系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：43个二级模块覆盖古建管理全业务
- 要点：支持PC、APP、PAD、小程序等多端使用
- 要点：审批流程与巡查计划可自定义配置
- 要点：操作日志与工程变更全程留痕
古代建筑文化管理系统定位为文物保护管理机构与古建运营单位的业务管理平台，围绕建筑档案、文物构件、保护规划、修缮工程、日常巡查、开放利用、审批复核、经费合同及统计分析等核心业务，提供从数据采集、流程审批到统计分析的完整功能。系统强调流程规范与数据可追溯，帮助机构将分散的纸质台账与线下流程迁移至线上统一管理，提升古建保护工作的协同效率与合规水平。
古代建筑文化管理系统是一套面向文物保护管理所、古建景区运营单位、文化遗产管理机构的一体化业务管理软件。系统包含建筑档案管理、文物与构件资源、保护规划管理、修缮工程管理、日常养护与巡查、开放与利用管理、审批与复核、经费与合同管理、数据统计与分析、系统管理等10大业务域共43个二级模块。通过PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多端入口，实现档案查询、巡查执行、审批处理与数据统计的随时协同，所有操作留痕可审计，满足文物保护工作的规范性与可追溯要求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
档案调阅耗时长，历史沿革与工程记录不完整，影响保护决策与检查汇报。
建立统一的建筑档案库，集中管理测绘图纸、历史沿革、构件清单与影像资料，支持快速检索与权限管控。
隐患发现后响应慢，处置过程难以追踪，养护责任落实不到位。
巡查计划在线编排，任务推送至移动端执行，隐患登记与处置流程线上流转，进度实时可查。
工程进度与资金执行情况不透明，结算决算依据不完整，审计复核难度大。
修缮项目全流程线上管理，立项、勘察设计、施工记录、变更、验收归档与合同支付关联，形成完整工程台账。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖古建保护从档案建立、规划编制、工程实施、日常巡查到开放运营与经费管理的全业务链，共43个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
建筑基础档案、测绘图纸、历史沿革、构件清单与影像资料分散存放，查找调阅效率低。
建立统一建筑档案库，按建筑分类管理基础信息、图纸、沿革、构件与影像，支持关键词检索与权限控制。
档案调阅从翻找纸质材料变为在线秒级检索，资料完整率显著提升。
可按建筑名称、年代、保护级别等条件检索并查看完整档案记录。
修缮项目立项、勘察设计、施工记录、变更与验收归档环节多，资料分散难以整体掌握。
修缮项目从立项到验收归档全流程线上管理，施工过程记录、变更管理与合同支付关联，形成完整工程台账。
工程进度与资金执行情况透明可查，验收归档资料完整。
可查看任一修缮项目的立项信息、施工记录、变更单及验收归档状态。
巡查依赖纸质记录，隐患上报与处置进度不透明，责任难落实。
在线编排巡查计划，任务推送至移动端执行，隐患登记、处置与复核线上流转，进度实时可查。
巡查任务执行率提升，隐患从发现到处置全程可追踪。
可查看巡查任务完成记录、隐患处置状态及处置人信息。
开放区域配置、票务预约、讲解导览与文化活动管理分散，游客服务体验不一致。
统一配置开放区域、票务预约规则、讲解导览资源与文化活动，线上管理预约与核销。
开放运营数据集中管理，游客预约与导览服务有序可查。
可查看预约记录、核销数据及文化活动排期。
事项申报、专家评审与审批结果归档依赖线下流转，进度不透明且记录难追溯。
可配置审批流程，支持事项申报受理、专家评审管理与审批结果归档，全流程线上留痕。
审批进度实时可查，评审记录与结果完整归档。
可查看任一申报事项的流程节点、评审意见与审批结果。
预算编制、合同签订、资金支付与结算决算数据分散，执行情况难以整体掌握。
预算编制与下达、合同签订、资金支付登记、结算决算线上关联管理，形成经费执行台账。
经费执行进度透明，合同与支付记录可追溯，结算决算依据完整。
可查看预算执行率、合同支付明细及结算决算状态。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
古建保护业务助手
在古建档案、巡查、修缮、审批与经费等现有流程中，提供到期提醒、单据校验、异常提示和数据汇总解读，帮助管理人员少漏项、早发现问题，所有自动动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 按巡查计划、保护规划节点、合同付款节点生成到期与超期提醒清单
- 对修缮立项、变更、验收、支付等单据做必填项与逻辑一致性校验
- 汇总建筑健康台账、隐患处置与经费执行数据，生成月度简报要点
