系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：50个二级模块，覆盖11个业务域
- 要点：支持项目申报与演出审批多级流转
- 要点：提供档案查阅与出证服务
- 要点：多端同步：PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5
古代戏曲保护管理系统定位为戏曲类非遗保护机构的业务管理平台，面向非遗保护中心、戏曲院团、传习基地与文化馆等使用单位。系统以剧种剧目资源库和传承人管理体系为基础，延伸至音像实物资料、抢救性保护工程、演出展演、教育培训、项目申报、资金经费与档案知识服务，通过统一的数据登记、审批流转和统计报表，帮助机构把分散在各部门的业务信息集中管理，形成规范的业务档案。
古代戏曲保护管理系统是一套面向戏曲保护机构的业务管理软件，包含剧种与剧目资源库、传承人管理体系、音像与实物资料管理、抢救性保护工程、演出与展演业务、教育培训与传习、项目申报与审批、资金与经费管理、统计分析与决策支持、档案与知识服务、系统与权限管理共11个业务域、50个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5多端使用，数据集中存储、按角色权限访问，操作留痕可审计。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
资源底数不清，普查与保护工作重复劳动多，成果难以汇总
建立剧种剧目资源库与传承人档案体系，统一登记、分类标引与版本管理
项目进度与资金执行情况难以跟踪，验收与审计缺少依据
通过项目申报多级审批、资金拨付登记与绩效执行跟踪形成过程记录
对外服务响应慢，保护成果难以查证和发布
演出档案归集、传习学籍管理与档案目录出证服务统一支撑
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖从资源普查登记、传承人管理、资料归档到演出教学、项目资金与档案服务的戏曲保护主要业务环节。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
剧种、剧目、剧本与曲谱信息分散，版本混乱，分类标准不统一
提供剧种档案、剧目登记、剧本版本、曲谱唱腔归档与资源分类标引，按统一目录结构管理
资源底数清晰，剧本与曲谱版本可追溯，分类标引规范
可在资源库中按剧种、剧目、版本检索并导出清单
传承人信息、师承关系与传承活动记录不完整，等级评定缺少依据
建立传承人档案登记、师承谱系维护、传承活动记录与等级评定模块，形成完整个人档案
传承人信息集中管理，师承关系可视化，评定过程有记录
可查询传承人档案及师承谱系，导出等级评定记录
音视频与实物藏品台账不清，濒危剧种抢救项目缺少过程管理
提供音视频入库、实物藏品台账、借阅调阅、数字化加工任务，以及濒危剧种普查、口述史采集、项目立项与成果验收
资料台账清晰，借阅有记录，抢救项目从普查到验收全程可查
可查看资料入库与借阅记录，追踪抢救项目各阶段状态
演出计划、排练日程与审批靠线下沟通，传习课程与学员学籍管理不规范
提供演出计划编排、排练日程、演出审批、展演组织与档案归集，以及课程教材、学员学籍、师资安排、传习基地与结业考核管理
演出流程线上化，教学与传习记录完整，结业考核有据可查
可查看演出审批记录与教学班学籍及考核结果
项目申报材料多级流转慢，资金拨付与绩效执行缺少跟踪
提供项目申报填报、多级审批流转、专家评审、立项批复与材料归档，以及预算编制、经费拨付、报销结算与绩效执行跟踪
申报审批过程留痕，资金执行情况可跟踪，材料归档完整
可查看项目审批节点记录与资金拨付执行明细
资源存量、传承活力与资金执行数据难以汇总，档案查阅出证效率低
提供资源存量统计、传承活力分析、演出教学报表、资金执行看板与自定义报表导出，以及档案目录管理、查阅出证与知识条目编纂
管理数据可汇总展示，档案服务流程规范，成果发布有记录
可生成统计报表并导出，查询档案查阅与出证记录
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
戏曲保护事务助手
在戏曲保护日常管理中，系统基于已有档案、任务、审批和经费数据，主动给出提醒、校验与汇总解读，帮助经办人员少漏项、少错填、早发现异常。
对话示例
AI 能力清单
- 根据传承人年龄、等级与活动记录，提示传承活动记录缺失或等级评定到期需复核
- 对项目申报填报内容做完整性校验，标出缺项、前后不一致的字段并给出补填建议
- 汇总濒危剧种普查、抢救项目与资金执行数据，生成阶段性解读摘要
- 按演出计划与排练日程自动比对冲突，提示档期或场地重叠
- 对借阅与调阅记录提示超期未归还，并生成催办清单
触发：每月初或传承人等级评定周期临近
AI 动作：比对传承人档案、活动记录与评定时间，列出记录缺失和评定到期名单，附建议处理顺序
