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聚聚社区物业管理系统 界面预览
行业软件

聚聚社区物业管理系统

一套系统管好房产住户、收费账务、报修工单、设备运维与品质考核。

54个二级模块 多端协同 流程可配置 操作留痕 用户好评 广泛服务各行业企业
核心覆盖54个二级模块覆盖物业主要业务线
业务能力房产住户台账与收费工单联动
部署方式SaaS 云端开通 / 私有化部署 / 混合部署
服务保障7 天免费试用 · 实施培训
支持私有化部署与数据备份 操作日志全程留痕 多端数据实时同步 流程与权限按岗位配置
¥2,980/年起四类部署方式可选
Introduction

系统介绍

它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。

智能速览智能提炼
  • 模块数量:54个二级模块
  • 适用行业:住宅小区、商业物业、产业园区

聚聚社区物业管理系统定位为社区物业日常运营的一体化业务管理软件,面向住宅小区、商业综合体、产业园区和写字楼等物业场景。系统以房产与住户档案为基础数据,将收费账务、报修工单、秩序安全、设备设施运维、环境保洁、社区服务、合同供应商、财务费用、品质考核和系统权限等业务纳入统一管理,帮助物业企业减少手工台账和线下流转,建立可查询、可跟踪、可统计的管理记录。

聚聚社区物业管理系统是一套面向物业企业的业务管理软件,包含房产与住户档案、收费与账务管理、报修与工单服务、秩序与安全管理、设备设施运维、环境与保洁绿化、社区服务与活动、合同与供应商管理、财务与费用管控、品质与考核管理、数据看板与报表、系统与权限管理共12个业务域、54个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多端使用,数据同步,适配物业办公室集中管理与现场移动作业相结合的工作方式。

适用对象物业项目经理、客服主管、收费员、维修调度员、设备管理员、秩序维护主管、环境保洁主管、财务人员、品质督导、公司管理层
智能能力按收费项目与应收费用生成情况,汇总当期应收、已收、欠费户数与金额,并列出欠费时间较长的住户清单、根据报修工单的受理时间、派发状态和处理反馈,提示超时未派发、未反馈的工单、结合设备台账与维保计划,提示近期到期或已逾期的维保任务,并建议生成待办、对合同、供应商档案中的到期日期和履约评价记录做汇总,提示即将到期的合同、汇总保洁、巡逻、巡检记录中的缺漏项,按区域和班次给出待补录清单
数据安全权限分级、操作留痕、传输加密
试用政策支持申请试用,试用期提供演示数据和基础配置指导。
多终端支持

电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。

PC 网页版办公室大屏
APP手机随时处理
PAD平板现场使用
微信小程序微信内快速访问
钉钉钉钉工作台
企业微信企微通讯录
移动端 H5免安装访问
各终端共用同一套业务数据,办公室录入的档案与收费信息可实时同步到现场APP和小程序,现场提交的工单与巡检记录也会回传至PC端汇总统计。
Pain Points

业务痛点

这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。

序号业务现状与痛点系统解法
01
痛点与影响房产住户信息分散在Excel和纸质台账中,收费、报修、门禁等业务各用各的表,数据重复且难以核对。

客服与收费人员反复查找和录入信息,账目与住户信息不一致时排查耗时长,影响服务响应和收缴效率。

系统解法

建立统一的楼栋房屋、业主住户、租户和车辆档案,收费、工单、门禁等业务直接引用同一套台账,减少重复录入和数据冲突。

02
痛点与影响报修受理、派发、处理、回访依赖电话和微信群,工单状态不透明,维修进度难以追踪。

业主反复催问,客服无法准确答复处理进度,维修人员工作量和响应时效缺乏记录,服务满意度难以评估。

系统解法

通过报修受理登记、工单派发调度、维修处理反馈和服务回访满意度模块,将工单从受理到回访的全过程记录在系统中,状态可查、责任到人。

03
痛点与影响设备设施台账、维保计划和巡检记录以纸质为主,到期提醒和故障维修记录不完整。

设备维保容易漏项,故障处理缺少历史记录,设备安全巡检结果难以汇总,存在管理盲区。

系统解法

建立设备台账,配置维保计划与执行记录,关联设备故障维修和消防设施巡检,形成设备全生命周期的管理记录。

Outcomes

上线变化

用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。

01台账统一率
02工单处理可追溯
03收费对账效率提升
54个二级功能

覆盖物业企业从基础台账、日常服务、设备安全到财务品质和系统权限的12个业务域,共54个二级模块,支持按岗位和业务范围配置使用。

房产与住户档案收费与账务管理报修与工单服务秩序与安全管理设备设施运维环境与保洁绿化社区服务与活动合同与供应商管理财务与费用管控品质与考核管理数据看板与报表系统与权限管理
Capabilities

