高，园所服务品质难以保障。
通过班级通知公告、成长档案与反馈、家长请假与委托、家园沟通记录等模块，统一家园共育入口，提升沟通效率。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
49个二级模块覆盖园所运营全场景，从基础资料到招生、保教、健康、收费、物资、家园、人事、审批、报表及系统管理，形成完整的业务管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
招生信息分散、报名资料收集繁琐、分班与体检登记依赖手工，容易出错且效率低。
提供招生计划发布、报名登记与资料收集、录取审核与分班、入园体检与健康登记、入园与离园办理等模块，实现招生入园全流程线上化管理。
招生流程标准化，资料收集与审核效率提升，分班与体检信息准确记录，减少人工差错。
可查看招生计划完成率、报名审核通过率、分班名单及体检登记完整率等数据。
一日活动安排、考勤、教案、观察记录、晨检、用药登记等保教与健康信息分散记录，难以统一追踪。
通过一日活动安排、幼儿考勤管理、教案与课程管理、幼儿观察记录、交接班与值班记录、晨检与健康观察、用药与就医登记、传染病与缺勤追踪等模块，实现保教与健康安全业务协同管理。
保教活动有据可查，健康异常及时追踪，交接班信息完整，提升园所保教质量与安全水平。
可查看幼儿出勤率、晨检完成率、缺勤追踪记录、观察记录数量等指标。
收费项目多、退费减免流程复杂，物资采购与库存台账不清，收支结算耗时易错。
提供收费项目与标准、缴费与账单管理、退费与减免办理、票据与凭证管理、收支台账与结算，以及物资采购申请、库存出入库管理、固定资产台账、设施维修与保养等模块，实现财务与后勤业务规范化管理。
收费流程透明可追溯，退费减免有据可依，物资库存与资产台账清晰，收支结算效率提升。
可查看收费完成率、退费处理时效、库存准确率、资产盘点差异率等数据。
通知公告、成长反馈、请假委托等家园沟通信息分散在微信群或口头传递，容易遗漏且难以追溯。
通过班级通知公告、成长档案与反馈、家长请假与委托、家园沟通记录等模块，建立统一的家园共育入口，信息发布与反馈全程记录。
家园沟通效率提升，通知触达率提高，家长请假与委托流程规范，成长反馈有记录可查。
可查看通知阅读率、家长请假处理时效、成长档案更新频率等指标。
教职工考勤、排班、培训、绩效考核等事务依赖手工统计，审批流程纸质化，流转效率低且难以追踪。
提供教职工考勤、排班与岗位调配、培训与资质管理、绩效考核管理，以及审批流程配置、待办与审批处理、单据流转追踪等模块，实现人事与审批业务线上化。
人事数据集中管理，考勤与绩效统计自动化，审批流程线上流转，处理进度实时可查。
可查看考勤统计准确率、审批平均处理时长、培训完成率等数据。
园所运营数据分散，缺乏统一报表和看板，系统账号权限与操作日志管理不完善。
提供在园与出勤统计、收费与收入报表、保教质量统计、管理看板与报表导出，以及账号与登录管理、数据字典与参数、消息通知配置、操作日志与审计、数据备份与恢复等模块，实现数据集中分析与系统安全管理。
管理看板实时呈现关键指标，报表可导出用于汇报，系统操作有日志可审计，数据安全有保障。
可查看出勤统计报表、收费收入报表、操作日志记录、数据备份成功率等。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
园务小助手
在幼儿园日常运营中，系统基于已有档案、考勤、健康、收费、审批等数据，主动给出提醒、校验和汇总建议，帮助园所减少漏办与超期事项，关键操作仍由教职工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当日待办：入园离园未办理、晨检未登记、审批待处理等事项按班级列出
- 对收费账单做规则校验，提示疑似重复收费、退费减免缺少审批单据等情况
- 根据幼儿缺勤与传染病登记，提示需追踪的班级和未完成随访记录
- 按食谱与在园人数估算食材用量，给出采购申请草稿供后勤核对
- 对证件、体检、培训资质等到期项提前提醒相关教职工
触发：生成月度缴费账单或办理退费减免时
AI 动作：按收费项目与标准比对历史账单，标记重复收费、金额与标准不符、退费减免缺少审批单据的记录，并列出疑似条目
人工角色：财务人员逐条核对标记项，确认后修改或提交审批
收益：减少收费差错与退费争议，账单发出前多一道检查
数据：收费项目与标准、缴费与账单记录、退费与减免办理记录、审批流程单据触发：幼儿考勤出现连续缺勤，或晨检登记传染病相关症状时
AI 动作：汇总该班级缺勤人数与症状登记，提示需电话随访的幼儿名单和未完成的追踪记录
人工角色：保健老师核实情况并完成随访登记，确认是否上报
收益：让缺勤追踪不漏人，传染病早期发现更及时
数据：幼儿考勤管理、晨检与健康观察、传染病与缺勤追踪、用药与就医登记触发：教职工资质、培训证书或幼儿入园体检临近有效期
AI 动作：按到期时间生成提醒清单，标注所属人员、到期日和负责岗位，并生成待办任务草稿
