系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：46个二级模块
- 适用载体：期刊、会议
- 多端支持：7种终端
学术论文发布管理系统是德尔普智能软件云面向学术出版机构推出的专业管理软件，适用于期刊编辑部、高校科研处、学会协会及出版社。系统以稿件流程为核心，整合期刊与会议配置、作者档案、投稿受理、同行评审、编辑加工、出版发布、费用结算与数据统计等模块，通过可配置的流程引擎与多端协同能力，帮助机构实现学术出版流程的标准化、透明化与高效化。
本系统是一套面向学术出版全流程的管理软件，覆盖从期刊/会议基础配置、作者与机构档案、投稿受理、同行评审、编辑加工、终审签发、出版编排与发布、费用结算到数据统计与质量分析的完整环节。系统提供46个二级模块，支持流程与表单自定义、角色权限控制、多端协同与AI辅助功能，帮助学术出版机构提升稿件处理效率、规范出版流程、保障数据安全。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
审稿周期长，作者体验差，编辑部沟通成本高
在线投稿与评审流程，节点自动提醒，待办中心集中处理
评审质量与时效难以保障，影响出版计划
审稿人库与指派跟踪，评审意见结构化记录，时效分析报表
财务效率低，作者与审稿人满意度下降
计费规则配置、账单自动生成、收款与发放记录联动，对账报表一键导出
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖学术出版从配置、投稿、评审、编校、发布到结算与统计的10大业务域，共46个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
不同期刊/会议的出版规范、编委与专家库分散管理，难以统一维护
提供发布载体管理、学科分类体系、出版规范模板、版面与期次规划、编委与专家库等模块，支持多载体独立配置与统一管理
实现期刊与会议基础信息的集中维护，规范出版流程起点
配置完成后可快速创建新期次并关联编委与专家
投稿、审稿环节依赖邮件沟通，进度不透明，易遗漏
在线投稿提交、稿件版本管理、审稿人指派、评审任务跟踪、评审意见管理、评审结论会商等模块，结合待办中心与节点通知，实现流程在线协同
投稿到评审结论全流程在线化，进度实时可查，减少沟通成本
系统记录每个节点操作时间与处理人，可导出流程日志
编辑加工记录与终审签发流程线下进行，版本管理混乱，出版编排效率低
编辑加工记录、终审签发、录用与退稿通知、定稿版本归档、排版与校对、期次编排、在线发布上线、DOI与元数据登记、撤稿与更正管理等模块，实现编校出版全流程数字化
定稿版本清晰可追溯，出版编排与发布效率提升
系统保留各版本修改记录与签发痕迹，支持DOI元数据导出
投稿费用、审稿费、稿酬等结算手工操作，易出错且对账困难
收费标准配置、费用计费与账单、收款与发票管理、稿酬与审稿费发放、对账与结算报表等模块，实现费用全流程在线管理
费用计算自动化，账单与发放记录可追溯，对账效率显著提升
系统自动生成账单与结算报表，支持导出核对
投稿、录用、评审时效等数据分散，难以形成有效分析报告
投稿与录用统计、评审时效分析、作者与机构分布、出版质量指标、自定义报表导出等模块，提供多维度数据分析
管理层可实时查看关键指标，辅助决策
系统内置多种统计报表，支持按时间、学科等维度筛选
多角色协作下权限控制复杂，操作审计困难
用户与角色权限、流程与表单配置、字典与参数设置、操作日志与审计、数据备份与导出等模块，提供灵活的权限与安全管控
实现细粒度权限控制与全操作审计，保障数据安全
操作日志记录所有关键操作，支持按用户、时间检索
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
学术出版小助手
面向学术出版场景的轻量 AI 辅助层，在投稿、评审、编辑加工与费用结算环节提供提醒、合规校验与报表解读，所有关键决策仍由编辑、评审专家与财务人员复核确认。
对话示例
AI 能力清单
- 稿件格式与必备材料完整性初检
- 评审进度与超期风险提醒
- 费用与结算异常提示
- 统计报表要点摘要与趋势解读
- 常见流程问题问答与操作指引
触发：作者提交新稿或返修稿时
AI 动作：对照期刊材料清单检查版权协议、伦理声明、作者贡献声明、利益冲突声明等是否齐全，并标注缺失项
人工角色：责任编辑复核初检结果，确认后向作者发送补交通知
收益：减少人工逐项核对时间，降低受理阶段退补率
数据：期刊投稿材料清单、稿件附件元数据、作者与机构档案触发：评审任务临近截止或已超期
AI 动作：汇总待评审与超期任务，生成提醒清单与建议话术，标注高风险稿件
人工角色：编辑部确认提醒对象与措辞，决定是否更换评审人
收益：缩短评审周期，减少稿件积压
数据：评审任务记录、约定评审周期、评审专家历史响应数据触发：版面费、审稿费或稿酬结算生成时
AI 动作：比对收费标准与结算记录，提示金额差异、重复计费或未收款订单
人工角色：财务人员复核异常项并确认调整