核心能力

每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。

房产住户与车辆档案管理适用角色:物业项目经理 / 客服主管 / 收费员
用户痛点

楼栋房屋、业主住户、租户和车辆信息分散在多个表格中,人员变动和房屋出租时信息更新不及时,收费和门禁业务难以准确引用。

系统方案

提供楼栋房屋档案、车位车库档案、业主住户登记、租户与流动人口管理、车辆信息登记模块,建立统一的房产住户基础台账,支持信息维护和查询。

落地结果

物业企业可以在一个系统中维护房屋、住户、租户和车辆信息,收费、报修、门禁等业务直接引用台账数据,减少重复录入和信息不一致。

验证细节

通过档案查询、住户信息核对和车辆登记记录验证台账完整性与更新情况。

收费与账务管理适用角色:收费员 / 财务人员 / 物业项目经理
用户痛点

物业费、停车费等收费项目标准不统一,应收费用靠手工计算,欠费催缴和票据对账工作量大且容易出错。

系统方案

提供收费项目与标准配置、应收费用生成、缴费收款登记、欠费催缴管理、票据与对账管理模块,按配置规则生成应收费用并记录收款与对账过程。

落地结果

收费标准和应收费用在系统中统一管理,缴费记录与票据对账可查询,欠费催缴有记录可跟踪,财务核对更清晰。

验证细节

通过应收费用清单、收款登记记录、欠费催缴记录和票据对账结果验证收费流程完整性。

报修工单与服务管理适用角色:客服主管 / 维修调度员 / 物业项目经理
用户痛点

报修受理依赖电话和微信群,工单派发和维修进度不透明,投诉建议处理缺少记录,服务回访难以落实。

系统方案

提供报修受理登记、工单派发调度、维修处理反馈、投诉建议处理、服务回访与满意度模块,将服务请求从受理到回访的全过程记录在系统中。

落地结果

工单状态、处理人和处理时长可查询,投诉建议有处理记录,回访满意度可统计,客服答复业主时有据可依。

验证细节

通过工单流转记录、处理反馈内容、投诉处理结果和回访满意度记录验证服务过程。

设备设施运维管理适用角色:设备管理员 / 维修调度员 / 物业项目经理
用户痛点

设备台账和维保记录以纸质为主,维保计划到期容易遗漏,故障维修历史不完整,备品备件库存不清。

系统方案

提供设备台账管理、维保计划与执行、设备故障维修、水电能耗抄录、备品备件管理模块,建立设备从台账、维保到维修和备件使用的记录体系。

落地结果

设备基础信息和维保计划集中管理,故障维修有记录可查,水电能耗抄录和备件使用情况可统计,减少维保漏项。

验证细节

通过设备台账、维保执行记录、故障维修工单和备件出入库记录验证运维管理情况。

秩序安全与品质考核适用角色:秩序维护主管 / 品质督导 / 物业项目经理
用户痛点

门禁访客、巡逻巡查和消防巡检记录分散,品质检查发现问题后整改跟踪不到位,员工绩效考核缺少过程数据。

系统方案

提供门禁出入管理、访客登记放行、巡逻巡查管理、消防与设施巡检、突发事件处置,以及品质检查计划、问题整改跟踪、员工绩效考核、服务标准知识库模块。

落地结果

安全巡检和品质检查过程有记录,发现问题可跟踪整改,员工绩效可结合业务记录进行考核,服务标准有统一知识库可查。

验证细节

通过访客登记记录、巡逻巡检记录、品质检查问题清单和整改跟踪结果验证安全与品质管理执行情况。

数据看板与系统权限适用角色:公司管理层 / 物业项目经理 / 财务人员
用户痛点

收费、工单、设备等数据分散,管理层难以及时掌握整体运营情况,系统权限和审批流程缺少统一配置。

系统方案

提供收费收缴看板、工单服务看板、设备安全看板、自定义报表导出,以及组织与岗位管理、角色权限配置、审批流程配置、消息提醒设置、操作日志审计模块。

落地结果

管理层可通过看板查看收费、工单和设备安全关键指标,报表可导出用于汇报;系统权限按岗位配置,操作日志可审计。

验证细节

通过看板指标数据、报表导出结果、权限配置记录和操作日志验证数据与权限管理情况。

AI Intelligence
智能化能力

AI 如何参与业务

不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。

L1 · 辅助建议

聚聚物业助手

聚聚社区物业管理系统的智能能力集中在费用、工单、设备、巡检和合同等已有台账上,做提醒、校验、汇总和任务生成,帮物业人员少漏项、少超期,所有自动动作都留人工确认。

对话示例

这个月收费情况怎么样,哪些住户欠费比较久?
本期应收费用共生成 1,286 笔,已收款 1,102 笔,未收 184 笔。其中欠费超过 60 天的有 37 户,主要集中在 3 栋和 7 栋。我可以按楼栋整理一份催缴清单,你确认后再发起催缴。
先给我 3 栋的清单。
已整理 3 栋欠费超过 60 天的 14 户,含房号、住户姓名、欠费项目和金额。清单仅作参考,催缴短信和上门安排需要你确认后执行。

