系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：覆盖 10 个业务域、44 个二级模块
- 要点：支持任务立项到下潜执行的全流程记录
- 要点：样本、设备、人员资质统一建档
- 要点：提供任务进度与安全指标统计报表
水下探索管理系统面向需要组织下潜作业与水下调查的机构，把区域档案、设备台账、人员资质、任务计划、下潜执行、样本数据、设备运维、安全合规、审批复核与费用结算放在同一套流程中管理。系统强调记录完整与环节可追溯，适合需要长期积累作业档案、接受内部或外部检查的科研与工程团队使用。
这是一套面向水下探索与潜水作业机构的管理软件，包含基础资料管理、任务计划管理、下潜作业执行、样本与数据管理、设备运维管理、安全与合规管理、审批与复核、费用与结算、数据分析与报表、系统管理十个业务域。用户可在系统中建立水下区域档案与设备台账，编排任务与资源，记录下潜过程与样本流转，处理设备维护与安全合规事项，并通过报表查看任务进度、安全指标、设备利用率与成本情况。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
查找历史作业记录耗时长，跨部门核对容易出错
统一任务立项、排期、下潜日志与样本登记入口，按任务关联查询
存在使用过期设备或资质不符人员参与作业的风险
设备检定记录与人员资质档案设置到期提醒，排期时关联校验
应对检查时需要临时收集材料，合规证明不完整
风险评估、演练记录、事故调查与证照统一归档并保留审批痕迹
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
十个业务域共 44 个二级模块，覆盖水下探索任务从建档、计划、执行到复核、结算与统计的主要环节。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
任务排期靠口头与表格沟通，设备与人员冲突难以提前发现
任务立项后编排排期，提交资源调配申请，变更时保留调整记录
任务排期与资源占用情况集中查看，减少临时冲突
按任务查看排期、资源申请与变更记录
下潜前检查与作业日志填写不规范，影像资料散落各处
按检查项完成下潜前检查，填写作业日志并归档水下影像与现场安全事件
每次下潜形成完整记录，便于复盘与检查
按任务与日期调阅检查记录、作业日志与影像归档
样本采集后流转环节缺少记录，数据与实物难以对应
采集登记后记录流转节点，观测数据录入并与成果报告关联
样本从采集到入库全程可查，数据核对更高效
按样本编号查询流转记录与关联观测数据
设备维护计划与检定记录分散，故障处理进度不透明
建立维护计划，故障报修按流程处理，备件库存与检定记录统一登记
设备状态与维护进度集中掌握，减少超期未检
查看设备台账中的维护、报修与检定记录
风险评估、演练与证照资料归档不集中，检查时临时收集
风险评估备案、演练记录、事故调查与合规证照统一归档
合规材料按类别可查，应对检查更从容
按证照与事件类型调阅归档材料
审批环节多靠线下流转，任务成本难以按项目归集
配置任务审批与下潜许可流程，复核数据成果，按项目编制预算并归集成本
审批过程留痕，项目成本可按任务核算
查看审批流转记录与项目成本归集明细
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
水下作业调度助手
在水下探索管理系统里，AI 主要做两件事：一是根据资质、检定、库存、证照等到期日期和任务排期主动提醒并生成待办；二是在立项、下潜许可、报销、结算等单据提交时做规则校验和异常提示，把问题提前暴露给负责人确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按人员资质有效期、设备检定记录、合规证照到期日生成提醒清单，并关联近期任务排期
- 下潜许可与任务立项提交时校验人员资质、设备状态、风险评估备案、应急预案演练记录是否齐备
- 汇总任务进度看板与安全指标，生成周度作业情况摘要，标出超期任务与未处理安全事件
- 根据设备维护计划和故障报修记录，提示即将到期保养的设备与备件缺口
- 对费用报销与外部合作结算单据做预算科目、成本归集口径的一致性校验
触发：任务负责人提交下潜许可审批时
AI 动作：逐项比对参与人员资质有效期、设备检定与维护状态、风险评估备案、应急预案演练记录，列出缺项和临期项
