系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 业务模块：10 个一级模块 / 42 个二级模块
古建筑修复管理系统定位为文物保护工程与古建修缮项目的业务管理平台，服务于项目从申报立项到竣工移交的完整周期。系统以建筑档案与构件信息为基础数据，以勘察设计、施工过程、材料工艺、监理验收为主线，以合同财务与档案归集为支撑，帮助项目团队建立统一的项目台账与资料体系，适用于文保单位、修缮施工企业与监理机构的日常项目管理。
古建筑修复管理系统是一套面向文物保护工程与古建修缮项目的业务管理软件，包含基础资料管理、项目立项管理、勘察设计管理、施工过程管理、材料与工艺管理、监理与验收管理、合同与财务管理、档案与移交管理、统计分析管理与系统管理共10个一级模块、42个二级模块。系统以项目为主线组织数据，将建筑档案、病害记录、勘察资料、施工记录、验收结论与合同支付信息集中管理，并通过角色权限与审批流程配置规范业务操作。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
修缮方案编制缺少完整依据，历史修复记录难以复用
建立建筑档案、构件信息库与病害档案的关联台账，支持按建筑与构件检索历史记录
过程资料与现场实际不一致，验收与审计时难以自证
通过APP与小程序在现场完成勘察记录、施工日志、工序报验与安全巡查的即时录入
延长移交周期，影响项目结算与档案入库
过程档案归集与竣工资料编制模块按阶段归集资料，移交前完成清单核对
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
42个二级模块覆盖修复项目从基础资料、立项、勘察设计、施工、材料工艺、监理验收到合同财务、档案移交与统计分析的全部业务环节。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
建筑档案、构件信息与病害记录分散保存，查询依赖人工翻找纸质资料
建立建筑档案管理、构件信息库与病害档案的关联台账，支持按建筑、构件与病害类型检索，并关联图纸文档与修复知识库
建筑基础信息与病害记录集中管理，方案编制时可快速调取历史资料
可按建筑名称检索其构件清单与病害记录，并查看关联图纸文档
勘察记录、修复方案与施工过程记录分散在不同人员手中，过程难以还原
通过现场勘察记录、修复方案编制与方案评审管理设计阶段，通过施工组织计划、施工日志、工序报验、质量检查与安全巡查管理施工阶段，现场记录支持移动端录入
设计到施工的过程记录按项目串联，工序报验与检查记录可随时查阅
可查看单个项目的勘察记录、方案评审意见、施工日志与工序报验的完整时间线
传统材料批次与传统工艺做法缺少记录，工匠队伍资质与参与情况难以统计
通过材料计划、材料进场验收、传统工艺记录与工匠队伍管理模块，记录材料批次验收结论、工艺做法与工匠参与情况
材料进场与工艺做法形成可查记录，为质量检查与验收提供依据
可按材料批次查看进场验收记录，按工序查看传统工艺做法与参与工匠
监理日志、隐蔽工程验收与整改事项分散记录，整改是否完成缺少跟踪
通过监理日志、隐蔽工程验收、竣工验收与整改跟踪模块，记录验收结论与整改要求，整改事项形成待办并跟踪至完成
验收与整改过程留痕，竣工前可核对整改完成情况
可查看单个项目的隐蔽工程验收记录、整改事项清单及完成状态
合同、预算、进度款与结算数据分散在财务表格中，竣工资料归集与移交缺少清单
通过合同管理、预算管理、进度款支付与结算管理模块管理资金台账，通过过程档案归集、竣工资料编制与项目移交模块管理资料归集与移交
合同支付与项目进度对应可查，移交前完成资料清单核对
可按项目查看合同金额、累计支付与结算状态，以及竣工资料归集清单
项目进度、投资与质量数据依赖人工汇总，口径不一致
通过进度统计分析、投资统计分析、质量统计分析与报表中心按统一口径汇总数据，通过用户与角色管理、组织机构管理、审批流程配置、数据字典管理与操作日志审计规范系统使用
管理层可按项目与时间维度查看统计报表，系统操作可追溯
可在报表中心按项目、时间段导出进度与投资统计报表，并查询操作日志
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
修复台账助手
在古建筑修复项目的日常台账中，系统按已有模块的数据做提醒、校验、汇总和简单预测，帮助项目团队及时发现超期事项、资料缺项和异常数据，所有提示与自动生成内容均需人工确认后生效。
对话示例
AI 能力清单