AI 能力清单

  • 按收费项目与应收费用生成情况,汇总当期应收、已收、欠费户数与金额,并列出欠费时间较长的住户清单
  • 根据报修工单的受理时间、派发状态和处理反馈,提示超时未派发、未反馈的工单
  • 结合设备台账与维保计划,提示近期到期或已逾期的维保任务,并建议生成待办
  • 对合同、供应商档案中的到期日期和履约评价记录做汇总,提示即将到期的合同
  • 汇总保洁、巡逻、巡检记录中的缺漏项,按区域和班次给出待补录清单
欠费催缴清单整理

触发:收费项目生成应收费用后,系统按账期汇总未收款记录

AI 动作:按楼栋、欠费天数、欠费金额分组,列出重点催缴住户,并提示历史催缴记录

人工角色:收费人员核对清单,确认催缴范围和方式后再发起催缴

收益:减少人工翻账对账时间,优先处理欠费时间长的住户

数据:应收费用生成记录、缴费收款登记、欠费催缴管理记录、业主住户登记
报修工单超时提示

触发:工单受理后超过约定派发或反馈时限仍未更新状态

AI 动作:识别超时工单,提示所属楼栋、报修内容和当前处理人,建议重新派发或催办

人工角色:调度人员确认工单实际情况,决定催办、改派或说明原因

收益:减少工单积压和漏处理,服务回访前先补齐处理记录

数据:报修受理登记、工单派发调度、维修处理反馈、服务回访与满意度
维保到期任务生成

触发:设备台账中的维保计划临近到期日

AI 动作:按设备和维保周期生成待办建议,列出设备名称、位置、上次维保时间和计划内容

人工角色:设备管理员确认待办并指派执行人,执行后回填维保记录

收益:避免维保漏项,设备故障维修时有完整维保记录可查

数据:设备台账管理、维保计划与执行、设备故障维修
巡检与保洁缺漏汇总

触发:按日或按班次汇总巡逻巡查、消防与设施巡检、保洁作业记录

AI 动作:比对排班计划和实际记录,列出未打卡或记录不完整的区域和班次

人工角色:秩序和保洁主管核实缺漏原因,补录记录或调整排班

收益:品质考核有据可查,减少月底集中补记录

数据:巡逻巡查管理、消防与设施巡检、保洁区域与排班、保洁作业记录

自动化能力

  • 应收费用生成前校验(半自动):按收费项目与标准配置检查房屋、车位档案是否完整,对缺少计费对象或标准未配置的记录给出提示,生成待确认的应收清单;人工确认:收费人员核对提示清单,确认后再生成应收费用
  • 合同到期提醒待办(半自动):根据物业合同管理和外包服务合同的到期日期,提前生成续签或评估待办;人工确认:合同管理人员确认是否续签,并查看履约评价记录后处理
  • 报修工单派发建议(半自动):按报修类型、楼栋位置和维修人员当前工单量,给出派发建议;人工确认:调度人员确认后执行派发,可手动改派
所有提醒、清单和派发建议均标注为参考信息,不直接修改账务、工单和合同状态,需物业人员确认后执行 智能能力只读取当前账号权限范围内的模块数据,跨项目数据不汇总展示 涉及欠费金额、合同和供应商评价的汇总结果注明数据截止时间和统计口径,供人工复核
How It Works

操作流程

聚聚社区物业管理系统以房产与住户档案为数据基础,串联收费、报修、秩序、设备、环境、社区服务、合同、财务、品质与报表等业务,形成从日常事务发起、任务分派、执行跟踪到结果归档的标准化处理路径。