人工角色：任务负责人核对提示内容，补齐材料或说明豁免理由；安全负责人复核后决定是否放行
收益：减少因资质或设备状态不符导致的审批退回和现场停工
数据：人员资质档案、设备检定记录、设备维护计划、风险评估备案、应急预案演练、下潜许可审批触发：每日定时扫描设备维护计划与备件库存
AI 动作：按运行时长和上次维护日期推算到期保养设备，结合故障报修记录和备件库存判断缺口，生成采购或调拨建议
人工角色：设备管理员确认保养安排与采购数量，提交维护计划或备件申请
收益：降低设备带病下潜和备件断供风险
数据：探索设备台账、设备维护计划、故障报修处理、备件库存管理、设备检定记录触发：费用报销提交或外部合作结算单生成时
AI 动作：校验报销科目与任务预算科目是否一致，汇总成本归集结果并与预算对比，标出超支项和口径不一致的单据
人工角色：财务人员复核异常单据，与任务负责人确认后调整或退回
收益：减少跨任务成本串记和结算争议
数据：任务预算编制、费用报销处理、成本归集核算、外部合作结算、成本分析报表自动化能力
- 证照与资质到期提醒（半自动）：系统按人员资质、合规证照、设备检定的到期日提前生成提醒和待办，推送给对应负责人；人工确认：负责人确认提醒内容并安排复证或检定，提醒不自动变更资质状态
- 任务排期冲突提示（半自动）：新任务排期提交时，自动检查人员、设备、下潜许可的时间冲突并提示调整建议；人工确认：排期人员确认冲突项后手动调整排期，系统不自动改期
操作流程
水下探索管理系统覆盖从基础资料建档、任务计划、下潜执行、样本数据管理到设备运维、安全合规、审批复核、费用结算与报表分析的全流程，帮助探索团队规范作业、提升效率、保障安全。
录入潜水员、设备、样本类型、海域环境等基础信息，建立统一资料库。
产出：完整的基础资料档案
周期：1-2 天
根据探索目标制定下潜任务计划，分配人员、设备与时间窗口。
产出：审批通过的任务计划
周期：0.5-1 天
按计划执行下潜作业，记录下潜深度、时长、环境参数及作业情况。
产出：下潜作业记录
周期：按任务实际
采集样本并登记信息，上传相关数据，关联任务与样本。
产出：样本台账与数据记录
周期：0.5-1 天
记录设备使用与维护情况，检查安全合规项，处理异常。
产出：运维记录与合规检查表
周期：持续进行
对任务、费用进行审批复核，完成费用结算，生成报表分析。
产出：结算单与分析报表
周期：1-2 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「近海生态调查任务立项与排期」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「水下结构检测下潜作业记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「样本采集与实验室流转追踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「潜水设备维护与检定管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「下潜许可审批与安全事件上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「外部合作单位任务结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从任务立项、下潜许可到下潜日志与成果复核，每个环节保留操作人与时间记录。
样本采集登记后按环节记录流转状态，便于科研数据与实物样本对应核查。
风险评估、应急预案演练、事故调查与证照到期统一归档，减少合规遗漏。
设备台账、检定记录与人员资质档案关联任务排期，避免使用过期设备或无资质人员。
功能清单
按一级业务域分组，共 44 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记海域、水域、潜点的位置与水深等基础信息，为任务规划提供统一底图
管理潜水器、声呐、采样器等设备的型号与状态，避免设备信息分散
记录潜水员与科研人员的证书与有效期，保障作业人员合规上岗
维护水下生物与地质样本的分类编码，统一采样记录的填写口径
集中存放潜水作业规程与安全标准，便于现场人员随时查阅
