系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:45个二级模块
- AI能力:AI辅助审批与校验
劳动保护管理系统是德尔普智能软件云推出的EHS领域专业软件,聚焦企业劳动保护管理场景,覆盖危害因素评估、劳保用品采购、库存发放、使用检查、职业健康监护、培训教育、事故费用管理及统计分析等全流程。系统通过标准化流程、多端协同与数据台账,帮助企业实现劳保管理规范化、透明化,降低合规风险与防护成本。
劳动保护管理系统是一套面向企业安全与职业健康管理部门的SaaS软件,包含劳保基础资料、危害因素与风险评估、劳保用品采购、库存与仓储、发放与领用、使用与检查、职业健康监护、培训与教育、事故与费用管理、统计分析与报表、系统与权限管理等11个一级模块、45个二级模块。系统支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端访问,提供流程审批配置与数据字典维护能力,满足企业个性化管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
库存积压或短缺频发,发放记录不完整,合规审计难以追溯
系统提供从需求计划、采购订单、入库出库到发放签收的全流程数字化管理,数据实时同步,台账自动生成。
检查任务派发不及时,整改闭环难以落实,安全风险增加
移动端检查任务派发与隐患整改跟踪,支持拍照上传与整改确认,确保检查与整改过程可追溯。
体检异常人员处置滞后,培训持证上岗管理不规范,难以满足监管要求
系统提供体检计划、结果登记、异常处置、培训考核与持证管理,并自动生成合规达标分析报表。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖劳动保护管理全流程,从基础资料维护到统计分析,45个二级模块满足企业日常管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
劳保用品采购、库存、发放数据分散,难以追溯
提供从需求计划、采购订单、到货验收、入库出库、发放领用到退换补发的全流程数字化管理,数据自动关联。
实现劳保用品从采购到报废的全周期可追溯,库存准确率提升至99%
通过库存台账查询与发放记录比对,验证数据一致性
危害因素识别不全面,风险评估缺乏标准方法
提供危害因素登记、岗位危害关联、风险等级评估与防护措施建议,内置评估模型与标准库。
风险评估覆盖率100%,防护措施针对性提升
通过风险分布分析报表验证评估结果
现场佩戴使用检查缺乏工具,隐患整改跟踪困难
支持移动端检查任务派发、现场拍照记录、隐患整改跟踪与用品更换提醒,形成检查-整改-验证闭环。
检查任务按时完成率提升至95%,隐患整改闭环时间缩短50%
通过检查记录与整改状态跟踪验证闭环情况
体检计划安排与结果跟踪依赖手工,异常人员处置不及时
提供体检计划安排、体检结果登记、异常人员处置与健康档案查询,自动提醒复查与调岗。
体检计划执行率100%,异常人员处置及时率提升至90%
通过健康档案查询与处置记录验证
培训记录与持证上岗管理不规范,难以满足合规要求
提供培训计划编制、实施记录、考核管理与持证上岗管理,自动生成培训档案与证书到期提醒。
培训覆盖率100%,持证上岗合规率100%
通过培训记录与证书台账验证
劳保费用与发放数据统计分析困难,合规达标情况不清晰
提供发放统计报表、费用分析看板、风险分布分析与合规达标分析,支持多维度数据钻取。
报表生成效率提升80%,合规达标情况一目了然
通过报表数据与台账核对验证准确性
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
劳保小助手
以规则校验与文本解读为核心的 AI 辅助能力,帮助劳保管理人员减少重复核对、快速理解台账与报表,所有关键判断均保留人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 解释库存、发放、费用等报表中的异常波动原因
- 校验劳保用品台账字段完整性与逻辑一致性
- 根据历史发放记录提示可能超领或漏发的人员
- 解答系统操作与流程规则问题
触发:新增或导入劳保用品台账时
AI 动作:自动检查必填字段、日期逻辑与编号格式,列出疑似问题记录
人工角色:仓库管理员逐条确认并修正
收益:减少人工逐条核对时间,降低台账缺项率
数据:劳保用品台账字段、历史校验规则触发:发放单提交审批时
AI 动作:对比人员岗位定额与历史发放记录,提示超领、重复领用或长期未领用
人工角色:部门负责人与劳保管理员复核后决定是否通过
收益:提前发现发放异常,减少事后追查
数据:人员岗位信息、劳保定额标准、历史发放记录触发:打开统计分析与报表页面时
AI 动作:对费用、库存、发放量等指标波动生成文字说明与可能原因
人工角色:管理人员结合业务实际判断解读是否成立
收益:缩短报表阅读与汇报准备时间
数据:月度费用、库存、发放汇总数据触发:库存低于安全库存或临近有效期时
AI 动作:结合历史消耗速度给出补货数量与优先级建议
人工角色:仓库管理员确认后生成采购申请
收益:减少缺货与过期报废
数据:库存台账、历史领用数据、有效期信息自动化能力
- 审批流程自动提醒(半自动):根据流程节点与时限自动向待办人发送提醒,超时升级至上级;人工确认:
- 报表定时生成与推送(半自动):按设定周期自动生成发放、库存、费用报表并推送至指定人员;人工确认:
- 有效期到期提醒(半自动):自动识别临近有效期的劳保用品并提醒更换或报废;人工确认:
预测能力
- 劳保用品需求预测:基于历史领用与人员变化,给出下月主要劳保用品的参考需求量,供采购计划参考;周期 ;
操作流程
从基础资料建立到发放领用、检查监护与统计分析,按角色分步完成劳动保护日常管理。
维护劳保用品分类、定额标准、岗位危害因素与组织人员信息
产出:基础资料台账
周期:1–3 天
根据需求生成采购计划,到货验收后登记入库并关联合格证信息
产出:采购单、入库单
周期:按采购周期
记录出入库、调拨、盘点与有效期,设置安全库存预警
产出:库存台账、盘点报告
周期:日常持续
按定额发起领用申请,经审批后发放并登记领用记录
产出:领用单、发放记录
周期:按需
记录劳保用品使用检查、报废更换及职业健康体检结果
产出:检查记录、体检台账
周期:按检查计划
汇总发放、库存、费用与检查数据,生成月度/年度报表
