系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：50个二级模块
- 适用行业：影视制作、电视剧制片
- 核心功能：立项、拍摄、成本、审批
电视剧制片拍摄管理系统是德尔普智能软件云针对影视制片行业推出的专业管理软件，定位于电视剧、网络剧等拍摄项目的全流程数字化管理。系统以项目为主线，串联立项策划、剧组组织、拍摄计划、场地资源、现场素材、后期制作、合同采购、费用报销、成本核算、审批合规及数据报表等业务环节，帮助制片公司实现流程标准化、数据透明化和决策科学化。
电视剧制片拍摄管理系统是一套面向影视制片公司的B2B管理软件，覆盖电视剧项目从立项到决算的全生命周期。系统提供项目立项与策划、剧组组织与人员、拍摄计划与进度、场地与制片资源、拍摄现场与素材、后期制作、合同与采购、费用报销与资金、成本核算与结算、审批流程与合规、数据报表与经营分析、系统与基础数据等50个二级模块，支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端使用，实现剧组内外高效协同与数据实时同步。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
项目成本失控，利润被侵蚀
预算编制与费用报销、成本归集联动，实时监控预算执行，超支预警。
通告传达不及时，拍摄延误
通告单、拍摄计划多端同步，人员考勤与劳务管理在线化，提升协同效率。
审计追溯困难，内控漏洞
合同台账与审批流程可配置，全程留痕归档，满足合规审查要求。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖电视剧制片拍摄全流程12大业务域，50个二级模块精细化管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
拍摄计划频繁调整，通告传达不及时，进度不透明。
分场景拍摄计划、通告单管理、拍摄进度跟踪与场地调度在线协同，多端实时同步。
拍摄计划调整即时通知，进度看板实时更新，减少拍摄延误。
进度看板展示计划完成率与延误预警。
预算与费用脱节，成本归集滞后，决算数据不准确。
预算编制、费用报销、借款备用金、付款申请与成本归集联动，实时监控预算执行。
预算执行率实时可见，超支自动预警，决算报表自动生成。
预算执行监控报表与成本分析报表对比。
剧组人员多、流动性大，合约与考勤管理混乱。
剧组架构、演职人员档案、演员合约、劳务与考勤在线管理，移动端打卡与审批。
人员信息集中管理，合约到期提醒，考勤数据自动汇总。
人员档案完整率与考勤统计报表。
合同分散管理，履约跟踪困难，采购流程不规范。
合同台账、采购申请、供应商管理、合同履约跟踪全流程线上化，审批留痕。
合同状态一目了然，履约提醒及时，采购流程合规透明。
合同台账与履约跟踪报表。
审批流程不固定，纸质单据流转慢，合规审查无留痕。
审批流程可配置，待办与审批处理移动化，合规审查与审批留痕归档。
审批效率提升，流程全程留痕，满足内控与审计要求。
审批留痕记录与合规审查报告。
项目数据分散，经营分析缺乏数据支撑。
进度看板、成本分析报表、人员工时统计、项目经营分析多维度报表。
管理层实时掌握项目进度与成本，数据驱动决策。
报表数据与业务单据一致性校验。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
制片流程助手
在现有立项、拍摄计划、合同采购、报销与成本核算流程中，系统通过规则校验、到期提醒、数据汇总和简单趋势预测，帮助制片与财务人员更早发现超支、延期和单据问题，所有提示与自动动作均需人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按拍摄计划与通告单汇总当日及未来三天的场地、器材、人员冲突提醒
- 对报销、借款、付款申请做预算科目与余额校验并提示异常
- 汇总预算执行与成本归集数据，生成超支风险点说明
- 根据合同台账与履约跟踪提示即将到期或未回款的合同
- 对审批待办按紧急程度和关联项目进行排序建议
触发：新增或调整分场景拍摄计划、通告单时
AI 动作：比对场地调度、器材设备、车辆和人员考勤记录，列出时间或资源重叠项并给出调整建议
人工角色：制片主任确认冲突是否成立，决定调整计划或资源
收益：减少现场临时改期和器材重复占用