登记任务目标、区域与预算，形成可追踪的正式任务单
按船期与人员设备可用性安排作业时间，减少资源冲突
提交设备与人员借用申请并跟踪到位情况，保障任务按期开展
记录任务范围与时间调整的原因和审批过程，保持计划可追溯
按清单核对设备与人员状态并留存记录，降低带病作业风险
记录下潜时间、深度与作业内容，形成完整的现场作业凭证
上传并整理水下照片与视频，按任务和区域建立可检索档案
快速登记减压异常与设备故障等事件，便于及时处置与复盘
录入水温、能见度与海流等环境参数，为后续分析提供依据
记录样本编号、采集位置与数量，确保样本来源清晰可查
跟踪样本从出水到实验室的交接环节，防止样本丢失或混淆
按统一模板录入水深与地形等观测数据，提升数据可用性
汇总任务数据形成探索成果报告，支撑对外发布与项目验收
按周期制定保养计划并提醒执行，延长设备使用寿命
登记设备故障与维修过程，缩短停机时间并积累维修经验
管理关键备件的出入库与安全库存，避免作业因缺件中断
留存仪器检定与校准证书，满足作业合规与质量要求
对每次下潜作业开展风险分级并备案，明确管控措施
管理应急预案版本与演练记录，提升突发事件响应能力
记录事故经过与整改措施并跟踪闭环，防止同类问题重复发生
统一管理作业许可与海域使用证照，到期前提醒续办
按层级审批任务立项与变更申请，明确责任并留痕
对高风险下潜作业进行许可审批，控制作业准入条件
对成果报告与样本数据进行复核签署，保证对外成果质量
自定义审批节点与流转规则，适配不同任务类型的审批要求
按任务编制人员与设备费用预算，为成本控制提供基准
登记差旅与耗材等实际支出并走审批，实现费用可追溯
按任务汇总实际成本并与预算对比，支撑项目效益评估
管理与科研机构及船务方的结算单据，规范对外付款流程
汇总各任务阶段与完成率，帮助管理者掌握整体执行情况
统计事件类型与发生率等指标，为安全管理改进提供依据
统计设备使用时长与故障频次，辅助设备采购与调配决策
按任务与区域对比成本构成，支撑预算编制与费用优化
按需组合字段生成并导出报表，满足不同汇报场景需要
维护部门结构与岗位角色，明确各角色的数据访问范围
分配账号与功能权限，保障数据按职责隔离访问
记录关键操作与登录行为，满足审计与问题追溯需求
维护各类下拉选项与编码规则，保证各模块数据口径一致
配置审批与到期提醒的通知渠道与规则，减少人工催办
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、平板、手机 App（iOS/Android） |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API，支持与 OA、财务系统、设备数据平台对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，页面响应时间 <2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 15 天免费试用，标准实施周期 2-4 周 |
团队拥有 5 年以上海洋工程与水下作业信息化服务经验。
通过等保 2.0 二级认证，保障数据安全。
已服务多家海洋科研院所与水下工程企业，满意度高。
提供 7×12 小时技术支持与定期版本升级。
对接能力
对接审批流程，实现任务与费用审批同步。
同步结算数据，生成财务凭证。
接收水下传感器数据，自动关联任务。
典型用户
某企业
挑战：通过系统实现下潜任务全流程管理，任务规划效率提升 40%，样本数据准确率显著提高。
某企业
挑战：部署私有化系统后，设备运维与安全合规管理更加规范，事故率降低 30%。
某企业
挑战：利用系统进行费用结算与报表分析，财务处理时间缩短 50%。
部署与价格 · 按需选择
价格根据模块数量、用户数及部署方式调整，最终以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 本地 | 本地 | |
| 用户数限制 | 10 用户起 | 不限 | 不限 | |
| 授权期限 | 按年订阅 | 永久 | 永久 | |
| 升级服务 | 自动升级 | 首年免费 | 首年免费 | |
| 技术支持 | 标准支持 | 专属支持 | 专属支持 |
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