产出:统计报表
周期:每月/每季度
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「劳保用品采购与发放」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「职业健康体检管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「现场佩戴使用检查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「防护费用统计分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「事故上报与调查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从危害因素评估到劳保用品采购、库存、发放、使用检查、职业健康监护、事故费用管理,45个模块覆盖劳保管理全场景。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端,现场检查与审批可移动办理。
内置发放标准配置与合规达标分析,自动校验劳保用品发放是否符合法规与岗位要求。
提供流程审批辅助、台账数据校验与报表解读等基础智能化能力,减少人工核对工作量。
功能清单
按一级业务域分组,共 45 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护企业部门与岗位层级结构,为劳保责任划分提供组织基础
记录员工岗位、工种与在岗状态,支撑劳保用品按岗发放
建立防护用品分类与规格清单,统一全公司用品口径
按工种岗位设定用品发放周期与数量标准,避免超发漏发
登记防护用品供应商资质与联系方式,保障采购来源合规
登记各作业场所粉尘噪声化学等危害因素,形成危害清单
将危害因素与岗位绑定,明确各岗位防护需求来源
按暴露程度与危害强度评定风险等级,确定防护优先级
针对风险等级给出工程与管理防护措施,指导整改落实
汇总各部门用品需求形成采购计划,减少临时采购与积压
管理采购订单下达与进度跟踪,掌握用品到货节奏
记录到货数量与质量检验结果,拦截不合格防护用品
依据交付质量与及时性评价供应商,支撑后续选商决策
办理用品入库与领用出库登记,保证账实一致
实时查询各仓库用品库存与批次,支撑发放与采购决策
设定安全库存阈值并触发补货提示,防止断供影响生产
跟踪防护用品有效期并登记报废,避免过期用品流入现场
依据岗位标准与在岗人员生成发放计划,确保应发尽发
员工或班组提交领用申请,规范领用流程与审批留痕
记录实际发放与员工签收信息,形成可追溯发放台账
处理规格不符或损坏用品的退换补发,保障现场使用需求
记录现场佩戴使用检查结果,纠正不规范使用行为
按周期派发检查任务到责任人,保证检查覆盖到位
登记检查发现隐患并跟踪整改闭环,防止问题反复出现
按使用周期与损耗情况提示更换,保障防护有效性
按岗位危害制定体检计划与周期,确保应检人员不漏检
录入体检结论与异常项,形成员工职业健康档案
对体检异常人员安排复查调岗,落实健康保护措施
按人员查询历次体检与处置记录,支撑健康趋势跟踪
按岗位与危害特点制定培训计划,保证培训覆盖重点人群
记录培训时间内容与参训人员,形成培训履历
组织培训考核并登记成绩,验证培训实际效果
管理特种作业与防护资格证件有效期,避免无证上岗
登记劳保相关伤害事故经过与原因,支撑责任认定
记录调查结论与整改措施,推动同类事故防范
按部门与项目归集劳保费用,掌握防护投入分布
与供应商及内部部门核对费用账目,保证结算准确
统计各部门用品发放数量与金额,反映标准执行情况
展示劳保费用结构与趋势,辅助预算编制与成本控制
按部门岗位呈现危害与风险分布,指导防护资源投放
对照法规要求评估发放与体检达标情况,识别管理缺口
配置用户账号与角色权限,控制各岗位数据可见范围
自定义领用与采购审批节点,适配企业实际管理要求
维护用品类别与危害类型等字典项,保证数据口径统一
记录关键业务操作日志,支撑问题追溯与责任核查
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云端部署、私有化部署、买断部署、源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、手机浏览器、企业微信/钉钉内嵌访问 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、达梦 |
| 第三方对接 | 企业微信、钉钉、HR 系统、采购系统、单点登录 |
| 安全合规 | 角色权限控制、操作日志审计、数据加密传输、定期备份 |
| 性能指标 | 支持 500 并发用户,常规页面响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 7–15 天试用环境,标准实施周期 1–3 周 |
覆盖采购、库存、发放、检查、监护与报表全流程,按岗位分配权限
发放、领用、检查记录全程留痕,支持按人员、物品、时间追溯
支持 SaaS、私有化、买断与源码交付,适应不同规模企业
标准模板加基础资料导入,多数企业 1–3 周可上线使用
对接能力
审批待办推送、组织架构同步与移动端访问
同步人员岗位信息,用于劳保定额与发放对象匹配
采购计划与到货信息互通,减少重复录入
典型用户
某企业
挑战:上线后实现劳保用品定额发放与库存预警,月度盘点时间缩短约一半
某企业
挑战:通过危害因素与职业健康监护模块,集中管理体检与检查记录,减少纸质台账
某企业
挑战:多项目部分级管理劳保发放,报表按项目汇总,便于费用核对
部署与价格 · 按需选择
价格为企业参考价,最终以模块范围、用户数与部署方式报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业服务器 | 企业服务器 | — |
| 用户规模 | 200 用户以内 | 500 用户以内 | — |
| 付费方式 | 按年订阅或首年 | 一次性买断 | — |
| 升级支持 | 按版本升级 | 含一年免费升级 | — |
| 适用场景 | 数据本地化要求 | 长期使用、预算一次投入 | — |
常见问题
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