1
基础档案建立与维护

录入房产、车位、住户、员工、供应商等基础信息,建立收费科目、服务标准与权限角色,为后续业务提供统一数据源。

负责人:物业客服/系统管理员
产出:房产与住户档案、收费科目表、角色权限配置
周期:1–3 个工作日
2
业务事项发起与受理

住户通过前台、电话或移动端提交报修、投诉、咨询、装修申请、访客预约等事项,系统生成工单或服务单并自动分类。

负责人:客服中心/前台
产出:服务工单或申请单,含事项类型、紧急程度与期望时间
周期:实时
3
任务分派与执行

按责任区域、技能标签与值班计划将任务派发至维修、秩序、保洁绿化等岗位,移动端接单并记录处理过程与现场照片。

负责人:工程主管/秩序主管/环境主管
产出:分派记录、处理过程日志、现场照片
周期:按工单时效要求
4
收费与账务处理

根据房产与住户档案生成物业费、停车费、水电分摊等应收账单,支持线上支付、线下收款登记、欠费提醒与票据管理。

负责人:收费员/财务
产出:应收账单、收款记录、欠费清单、票据台账
周期:按月/按周期自动生成
5
验收归档与回访

工单完成后由发起人或主管验收,系统自动回访并归档;收费与合同数据同步至财务与合同模块,形成可追溯记录。

负责人:客服主管/财务/合同管理员
产出:验收记录、回访结果、归档工单、财务凭证关联
周期:工单完成后 1 个工作日内
6
数据汇总与品质考核

系统按日/月汇总收费率、工单及时率、投诉处理率、设备完好率等指标,生成绩效考核与品质检查报表,支撑管理复盘。

负责人:项目经理/品质专员
产出:运营看板、品质检查报告、员工绩效考核表
周期:按日/周/月自动生成
Scenarios

适用场景

不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。

小区物业费与停车费收缴对账

把「小区物业费与停车费收缴对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

业主报修受理与工单派发跟踪

把「业主报修受理与工单派发跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

设备设施台账与维保计划执行

把「设备设施台账与维保计划执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

门禁访客与巡逻巡查管理

把「门禁访客与巡逻巡查管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

保洁绿化排班与作业记录

把「保洁绿化排班与作业记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

社区公告活动与场地预约

把「社区公告活动与场地预约」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

物业合同与供应商履约评价

把「物业合同与供应商履约评价」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

品质检查与问题整改跟踪

把「品质检查与问题整改跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

Advantages
AI 原生差异

差异化优势

同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。

模块覆盖完整

54个二级模块覆盖物业日常运营的主要业务线,减少多系统拼接带来的数据割裂。

台账与流程一体

房产住户、设备设施等台账与收费、工单、审批流程直接关联,业务数据同源。

多端协同作业

PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5数据同步,适配办公室与现场作业。

权限与审计清晰

组织岗位、角色权限、审批流程和操作日志可配置,满足物业企业分级管理要求。

Functions

功能清单

按一级业务域分组,共 54 个二级功能;可按需启用、自由组合。

房产与住户档案管理小区房屋、车位、住户与租户等基础资料,为收费、报修、门禁等业务提供统一底账。5 个功能
楼栋房屋档案核心

维护楼栋、单元、房号及面积户型信息,解决房屋底账分散、口径不一致的问题

角色:物业管理员、房管专员
车位车库档案

登记产权车位与租赁车位信息,解决车位归属不清、占用纠纷难以追溯的问题

角色:物业管理员、车管专员
业主住户登记核心

建立业主与常住人口档案并记录变更,解决住户信息更新滞后、联系不上人的问题

角色:客服专员、物业管理员
租户与流动人口管理

登记租户合同期限与人员信息,解决出租房人员流动大、责任主体不明确的问题

角色:客服专员、社区网格员
车辆信息登记

录入业主车辆与访客车辆信息,解决车辆进出核验无依据、乱停难管理的问题

