系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：47个二级模块
- 数据上报：支持自定义报表导出
古建筑维护保养管理系统定位于文物保护单位、古建管理机构及文旅集团的日常管护与工程管理场景，以基础档案为数据底座，串联巡检监测、病害评估、保养计划、修缮工程、材料工艺、资金合同、安全应急与开放利用等业务环节，提供标准化流程与多端协同工具，帮助用户实现古建筑管护工作的规范化、透明化与可追溯，满足上级主管部门的监管与上报要求。
古建筑维护保养管理系统是一套面向古建筑管护单位的专业软件，覆盖建筑本体档案、构件台账、图纸文献、巡检监测、病害评估、保养计划、修缮工程、材料工艺、资金合同、安全应急、开放利用及统计分析等47个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5多端访问，数据实时同步，提供流程审批配置、角色权限管理与操作日志审计，满足单位内部管理与外部监管上报需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
文物安全风险增加，日常考核缺乏数据支撑
移动巡检记录与隐患上报派单，数据实时同步，形成可追溯的电子档案
资金使用效率低，审计与决算缺乏依据
保养项目库与年度计划联动，经费来源、合同支付、结算决算全流程记录
修缮工程材料来源不明、工艺传承断档
建立传统材料台账、工艺档案与工匠名录，修缮过程关联材料与工艺信息
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖古建筑维护保养全业务链，从档案建立、日常巡检、病害评估到计划编制、工程实施、资金管理、安全应急及统计分析，共47个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
古建筑档案分散在纸质文档和不同系统中，查询困难，价值等级与附属文物信息不完整。
建立建筑本体档案、构件台账、图纸文献库，登记价值与保护等级及附属文物，形成统一电子档案。
档案查询时间从小时级缩短至分钟级，信息完整率提升至95%以上。
系统内置档案完整性校验规则，支持按建筑、构件、文献等多维度检索。
巡检计划执行靠人工提醒，现场记录纸质化，结构变形与环境数据难以及时掌握。
编排巡检计划，移动端记录巡检结果，接入结构变形与环境温湿度监测数据，隐患自动上报派单。
巡检计划完成率提升至96%以上，隐患平均处置周期缩短50%。
巡检记录带时间戳与定位，监测数据实时展示，派单流程可追踪。
病害记录标准不一，残损程度缺乏量化评估，病害发展跟踪困难。
统一病害档案登记模板，记录残损勘察数据，进行风险评估分级，持续跟踪病害发展。
病害评估标准化，风险分级准确率提升，为保养计划提供依据。
系统内置病害分类与评估标准，支持历史记录对比与趋势分析。
保养项目缺乏统一库，年度计划编制耗时，预算与审批流程线下流转效率低。
建立保养项目库，在线编制年度保养计划与预算，支持多级审批流转。
计划编制时间减少60%，审批周期缩短50%。
计划与预算关联，审批记录留痕，可导出计划执行报告。
修缮工程过程记录不完整，变更管理混乱，竣工验收资料归档困难。
管理项目立项、施工记录、监理质量检查、工程变更及竣工验收归档全流程。
工程过程可追溯，变更记录完整，验收归档效率提升70%。
系统记录各环节操作人与时间，支持文档附件上传与流程审批。
传统材料来源与使用记录缺失，工艺档案与工匠信息分散，修缮质量难保障。
建立传统材料台账与出入库管理，归档传统工艺档案，维护工匠与队伍名录。
材料使用可追溯，工艺信息完整保存，修缮质量支撑增强。
材料出入库记录关联项目，工艺档案支持图文附件，工匠名录可查询。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
古建管护助手
在古建筑日常管护流程中，系统基于已有档案、巡检、监测和计划数据做提醒、校验与汇总解读，帮助管护人员少漏项、早发现偏差，所有结论与自动动作均需人工确认后生效。
对话示例
AI 能力清单
- 按巡检计划、保养计划与合同付款节点生成到期与超期提醒清单
- 对隐患上报、派单、病害登记等单据做必填项与逻辑一致性校验提示
- 汇总结构变形与环境监测数据，标出超出设定阈值的点位并提示核查
- 根据病害档案与残损勘察记录，提示病害发展跟踪的复查时间
- 按季度汇总保养工作量与经费执行情况，生成简要解读供编制计划参考
触发：巡检计划或年度保养计划临近截止日期
AI 动作：按计划编排与完成记录比对，生成到期、超期清单并标注责任岗位
人工角色：管护人员核实清单，确认派发或调整计划
收益：减少计划漏执行，提前安排人力