- 根据隐患等级和巡查记录，建议下一次巡查频次与重点部位
- 对审批申报材料做完整性提示，列出缺失附件与待补字段
触发：巡查计划编排或日常保养记录临近计划日期
AI 动作：汇总即将到期和已超期的巡查任务、保养事项，按隐患等级排序生成提醒清单
人工角色：巡查负责人确认任务安排，调整频次后下发执行
收益：减少漏巡漏保，优先覆盖隐患部位
数据：巡查计划编排、巡查任务执行、隐患登记处置、日常保养记录、建筑健康台账触发：提交修缮立项、工程变更或竣工验收归档时
AI 动作：校验必填字段、附件完整性和前后数据一致性，列出缺失项与矛盾项
人工角色：项目经办人核对提示内容，补正后提交审批
收益：减少退回返工，提高申报材料质量
数据：修缮项目立项、勘察设计方案、施工过程记录、工程变更管理、竣工验收归档触发：月末或季度统计报表输出时
AI 动作：汇总预算编制与下达、合同签订、资金支付与结算决算数据，标出执行偏差较大的项目并生成解读要点
人工角色：财务与项目负责人复核偏差原因，确认后形成正式报表
收益：及时发现经费执行异常，便于调整计划
数据：预算编制与下达、合同签订管理、资金支付登记、结算与决算、经费执行分析触发：事项申报受理或专家评审管理发起时
AI 动作：对照审批流程配置的节点要求，提示缺失材料、待补字段和评审专家回避信息
人工角色：受理人员确认提示并联系申报单位补正
收益：缩短受理周期，减少反复沟通
数据：审批流程配置、事项申报受理、专家评审管理、审批结果归档自动化能力
- 巡查任务到期提醒推送（半自动）：按巡查计划自动生成到期与超期提醒清单，推送给对应责任人；人工确认：责任人确认提醒内容后调整或执行任务，系统不自动改任务状态
- 单据提交前校验提示（半自动）：在修缮立项、变更、验收、支付等单据提交前自动执行字段与附件校验；人工确认：经办人查看校验结果并决定是否补正后提交
操作流程
围绕古代建筑档案、文物构件、保护规划、修缮工程、日常养护、开放利用与审批复核等业务，形成从建档到利用的完整管理流程。
采集古代建筑基础信息、测绘图纸、影像资料，登记文物与构件资源，建立统一档案库。
产出：建筑档案与构件台账
周期：1-3天
依据档案与保护要求，编制保护规划，明确保护区划、保护措施与利用方向。
产出：保护规划文本与图件
周期：3-5天
立项修缮工程，管理设计、施工、监理、验收环节，关联合同与经费。
产出：修缮工程记录与验收单
周期：按工程周期
制定巡查计划，记录养护与巡查情况，发现问题及时上报并跟踪处理。
产出：巡查记录与问题清单
周期：每日/每周
管理开放区域、参观预约与利用活动，对涉及建筑本体的利用事项进行审批复核。
产出：开放记录与审批意见
周期：1-2天
汇总档案、工程、巡查、经费等数据，生成统计报表，维护用户权限与基础数据。
产出：统计报表与系统日志
周期：每月/按需
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「古建档案数字化归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修缮工程全过程记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「日常巡查与隐患处置」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「开放区域票务与导览」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「保护规划编制与执行跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经费预算与合同支付管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
43个二级模块覆盖档案、规划、修缮、巡查、开放、审批、经费等古建管理全业务链。
审批流程与巡查计划支持按机构实际规则灵活配置，适配不同管理要求。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据实时同步，满足现场巡查与办公室管理协同。
操作日志审计与工程变更记录完整留痕，满足文物保护工作检查与复核要求。
功能清单
按一级业务域分组，共 43 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记古建筑名称、年代、形制、地址等基础信息，解决档案分散问题
上传与版本化管理平面图、立面图、剖面图，解决图纸散乱难追溯问题
按时间轴记录修缮、改建、功能变迁，解决历史信息断层问题
按部位登记梁架、斗拱、屋面等构件信息，解决结构数据无台账问题
归档建筑各时期照片与影像并标注拍摄信息，解决影像资料难检索问题
登记壁画、雕刻、匾额等附属文物信息，解决附属文物底数不清问题
记录构件拆卸、入库、领用与归还，解决构件流转无记录问题
