系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：41个二级模块
- 适用领域：基因工程、生物医药、科研院所
- 多端支持：PC/APP/PAD/小程序/钉钉/企业微信/H5
基因工程实验室管理系统是德尔普智能软件云针对生命科学领域实验室推出的专业管理软件。系统以样本管理为核心，贯穿实验项目立项、任务执行、样本流转、仪器预约、审批合规、成本核算与数据统计全流程，帮助实验室实现操作标准化、资源可视化、管理合规化，适用于生物医药企业、基因测序公司、科研院所及高校实验室。
基因工程实验室管理系统是一套面向实验室日常运营的数字化管理平台，涵盖基础资料管理、实验项目管理、实验任务执行、样本与物料流转、仪器预约与维保、审批与合规复核、财务与成本核算、数据查询与统计、系统与权限管理九大领域。通过41个二级模块的协同，实现实验室人、机、料、法、环的全要素线上化管理，支持多终端数据同步，确保实验过程可追溯、资源使用可统计、成本支出可核算。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
实验进度延误，成本增加，追溯困难。
建立样本库与试剂耗材档案，实现入库、领用、归还、销毁全流程追踪，库存实时更新。
协作效率低，项目延期风险高，数据难以汇总。
提供电子实验记录本、任务派发与进度看板，项目文档集中归档，实时掌握进展。
资源浪费，实验等待时间长，设备故障影响实验。
仪器预约排期、使用登记、校准维保计划与故障报修一体化管理，提升设备使用效率。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖实验室从基础信息维护到项目执行、资源管理、合规审查、成本核算及数据统计的全流程管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
样本位置不清、库存不准、追溯困难，易造成样本丢失或重复采购。
建立样本库，记录样本入库、冻存、领用、归还、转移、销毁全流程，支持条码/RFID标识，实时更新库存与位置。
样本库存准确率提升至99%，追溯时间从小时级缩短至分钟级。
通过样本出入库记录与库存盘点报告验证。
项目进度不透明，任务分配与执行脱节，文档分散难以归档。
提供项目立项、方案设计、进度跟踪、文档归档功能，支持任务派发与执行记录关联，看板实时展示进度。
项目延期率降低25%，文档归档完整率100%。
通过项目进度看板与文档归档记录验证。
仪器预约冲突多，维保计划遗漏，故障报修响应慢，设备利用率低。
提供仪器预约排期、使用登记、校准维保计划、故障报修处理，支持移动端预约与提醒。
仪器冲突减少80%，维保按时完成率95%，平均故障响应时间缩短50%。
通过预约记录、维保工单与故障处理日志验证。
实验申请审批流程繁琐，生物安全审查缺乏记录，实验记录复核效率低。
配置实验申请、生物安全审查、样本物料审批流程，支持电子签名与记录复核，操作日志全程审计。
审批周期缩短50%，合规审查覆盖率100%，审计追溯效率提升80%。
通过审批流程记录与审计日志验证。
项目成本难以归集，预算超支常见，机时与耗材费用统计繁琐。
提供项目预算编制、经费报销登记、机时与耗材计费、项目成本结算功能，自动归集费用。
成本核算时间减少60%，预算超支率降低20%。
通过预算与实际支出对比报表验证。
数据分散，报表制作耗时，资源使用情况难以统计。
提供实验进度看板、样本与库存查询、资源使用统计、报表导出与上报功能，支持自定义查询。
报表生成时间减少80%，数据准确性提升至99%。
通过系统报表与导出数据验证。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
实验室运行助手
在基因工程实验室的日常运行中，系统基于已有台账、任务、库存与审批数据，主动给出到期提醒、单据校验、异常提示和汇总解读，帮助实验人员少漏项、管理者快判断，所有建议均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 根据试剂耗材有效期、仪器校准与维保计划、样本冻存期限生成到期与超期提醒清单
- 对实验申请、样本领用、试剂出入库单据做必填项与库存、资质、审批链一致性校验并提示缺项
- 汇总项目进度、任务完成率、机时与耗材消耗，生成周度运行摘要供项目负责人查看
- 根据实验方案与历史记录提示可能重复的实验及异常登记未闭环事项
- 按项目预算与实际计费数据提示超支风险与待结算项目
触发：每日定时扫描试剂耗材档案的有效期与出入库记录
