系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块数量:45个
- 覆盖业务域:9大领域
德尔普超市供应链管理系统定位于连锁超市与零售企业的供应链全流程数字化管理平台,覆盖从供应商档案、采购订单、入库质检、仓储库存、门店要货到财务结算的完整链路。系统通过45个二级模块的精细化配置,支持多门店、多仓储、多组织的复杂业务场景,帮助企业实现采购透明化、库存精准化、财务对账自动化,适用于中小型连锁超市至大型零售集团的供应链管理需求。
超市供应链管理系统是一套面向连锁超市与零售企业的B2B供应链管理软件,涵盖基础资料管理、采购管理、入库与质检、仓储与库存管理、销售与门店运营、审批与流程管控、财务与结算管理、数据分析与报表、系统与权限管理九大业务域,共计45个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,实现采购、仓储、门店、财务等角色的在线协同作业,帮助企业建立从供应商到门店的数字化供应链管理体系。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
库存周转率低,门店缺货影响销售,滞销品占用资金
采购订单与库存台账联动,门店要货在线提交,系统自动汇总需求并生成采购建议
生鲜食品过期损耗高,食品安全风险增加
入库批次与效期登记,临期预警自动推送,损耗处理流程在线审批
财务对账效率低,应付账款准确性差,供应商满意度下降
采购订单、入库单与结算单自动关联,对账差异在线标记与处理,生成应付账款
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖超市供应链从供应商建档、采购下单、到货质检、仓储库存、门店要货、财务对账到数据分析的全业务链路,共9大领域45个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
采购需求分散、比价过程不透明、订单跟踪困难
提供采购需求申报、供应商比价与询价、采购订单管理、到货跟踪与退货处理,实现采购全流程在线化
采购过程透明可追溯,订单准时到货率提升至95%以上
系统记录比价历史与订单执行状态,支持按供应商、商品维度查询采购达成率
批次效期记录混乱,临期商品发现滞后,库存盘点效率低
支持到货预约、质量检验、入库单管理、批次与效期登记、库位上架、库存盘点与临期损耗处理
批次效期全程可追溯,临期预警自动推送,盘点效率提升40%
系统提供批次效期查询、临期商品清单与盘点差异报告,支持按仓库与商品维度导出
门店要货依赖电话或微信,配送计划混乱,退货换货流程不规范
提供门店要货申请、销售订单与出库、门店配送管理、促销价格执行与退货换货处理
门店要货在线化,配送计划与库存联动,退货换货流程可追踪
系统记录门店要货满足率与配送准时率,支持按门店与商品维度分析
供应商对账依赖手工Excel,应付应收账款不清,发票与结算单管理混乱
提供供应商对账、应付账款、应收账款、费用与成本核算、发票与结算单管理
对账周期缩短50%以上,应付账款准确率提升至99%
系统生成对账差异报告与账龄分析表,支持按供应商与账期查询
审批流程不固定,异常业务处理无留痕,责任追溯困难
提供单据审批配置、采购审批流程、出入库复核、异常业务处理、审批日志与留痕
审批流程标准化,异常业务处理时效提升30%,操作日志完整可审计
系统记录审批节点耗时与异常处理结果,支持按单据类型与审批人查询
经营数据分散,报表依赖人工汇总,供应商绩效缺乏量化评估
提供采购分析报表、库存分析报表、门店经营看板、供应商绩效评估与自定义报表配置
经营数据实时可视,供应商绩效量化评估,报表生成效率提升60%
系统内置多维度报表模板,支持按时间、门店、供应商等条件筛选与导出
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
供应链运营助手
在采购、库存、门店要货与结算等现有流程中,系统基于已有单据与台账数据给出提醒、校验和汇总解读,帮助采购与门店人员更早发现问题、减少手工核对。
对话示例
AI 能力清单
- 按批次效期与库存台账汇总临期商品,提示需要优先处理的品类与门店
- 对采购订单与到货单、入库单做数量与价格一致性校验,列出差异明细
- 根据历史销售与库存周转给出门店要货量的参考区间
- 汇总供应商到货及时率、质检合格率与退货情况,生成绩效评估初稿
- 对审批流程中停留超时的单据做提醒并列出待办清单
触发:批次与效期登记数据每日更新后,系统扫描剩余保质期
AI 动作:按品类、门店汇总临期批次,给出调拨、促销或报损的处理建议排序
人工角色:库管或门店店长确认处理方式,选择调拨或促销后由系统生成对应单据草稿