人工角色：人事或保健人员确认清单，安排续办并更新档案
收益：避免资质过期和体检漏检影响合规检查
数据：教职工档案、培训与资质管理、入园体检与健康登记触发：每周食谱确定后发起物资采购申请前
AI 动作：结合食谱配餐与在园幼儿人数、库存余量，估算主要食材需求量并生成采购申请草稿
人工角色：后勤人员核对库存与实际用餐人数，调整后提交采购审批
收益：减少食材积压和临时缺料，采购申请有据可依
数据：食谱与营养配餐、幼儿考勤管理、库存出入库管理、物资采购申请自动化能力
- 审批待办自动生成与催办（半自动）：审批流程配置触发后，系统自动为对应岗位生成待办，并对超时未处理的单据向处理人发送提醒；人工确认：提醒内容与催办对象由审批管理员确认后发送，超时单据仍由处理人本人审批
- 安全巡查与设施维保任务生成（半自动）：按安全巡查计划和设施保养周期，自动生成巡查与维保任务草稿并指派到岗位；人工确认：后勤负责人确认任务内容与人员安排后下发，完成情况由巡查人登记
操作流程
幼儿园管理系统专业版以园所实际运营流程为主线，将招生、保教、健康、收费、后勤、家园共育、人事、审批和报表等环节串联为可追踪的线上流程。以下为典型实施与使用路径，可根据园所规模灵活裁剪。
梳理园所组织架构、班级类型、收费项目、考勤规则和现有数据格式，确定系统配置清单与实施计划。
产出：需求确认书、实施计划表
周期：1-3 个工作日
建立园所、校区、班级、教职工、幼儿档案，导入收费项目和课程模板，配置角色权限与审批流程。
产出：基础资料库、权限配置表
周期：2-5 个工作日
配置招生报名、入园登记、考勤打卡、健康晨检、收费账单、物资领用和家园互动等场景参数，完成与现有硬件或第三方接口的联调。
产出：场景配置清单、联调记录
周期：3-7 个工作日
分角色开展管理员、教师、财务、保健员和门卫培训，选取试点班级或部门进行试运行，收集问题并调整配置。
产出：培训签到表、试运行问题清单
周期：2-5 个工作日
切换正式环境，完成历史幼儿档案、收费记录和考勤数据迁移，建立上线保障值班机制。
产出：上线确认单、数据迁移报告
周期：1-3 个工作日
按周期回访使用情况，处理日常咨询与故障，根据园所业务变化调整流程配置，输出运行报告。
产出：运维记录、季度运行报告
周期：长期
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「招生入园管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「日常保教活动安排」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「幼儿健康与安全追踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收费与财务管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「家园沟通与共育」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教职工人事与绩效考核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「物资采购与库存管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多园区统一管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
49个二级模块覆盖园所运营全场景，从招生到毕业一站式管理。
支持PC、APP、小程序、钉钉、企业微信等多端数据同步，方便教职工与家长使用。
审批流程可自定义配置，支持单据流转追踪，提升跨部门协作效率。
提供出勤、收费、保教质量等多维度报表，辅助园长科学决策。
功能清单
按一级业务域分组，共 49 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护园所名称、办园性质、许可证与联系方式，统一对外展示与报表抬头信息
管理分园、年级与班级层级及班额配置，解决多园区班级归属混乱问题
登记教师、保育员、后勤人员资质与合同信息，支撑岗位排班与考核
建立幼儿基本信息、监护人关系与入园状态档案，保证在园数据准确可查
定义岗位职责与数据可见范围，控制不同角色可访问的功能与数据
设置招生季、招生名额与报名条件，统一对外发布招生信息
采集幼儿报名信息与证件材料，减少纸质表单与重复录入
对报名名单进行审核录取并按年龄均衡分班，规范入园流程
记录入园体检结果与疫苗查验情况，把控入园健康准入条件
办理幼儿入园报到、转班与退园离园手续，保持学籍状态同步
编排作息时间与活动计划，保证各班级保教流程规范统一
记录每日入园、离园与请假情况，及时掌握幼儿在园状态
管理教学计划、教案与课程资源，便于教研复用与检查
记录幼儿行为表现与成长片段，为家园沟通提供事实依据