收益：降低结算差错，加快费用核对
数据：收费标准配置、费用订单、结算与收款记录触发：编辑部主任查看月度或季度报表时
AI 动作：对投稿量、录用率、审稿周期、费用回收等指标生成文字摘要与异常点说明
人工角色：管理人员结合业务背景判断并决定后续动作
收益：减少报表阅读时间，快速定位需关注指标
数据：统计数据、历史同期指标、期刊与栏目维度数据自动化能力
- 材料缺失自动提醒（半自动）：稿件受理后自动初检材料完整性，对缺失项生成待办并提醒责任编辑确认发送补交通知；人工确认：
- 评审超期自动汇总（半自动）：每日汇总临近截止与超期评审任务，推送给编辑部并生成提醒草稿，由人工确认后发送；人工确认：
- 结算异常自动标记（半自动）：结算生成时自动比对收费标准，标记金额差异与重复计费记录，交由财务复核；人工确认：
预测能力
- 投稿量趋势预估：基于历史投稿数据与会议截稿周期，给出未来 1–2 个月投稿量参考区间，辅助安排审稿人力；周期 ；
- 审稿周期风险提示：根据当前在审稿件与评审人响应情况，提示可能超期的稿件批次，供编辑部提前干预；周期 ；
操作流程
系统按学术出版业务链路组织为六个阶段，覆盖从期刊基础配置到发布与数据复盘的完整过程，各阶段由不同角色协同完成，关键节点保留人工审核与留痕。
配置期刊与会议信息、栏目、投稿材料清单、评审流程模板与收费标准，建立作者、机构与评审专家档案。
产出：期刊配置、流程模板、作者与专家档案
周期：1–3 个工作日
作者在线投稿，系统进行材料完整性初检并生成待办，责任编辑完成形式审查与初审分流。
产出：受理稿件、初审意见、补交通知
周期：1–5 个工作日
按流程模板指派评审专家，跟踪评审进度与超期提醒，汇总评审意见并形成评审结论。
产出：评审意见、评审结论
周期：2–6 周
根据评审结论进行退修、编辑加工与终审，记录版本变更与终审意见，确认录用或退稿。
产出：终审意见、录用通知或退稿决定
周期：1–3 周
完成排版编排、期次与栏目归集，生成发布清单并发布至出版渠道，记录发布状态。
产出：期次目录、发布记录
周期：3–10 个工作日
生成版面费、审稿费与稿酬结算单，完成收款与核对，输出投稿量、录用率、审稿周期等统计报表用于复盘。
产出：结算单、统计报表、复盘记录
周期：按结算周期
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「期刊稿件全流程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「会议论文征集与评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「编校与出版排期」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「作者与机构档案维护」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「稿酬与审稿费结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「出版数据统计与报表」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从投稿到发布、结算与统计，46个二级模块覆盖学术出版全生命周期。
支持期刊/会议载体、流程节点、表单与权限的自定义配置，适应不同出版机构的管理制度。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5数据实时同步，满足编委、作者、审稿人多场景使用。
内置合规校验、提醒推送与报表解读等AI辅助功能，减少人工核查工作量。
提供角色权限控制、操作日志审计与数据备份导出，保障学术数据安全与可追溯。
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记期刊与会议的刊号、周期、收录情况，解决发布渠道信息分散问题
维护多级学科与主题词表，解决稿件归类与评审人匹配口径不一问题
配置格式、字数与图表规范模板，解决作者投稿格式反复返修问题
规划年度期次与版面容量，解决出刊排期与版面分配冲突问题
维护编委与审稿专家档案及研究方向，解决评审人选取无据可依问题
注册与维护作者账号及联系方式，解决多身份投稿与联系失联问题
维护机构名称与隶属关系标准库，解决单位署名不规范问题
记录作者成果与研究方向，解决评审回避与资历判断依据缺失问题
登记作者排序与贡献分工，解决署名争议与责任界定问题
按模板填写并提交稿件与附件，解决投稿渠道混乱与材料缺失问题
保存各轮修改版本与变更说明，解决版本混淆与追溯困难问题
登记收稿编号与形式审查结果，解决稿件流转起点不清问题
生成并核验投稿与审稿费用，解决缴费状态与稿件流转脱节问题
按研究方向与回避规则分派审稿人，解决指派随意与利益冲突问题
跟踪审稿进度与催办提醒，解决评审周期失控与超期无感知问题
归集审稿意见与评分表，解决意见分散与结论依据不足问题