数据：分场景拍摄计划、通告单管理、场地与景别调度、器材设备管理、车辆与运输调度、劳务与考勤管理触发：提交费用报销、借款与备用金、付款申请时
AI 动作：校验预算科目余额、合同台账关联、发票与单据完整性，标记异常项并说明原因
人工角色：财务或审批人复核异常项后决定通过、退回或补充材料
收益：降低超预算支付和单据缺漏返工
数据：费用报销管理、借款与备用金管理、付款申请管理、预算执行监控、合同台账管理触发：每日定时扫描合同履约跟踪与结算台账
AI 动作：汇总即将到期、未履约节点和待结算的演职人员及供应商记录，生成提醒清单
人工角色：制片或商务确认提醒内容并安排跟进
收益：减少合同逾期和结算遗漏
数据：合同履约跟踪、演职人员结算、供应商结算、合同台账管理触发：成本归集核算更新或预算执行监控达到阈值时
AI 动作：按项目汇总预算与实际支出差异，指出主要超支科目和关联单据
人工角色：制片与财务复核数据口径，决定是否调整预算或控制支出
收益：提前发现成本偏差，支撑项目决算准备
数据：项目预算编制、预算执行监控、成本归集核算、项目决算管理自动化能力
- 审批待办提醒与排序（半自动）：按项目节点、合同到期日和单据金额对待办与审批处理列表生成优先级建议，并推送提醒；人工确认：审批人自行打开待办确认处理，系统不代为审批或改变单据状态
- 拍摄通告与资源清单预生成（半自动）：根据分场景拍摄计划和场地、器材、人员档案，预填次日通告单所需资源清单草稿；人工确认：制片主任核对人员、场地和时间后确认发布通告单
操作流程
电视剧制片拍摄管理覆盖从立项策划到成本结算的全过程，通过流程化节点串联剧组、场地、拍摄、后期与财务数据，减少手工台账与信息断层。
录入剧目基本信息、题材类型与拍摄周期，编制分项预算并提交立项审批。
产出：立项审批单、预算版本
周期：1–3 个工作日
按岗位配置演职人员，关联劳动合同与劳务协议，登记保险与资质信息。
产出：剧组花名册、合同台账
周期：3–7 个工作日
编排分场景拍摄计划，锁定场地、器材与车辆资源，生成每日通告单。
产出：拍摄计划表、通告单
周期：2–5 个工作日
按通告执行拍摄，登记场记、素材卡与拍摄日志，记录现场变更与超时情况。
产出：场记单、素材登记记录
周期：按拍摄周期每日执行
管理剪辑、调色、特效、配音与混录任务，跟踪交付版本与审片意见。
产出：后期任务单、审片记录
周期：按后期周期滚动执行
归集合同付款、报销单据与采购支出，按预算科目核算成本并生成结算报表。
产出：成本核算表、结算报告
周期：5–10 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「电视剧项目全流程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「剧组日常拍摄调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「制片成本核算与决算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多项目并行管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从立项策划到项目决算，50个二级模块覆盖制片管理各环节。
预算编制、费用报销、成本归集、决算分析形成数据链条，实时监控预算执行。
通告单、拍摄进度、场地调度、人员考勤多端同步，减少沟通成本。
可配置审批流程，全程留痕归档，满足内控与合规审查要求。
功能清单
按一级业务域分组，共 50 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记选题方向与剧本大纲，支撑项目前期创意决策
管理剧本多轮修改版本与审阅记录，避免版本混乱
发起项目立项申请并走多级审批，规范立项流程
登记备案信息与主管部门回执，满足合规要求
按科目编制项目总预算与分项预算，控制成本基线
维护剧组部门与岗位设置，明确汇报与协作关系
建立演员与职员档案库，便于快速组队与复用
登记演员档期与片酬条款，防止档期与费用冲突
记录剧组人员出勤与劳务结算依据，减少工时争议
按场景与场次编排拍摄日程，协调场地与人员
生成并下发每日通告单，确保各岗位信息同步
记录每日完成场次与进度偏差，及时调整计划
管理拍摄场地占用与转场安排，避免场地冲突
登记场地租赁合同与使用时段，控制场地成本
管理摄影灯光器材的租借与归还，减少设备丢失
