系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 功能模块：49个
- 数据同步：实时多端同步
深海生物管理系统定位于海洋科研机构与深海生物资源库的数字化管理基座，聚焦深海生物样本从采集、保藏、研究到共享销毁的全生命周期管理。系统将航次计划、样本流转、实验任务、数据资源、审批合规与经费核算整合于统一平台，解决科研过程中样本去向不清、数据分散、审批滞后、经费与项目脱节等问题，帮助机构建立规范、透明、可追溯的管理体系。
深海生物管理系统是一套面向深海生物资源管理的B2B软件平台，包含基础资料管理、航次与采集管理、样本库与保藏管理、实验与研究管理、数据资源管理、审批与合规管理、财务与结算管理、统计分析管理、系统与权限管理、运维与安全管理十大模块群，共49个二级功能模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多端访问，数据实时同步，适用于海洋科考船、样本库、实验室与管理部门协同作业。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
样本丢失或信息不全导致科研重复采样，增加航次成本，影响研究成果可信度。
建立统一的样本档案库与库存位置管理，从采集登记到销毁处置全程记录，支持扫码与位置追踪。
航次执行效率低，费用归集滞后，项目成本核算不准确。
航次计划编排与任务派工在线协同，现场样本交接与费用登记移动端实时录入，数据自动汇总。
数据共享周期长，合规风险高，影响合作研究推进。
内置审批流程配置与进度跟踪，数据共享申请与出境审查线上流转，全程留痕可审计。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖深海生物资源管理从基础档案、航次采集、样本保藏、实验研究、数据共享到财务核算与系统运维的完整业务域。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
样本从采集到销毁各环节信息分散，难以追溯来源、位置与使用记录。
提供样本入库登记、库存位置管理、保存条件监控、领用归还与销毁处置全流程记录，支持扫码定位与状态追踪。
样本流转全程可追溯，库存位置准确率提升，减少样本丢失与重复采集。
系统记录每个样本的完整操作日志，支持按样本编号查询全生命周期轨迹。
航次计划、下潜作业与采集任务依赖人工协调，现场交接与费用登记不及时。
航次计划编排、下潜作业记录、采集任务派工、现场样本交接与航次费用登记在线协同，移动端实时录入。
航次执行过程透明化，任务派工与交接效率提升，费用归集及时准确。
航次记录与任务派工单关联，现场交接需双方确认，费用登记自动汇总至财务模块。
科研数据分散存储，共享申请与出境审查流程不透明，合规风险高。
观测数据集与影像资料库统一管理，数据质量核查、共享申请与出境审查线上审批，进度全程跟踪。
数据资源集中管理，共享与出境审查流程规范透明，降低合规风险。
审批流程配置可自定义，每一步操作留痕，支持按项目或数据集查询审批历史。
项目预算与航次、采购、报销等费用脱节，成本分摊不准确。
项目预算编制、费用报销处理、采购结算管理、成本分摊核算与经费执行分析一体化，费用自动关联项目与航次。
经费执行情况实时可见，成本分摊准确，预算控制能力增强。
费用报销与采购结算需关联预算科目，系统自动生成经费执行报表，支持导出核对。
样本使用、数据出境与伦理安全审查依赖线下签批，进度难以跟踪。
审批流程配置、样本使用审批、数据出境审查、伦理与安全审查线上化，审批进度实时跟踪。
审批流程标准化，进度透明，审查记录可追溯。
审批流程可自定义节点与条件，所有审批操作记录在操作日志中，支持审计导出。
样本资源、航次绩效、科研成果与经费使用数据分散，难以快速生成统计报表。
提供样本资源统计、航次绩效统计、科研成果统计、经费使用报表与自定义报表导出，支持多维度筛选。
管理决策有数据支撑，报表生成效率提升，减少人工汇总。
报表数据来源于各业务模块实时记录，支持导出Excel与PDF，可核对原始单据。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
深海样本管家助手
在深海生物管理系统的航次、样本保藏、实验与经费流程中，提供到期提醒、单据校验、异常提示和数据汇总解读，帮助科研与管理人员更早发现问题、减少漏项。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总样本保存条件监控异常与临近到期提醒，提示需优先核查的样本批次
- 对样本领用、销毁、数据共享等申请单做字段完整性与前后一致性校验
- 按航次汇总采集任务完成情况、样本交接与费用登记缺口
- 解读经费执行分析与样本资源统计结果，指出偏差较大的项目或科目
- 根据保存环境配置与库存位置，提示位置或条件配置与登记信息不一致的样本
触发：保存条件监控数据超出样本保存环境配置的阈值
AI 动作：匹配受影响样本批次与库存位置，生成异常清单并提示核查优先级
人工角色：保藏人员确认异常真实性，决定复检、转移或记录说明
收益：缩短异常发现到处置的时间，减少样本损耗
数据：保存环境配置、保存条件监控、样本入库登记、库存位置管理触发：提交样本使用审批、数据出境审查或伦理与安全审查申请
AI 动作：校验必填字段、样本编号与项目关联、附件完整性，标出不一致项