人工角色：传承部人员逐条核实后决定是否发起补录或评定流程
收益：减少漏记漏评，濒危剧种传承人优先得到关注
数据：传承人档案登记、传承活动记录、传承人等级评定触发：经办人提交项目申报填报时
AI 动作：检查必填项、预算与建设内容对应关系、材料附件是否齐全，标出异常字段并给出修改建议
人工角色：经办人按提示修改，确认后提交多级审批流转
收益：降低退回率，缩短申报准备时间
数据：项目申报填报、预算编制与下达、申报材料归档触发：新增或调整演出计划、排练日程时
AI 动作：比对同一院团、场地与人员的时间安排，提示档期冲突和审批未完成情况
人工角色：演出管理人员调整安排并重新提交演出审批办理
收益：避免撞期和未批先演
数据：演出计划编排、排练日程管理、演出审批办理、传习基地管理触发：月度或季度经费执行跟踪更新时
AI 动作：汇总预算下达、拨付登记与报销结算数据，标出执行明显滞后或超预算的项目并生成解读摘要
人工角色：财务与项目负责人核对后调整用款计划
收益：及早发现执行偏差，便于绩效跟踪
数据：预算编制与下达、经费拨付登记、报销与结算办理、绩效执行跟踪自动化能力
- 借阅超期催办单生成（半自动）：每日扫描资料借阅与调阅记录，对超过约定期限未归还的条目生成催办清单；人工确认：资料管理员确认清单后发送催办，并处理续借或异常情况
- 数字化加工任务派发建议（半自动）：根据音视频资料入库与实物藏品台账中未加工条目，按优先级生成数字化加工任务草稿；人工确认：负责人审核任务范围与优先级后正式下发
- 保护成果验收材料预检（半自动）：在抢救项目验收前自动核对成果材料清单与归档情况，列出缺件；人工确认：项目负责人补齐材料并确认后进入验收流程
操作流程
系统以剧种剧目资源库为核心，串联传承人管理、资料抢救、项目申报、资金监管与统计分析，形成从资源采集到保护利用的标准化流程。
录入剧种、剧目、传承人、音像实物等基础信息，建立统一资源目录与唯一编码。
产出：资源登记表与电子档案
周期：1-3天
对濒危剧种和传承人开展口述史、剧目录像、实物扫描等采集，并完成数字化整理与著录。
产出：数字化音像与实物资料包
周期：3-15天
在线填报保护项目申报书，经逐级审核、专家评审与立项批复，形成项目任务书。
产出：立项批复与任务书
周期：5-20天
依据任务书编制经费预算，跟踪资金拨付、支出与报销，实现专款专用与进度预警。
产出：经费执行台账与预警报告
周期：持续进行
组织传承人开展收徒传艺、培训班与惠民演出，记录传习课时、演出场次与受众数据。
产出：传习记录与演出档案
周期：按计划执行
自动汇总资源、项目、资金与传习数据，生成统计报表与决策看板，支持档案查询与知识服务。
产出：统计报表与决策分析报告
周期：实时/按月
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「剧种剧目资源普查登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「传承人档案与师承谱系维护」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「濒危剧种抢救性保护项目立项」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「演出计划编排与审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「传习课程与学员学籍管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目申报多级审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「保护资金拨付与绩效跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「档案查阅与出证服务」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从资源普查、传承人管理到演出展演、项目申报与资金绩效，50个二级模块覆盖戏曲保护主要业务环节。
内置项目申报、演出审批等多级流转配置，支持按机构层级设置审批节点与权限。
提供档案目录管理、查阅与出证服务，满足保护成果查证与对外服务需求。
资源存量、传承活力、演出教学与资金执行看板，支持自定义报表导出，辅助管理决策。
功能清单
按一级业务域分组，共 50 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记各地方剧种的起源、流派、流行区域与传承谱系，解决剧种信息分散问题
录入剧目名称、题材、行当配置与演出时长，统一剧目基础口径
保存剧本不同抄本与整理本并标注差异，解决版本混乱难以追溯的问题
