系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 要点:56个二级模块,覆盖12大业务领域
- 要点:支持PC、APP、PAD、小程序等多终端
- 要点:服务流程可配置,适应不同机构需求
- 要点:数据实时同步,多门店协同管理
宠物喂养与健康管理系统是面向宠物店、宠物医院、寄养中心及上门服务商的一体化运营管理平台。系统以宠物档案为基础,串联喂养方案、健康监测、疫苗驱虫、寄养日托、上门服务、会员运营、订单结算、物资库存、员工排班及运营分析等核心模块,帮助机构实现服务流程标准化、数据可追溯、成本精细化管控,从而提升整体运营效率与客户满意度。
本系统是一套面向宠物服务行业的综合管理软件,包含宠物档案管理、喂养方案管理、健康监测管理、疫苗与驱虫管理、寄养与日托服务、上门喂养服务、客户与会员运营、订单与计费结算、物资与库存管理、员工与排班管理、运营分析与报表、系统与权限管理共12个业务领域、56个二级模块。通过模块化设计与多端协同,机构可根据自身业务灵活配置,实现从宠物入店到离店的全生命周期管理,提升服务效率与客户体验。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
护理员交接易遗漏,健康异常无法及时预警,客户信任度下降。
建立统一的宠物电子档案,集成健康数据与喂养记录,支持多端实时查看与异常提醒。
服务质量参差不齐,客户投诉处理成本高,影响口碑。
通过系统固化服务流程,关键环节拍照/签到留痕,服务验收在线评价,提升透明度。
财务核算效率低,资金风险高,会员权益无法精准兑现。
系统自动核算费用、生成账单,会员储值与套餐消费实时同步,支持在线支付与对账报表。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖宠物服务机构从宠物档案、日常喂养、健康监测、寄养服务、上门服务到会员运营、财务结算、物资库存、员工排班及经营分析的全业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
宠物信息分散,健康记录不完整,难以快速调阅。
建立宠物电子档案,关联主人信息、健康记录、标签分组,支持快速检索与变更留痕。
档案查询时间从平均5分钟缩短至10秒,健康数据完整率提升至95%。
系统内档案完整度报表可验证。
喂养计划靠人工记忆,执行情况无法追踪,异常进食易遗漏。
在线制定喂养计划与食谱,自动派发任务,护理员打卡记录,异常进食登记并提醒。
喂养任务漏执行率降低80%,异常进食发现及时率提升至90%。
喂养打卡记录与异常登记报表可查。
体征数据手工记录,异常情况发现滞后,处置过程无跟踪。
采集体征数据,系统评估健康状态,异常自动预警并推送处置任务,记录用药护理与转诊信息。
健康异常平均发现时间缩短60%,处置闭环率提升至95%。
预警记录与处置完成率报表可验证。
寄养床位状态不透明,上门服务派单效率低,服务过程无留痕。
在线管理寄养预约、床位笼舍、日常照护与离店交接;上门服务支持下单、派单、签到、验收评价全流程。
床位利用率提升20%,上门服务派单时间缩短50%,客户投诉率下降40%。
床位使用率报表与服务评价统计可查。
会员权益不清晰,储值消费手工记账易出错,订单结算效率低。
管理会员等级权益、储值套餐、营销活动,自动核算费用并生成账单,支持在线收款与退款审批。
会员复购率提升25%,财务对账时间减少70%,结算差错率降低90%。
会员消费报表与对账报表可验证。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
喂养健康小助手
在宠物喂养与健康管理系统的现有流程中,AI 主要做提醒、校验、汇总和简单预测,帮助员工少漏项、少算错,把需要判断的事项整理好交给人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据免疫计划、驱虫周期和喂养任务,汇总当日待办与临期事项,提示优先处理顺序
- 对喂养打卡、异常进食登记和体征数据做简单比对,提示可能异常的记录供员工复核
- 在生成账单前检查费用核算规则、套餐权益与订单明细是否匹配,列出疑点
- 汇总客户回访工单与服务验收评价,提示需要重点跟进的客户
- 根据物资库存与近期消耗,提示可能短缺的物资并建议补货数量
触发:免疫计划排期或驱虫周期临近到期日
AI 动作:按宠物档案和周期规则生成到期与超期清单,标注联系方式和上次执行记录
人工角色:员工核对清单,确认后发送提醒或安排接种、驱虫
收益:减少漏提醒和超期,提升健康管理到位率
数据:宠物健康档案、免疫计划排期、驱虫周期管理、主人信息管理触发:喂养执行打卡出现未打卡、进食量异常或异常进食登记
AI 动作:比对喂养计划与执行记录,列出异常项并提示可能原因
人工角色:员工查看记录,判断是否需要调整食谱或联系主人
收益:及时发现进食异常,避免健康问题被忽略
数据:喂养计划制定、喂养执行打卡、异常进食登记、体征数据采集触发:服务订单完成并准备生成账单