收益:减少临期商品积压,降低报损金额
数据:批次与效期登记、库存台账管理、门店间调拨管理、促销与价格执行触发:到货预约与收货、入库单保存时
AI 动作:比对采购订单、到货单与入库单的数量、单价和税率,标记差异行并说明差异类型
人工角色:采购或收货人员逐行确认差异,确认后进入入库差异处理流程
收益:减少人工对单时间,降低错收与结算争议
数据:采购订单管理、采购到货跟踪、到货预约与收货、入库单管理、价格与合同管理触发:门店提交要货申请时
AI 动作:结合该门店近几周销售出库、当前库存与在途量,给出建议要货数量区间并标注依据
人工角色:门店人员可调整数量后提交,进入门店要货管理与审批流程
收益:减少凭经验报量导致的缺货或积压
数据:门店要货管理、销售订单与出库、库存台账管理、门店配送管理触发:月度或季度评估周期到达时
AI 动作:汇总到货及时率、质检合格率、退货次数与对账差异,生成评估表初稿与评分建议
人工角色:采购负责人复核评分与评语后确认发布
收益:评估有数据依据,减少手工统计
数据:供应商档案管理、采购到货跟踪、商品质量检验、采购退货处理、供应商对账管理自动化能力
- 审批超时提醒(半自动):扫描采购审批流程与单据审批配置中的待办单据,对停留超过设定时长的单据向审批人推送提醒并汇总待办清单;人工确认:提醒仅通知,不自动代审或跳过节点,审批人自行处理
- 对账差异提示(半自动):供应商对账管理生成对账单时,自动比对入库单、退货单与结算单金额,标记不一致条目;人工确认:财务人员逐条核对差异原因后确认对账结果
操作流程
从基础资料建档到采购、入库质检、库存管理、销售运营、审批流转、财务结算与数据分析,按标准流程逐步推进,每个环节明确责任人与交付物。
维护供应商、商品、门店、仓库、价格与结算规则等主数据,确保后续业务单据引用准确。
产出:主数据档案与编码规则
周期:1–3 个工作日
根据门店要货与库存水位生成采购计划,经审批后向供应商下达采购订单并跟踪到货。
产出:采购订单与到货计划
周期:0.5–1 个工作日
收货登记、批次与效期采集、质量抽检与不合格品处理,完成入库上架。
产出:入库单与质检记录
周期:按到货批次实时
库位管理、调拨、盘点与库存预警,保持账实一致并支撑门店补货。
产出:库存台账与盘点报告
周期:日常持续
门店要货、销售出库、退货与促销执行,形成销售与库存联动数据。
产出:销售出库单与要货单
周期:日常持续
按账期生成对账单与结算单,完成付款审批,并通过报表查看采购、库存与销售指标。
产出:结算单与经营报表
周期:按账期(月/周)
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「供应商比价与采购订单协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「到货预约与质检入库」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「批次效期与临期损耗管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「门店要货与配送调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商对账与应付结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「多门店库存调拨与盘点」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从供应商档案到财务结算45个二级模块,覆盖超市供应链全业务场景
支持批次与效期登记、临期预警与损耗处理,降低生鲜食品过期损失
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步,支持门店要货、仓库收货与审批流转
采购订单、入库单与结算单自动关联,减少人工对账差错与周期
支持采购、出入库、异常业务等多场景审批流程自定义与日志留痕
功能清单
按一级业务域分组,共 45 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护供应商资质、结算方式与供货范围,解决供应商信息分散问题
统一商品编码、规格与条码信息,解决多门店商品口径不一致问题
登记门店、仓库与库区货位信息,解决库存归属与调拨路径不清问题
维护采购价、供货合同与有效期,解决价格执行与合同履约失控问题
配置计量单位换算与税率规则,解决单据金额与数量换算错误问题
门店与仓库提报补货需求并汇总,解决需求零散与漏采问题
创建、变更与跟踪采购订单,解决订单执行状态不透明问题