安排剧组车辆与运输任务，保障转场与物资到位
管理服装道具化妆物资的领用与归还，避免损耗
登记每场拍摄的镜次与场记信息，便于后期检索
登记拍摄素材的存储位置与备份状态，防止丢失
记录拍摄现场突发问题与处理结果，便于复盘追责
登记剧组保险与安全措施执行情况，降低拍摄风险
跟踪各集剪辑版本与完成状态，保障交付节奏
登记特效镜头与调色任务进度，协调外包交付
管理配音配乐制作与版权授权，规避版权风险
组织成片多级审看并记录修改意见，确保按时交付
集中登记各类合同条款与履约状态，便于统一查阅
发起物资与服务采购申请并走审批，规范采购行为
维护供应商资质与合作评价，支撑采购选择
跟踪合同付款与交付节点，及时发现履约异常
提交与审批剧组日常费用报销，控制支出合规
管理剧组借款与备用金发放核销，防止资金占用
发起对外付款申请并关联合同，保证付款有据可查
对比预算与实际支出，及时预警超支科目
按科目归集项目实际成本，形成完整成本账
按合约核算演职人员劳务结算金额，减少结算纠纷
按合同与验收结果结算供应商款项，保障对账准确
汇总项目收支形成决算报告，支撑投资回报评估
配置各类单据审批节点与权限，适配剧组管理规则
集中处理待办审批事项，提升审批流转效率
登记内容与拍摄合规审查结论，降低违规风险
留存审批过程记录与附件，便于事后追溯审计
汇总拍摄与后期进度指标，直观掌握项目整体节奏
多维度分析成本结构与偏差，支撑成本管控决策
统计剧组人员出勤与工时数据，支撑劳务核算
对比预算与决算数据评估项目效益，辅助投资复盘
维护剧组组织与用户账号，明确人员系统权限
配置角色与功能权限，保障数据访问安全可控
维护科目、场地类型等基础数据，统一业务口径
记录系统关键操作日志，支撑问题排查与审计
配置审批与进度提醒通知，保障信息及时触达
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地服务器部署，按剧组规模选择 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Safari）、平板与手机移动端 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook，可对接财务系统、OA、电子签章与存储服务 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作日志审计与数据定期备份 |
| 性能指标 | 单项目支持 500 人以上剧组并发使用，常规列表查询响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 14 天在线试用环境，私有化部署含安装指导与管理员培训 |
模块覆盖立项、剧组、拍摄、后期、合同、费用与结算等制片全流程。
预算、合同、报销与结算数据关联留痕，便于审计与复盘。
支持 SaaS、私有化与买断，适应不同规模制片公司的 IT 要求。
团队具备影视制片与项目管理类系统的实施与配置经验。
对接能力
通过 API 同步付款申请、报销单与成本科目数据，减少重复录入。
将立项、合同、付款等审批节点推送至企业现有 OA，回传审批结果。
对接电子签章完成合同签署，对接对象存储归档素材与单据附件。
典型用户
某企业
挑战：上线后统一了 3 个在拍项目的剧组花名册、通告单与费用报销流程，减少纸质台账重复录入。
某企业
挑战：通过预算与合同模块关联付款节点，制片主任可实时查看各科目支出与预算余额。
某企业
挑战：使用拍摄计划与场地排期模块协调多地场景与器材资源，通告单在线确认。
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户数与部署方式浮动，私有化与买断含实施配置费用，最终以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 企业服务器 | 企业服务器 | — |
| 账号规模 | 按项目授权 | 按项目授权 | — |
| 数据归属 | 企业自持 | 企业自持 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持 | — |
| 更新方式 | 按版本升级 | 按版本升级 | — |
常见问题
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