人工角色：申请人修正后重新提交，审批人按流程复核
收益：减少因材料缺项导致的退回与往返
数据：审批流程配置、样本使用审批、数据出境审查、伦理与安全审查、研究项目立项触发：航次计划编排或下潜作业记录更新后
AI 动作：比对采集任务派工、现场样本交接与航次费用登记，列出未完成或未登记事项
人工角色：航次负责人核实缺口并补录或说明
收益：航次结束后更快完成资料与费用归集
数据：航次计划编排、下潜作业记录、采集任务派工、现场样本交接、航次费用登记触发：经费执行分析或成本分摊核算生成新结果
AI 动作：汇总各项目预算与实际支出差异，指出偏差较大的科目并给出核对建议
人工角色：项目负责人与财务人员核对凭证后确认
收益：提前发现预算执行问题，便于调整安排
数据：项目预算编制、费用报销处理、成本分摊核算、经费执行分析自动化能力
- 到期与超期提醒单生成（半自动）：根据样本保存期限、审批进度跟踪与实验任务安排，自动生成待办提醒单并推送给对应负责人；人工确认：负责人确认提醒内容后处理或关闭，系统不自动变更样本状态
- 申请单预校验（半自动）：在样本领用归还、样本销毁处置与数据共享申请提交时自动执行字段与关联关系校验，输出校验结果；人工确认：申请人按校验结果修改，审批人仍按原流程人工审批
操作流程
深海生物管理系统覆盖从航次计划、样本采集、保藏管理到实验研究、数据归档与结算的完整业务链路，通过标准化流程与权限控制，帮助海洋科研机构与生物资源库实现样本全生命周期可追溯、数据可共享、合规可审计。
在系统中创建航次任务，录入海域、时间、调查目标与采样站点，分配采集人员与设备，生成采集任务清单并同步至移动终端。
产出：航次计划书、采集任务清单、站点分配表
周期：1–3 个工作日
采集人员按任务清单执行采样，通过移动端扫描或手动录入样本编号、物种信息、采集深度、环境参数与现场照片，实时回传至系统。
产出：样本采集记录、现场元数据、样本标签
周期：随航次执行，单样本登记约 2–5 分钟
样本到库后核对信息，分配保藏位置（液氮罐、超低温冰箱、标本柜），记录保存条件与库存状态，生成入库单并更新库存台账。
产出：入库单、保藏位置记录、库存台账
周期：0.5–1 个工作日
研究人员发起样本使用申请，审批通过后关联实验项目，记录实验方法、仪器、结果数据与结论，形成样本-实验-数据关联档案。
产出：实验记录、分析结果、样本使用档案
周期：按实验周期，审批约 1 个工作日
将采集元数据、实验数据、图像与文档按标准分类归档，设置共享范围与访问权限，支持内部检索与对外发布申请。
产出：归档数据集、共享权限配置、数据目录
周期：1–2 个工作日
对样本使用、数据共享、费用结算等事项进行多级审批，记录审批轨迹与合规凭证，完成项目费用归集与结算单归档。
产出：审批记录、合规报告、结算单
周期：1–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「深海科考航次全流程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「生物样本入库与保藏监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「实验任务与检测数据管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研数据共享与出境审查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目经费执行与成本分摊」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从航次计划、样本采集、保藏监控到实验研究与数据共享，49个模块覆盖深海生物管理全链路。
支持按角色、组织、数据范围配置权限，操作日志全记录，满足科研机构内控与合规要求。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5多端数据实时同步，适配海上与实验室场景。
内置数据共享申请与出境审查流程，保障科研数据在合规前提下高效流转。
功能清单
按一级业务域分组，共 49 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护深海生物物种分类、形态与生态属性档案，解决物种信息分散难查询问题
登记深海样本采集来源、编号与保存状态，解决样本流转无据可查问题
记录潜水器与采样设备型号、状态与归属，解决设备使用情况不清问题
维护科研院所与协作单位信息及联系人，解决外部协作对接效率低问题
配置低温与深海模拟保存条件参数，解决样本保存标准不统一问题
编制科考航次时间、区域与人员安排，解决航次组织协调混乱问题
记录每次下潜深度、坐标与作业过程，解决作业数据缺失难追溯问题
分配采集任务到人员与设备，解决现场任务衔接不畅问题
登记样本出水后的清点与交接签字，解决样本责任界定不清问题
归集航次燃油、人力与设备费用，解决航次成本核算困难问题
办理样本入库编号与位置分配，解决入库流程不规范问题
管理冻存管与库位分布及容量，解决库位查找耗时问题
记录温度与保存环境巡检数据，解决样本保存风险发现滞后问题
办理样本借出、归还与消耗登记，解决样本去向不明问题
记录过期样本销毁审批与执行，解决处置过程缺乏留痕问题