角色:车管专员、秩序维护员
收费与账务管理覆盖物业费、水电费、车位费等应收生成、收缴、催缴与账目核对全流程。5 个功能
收费项目与标准配置核心

配置各收费项目、计费方式与单价标准,解决收费标准混乱、临时改价无依据的问题

角色:财务主管、物业管理员
应收费用生成核心

按房屋面积与周期批量生成应收账单,解决手工算费效率低、易漏算错算的问题

角色:财务专员
缴费收款登记核心

登记现金、转账、线上等多渠道收款并开具凭证,解决收款记录零散、对账困难的问题

角色:收费员、财务专员
欠费催缴管理

统计欠费名单并记录催缴过程与结果,解决欠费长期挂账、催收责任不清的问题

角色:客服专员、财务专员
票据与对账管理

管理票据领用核销与日终对账,解决票据流失和账实不符难以追查的问题

角色:财务主管、收费员
报修与工单服务受理住户报修与投诉工单,实现派单、处理、回访与满意度闭环管理。5 个功能
报修受理登记核心

多渠道登记报修内容与紧急程度,解决报修入口分散、信息记录不全的问题

角色:客服专员、住户
工单派发调度核心

按专业与区域分派维修人员并跟踪进度,解决派单靠口头、责任无法落实的问题

角色:客服主管、维修班长
维修处理反馈核心

维修人员回填处理过程与用料情况,解决维修过程无记录、费用难核算的问题

角色:维修工、维修班长
投诉建议处理

受理住户投诉建议并跟踪处理结果,解决诉求无闭环、重复投诉难统计的问题

角色:客服专员、客服主管
服务回访与满意度

对完工工单进行回访并记录评价,解决服务质量无量化、改进无抓手的问题

角色:客服专员、品质专员
秩序与安全管理管理门禁出入、巡逻、访客与消防等安全事务,保障小区日常秩序。5 个功能
门禁出入管理核心

登记人员与车辆进出记录并授权放行,解决出入无记录、外来人员难管控的问题

角色:秩序维护员、物业管理员
访客登记放行

登记访客信息与被访住户并核验放行,解决访客随意进出、安全隐患大的问题

角色:秩序维护员、客服专员
巡逻巡查管理

编排巡逻路线与打卡记录并上报异常,解决巡逻走过场、问题发现不及时的问题

角色:秩序维护员、秩序主管
消防与设施巡检核心

制定消防器材与重点部位巡检计划并留痕,解决隐患漏检、责任无法追溯的问题

角色:秩序主管、安全员
突发事件处置

记录事件上报、处置过程与结果归档,解决应急响应无流程、事后复盘缺依据的问题

角色:秩序主管、物业经理
设备设施运维管理公共设备台账、维保计划、故障维修与能耗抄录,延长设备使用寿命。5 个功能
设备台账管理核心

建立电梯、水泵、配电等设备档案与位置信息,解决设备底数不清、责任不明的问题

角色:设备管理员、工程主管
维保计划与执行核心

制定周期性保养计划并记录执行情况,解决维保到期遗忘、保养不到位的问题

角色:工程主管、维保人员
设备故障维修

登记设备故障与维修过程及备件消耗,解决故障频发无分析、维修成本失控的问题

角色:维修工、设备管理员
水电能耗抄录

定期抄录公共与住户水电表数据并归档,解决抄表数据散乱、分摊无依据的问题

角色:抄表员、财务专员
备品备件管理

管理维修备件的入库、领用与库存预警,解决备件短缺影响抢修、库存积压的问题

角色:库管员、工程主管
环境与保洁绿化安排保洁、绿化与垃圾清运作业,保障小区环境卫生与景观品质。4 个功能
保洁区域与排班核心

划分保洁责任区域并编排班次,解决区域无人负责、卫生死角长期存在等问题

角色:环境主管、保洁员
保洁作业记录

记录日常保洁与专项清洁完成情况,解决作业质量无检查、考核缺依据的问题

角色:保洁员、环境主管
绿化养护管理

登记绿植台账与修剪施肥养护计划,解决绿化养护随意、景观退化无人管的问题

角色:绿化员、环境主管
垃圾清运管理

安排垃圾收集清运频次并记录执行,解决垃圾堆积异味、清运责任不清的问题

角色:保洁员、环境主管
社区服务与活动面向住户提供公告通知、社区活动、增值服务与场地预约等便民服务。4 个功能
公告通知发布核心

发布停水停电与政策通知并跟踪阅读,解决信息传达不到位、住户不知情的问题

角色:客服专员、物业经理
社区活动组织

策划活动报名与签到及费用记录,解决活动组织零散、参与情况难统计的问题

角色:客服专员、社区运营
场地预约管理

管理会所、车位等公共资源预约与冲突校验,解决场地抢占、使用秩序混乱的问题

角色:客服专员、住户
增值服务受理

受理家政、代收代寄等增值服务订单,解决服务项目无标准、收入难归集的问题

角色:客服专员、财务专员
合同与供应商管理管理物业服务合同、外包合同与供应商资质及履约评价。4 个功能
物业合同管理核心

登记物业服务合同条款与期限并提醒续签,解决合同到期遗漏、权责条款难查的问题

角色:物业经理、法务专员
外包服务合同

管理保洁绿化电梯等外包合同与结算约定,解决外包范围不清、结算争议多的问题

角色:采购专员、物业经理
供应商档案

建立供应商资质与联系人档案,解决供应商信息零散、资质过期无人跟进的问题

