系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：40个
- 适用企业规模：50人以上设计院
- 多端支持：PC/APP/小程序等
建筑设计管理系统定位于建筑设计院与设计企业的项目协同管理平台，聚焦设计项目全流程的标准化与数字化。系统以项目为主线，串联任务分解、专业协同、图纸审批、质量控制、工时统计与财务结算等环节，帮助设计团队规范作业流程、沉淀项目数据、降低合规风险，实现从粗放管理向精细化运营的转变。
建筑设计管理系统是一套面向建筑设计院与设计企业的SaaS管理软件，提供项目基础资料、设计任务管理、专业协同设计、审批与复核、质量与技术管理、人员与工时、财务与结算、采购与外部协作、数据分析与报表、系统与权限管理等40个功能模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足设计团队在办公室、现场及移动场景下的协同管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
设计变更频繁，返工率高，项目延期风险大
专业提资与图纸会签线上化，版本统一管理，变更留痕可追溯
出图延误，影响项目交付与客户满意度
可配置审批流与盖章流程，实时状态推送，超时提醒
项目成本失控，绩效核算缺乏依据
在线工时填报与自动汇总，关联项目成本与绩效数据
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖设计项目从立项到结算的全生命周期管理，包含10大领域40个功能模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目立项信息分散，任务分解与进度跟踪依赖人工，难以实时掌握整体进展。
集中管理项目立项、合同、档案，支持任务分解与进度计划编制，任务状态实时更新与预警。
项目信息统一归档，任务进度可视化，延期风险提前预警。
某设计院上线后项目延期率降低20%。
各专业提资靠邮件或口头，图纸会签流程不透明，版本混乱导致返工。
线上提资管理、图纸会签与校审记录，版本统一管理，变更留痕可追溯。
专业间协作效率提升，图纸版本清晰，会签周期缩短。
某事务所会签周期平均缩短30%。
审批流程固定不灵活，图纸盖章进度难跟踪，合规性复核依赖人工经验。
可配置审批流程，图纸审批与盖章线上流转，内置规范标准库辅助合规复核。
审批过程透明可追溯，盖章进度实时可见，合规风险降低。
某设计院盖章审批周期缩短40%。
质量标准执行不一，检查记录纸质化，规范查询不便，知识沉淀困难。
建立质量标准库与检查记录，提供规范标准查询与技术知识库，支持在线学习与分享。
质量检查标准化，规范查询便捷，技术知识有效沉淀。
某设计院质量检查覆盖率提升至100%。
工时填报手工汇总易出错，项目成本归集不准确，结算与回款跟踪困难。
在线工时填报与统计，关联项目成本归集，管理结算单、发票与回款登记。
工时数据准确及时，成本核算精细化，回款进度清晰。
某设计院工时统计效率提升60%。
经营数据分散，缺乏统一看板，决策依赖经验。
提供项目进度看板、经营指标报表、工时成本分析与质量统计报表，数据实时更新。
管理层可实时查看关键指标，数据驱动决策。
某设计院报表制作时间减少70%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
设计项目小助手
在建筑设计管理系统的现有流程里，AI 主要做提醒、校验、汇总和初步判断，帮助项目经理、专业负责人和经营人员少漏项、少超期、早发现问题，所有自动化动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 按设计进度计划和合同节点提示即将到期或已超期的任务、审批与回款事项
- 对工时填报、结算单、发票回款登记做字段完整性和逻辑一致性校验并提示异常
- 汇总项目进度、工时成本、质量检查与回款数据，生成阶段性经营与质量简报草稿
- 根据设计任务分解模板和历史项目结构，建议新项目的任务清单与专业提资节点
- 在图纸会签、校审记录和合规性复核环节提示缺失的签审项或待补资料
触发：设计进度计划、合同节点、审批流转或回款登记临近截止日期或已超期
AI 动作：扫描相关单据的截止时间和当前状态，按紧急程度汇总即将到期与已超期事项，标注卡在哪个环节、哪个专业
人工角色：项目经理或专业负责人确认提醒内容，决定是否发起催办或调整计划
收益：减少节点遗漏和审批积压，让项目负责人每天先处理最紧急的事项
数据：设计进度计划、设计任务分解、审批流程配置、图纸审批流转、设计收费计划、发票与回款登记触发：设计人员提交工时填报，或经营人员录入结算单、发票与回款登记
AI 动作：检查必填字段、工时与任务对应关系、结算金额与合同及回款记录的一致性，标出疑似重复填报或金额不符的单据
人工角色：填报人或经营人员逐条核对提示项，修正后提交，审批人按原流程复核
收益：减少工时和结算数据的错漏，降低后续成本归集与对账返工
数据：工时填报统计、设计合同管理、项目成本归集、结算单管理、发票与回款登记触发：每周或每月固定时间，或项目经理手动触发
AI 动作：汇总项目进度看板、工时成本分析、质量统计报表和回款数据，生成简报草稿，指出偏差较大的项目和指标
人工角色：经营或项目管理人员审阅草稿，补充说明后对外使用
收益：减少手工汇总报表的时间，让管理层更快看到项目偏差
数据：项目进度看板、经营指标报表、工时成本分析、质量统计报表、质量检查记录自动化能力
- 审批与节点催办建议（半自动）：系统按截止时间和审批状态自动生成催办建议清单，列出待催办的单据、责任人和建议话术；人工确认：项目经理确认后才会发送提醒或生成待办，系统不自动改变审批状态
- 单据完整性预检（半自动）：在工时、结算单、发票回款登记提交前自动做字段和逻辑校验，给出异常提示；人工确认：填报人需逐条确认或修正提示项后才能提交，审批流程照常进行
操作流程
从项目立项到成果归档的标准化流转路径，覆盖设计任务分派、多专业协同、审批复核与结算，确保每个环节责任到人、进度可见、质量可溯。
创建项目档案，录入合同信息、建设单位、设计阶段、用地条件等基础资料，设定项目编号与归档规则。
产出：项目档案与基础资料库
周期：0.5–1 个工作日
按专业与阶段拆分设计任务，指定负责人、计划起止时间与交付物清单，同步至各专业负责人。
产出：任务计划表与责任矩阵
周期：0.5–1 个工作日
建筑、结构、机电等专业在统一平台上开展设计，共享提资条件、互提资料、版本管理与冲突标记。
产出：各专业设计文件与提资记录
周期：按项目周期
执行校对、审核、审定三级流程，记录意见与修改痕迹，支持电子签章与审批留痕。
产出：校审记录与审批单
周期：1–3 个工作日