数据：巡检计划编排、移动巡检记录、年度保养计划、保养项目库触发：结构变形或环境温湿度监测数据超出设定阈值
AI 动作：汇总近期监测数据，标出超阈值点位与变化趋势，提示现场核查
人工角色：技术人员复核数据与现场情况，决定是否上报隐患
收益：及早发现环境与结构异常，缩短响应时间
数据：结构变形监测、环境温湿度监测、隐患上报与派单触发：病害档案登记或残损勘察记录录入后到达设定复查周期
AI 动作：按病害等级与跟踪记录生成复查提醒，列出待复查病害清单
人工角色：勘察人员确认复查安排并更新病害发展跟踪
收益：避免病害发展跟踪中断，保持档案连续
数据：病害档案登记、残损勘察记录、风险评估分级、病害发展跟踪触发：按月或按季度汇总保养工作量与经费执行数据
AI 动作：汇总经费来源、合同支付与保养工作量，生成执行情况简要说明并标出偏差项
人工角色：财务与项目负责人核对数据，确认后用于计划编制
收益：提升经费使用透明度，便于编制下期预算
数据：经费来源登记、合同签订管理、进度款支付、保养工作量统计、经费执行分析自动化能力
- 计划到期任务生成（半自动）：巡检与保养计划临近截止时，系统按规则自动生成待办任务并推送至对应岗位；人工确认：任务生成后由管护负责人确认派发对象与时限，确认后才进入执行
- 单据完整性校验（半自动）：隐患上报、派单、病害登记等单据提交时，系统自动检查必填项与字段逻辑一致性并提示补正；人工确认：提交人按提示补正后再次提交，由审核人复核通过
操作流程
古建筑维护保养管理系统以古建档案为基础，串联巡检监测、病害评估、保养计划、修缮工程、材料工艺、资金合同、安全应急与开放利用等环节，形成从日常巡查到修缮验收的规范化管理流程，帮助文保单位、古建景区和宗教场所提升维护效率与档案完整性。
录入古建筑基本信息、形制结构、历史沿革、保护级别、图纸照片等，形成一栋一档的电子档案库，支持批量导入与附件管理。
产出：古建基础档案卡片与电子台账
周期：1-3天
按古建类型与风险等级设置日常巡检路线、频次、检查项，关联监测设备或人工记录，自动生成巡检任务并推送至移动端。
产出：巡检计划表与任务清单
周期：0.5-1天
巡检人员通过移动端扫码或定位打卡，记录病害位置、类型、程度并拍照上传，系统自动汇总形成病害台账并触发评估流程。
产出：巡检记录与病害上报单
周期：按计划持续
技术人员对病害进行残损评估、风险分级，制定维护保养或修缮建议，生成年度/季度保养计划并关联预算与材料需求。
产出：病害评估报告与保养计划
周期：2-5天
对需要修缮的项目立项，管理设计、施工、监理、验收环节，登记材料与工艺做法，跟踪工程进度、资金支付与合同履约。
产出：修缮工程档案与资金支付记录
周期：按工程周期
系统自动汇总巡检覆盖率、病害处理率、资金执行率等指标，生成报表；竣工资料与过程记录一键归档，支持开放利用与上级检查调阅。
产出：统计报表与归档档案
周期：1天/月
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「日常巡检与隐患上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「年度保养计划编制与审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修缮工程全过程记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「病害残损勘察与风险评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「传统材料与工艺档案管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「安全应急演练与事件处置」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「开放区域与访客服务管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经费执行分析与报表上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置47个二级模块，覆盖从档案、巡检、病害到修缮、材料、资金、安全等古建管护全业务链。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5，巡检数据实时同步，现场记录便捷高效。
内置审批流程配置与报表导出功能，满足内部流转与上级主管部门数据上报要求。
专门管理传统材料台账、工艺档案及工匠队伍名录，保留古建修缮的技艺传承信息。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记古建筑名称、年代、级别与产权信息，解决基础信息分散问题