记录多家供应商报价并形成比价结果,解决采购定价依据缺失问题
跟踪订单到货进度与差异,解决逾期到货与短交无人跟进问题
登记质量或数量异常退货并关联原单,解决退货责任与账务不清问题
预约到货时段并登记实收数量,解决收货排队与数量争议问题
按抽检规则记录检验结果与处理意见,解决不合格品流入库存问题
生成并审核入库单据与批次信息,解决入库数据与库存不同步问题
登记生产批次与保质期信息,解决临期商品无法追溯与预警问题
记录短交、破损等差异并推动索赔,解决入库差异无闭环问题
分配库位并指导上架作业,解决商品存放混乱与找货困难问题
实时记录出入库与结存数量,解决账实不符与库存盲区问题
制定盘点计划并登记盘点差异,解决盘点效率低与差异无追溯问题
发起与执行门店仓库间调拨,解决库存余缺无法快速调剂问题
登记临期商品与报损处理,解决损耗责任不清与成本虚高问题
门店按销量提报要货申请,解决要货凭经验与缺货断档问题
登记销售订单并生成出库单,解决销售与库存扣减不同步问题
安排配送路线与装车清单,解决配送时效与交接责任不清问题
配置门店促销活动与执行价,解决促销价执行混乱与结算争议问题
受理顾客退换货并回写库存,解决退换货流程与账务脱节问题
配置各类单据审批层级与条件,解决审批规则不统一问题
按金额与品类分级审批采购单据,解决采购权限失控问题
对出入库单据进行二次复核确认,解决单据错录与库存错账问题
受理并流转业务异常工单,解决异常事项无人跟进与超期问题
记录审批过程与操作痕迹,解决责任追溯与审计取证问题
按周期汇总采购与退货生成对账单,解决对账周期长与差异多问题
登记应付金额与付款计划,解决付款依据不足与逾期风险问题
管理门店与客户应收款项,解决回款跟踪不及时问题
归集采购成本与仓储费用,解决成本口径不一与毛利失真问题
登记发票与结算单据并核销,解决票账不符与结算滞后问题
统计采购量价与供应商表现,解决采购成本与履约评价无依据问题
分析库存周转与呆滞情况,解决库存积压与资金占用问题
汇总门店销售与要货数据形成看板,解决门店经营状况不透明问题
按到货及时率与质量记录评估供应商,解决供应商优胜劣汰无依据问题
按需组合字段生成业务报表,解决固定报表无法覆盖场景问题
维护组织架构与用户账号,解决人员变动后账号失效问题
按角色分配菜单与数据权限,解决越权操作与数据泄露风险
维护业务字典与系统参数,解决业务规则硬编码难以调整问题
记录关键操作日志并支持查询,解决操作追溯与合规审计问题
推送审批待办与业务提醒,解决事项遗漏与流程停滞问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云端租用、私有化部署、买断部署、源码交付均可 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、平板、手机 H5、手持 PDA |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+,私有化可选 SQL Server |
| 第三方对接 | 支持开放 API 与 Webhook,可对接财务软件、电子发票、WMS/ERP、支付通道 |
| 安全合规 | 角色权限、操作日志、数据加密传输、定期备份 |
| 性能指标 | 单库支持百万级单据,常规查询响应 1 秒内,支持 200 并发在线 |
| 交付与试用 | SaaS 开通即用,私有化 5–15 个工作日交付,提供 7–15 天试用 |
覆盖商超、便利店、生鲜连锁等场景的采购、仓储、门店与结算流程。
单据流转与库存变动全程留痕,支持按批次、门店、供应商追溯。
支持 SaaS、私有化、买断与源码交付,满足不同规模企业的 IT 策略。
提供版本更新、问题响应与操作培训,保障系统稳定运行。
对接能力
结算单、对账单与凭证数据可导出或通过 API 推送至主流财务系统。
对接开票服务,采购与销售单据可关联发票信息。
销售流水与库存变动通过接口同步,减少重复录入。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间,最终以模块数量、用户数、部署方式与实施范围评估为准;SaaS 按年计费,私有化与买断含首年服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数 | 50 个 | 按服务器不限 | — |
| 数据存放 | 客户自建数据库 | 客户自建数据库 | — |
| 升级服务 | 按版本升级 | 首年免费升级 | — |
| 参考价格 | ¥29,800 起 | ¥49,800 起 | — |
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