角色:采购专员
履约评价管理

按周期评价供应商服务质量并记录整改,解决外包质量无约束、续约缺依据的问题

角色:物业经理、品质专员
财务与费用管控管理收支预算、费用报销与采购付款,实现物业经营成本可控可查。4 个功能
预算编制与执行核心

编制年度收支预算并对比执行进度,解决费用超支无预警、预算形同虚设的问题

角色:财务主管、物业经理
费用报销审批

提交与审批日常费用报销单据,解决报销流程长、票据不合规的问题

角色:员工、财务主管
采购付款管理

登记采购申请、付款计划与付款执行,解决付款无计划、资金安排被动的问题

角色:采购专员、财务专员
收支统计分析核心

汇总物业费收缴与各项支出形成经营报表,解决经营状况看不清、决策缺数据的问题

角色:财务主管、物业经理
品质与考核管理通过品质检查、整改跟踪与人员绩效考核,持续提升物业服务水平。4 个功能
品质检查计划核心

制定各业务条线检查计划与评分标准,解决检查随意、标准不统一的问题

角色:品质专员、物业经理
问题整改跟踪核心

登记检查发现问题并跟踪整改闭环,解决整改拖延、同类问题反复出现的问题

角色:品质专员、责任部门主管
员工绩效考核

按工单量与检查结果核算员工绩效,解决考核凭印象、干多干少一个样的问题

角色:人事专员、部门主管
服务标准知识库

沉淀服务规范与操作指引供员工查阅,解决新人上手慢、服务口径不一致的问题

角色:品质专员、客服专员
数据看板与报表面向管理层提供收费、工单、设备与安全等经营数据的统计与展示。4 个功能
收费收缴看板核心

展示应收实收与欠费分布情况,解决收缴进度不透明、催缴重点不明确的问题

角色:物业经理、财务主管
工单服务看板

统计报修工单量与处理时效分布,解决服务响应慢在哪一环看不清的问题

角色:客服主管、物业经理
设备安全看板

汇总设备故障与巡检异常情况,解决安全隐患分布与趋势难以掌握的问题

角色:工程主管、秩序主管
自定义报表导出

按条件组合查询业务数据并导出报表,解决临时统计需求依赖人工整理的问题

角色:数据分析员、部门主管
系统与权限管理提供组织架构、账号权限、流程配置与操作日志等平台级支撑能力。5 个功能
组织与岗位管理核心

维护物业公司部门岗位与人员归属,解决组织调整后权限与责任不同步的问题

角色:系统管理员、人事专员
角色权限配置核心

按角色分配菜单与数据范围权限,解决越权查看与操作责任不清的问题

角色:系统管理员
审批流程配置

自定义报销、采购等审批节点与条件,解决流程固定僵化、变更需开发的问题

角色:系统管理员、流程管理员
消息提醒设置

配置欠费、维保到期等提醒规则与渠道,解决关键事项靠人记、容易遗漏的问题

角色:系统管理员、客服主管
操作日志审计

记录关键业务操作与登录日志供追溯,解决数据异常变更无法定位责任人的问题

角色:系统管理员、审计专员
Hardware

智能硬件

硬件为选配,不包含在软件套餐内,按需单独报价
智能道闸与车牌识别设备

对接停车场道闸、车牌识别一体机,实现月租车、临停车的自动放行与停车费核算,数据回传至收费与秩序模块。

按需报价 咨询配套
门禁与梯控设备

对接社区门禁、单元门禁与电梯梯控,支持住户卡、二维码、人脸识别等多种凭证,权限与住户档案联动。

按需报价 咨询配套
移动巡检终端(PDA/手机)

秩序巡逻、设备巡检、保洁绿化检查使用移动终端扫码打卡、拍照上传,轨迹与记录实时同步至系统。

按需报价 咨询配套
智能水电表与远传设备

对接远传水电表、集中抄表设备,自动采集用量数据并生成分摊账单,减少人工抄表误差。

按需报价 咨询配套
Technology & Trust

技术与信任背书

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技术规格参数

部署方式支持公有云 SaaS 租用、私有化部署(物理机/虚拟机/容器)及混合部署,私有化提供离线安装包与部署脚本。
支持终端Web 管理端(Chrome/Edge/Firefox 最新版)、微信小程序/公众号、Android/iOS 移动端、PDA 手持终端。
数据库适配MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+,支持达梦、人大金仓等国产数据库;文件存储支持本地与对象存储。
第三方对接提供标准 REST API 与 Webhook,可对接微信支付/支付宝、电子发票、短信平台、道闸门禁厂商、财务软件及政务住房租赁平台。
安全合规支持 HTTPS 传输加密、密码策略、登录双因素、操作日志审计、数据备份与恢复;遵循《个人信息保护法》最小必要原则处理住户信息。
性能指标单实例支持 500 并发在线,常规列表查询响应 ≤2 秒,账单批量生成 1 万条 ≤5 分钟,支持横向扩展。
交付与试用SaaS 开通即用,提供 7–15 天试用;私有化部署标准实施周期 5–15 个工作日,含数据初始化与操作培训。
业务覆盖完整