归档工尺谱、简谱及唱腔录音说明，便于唱腔资料长期保存与调阅
按剧种、行当、题材等维度建立标引体系，提升资源检索准确度
建立传承人基本信息与技艺特长档案，解决传承人底数不清问题
记录师徒关系与流派传承脉络，形成可追溯的传承链条
登记授徒、演出、讲座等传承活动，量化传承工作量
按评定标准组织申报与评审流程，规范传承人认定工作
登记演出录像与录音的元数据并关联剧目，解决资料检索困难问题
建立戏服、道具、乐器等实物台账与存放位置记录，防止资产流失
办理资料借阅申请与归还登记，控制珍贵资料的使用范围
下达转录、扫描、著录等加工任务并跟踪进度，保障数字化有序推进
开展剧种生存状况普查并分级建档，明确抢救优先级
安排传承人口述访谈并整理成稿归档，留存活态记忆
登记抢救项目目标、周期与预算，解决项目推进缺乏抓手问题
对抢救记录成果组织验收与归档，确保成果质量可核查
编制年度与季度演出计划并分配场次，解决演出安排随意问题
安排排练时间、场地与参与人员，减少排练冲突与资源浪费
提交演出申请并完成逐级审批，规范对外演出管理
登记展演活动的场地、宣传与保障事项，提升活动组织效率
汇总演出场次、剧照与观众反馈形成演出档案，便于复盘
维护教学课程与教材目录，解决教学资源零散难共享问题
办理学员报名、分班与学籍登记，规范教学对象管理
安排授课教师与课时计划，保障教学进度有序执行
登记传习基地场地、设备与运行情况，支撑基地考核
组织学员结业考核并记录成绩，形成教学成效依据
提供统一申报表单与材料清单，减少申报材料反复退回
按层级配置审批节点与流转规则，解决审批进度不透明问题
抽取专家、组织评审并记录意见，规范评审过程留痕
下达立项批复与任务书，明确项目目标与责任主体
按项目归集申报与批复材料，便于检查与后续复用
编制项目预算并逐级下达控制额度，防止超范围支出
登记各级资金拨付到账情况，掌握资金到位进度
办理项目支出报销与结算审核，规范票据与支出凭证
对照预算跟踪资金执行率与绩效目标，及时预警偏差
统计剧种、剧目与资料存量结构，掌握家底与缺口
按区域与剧种统计传承人与活动数据，评估传承活跃度
汇总演出场次与教学课时形成定期报表，支撑业务考核
展示项目资金执行与结余情况，辅助经费统筹安排
按需组合统计口径导出报表，满足不同报送要求
建立统一档案目录与编号规则，解决档案查找困难问题
受理档案查阅申请并出具证明，规范对外服务流程
整理剧种、剧目与人物知识条目，形成可检索知识库
审核并发布研究成果与科普内容，扩大戏曲传播影响
维护机构树与用户账号，明确各岗位人员归属
按角色分配菜单与数据权限，控制敏感资料访问范围
自定义审批节点与条件分支，适配不同业务审批要求
维护剧种、行当等基础字典项，保证全系统口径一致
记录关键操作与登录日志，满足安全审计与追责需要
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署与本地化部署，提供容器化与虚拟机镜像 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL、达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供RESTful API，支持与统一身份认证、财务系统、档案系统对接 |
| 安全合规 | 支持等保三级要求，数据加密传输与存储，操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持500并发用户，页面响应时间≤2秒，文件上传支持断点续传 |
| 交付与试用 | 标准版7-15天上线，提供15天免费试用与远程实施培训 |
对接能力
对接OAuth2/LDAP/CAS，实现单点登录与组织架构同步。
通过API或中间库同步经费拨付与支出数据，减少重复录入。
按标准元数据导出档案目录，支持批量归档与检索。
典型用户
某省级戏曲保护中心
挑战：部署剧种剧目资源库与传承人管理系统，实现全省30余个剧种、200余名传承人数字化管理。
某市文化馆
挑战：上线抢救性保护工程与项目申报模块，年度项目申报效率提升50%，资金执行透明可查。
某戏曲院团
挑战：使用演出与展演业务及教育培训模块，实现演出排期、传习课时与受众统计一体化管理。
部署与价格 · 按需选择
价格含标准实施与首年基础运维，私有化及买断方案按模块与用户数调整，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器独立部署 | 客户服务器永久部署 | — |
| 用户数 | 50个 | 不限 | — |
| 存储空间 | 100GB | 500GB | — |
| 维保期限 | 首年免费 | 一年免费 | — |
| 定制开发 | 支持（另计） | 支持（另计） | — |
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