AI 动作：列出临期、过期及低于安全库存的物料，关联在用项目与责任人，生成提醒清单
人工角色：库管员核对清单后决定是否发起采购、调拨或报废流程
收益：减少因试剂过期造成的实验返工与浪费
数据：试剂耗材档案、试剂耗材出入库、项目立项登记、人员与课题组档案触发：提交仪器预约排期或生成校准与维保计划时
AI 动作：比对预约时段与校准、维保、故障报修记录，提示时间冲突或设备不可用
人工角色：预约人调整时段，设备管理员确认维保安排
收益：降低预约后无法使用的概率，保障机时利用
数据：仪器预约排期、校准与维保计划、故障报修处理、仪器设备台账触发：提交实验记录复核或实验申请审批时
AI 动作：检查必填字段、方案编号、样本与物料关联、审批链完整性，标出缺项与不一致项
人工角色：提交人补正，复核人确认后进入下一环节
收益：减少退回返工，提升审批流转效率
数据：实验记录本、实验方案设计、实验申请审批、审批流程配置触发：每周或项目阶段节点自动汇总
AI 动作：汇总任务完成率、机时与耗材计费、经费报销登记，生成进度与成本摘要并提示超支或滞后项
人工角色：项目负责人查看摘要，确认是否调整预算或任务安排
收益：让负责人快速掌握项目健康度，及时干预
数据：项目进度跟踪、实验任务派发、机时与耗材计费、项目预算编制、经费报销登记自动化能力
- 到期与超期提醒推送（半自动）：按有效期、校准周期、冻存期限规则自动生成提醒并推送给责任人；人工确认：责任人确认提醒内容后，再在对应模块发起处理或标记忽略
- 审批单据预校验（半自动）：提交时自动执行必填项、库存、资质与审批链一致性检查，输出问题清单；人工确认：提交人按清单补正，审批人复核后方可流转
操作流程
从项目立项到样本检测、物料领用、仪器预约、审批复核与成本归集，系统按实验室标准流程串联各环节，减少线下流转与重复录入。
录入项目基本信息、实验目标、负责人与参与人，上传方案文档并选择审批模板。
产出：项目档案与审批单
周期：0.5–1 天
登记样本来源、编号与存储位置，按实验方案生成物料领用清单并提交库存出库。
产出：样本台账与领用单
周期：0.5–1 天
按仪器可用时段预约设备，系统校验冲突并生成实验任务排期。
产出：预约记录与任务排期表
周期：0.5 天
按任务执行实验，记录操作步骤、原始数据与附件，异常情况在线标记。
产出：实验记录与原始数据
周期：按实验周期
对实验记录、物料使用与仪器维保记录进行多级审批与合规复核，留存电子签名。
产出：审批结论与复核记录
周期：1–3 天
按项目归集物料、仪器与人工成本，生成统计报表并支持多维度查询导出。
产出：成本报表与统计看板
周期：1 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「基因克隆与载体构建」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「测序样品管理与追踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「实验室资源预约与调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「生物安全合规审查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本核算与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「实验记录电子化与复核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从样本入库到项目结题，覆盖41个二级模块，满足实验室日常管理需求。
内置生物安全审查与操作日志审计，确保实验活动符合规范要求。
仪器预约、耗材库存、样本流转实时跟踪，减少资源浪费与冲突。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5，数据实时同步。
项目预算、机时计费、耗材成本自动归集，助力项目成本精准核算。
功能清单
按一级业务域分组，共 41 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记与维护质粒、菌株、细胞等实验样本的编号、来源与存放位置
维护启动子、抗性基因、载体骨架等元件信息，支撑实验方案设计
建立试剂、耗材的规格、批次与有效期档案，避免过期误用
登记仪器型号、校准状态与责任人，为预约与维保提供依据
维护实验人员资质、所属课题组与权限归属关系
录入项目目标、周期与预算，形成可追踪的课题主档
编写实验步骤与参数模板，保证同类实验执行口径一致
按里程碑记录任务完成情况，及时发现延期风险