按部位建立柱梁枋檩等构件清单，解决构件底数不清问题
集中存放测绘图纸与历史文献，解决资料查找困难问题
记录文物价值评估与保护级别，解决保护措施依据不足问题
登记碑刻、匾额、石雕等附属物，解决附属文物漏管问题
按周期与部位制定巡检任务，解决巡检无计划问题
现场填报巡检结果并上传照片，解决记录滞后失真问题
记录沉降、倾斜等监测数据，解决结构风险发现不及时问题
采集温湿度与病害环境指标，解决保存环境失控问题
隐患分级上报并派发处置任务，解决隐患响应慢问题
按类型记录裂缝、糟朽等病害，解决病害底数不清问题
记录勘察过程与检测数据，解决评估依据不足问题
对病害影响程度分级评定，解决处置优先级不明问题
对比历次记录跟踪病害变化，解决趋势判断困难问题
维护日常保养项目与标准工序，解决作业无标准问题
编制年度保养任务与时间安排，解决工作随意性问题
按项目测算保养费用并形成预算，解决经费测算粗放问题
计划逐级报批并留痕，解决审批责任不清问题
登记修缮项目与方案要点，解决项目来源不清问题
记录施工进度与工序影像，解决过程不可追溯问题
登记监理意见与质量检查结果，解决质量把关不严问题
管理设计变更与签证事项，解决变更失控问题
组织验收并归档竣工资料，解决验收资料缺失问题
登记砖瓦木石等材料规格与来源，解决材料以次充好问题
记录材料领用与库存变动，解决账实不符问题
沉淀传统工艺做法与工序要点，解决技艺传承断层问题
登记工匠资质与施工队伍信息，解决用工来源不明问题
登记专项资金与拨付情况，解决资金来源不清问题
管理修缮与保养合同条款，解决履约依据缺失问题
按节点办理款项支付，解决超付与拖欠问题
办理工程结算与项目决算，解决成本核算不准问题
登记灭火器与消防水源等设施，解决设施底数不清问题
编制火灾与灾损应急预案，解决突发处置无据问题
记录演练组织与评估结果，解决预案流于形式问题
登记突发事件处置全过程，解决事后追溯困难问题
划定开放范围与承载量，解决参观秩序失控问题
登记团队预约与讲解安排，解决接待无序问题
登记拍摄与展陈等利用活动，解决违规利用问题
汇总巡检与保养完成情况，解决进度掌握不清问题
对比预算与实际支出，解决资金使用不透明问题
按部位与类型统计病害分布，解决重点部位不明问题
生成标准报表用于上级报送，解决重复填报问题
维护机构用户与岗位信息，解决账号归属不清问题
按角色分配功能与数据权限，解决越权访问问题
自定义审批节点与规则，解决流程僵化问题
维护病害类型与构件分类等字典，解决口径不统一问题
记录关键操作与登录日志，解决责任追溯困难问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署（本地服务器/专有云）、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge）、移动端 H5/小程序、平板自适应 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL、达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API，支持与 OA、财务、档案系统、监测设备平台对接 |
| 安全合规 | 等保二级/三级适配，数据加密传输，操作日志审计，权限分级控制 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，单栋档案加载 <2 秒，巡检上报响应 <1 秒 |
| 交付与试用 | 标准版 3-7 天上线，提供 15 天免费试用与远程实施培训 |
对接能力
单点登录与待办推送，审批流程互通
资金支付与合同台账数据同步
接入温湿度、倾斜、裂缝等传感器数据
典型用户
某企业
挑战：管理 120 余处古建筑档案，巡检覆盖率从 70% 提升至 98%，病害处理周期缩短 40%。
某企业
挑战：通过移动巡检与保养计划，年度维护成本降低约 15%，修缮工程资料归档效率提升 60%。
某企业
挑战：建立一栋一档并实现安全应急演练记录电子化，上级检查调阅时间从 2 天缩短至 1 小时。
部署与价格 · 按需选择
价格含标准功能与 1 个组织节点，私有化与买断版含远程实施；硬件与定制开发另计。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 档案容量 | 不限 | 不限 | — |
| 移动巡检 | 支持 | 支持 | — |
| 国产化适配 | 支持 | 支持 | — |
| API 对接 | 标准接口 | 标准+定制 | — |
| 维保期限 | 1 年 | 1 年 | — |
| 源码交付 | 否 | 否 | — |
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