覆盖房产住户、收费账务、报修工单、秩序安全、设备运维、环境保洁、社区服务、合同供应商、财务管控、品质考核、数据报表与权限管理 12 个业务域、54 个功能模块。

实施方法成熟

提供标准实施流程:调研配置、数据初始化、角色培训、试运行、正式上线与持续回访,降低上线风险。

数据可追溯

收费、工单、合同、巡检等关键业务全程留痕,支持按房产、住户、时间、责任人多维度追溯与导出。

售后响应机制

SaaS 客户提供工作日在线支持与紧急问题响应通道;私有化客户按合同约定提供远程与现场服务。

对接能力

支付与票据

对接微信支付、支付宝、银联及电子发票平台,实现线上缴费、自动对账与电子票据推送。

硬件设备

通过开放接口对接主流道闸、门禁、梯控、远传表计厂商,实现设备数据与业务单据联动。

财务与办公

支持导出标准凭证数据对接用友、金蝶等财务软件,并可对接企业微信、钉钉实现消息通知与审批流转。

典型用户

某城市住宅社区物业企业

挑战:上线房产住户档案、收费账务与报修工单模块,实现物业费线上缴纳与工单移动化处理,收费对账效率明显提升。

某园区综合物业服务企业

挑战:使用设备设施运维、秩序安全与品质考核模块,建立巡检计划与品质检查标准,管理过程记录更完整。

某中小型物业公司

挑战:采用 SaaS 模式快速上线收费与社区服务模块,按项目配置收费科目与权限,减少手工台账与重复录入。

Deployment & Pricing

部署与价格 · 按需选择

价格按项目规模、模块范围、部署方式与实施工作量综合报价;SaaS 版按年订阅,私有化与买断版含标准实施,源码版含授权与交付文档。以上为参考起价,最终以商务报价为准。

SaaS 订阅版

¥2,980/年起
  • 云端开通即用,含标准功能模块
  • 按项目数量与用户数分级订阅
  • 自动升级与数据备份
  • 工作日在线技术支持
申请试用

私有化部署版

¥19,800 起
  • 部署在客户自有服务器或云主机
  • 含标准实施与数据初始化
  • 支持国产数据库适配
  • 一年内远程运维支持
获取报价

买断授权版

¥39,800 起
  • 一次性买断软件使用授权
  • 不限用户数(按项目规模核定)
  • 含标准实施与操作培训
  • 首年免费升级与远程支持
咨询买断

源码交付版

¥79,800 起
  • 提供完整源代码与部署文档
  • 支持二次开发与深度定制
  • 含技术培训与交付验收
  • 按合同约定提供技术协助
联系定制

报价包含

  • 软件授权与标准模块
  • 标准实施与上线培训
  • 首年升级维护(按版本)
  • 7 天全功能免费试用

不包含

  • 服务器、域名、短信等第三方费用
  • 定制开发与特殊接口对接
  • 智能硬件(选配,单独报价)
  • 自动获客模块(独立付费)

影响报价的因素

  • 用户数 / 门店数 / 设备数
  • 启用模块与功能范围
  • 部署方式与实施地点
  • 对接系统与数据迁移量

以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。

四种部署方式对比 以需求评估为准
对比项SaaS 订阅版私有化部署版买断授权版
部署位置客户自有服务器客户自有服务器—
付费方式按项目一次性+年服务费一次性买断—
数据掌控客户自主掌控客户自主掌控—
定制能力支持部分定制支持较深度定制—
上线周期5–15 个工作日10–20 个工作日—
Lead Generation
独立付费 · 可选模块

自动获客

系统承担存量业主的服务承接与增值转化,以及对外拓展新项目时的服务能力证明与线索承接,把报修、活动、预约、访客等触点产生的客户信息沉淀为可跟进的线索。

这套系统怎么帮你获客物业企业需要持续获取新盘委托、业委会续聘、增值服务与场地租用客户,系统里的公告通知、社区活动、场地预约、增值服务受理、报修受理、访客登记都是面向业主与外部客户的触点。
01社区活动与公告拉新
客户入口
业主通过公告通知、社区活动组织模块发布的报名入口或活动二维码进入
怎么做
物业在小区公告与活动报名页放登记入口,运营人员按活动场次整理报名名单,活动后由客服电话或企微跟进未绑定住户档案的报名人
系统自动完成
系统自动生成报名记录、按手机号与住户档案比对去重、给未匹配的报名人打待确认标签并生成客服待办
看什么指标
活动报名人数、报名转住户档案绑定率、活动后30天增值服务受理数
02场地预约转化
客户入口
业主或外部客户从场地预约管理模块的预约申请表单进入
怎么做
物业在场地预约页要求填写联系方式与用途,预约审核通过后由场地管理员在到访时补充需求,转介绍保洁、绿化、增值服务
系统自动完成
系统自动校验预约时段冲突、生成预约单与提醒、把预约人信息写入客户档案并标记来源为场地预约
看什么指标
预约单量、预约到场率、预约转增值服务受理率
03增值服务受理线索
客户入口
业主通过增值服务受理模块提交家政、代收代寄、装修报备等申请
怎么做
客服在受理时记录需求细节,对高频需求做二次推荐,由增值服务专员跟进报价与成交
系统自动完成
系统自动生成受理工单、按服务类型打标签、超时未跟进推送待办提醒
看什么指标
增值服务受理量、受理到成交转化率、单客增值收入
04报修与投诉回访再营销
客户入口
业主通过报修受理登记、投诉建议处理提交工单并留下联系方式
怎么做
维修完成后由客服在服务回访与满意度环节询问是否需要保洁、绿化、设备维保等延伸服务,满意客户邀请参与社区活动
系统自动完成
系统自动在工单完结后生成回访任务、按满意度结果分层打标签、把高满意度客户列入增值推荐名单
看什么指标
回访完成率、满意度分层人数、回访转增值受理数
05访客与租户转住户
客户入口
访客登记放行、租户与流动人口管理模块采集的访客与租户信息
怎么做
门岗在访客放行时登记来源与联系方式,租户到期前由客服跟进续租与购房业主的物业委托需求,外部访客中有商业需求的转给招商或增值专员
系统自动完成
系统自动留存访客记录、租户到期前推送提醒、按来访频次给访客打标签
看什么指标
访客登记量、租户到期续租率、访客转有效线索数
06新项目拓展服务证明
客户入口
对外拓展时用数据看板、品质考核、设备台账等模块生成的 service 报告与案例页作为接触入口
怎么做
市场人员带服务报告拜访周边小区业委会、开发商与园区招商方,报告页附联系二维码,对方扫码留下项目信息后进入线索池
系统自动完成
系统自动导出项目服务报告、扫码信息写入客户档案、按项目类型打标签并生成跟进待办
看什么指标
扫码留资数、项目拜访数、新签物业合同数
技术怎么实现从触点接入到线索回流,链路在系统内完成,不靠人工拼表
01 触点接入