集中存放方案、记录与报告，解决资料分散难追溯的问题
将实验任务分配到人与设备，明确时间与交付要求
在线填写实验过程与参数，替代纸质记录便于检索复核
记录酶切、连接、转化等关键步骤与条件参数
录入测序、电泳等检测结果并关联样本，支撑结论判定
记录失败实验原因与重做安排，减少同类问题重复发生
登记入库位置与冻存条件，确保样本可快速定位取用
记录领用人与用途，防止样本丢失与重复消耗
管理跨课题组或对外单位的样本转移审批与交接
按规范执行销毁或留样并留存记录，满足合规追溯要求
办理试剂耗材的入库、领用与盘点，控制库存与成本
在线预约仪器时段并冲突校验，提高设备使用效率
记录使用人、时长与运行参数，为机时核算提供依据
制定校准与保养周期并提醒执行，降低设备故障风险
提交故障报修并跟踪维修进度，缩短停机时间
对新增实验与方案变更进行分级审批，控制实验风险
对涉及生物安全等级的实验进行合规审查与备案
审批样本转移、销毁及危化品领用等敏感操作
由负责人复核实验记录完整性与规范性并签署意见
自定义审批节点与流转规则，适配不同课题管理要求
按科目编制项目预算并控制执行额度，防止超支
登记实验相关费用并关联项目，形成可核对的支出明细
依据使用记录核算仪器机时与耗材成本并分摊到项目
汇总项目各项成本生成结算单，支撑经费决算与审计
汇总各项目任务状态，便于管理者掌握整体进展
按编号、位置、批次快速检索样本与库存余量
统计仪器机时与耗材消耗，为资源调配提供数据支撑
按模板导出实验与经费报表，满足上级报送要求
维护课题组与岗位角色，明确各角色职责边界
按角色分配功能与数据权限，保障样本与数据安全
记录关键操作留痕，支持合规检查与问题追溯
统一维护样本类型、实验类型等编码，保证数据口径一致
推送审批待办与到期提醒，减少事项遗漏与延误
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地服务器部署，可按实验室网络条件选择。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、平板与手机移动端，适配扫码枪与标签打印机。 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+，私有化环境支持达梦、人大金仓等国产数据库。 |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook，可对接 LDAP/AD 账号体系、财务系统与仪器数据网关。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输、字段级权限、操作日志审计与电子签名，满足实验室数据留存要求。 |
| 性能指标 | 单实例支持 500 并发用户，常规列表查询响应小于 2 秒，报表导出支持异步任务。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化版提供部署文档与远程实施支持，支持 15 天试用。 |
覆盖基础资料、项目管理、任务执行、样本物料、仪器维保、审批复核、成本核算与统计查询等 9 大业务域、41 个二级模块。
审批流、任务模板与表单字段可按实验室管理要求配置，无需二次开发。
样本流转、物料领用、仪器使用与审批记录全程留痕，支持按项目与时间追溯。
提供标准实施文档、远程部署支持与操作培训，SaaS 版开通即用。
对接能力
对接 LDAP/AD，实现统一登录与组织架构同步。
按项目导出成本归集数据，供财务系统入账与对账。
通过标准接口采集仪器运行状态与实验数据，回写至任务记录。
典型用户
某企业
挑战：上线后统一了 6 个实验室的项目与样本台账，物料领用与仪器预约由线下登记转为在线办理，月度统计耗时明显缩短。
某企业
挑战：通过审批复核与电子签名功能，实验记录复核周期由平均 3 天缩短至 1 天，记录可追溯性提升。
某企业
挑战：按项目归集物料与仪器成本，财务对账由手工汇总转为系统导出，减少重复录入与核对工作。
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户数与部署方式调整，以下为参考价，最终以报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 账号数量 | 50 个 | 不限 | — |
| 实施支持 | 远程实施 | 远程实施 | — |
| 升级服务 | 1 年内免费 | 1 年内免费 | — |
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