按质量检查表开展专项检查，登记技术问题与整改项，跟踪关闭情况并形成质量台账。
产出：质量检查报告与整改台账
周期：1–2 个工作日
完成设计成果归档、工时统计与产值核算，生成结算单并推送财务对账。
产出：归档成果包与结算单
周期：1–2 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多专业协同设计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计进度管控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「图纸审批与盖章」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计质量检查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「工时与绩效统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「分包管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从立项到结算的40个模块，覆盖设计项目全生命周期管理。
PC、APP、小程序等多端数据同步，支持现场与移动办公。
内置规范标准库与复核流程，降低设计合规风险。
项目看板与经营报表实时呈现进度、成本与质量指标。
功能清单
按一级业务域分组，共 40 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记项目基本信息与建设规模，解决项目底数不清的问题
维护建设单位与联系人资料，解决甲方信息分散难追溯的问题
管理设计合同条款与履约节点，解决合同执行缺乏依据的问题
集中归集图纸文档与过程资料，解决资料散乱难以检索的问题
将项目拆分为专业设计任务，解决任务边界与责任不清的问题
编制并跟踪设计节点计划，解决进度滞后难以预警的问题
登记图纸版本与交付记录，解决成果版本混乱的问题
记录变更申请与影响范围，解决变更随意无据可查的问题
管理各专业间设计条件提资，解决提资遗漏导致返工的问题
组织多专业图纸会签流程，解决会签责任不明确的问题
记录校对审核意见与整改情况，解决校审过程无留痕的问题
归档技术协调会议结论，解决会议决策落地无跟踪的问题
自定义审批节点与流转规则，解决审批路径僵化的问题
按流程提交与审批设计图纸，解决审批进度不透明的问题
管理出图盖章申请与授权，解决盖章权限失控的风险
复核设计是否符合规范要求，解决合规风险难把控的问题
维护设计质量检查标准，解决质量尺度不统一的问题
登记质量抽查与整改结果，解决质量问题闭环难的问题
集中管理设计规范条文，解决规范查阅效率低的问题
沉淀设计经验与案例文档，解决知识随人员流失的问题
维护设计人员资质与专业信息，解决人员能力底数不清的问题
为项目分配专业设计人员，解决人员投入不透明的问题
记录设计人员工时投入，解决人工成本核算无依据的问题
汇总项目与人员绩效数据，解决绩效评价缺数据支撑的问题
编制设计费收款节点计划，解决收费节奏无管控的问题
归集人工与外部成本，解决项目盈亏算不清的问题
编制设计费结算单据，解决结算依据不完整的问题
登记开票与回款情况，解决应收账款跟踪难的问题
维护外部合作单位信息，解决合作方资质难核查的问题
管理外部设计分包合同，解决分包履约无跟踪的问题
验收外部单位交付成果，解决外协质量难把控的问题
展示项目节点完成情况，解决进度全局看不清的问题
统计合同额与回款等指标，解决经营状况掌握滞后的问题
分析工时投入与成本结构，解决资源投入不合理的问题
汇总质量问题与整改数据，解决质量趋势难发现的问题
维护部门与岗位层级结构，解决组织关系不清的问题
配置角色功能与数据权限，解决越权访问的风险
管理用户账号与登录状态，解决账号安全管控的问题
维护业务基础字典项，解决字段取值不统一的问题
记录关键操作与登录日志，解决操作追溯无依据的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与混合部署，私有化提供 Docker 与离线安装包 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox 最新版）、Windows/macOS 桌面客户端、iOS/Android 移动端 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+、SQL Server 2019+，支持达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持与 OA、财务、企业微信、钉钉、CAD/BIM 文件服务对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作审计日志、数据备份与恢复策略 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户，常规列表查询响应小于 1 秒，文件上传支持断点续传 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 5–10 个工作日完成安装与初始化，提供 15 天全功能试用 |
面向建筑设计院与工程公司，覆盖项目、任务、协同、校审、质量、工时与结算全流程
细粒度权限控制与全量操作日志，满足设计成果保密与责任追溯要求
已服务多家建筑设计企业，支持从 SaaS 试用到私有化部署的平滑过渡
提供工作日在线支持与紧急问题响应通道，私有化客户享远程运维协助
对接能力
与企业微信、钉钉集成，实现消息通知、待办推送与组织架构同步
通过 API 同步合同、结算单与审批流，减少重复录入
对接 CAD/BIM 文件存储与预览服务，支持图纸在线查阅与版本比对
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户数与部署方式浮动，以下为参考价，最终以商务报价为准；SaaS 版含基础运维与版本更新。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 数据归属 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 版本更新 | 按需升级 | 含 1 年更新 | — |
| 适用规模 | 中大型企业 | 长期自用企业 | — |
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页，查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开