AI 动作:核对费用核算规则、套餐权益、退款减免审批状态,列出不一致项
人工角色:财务或店长复核疑点后确认生成账单
收益:减少计费错误和后续对账纠纷
数据:服务订单管理、费用核算规则、储值与套餐管理、退款与减免审批触发:物资库存低于设定阈值或近期消耗加快
AI 动作:结合库存与近期领用消耗,给出建议补货清单和数量
人工角色:库管确认数量后提交采购入库登记
收益:降低缺货影响服务的情况
数据:物资档案维护、采购入库登记、日常照护记录自动化能力
- 到期提醒自动生成(半自动):系统按免疫、驱虫和预约到期规则自动生成提醒待办,推送给对应员工;人工确认:员工确认提醒内容与对象后再发送给客户
- 喂养任务自动派发建议(半自动):根据寄养安排、喂养计划和员工排班生成任务派发建议;人工确认:主管确认人员安排后正式派发任务
操作流程
宠物喂养与健康管理系统围绕宠物档案、喂养方案、健康监测、疫苗驱虫、寄养日托、上门喂养、会员运营、订单结算、物资库存、员工排班、运营报表与权限管理十二大业务域,提供从建档到服务履约再到经营分析的完整流程。系统支持多门店、多角色协同,帮助宠物服务机构规范作业、减少差错、提升客户满意度。
前台或客服录入宠物品种、年龄、体重、过敏史、疫苗记录等信息,并与客户账户绑定,形成完整宠物档案。
产出:宠物档案、客户关联关系
周期:约 5–10 分钟
根据宠物档案与客户需求,选择或定制喂养方案,设置餐次、份量、禁忌食材,并关联健康监测项(体重、饮水、排便等)。
产出:喂养方案、健康监测计划
周期:约 10–15 分钟
客户预约寄养、日托或上门喂养服务,系统生成服务订单,自动校验资源可用性(笼位、员工排班、物资库存)。
产出:服务订单、资源占用记录
周期:约 3–5 分钟
护理员按方案执行喂养、遛放、清洁、健康观察等任务,通过移动端打卡并记录异常情况,系统实时更新服务进度。
产出:服务记录、健康观察日志
周期:按服务周期持续
系统根据疫苗与驱虫计划自动生成待办提醒,员工完成接种或驱虫后登记结果,并推送客户下次到期时间。
产出:疫苗驱虫记录、客户提醒通知
周期:约 5 分钟/次
服务完成后自动生成账单,支持会员折扣、次卡抵扣、在线支付;系统汇总营收、客单价、服务量等报表,辅助经营决策。
产出:结算账单、经营分析报表
周期:实时/按日汇总
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「宠物日常喂养与健康跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「寄养入住与离店交接」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「上门喂养服务派单与验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「疫苗驱虫到期提醒」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「会员储值与套餐管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「多门店物资调拨与库存预警」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从宠物档案到健康监测、寄养服务、订单结算,覆盖宠物服务机构核心业务环节。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5,数据实时同步。
寄养照护、上门喂养等关键服务过程记录留痕,便于追溯与质量管控。
支持多种费用核算规则与套餐组合,自动生成账单,简化结算流程。
功能清单
按一级业务域分组,共 56 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记宠物品种、年龄、体重等基础信息,建立唯一身份档案
维护宠物主人联系方式与地址,支撑服务通知与回访
记录既往病史、疫苗与过敏信息,为喂养方案提供依据
按寄养、日托、上门等场景给宠物打标签,便于批量筛选
留存档案修改历史与操作人,便于追溯信息变更责任
按宠物健康档案配置每日喂食次数与份量,形成执行计划
维护食谱与营养配比模板,统一喂养标准避免执行偏差
将喂养计划拆解为班次任务并指派护理员,明确执行责任
护理员现场记录喂食完成情况,确保计划按次落实
记录拒食、呕吐等异常情况并触发复核,及时干预风险
录入体重、体温等日常体征,形成连续健康数据序列
依据体征与进食情况形成阶段性健康评估结论
对超阈值体征发起处置工单,跟踪处理闭环
登记用药时间与护理措施,避免漏服与重复用药
记录外出就医与转诊信息,衔接院内护理与诊疗
按宠物年龄与疫苗类型生成接种排期,防止漏种
记录实际接种批次与执行人,形成可追溯免疫凭证
维护体内外驱虫周期并生成待办,保障按时执行
对临近接种与驱虫到期项推送提醒,降低逾期率
受理寄养与日托预约并锁定床位,避免超订冲突
维护笼舍资源与占用状态,支撑入住分配与周转
记录遛放、清洁与互动情况,向主人反馈照护过程