登记青砖、木料、灰浆等传统材料规格与库存，解决材料来源不明问题
记录传统工艺做法、匠人谱系与工法要点，解决技艺传承断档问题
划定并维护保护范围与建设控制地带边界，解决管控范围不清问题
管理规划文本、审批稿与批复文件版本，解决规划文件版本混乱问题
编制年度保护任务与预算安排并跟踪进度，解决计划执行无抓手问题
记录规划落实情况与偏差说明，解决规划落地情况难核查问题
登记修缮需求、立项申请与批复材料，解决项目来源无据可查问题
管理勘察报告与设计方案及评审意见，解决设计文件流转不畅问题
按工序记录施工日志、隐蔽工程与现场影像，解决过程不可追溯问题
登记变更事由、方案与审批结果，解决变更随意无留痕问题
组织验收材料归集与结论登记，解决验收资料不全难归档问题
按建筑等级编排巡查频次与路线，解决巡查覆盖不均问题
移动端填报巡查结果与现场照片，解决巡查记录纸质化问题
登记隐患等级、责任人与整改闭环，解决隐患久拖不决问题
记录除草、排水、防虫等保养作业，解决保养工作无台账问题
设定开放范围、时段与承载量上限，解决开放边界不清问题
管理门票类型、预约名额与核销，解决客流无序管控难问题
编排讲解词与导览线路并排班，解决讲解服务质量不稳定问题
策划并登记展览、研学等活动及执行情况，解决活动资料散落问题
按事项类型配置审批节点与权限，解决审批路径不统一问题
统一受理修缮、变更、开放等申报，解决申报入口分散问题
组织专家抽取、评审意见与结论登记，解决评审过程无记录问题
归档批复文件与审批轨迹，解决审批结果难查询问题
编制项目预算并分解下达控制数，解决预算与项目脱节问题
登记合同条款、金额与履约节点，解决合同台账缺失问题
按进度登记付款申请与支付凭证，解决支付依据不完整问题
办理工程结算审核与项目决算，解决结算数据口径不一问题
统一定义建筑、工程、经费等统计口径，解决数据口径不一致问题
按周期生成保护与运营统计报表，解决手工汇总耗时问题
汇总巡查、修缮、隐患数据形成建筑状态台账，解决状态判断缺依据问题
对比预算与实际支出并展示执行率，解决资金使用不透明问题
维护机构、部门与用户账号信息，解决人员权限归属不清问题
按角色分配菜单与数据权限，解决越权访问风险问题
维护建筑等级、病害类型等字典项，解决分类标准不统一问题
记录关键操作与登录行为并可追溯，解决责任界定困难问题
推送审批待办与到期提醒，解决事项延误遗漏问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、买断部署及源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | PC浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、平板、手机响应式访问 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+，支持国产数据库达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供标准API，支持与OA、财务系统、档案系统、GIS平台对接 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、RBAC权限控制、操作日志审计、数据备份恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持500并发用户，页面响应时间≤2秒，档案检索毫秒级 |
| 交付与试用 | 提供7-15天试用环境，标准版30天内上线，私有化部署60天内上线 |
对接能力
支持OAuth2.0/LDAP/CAS协议，与单位统一身份认证平台对接
可对接天地图、ArcGIS等地图服务，实现建筑分布可视化
支持短信、邮件、企业微信/钉钉消息推送，用于审批提醒与巡查通知
典型用户
某省级文物保护中心
挑战：部署古代建筑文化管理系统，实现全省300余处古建档案数字化与修缮工程全流程管理。
某历史文化名城保护机构
挑战：使用系统管理历史建筑保护规划、日常巡查与开放利用，提升管理效率40%。
某古建修缮工程公司
挑战：通过系统管理修缮项目合同、经费与验收资料，实现项目全过程留痕。
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考价，最终价格根据模块数量、用户数、部署方式及定制需求确定。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数上限 | 50 | 100 | — |
| 数据存储 | 本地 | 本地 | — |
| 升级服务 | 按版本升级 | 1年内免费升级 | — |
| 定制开发 | 支持（另计） | 支持（另计） | — |
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