登记深海生物研究项目目标与成员，解决项目信息分散问题
编排实验步骤、时间与责任人，解决实验进度难以跟踪问题
录入生理生化与基因检测结果，解决实验数据散落各处问题
登记试剂耗材领用与库存，解决耗材浪费与断供问题
归档论文、专利与报告成果，解决成果归属与复用困难问题
组织环境与生物观测数据集目录，解决数据查找与版本混乱问题
存储水下影像与照片并标注来源，解决影像资料散乱难检索问题
校验数据完整性与格式规范，解决入库数据质量参差问题
办理数据对外共享与使用授权，解决数据流通合规问题
执行数据定期备份与长期归档，解决数据丢失风险问题
配置各类业务审批节点与规则，解决审批路径不统一问题
审批样本借出与实验使用申请，解决样本使用缺乏管控问题
审查敏感数据对外提供申请，解决数据合规风险问题
登记生物实验伦理与作业安全审查意见，解决合规留痕不足问题
展示待办与已办审批状态，解决审批环节拖沓问题
编制研究项目经费预算科目，解决经费使用无计划问题
办理差旅与实验费用报销审核，解决报销流程繁琐问题
登记设备耗材采购与供应商结算，解决采购付款对账困难问题
按航次与项目分摊共用成本，解决成本归集不准确问题
统计预算执行进度与结余，解决经费超支预警不及时问题
统计样本数量结构与库存周转，解决资源家底不清问题
汇总航次采集量与作业效率，解决航次成效难评估问题
统计项目成果与产出分布，解决科研绩效衡量困难问题
生成经费收支与执行报表，解决财务数据汇总耗时问题
按条件组合生成并导出统计报表，解决固定报表不适用问题
维护用户账号与组织架构信息，解决人员变动维护滞后问题
按角色分配功能与数据权限，解决越权访问风险问题
记录关键操作与登录日志，解决操作行为无法追溯问题
维护编码、分类与业务参数，解决各模块标准不一致问题
配置审批与预警消息推送规则，解决信息传递不及时问题
制定采样与保存设备保养计划，解决设备失修影响作业问题
登记设备故障与维修进度，解决报修响应慢问题
维护深海作业与库房应急预案，解决突发事件处置无序问题
安排库房与设备巡检并记录结果，解决隐患发现不及时问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署（本地服务器或专有云）、混合部署，满足不同科研机构的数据管理要求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Firefox 主流版本）、移动端（Android/iOS 浏览器及企业微信/钉钉内嵌）、手持终端适配。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0+、PostgreSQL 14+、达梦、人大金仓等国产数据库，支持对象存储对接样本图像与文件。 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持对接机构统一身份认证（LDAP/OAuth2.0）、财务系统、科研项目管理系统及仪器数据采集接口。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、数据存储加密、操作日志审计、细粒度权限控制与数据备份恢复，满足科研数据安全管理要求。 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户，样本检索响应时间小于 1 秒，支持百万级样本记录与 TB 级文件存储扩展。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，提供 7–15 天试用；私有化部署标准交付周期 2–4 周，含环境部署、数据初始化与操作培训。 |
覆盖航次采集、样本保藏、实验研究、数据归档、审批合规与结算全链路，减少多系统切换与数据重复录入。
从采集登记到入库、使用、共享与销毁，每个环节留痕，支持按样本编号追溯完整业务档案。
细粒度权限控制与多级审批流程，满足科研机构对样本使用与数据共享的合规管理要求。
支持 SaaS、私有化与混合部署，适配不同规模机构的 IT 环境与数据管理策略。
对接能力
对接机构 LDAP/AD 或 OAuth2.0 认证，实现单点登录与组织架构同步，减少账号维护成本。
通过 API 同步项目编号、费用科目与结算数据，支持航次费用归集与科研项目经费对账。
支持实验室仪器数据文件导入与接口对接，将实验原始数据关联至样本与实验记录。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格按系统复杂度与部署方式调整，SaaS 版按年订阅，私有化与买断版含标准实施服务，源码版含授权与交付文档；具体以需求评估后报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 本地服务器/专有云 | 本地服务器/专有云 | — |
| 功能范围 | 全部业务域与模块 | 全部业务域与模块 | — |
| 数据存储 | 机构自管存储 | 机构自管存储 | — |
| 实施与培训 | 含部署与现场培训 | 含部署与现场培训 | — |
| 付费方式 | 按年订阅或项目制 | 一次性买断 | — |
| 适用场景 | 数据敏感、需本地管理 | 长期使用、预算一次性投入 | — |
常见问题
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