公告活动报名页、场地预约表单、增值服务受理单、访客登记、报修与投诉工单、服务报告二维码,均写入客户档案并带来源标记

表单/二维码/UTM/API/Webhook
02 线索池

按手机号与住户档案、租户档案去重,补全楼栋房屋与联系方式,按来源渠道、服务类型、项目类型打标签

客户档案/去重规则/标签
03 AI 评分

按报修频次、增值服务受理次数、活动参与次数、满意度、租户到期时间、访客来访频次判断意向高低

规则评分/模型评分
04 自动分配

高分线索按楼栋或项目分给对应客服与增值专员,生成待办并推送企微提醒,分配结果需主管确认

企微/短信/待办
05 触达与回流

客服通过企微或短信触达,触达结果与成交情况回写客户档案,按来源渠道统计转化

企微/短信/回写/归因
先做这三件事
  1. 在公告通知与社区活动报名页加手机号必填项,一周内把现有活动报名人导入客户档案并去重
  2. 对近三个月报修完结工单做一次满意度回访,把高满意度客户列入增值服务推荐名单
  3. 把场地预约表单加上用途与联系方式字段,指定一名场地管理员在预约到场时补录需求并转增值专员
获客模块怎么收费?

独立付费,按渠道数量/线索量/外部数据源评估,不含在系统报价内

获取获客报价
FAQ
常见问题解答

常见问题

系统包含哪些功能模块?
系统覆盖房产与住户档案、收费与账务管理、报修与工单服务、秩序与安全管理、设备设施运维、环境与保洁绿化、社区服务与活动、合同与供应商管理、财务与费用管控、品质与考核管理、数据看板与报表、系统与权限管理共 12 个业务域、54 个二级模块,可按项目需要选配。
适合什么类型的物业企业使用?
适用于住宅小区、公寓、园区、商业综合体等物业服务企业,既支持单项目管理,也支持多项目集团化管控;中小物业企业可选择 SaaS 版快速上线,大型企业可选择私有化或买断版。
部署方式和价格是怎样的?
提供 SaaS 订阅、私有化部署、买断授权和源码交付四种方式。SaaS 版参考起价 ¥2,980/年,私有化部署参考起价 ¥19,800,买断授权参考起价 ¥39,800,源码交付参考起价 ¥79,800。最终价格根据项目规模、模块范围与实施工作量确定。
能否对接现有的道闸、门禁和财务软件?
系统提供标准 REST API 与 Webhook,可对接主流道闸、门禁、梯控、远传表计厂商以及用友、金蝶等财务软件;支付方面支持微信支付、支付宝与电子发票平台。具体对接范围需在实施前进行技术确认。
上线周期和售后支持如何?
SaaS 版开通即用,通常 1–3 个工作日完成基础配置;私有化部署标准实施周期为 5–15 个工作日,含数据初始化与操作培训。售后提供工作日在线支持与紧急问题响应通道,私有化客户按合同约定提供远程或现场服务。
住户信息和收费数据安全如何保障?
系统支持 HTTPS 传输加密、敏感字段加密存储、基于角色的权限控制、登录双因素认证与全量操作日志审计,并提供定期数据备份与恢复演练。私有化部署可将数据存储在客户自有服务器,满足数据本地化要求。
是否支持多项目、多组织管理?
支持多项目、多组织架构管理,可按项目、区域、部门配置数据权限与功能权限,集团层面可汇总查看各项目收费、工单、品质等运营指标。
历史数据能否迁移到系统?
提供标准数据导入模板与导入工具,可迁移房产档案、住户信息、历史欠费、合同等数据;私有化部署与买断版在实施阶段由实施人员协助完成数据初始化与校验。
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