登记班级交接事项与值班情况，明确责任避免信息遗漏
记录每日晨检结果与全日观察异常，及早发现幼儿健康问题
登记幼儿在园用药委托与就医情况，规范用药责任与流程
登记传染病病例并追踪缺勤原因，支撑班级防控与上报
编制每周食谱与营养分析表，保障膳食搭配合理并对外公示
记录园区安全巡查与隐患整改情况，落实安全责任闭环
配置保教费、餐费等收费项目与标准，统一收费口径
生成幼儿账单并登记缴费结果，减少催缴与对账工作量
处理退园退费与资助减免申请，规范资金退还审批流程
管理收费票据开具与作废，保证财务凭证完整可追溯
汇总园所收入支出台账并生成结算报表，支撑财务核算
发起并跟踪办公与教学物资采购申请，规范采购审批链路
登记物资入库、领用与盘点，掌握库存数量避免积压短缺
登记教学设备与设施资产信息及使用状态，便于盘点与折旧管理
提交维修报修单并跟踪处理进度，保障园区设施安全可用
向家长定向发布班级与园所通知，确保信息及时触达
汇总幼儿在园表现与作品记录，向家长呈现成长过程
家长在线提交请假与接送委托申请，减少口头传达误差
记录家访、约谈与家长反馈内容，形成家园沟通留痕
记录教职工打卡与请假调休，为薪资核算提供依据
编排班级与后勤岗位排班，解决人员调配与顶岗安排问题
登记教师培训记录与资格证书有效期，支撑队伍资质合规
设定考核指标并记录评分结果，形成教师绩效评价依据
自定义审批节点与流转规则，适配园所各类业务审核要求
集中展示待办单据并完成审批操作，避免流程卡顿遗漏
查询单据流转节点与处理意见，实现审批过程可追溯
统计在园人数、出勤率与请假分布，辅助班级人员管理决策
按班级与项目汇总收费收入情况，支撑财务核对与经营分析
汇总教案、观察记录与教研完成情况，反映保教工作落实程度
提供多维度数据看板与报表导出，满足对外报送与内部汇报
管理用户账号、密码策略与登录方式，保障系统访问安全
维护业务字典与系统参数，统一各模块选项口径与默认规则
配置短信与站内消息模板及发送规则，保证业务提醒可达
记录关键操作日志并支持查询追溯，满足合规与责任认定要求
定期备份业务数据并支持恢复操作，降低数据丢失风险
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 公有云、私有化部署和混合部署，SaaS 模式开箱即用，私有化支持本地服务器或云主机。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Firefox/Safari 最新版）、微信小程序、iOS/Android 移动端，适配 PC、平板和手机。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+，私有化环境支持达梦、人大金仓等国产数据库。 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook，支持对接微信支付、支付宝、短信平台、电子发票、考勤硬件和区域教育监管平台。 |
| 安全合规 | 通过等保二级测评，支持数据加密传输与存储、操作日志审计、细粒度权限控制和敏感数据脱敏。 |
| 性能指标 | 单园区支持 500 并发在线，页面平均响应时间小于 2 秒，考勤打卡峰值处理能力 200 次/秒。 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 7 天免费试用，私有化部署提供标准实施包，源码版提供部署文档和技术交底。 |
团队服务幼儿园及幼教机构超过 8 年，覆盖直营园、加盟园和集团园等多种运营模式。
49 个二级模块可按园所实际需求启用或关闭，避免为不用的功能付费。
通过等保二级测评，提供数据加密、权限隔离和操作审计，支持私有化部署满足数据本地化要求。
提供标准实施方法论和专属客服通道，工作日 2 小时内响应，紧急故障 30 分钟内介入。
对接能力
对接微信公众号和小程序，实现家长绑定、通知推送、在线缴费和家园互动。
集成微信支付、支付宝和电子发票服务，支持收费账单在线支付与票据自动开具。
按地方教育主管部门要求提供数据上报接口，支持园所信息、幼儿花名册和收费数据定期同步。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考价，最终价格根据园所规模、启用模块数量、部署方式和实施范围确定，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化 | 私有化 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 园区数量 | 多园区 | 多园区 | — |
| 数据迁移 | 实施协助 | 实施协助 | — |
| 维保服务 | 首年免费 | 首年免费 | — |
| 二次开发 | 可选定制 | 支持 | — |
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