汇总多轮意见形成录用建议，解决编辑决策缺乏共识记录问题
登记回避关系与保密承诺，解决评审公正性与信息泄露风险
记录编辑修改与作者确认过程，解决加工痕迹不可追溯问题
主编复核并签发录用或退稿决定，解决决策责任归属不清问题
生成并发送正式通知函件，解决通知口径不一致与送达无记录问题
固化终稿与配套材料版本，解决后续排版取稿错版问题
组织排版稿校对与差错登记，解决出版质量与差错责任问题
将定稿编入期次与栏目并确定页码，解决出刊目录编排混乱问题
发布论文元数据与全文页面，解决成果公开渠道与时效问题
生成并登记标识与标准元数据，解决成果引用与检索不规范问题
登记撤稿更正声明并更新记录，解决学术纠错留痕问题
按载体与稿件类型设定收费规则，解决计费口径不统一问题
生成应收账单与减免记录，解决费用计算与通知效率问题
登记到账与开票信息，解决收款状态与出刊脱节问题
核算并发放专家与作者酬劳，解决劳务结算凭证缺失问题
按月生成收支对账与结算清单，解决账目核对耗时问题
统计投稿量、录用率与周期分布，解决办刊效率无法量化问题
分析各环节耗时与超期占比，解决流程瓶颈定位困难问题
呈现来源地区与机构构成，解决稿源结构判断缺乏数据问题
统计差错率与返修次数等指标，解决质量改进缺少依据问题
按需组合维度导出报表，解决固定报表无法满足分析需求问题
集中展示各角色待处理事项，解决任务散落易遗漏问题
在关键节点自动发送提醒，解决超期与漏办问题
围绕稿件进行留言沟通，解决邮件往来信息分散问题
维护各类通知模板与变量，解决通知内容不统一问题
配置角色与数据权限范围，解决越权访问与职责不清问题
自定义流程节点与表单字段，解决业务规则变化需改代码问题
维护编码与业务参数，解决基础数据口径不一致问题
记录关键操作与数据变更，解决责任追溯与合规检查问题
定期备份并支持数据导出，解决数据安全与迁移需求问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 多租户部署、私有化部署与混合部署，私有化支持容器化编排 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端、作者与评审专家 Web 门户，适配主流浏览器与移动端浏览器访问 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL、PostgreSQL 等主流关系型数据库，支持国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 支持邮件服务、短信网关、支付渠道、学术不端检测服务与统一身份认证对接 |
| 安全合规 | 支持角色权限、数据加密传输、操作日志审计与数据备份恢复机制 |
| 性能指标 | 常规配置下支持 500 并发在线访问，页面平均响应时间小于 2 秒，支持横向扩展 |
| 交付与试用 | SaaS 开通即用并提供试用账号，私有化部署提供安装实施与培训，交付周期约 2–4 周 |
投稿、评审、终审、发布与结算各环节操作留痕，支持按稿件与人员追溯处理过程。
按期刊、栏目与流程节点配置权限，作者、评审专家、编辑与财务人员各司其职。
支持私有化部署与数据本地化存储，敏感信息脱敏展示，满足机构数据管理要求。
已在期刊编辑部、高校出版机构与会议组织方等场景完成部署与培训，支持按需扩展。
对接能力
对接邮件服务与短信网关，用于投稿确认、评审提醒、录用通知与费用通知
对接第三方查重与学术不端检测服务，在初审与终审环节返回检测结果
对接在线支付渠道，支持版面费等费用在线缴纳与对账
典型用户
某高校学报编辑部
挑战：部署投稿受理、同行评审与编辑加工模块，评审超期提醒与材料初检减少了人工核对时间，审稿周期统计更清晰。
某学术会议组织方
挑战：使用会议配置、投稿受理与评审流程模块管理年度会议征稿，评审任务分配与进度跟踪集中管理，减少邮件往返。
某出版机构
挑战：上线出版编排、费用结算与统计报表模块，期次编排与费用对账效率提升，月度报表可自动生成。
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间，最终报价根据期刊数量、用户规模、部署方式与对接需求确定；SaaS 版本按年订阅，私有化与买断版本含实施服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 / 源码授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 机构自有环境 | 机构自有环境 | — |
| 数据存储 | 本地化存储 | 本地化存储 | — |
| 实施与培训 | 安装部署与培训 | 安装部署与开发培训 | — |
| 定制能力 | 有限定制 | 支持深度定制与二次开发 | — |
| 计费方式 | 一次性授权加年度服务 | 一次性买断或源码授权 | — |
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