核对宠物状态与随附物品完成离店交接,减少纠纷
留存照护照片与文字记录,作为服务履约凭证
受理上门喂养订单并确认服务范围与频次
按区域与档期分配上门人员,平衡工作量与时效
记录到场与离场时间及服务内容,保障履约可核查
由主人确认服务结果并评价,形成服务质量反馈
记录客户沟通与偏好信息,支撑持续跟进与复购
配置会员等级与折扣权益,绑定消费与服务水平
管理储值余额与服务套餐核销,提升客户留存
设置优惠活动与适用范围,支撑拉新与促活
生成回访任务并记录结果,提升服务满意度
统一管理寄养、日托与上门订单状态流转
配置按天、按次等计费规则,统一价格口径
按订单生成账单并登记收款,减少手工核算差错
处理退款与费用减免申请并留痕,控制资金风险
按日汇总收款与订单差异,支撑财务对账核销
建立饲料药品耗材档案与规格,统一物料口径
登记采购到货与入库数量,保证账实一致
按喂养与护理任务领用出库,控制物资消耗
定期盘点并设置安全库存下限,防止断供
维护供应商资质与供货记录,支撑采购比价
维护护理员与医生资质信息,支撑岗位授权
编排护理与上门班次,保障服务时段人力覆盖
记录出勤与工时数据,为绩效核算提供依据
按任务量与评价汇总个人绩效,支撑考核分配
汇总营收、入住率与订单量,支撑经营决策
统计异常事件与评价分布,定位服务薄弱环节
汇总体征与进食趋势,辅助护理方案调整
统计物资领用与损耗情况,优化采购与成本
配置门店组织与角色权限,控制数据可见范围
自定义退款与减免等审批节点,规范业务流转
配置提醒渠道与模板,保障到期与异常及时触达
记录关键操作日志,支撑问题追溯与合规检查
维护品种、疫苗等基础字典,保证数据口径统一
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端订阅、私有化部署、买断部署与源码交付四种模式 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理后台、微信小程序(客户预约/查看)、移动 App(员工端)、PDA 手持终端 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+,私有化支持达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 微信支付/支付宝支付、短信平台、电子发票、企业微信/钉钉通知、摄像头 SDK |
| 安全合规 | 数据加密传输(HTTPS/TLS)、角色权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复机制 |
| 性能指标 | 支持 100+ 门店并发,单店日均 500+ 订单处理,页面响应时间 < 2 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,提供 7–15 天免费试用;私有化部署 2–4 周交付,含安装部署与基础培训 |
专注宠物服务行业数字化,系统覆盖宠物店、寄养中心、上门喂养平台等多种业态。
SaaS 平台采用多租户隔离架构,数据每日备份,保障业务连续性。
模块化设计,支持按需启用业务域,随门店规模增长平滑扩展。
提供从上线培训到日常运维的全周期服务,帮助团队快速上手。
对接能力
对接微信公众号/小程序,实现客户在线预约、服务通知、会员卡券与支付。
集成微信支付、支付宝及电子发票服务,支持在线收款与开票。
对接智能体重秤、摄像头、PDA 等设备,实现数据自动采集与同步。
典型用户
某企业
挑战:该企业拥有 12 家门店,此前使用表格管理寄养与会员,信息分散。上线本系统后,统一了宠物档案与订单流程,寄养笼位利用率提升约 20%,客户投诉减少。
某企业
挑战:单店经营,主要提供日托与上门喂养服务。通过系统实现预约、排班与结算一体化,员工每日节省约 1 小时手工记录时间。
某企业
挑战:专注中高端寄养,使用系统管理疫苗提醒与健康监测,疫苗到期提醒触达率显著提升,客户续费率有所增长。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价,实际价格根据门店数量、功能模块与部署方式调整;SaaS 版按年订阅,私有化与买断版含首年服务,次年起收取维护费。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 门店数量 | 按需授权 | 按需授权 | — |
| 数据归属 | 客户自持 | 客户自持 | — |
| 升级维护 | 按版本升级 | 买断版含 1 年升级,源码版自主升级 | — |
| 二次开发 | 支持(另计) | 买断版支持(另计),源码版自主开发 | — |
| 适用场景 | 中大型连锁数据自主 | 有定制需求或技术团队的企业 | — |
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页,查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开