- 按项目节点提示审批、报验、验收、整改等超期或临近到期事项
- 校验报验、验收、支付等单据的必填项与前后数据一致性
- 汇总进度、投资、质量统计结果并生成简要解读
- 根据勘察记录与病害档案提示方案编制需引用的资料清单
- 提示过程档案归集与竣工资料的缺项情况
触发：审批、报验、整改、支付等节点临近约定期限或已超期
AI 动作：扫描各模块单据状态与时间字段，生成待办提醒清单并标注超期天数
人工角色：项目负责人查看提醒，确认是否催办或调整计划
收益：减少靠人工翻台账找漏项，超期事项能提前发现
数据：审批流程配置、项目申报与立项审批记录、工序报验与隐蔽工程验收记录、整改跟踪记录、进度款支付记录触发：提交报验、验收、支付、结算等单据时
AI 动作：比对必填项、关联合同与预算金额、前后工序记录是否齐全，给出校验提示
人工角色：提交人按提示补正，审核人复核后放行
收益：减少资料缺项和金额前后不一致导致的退回
数据：合同管理、预算管理、结算管理、工序报验记录、材料进场验收记录触发：用户查看进度、投资、质量统计分析或报表中心时
AI 动作：对统计结果生成文字摘要，指出波动较大的指标和对应项目
人工角色：管理人员判断摘要是否反映实际情况，决定是否深入核查
收益：缩短看报表的时间，异常指标更容易被注意到
数据：进度统计分析、投资统计分析、质量统计分析、报表中心数据触发：过程档案归集或竣工资料编制阶段
AI 动作：按资料清单比对已归集文件，列出缺项与待补事项
人工角色：档案责任人核对清单并补录，确认后提交移交
收益：提高竣工资料完整性，减少移交前集中补资料
数据：图纸文档管理、过程档案归集、竣工资料编制、项目移交记录自动化能力
- 待办任务自动生成（半自动）：按审批流程配置与节点期限，自动为相关角色生成待办提醒和催办任务；人工确认：任务生成后由项目负责人确认接收人和处理方式，可修改或关闭
- 资料缺项清单生成（半自动）：在报验、验收、归集环节自动比对资料清单，生成缺项清单草稿；人工确认：档案责任人对清单逐项核对，确认后再推送补录
操作流程
古建筑修复管理系统以项目全生命周期为主线，将基础资料、立项、勘察设计、施工、材料工艺、监理验收、合同财务、档案移交与统计分析串联为可追溯的标准流程。各环节责任到人、节点留痕，确保修复过程符合文物保护要求与工程管理规范。
录入项目基本信息、保护级别、产权单位与资金来源，关联基础资料库中的建筑档案、历史图纸与勘察报告，完成立项审批并生成项目主档案。
产出：立项批复文件、项目主档案、基础资料关联清单
周期：1–3 个工作日
组织现场勘察，记录残损状况与病害类型，上传测绘图纸与影像资料；编制修复设计方案，发起内部与专家评审，形成评审意见并归档。
产出：勘察报告、修复设计方案、评审意见记录
周期：5–15 个工作日
编制施工组织计划与进度节点，登记施工日志、隐蔽工程记录与变更签证；对关键工序设置检查点，关联材料与工艺档案，确保施工过程可追溯。
产出：施工组织计划、施工日志、变更签证单、工序检查记录
周期：按项目工期执行
建立传统材料与工艺台账，记录材料来源、检测报告、工艺做法与工匠信息；对材料进场、使用与余料进行登记，形成材料溯源链。
产出：材料进场验收单、工艺记录卡、材料溯源台账
周期：随施工进度同步
监理单位发起分部分项验收与竣工验收，记录整改事项与复验结果；同步管理合同台账、进度款支付与结算，关联验收节点控制付款条件。
产出：验收报告、整改通知单、合同台账、付款审批单
周期：验收 3–7 个工作日，财务按合同节点
汇总项目全过程文件，按档案管理规范组卷、编目并办理移交手续；系统自动生成项目统计报表与指标看板，支持多项目对比与历史数据查询。
产出：竣工档案移交清单、统计报表、项目后评估数据
周期：5–10 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「全国重点文物保护单位修缮工程全过程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「古建筑群日常维护与病害记录归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修缮工程竣工资料编制与项目移交」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「传统工艺与材料进场验收留痕」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
模块按立项、勘察设计、施工、监理验收、档案移交的修缮业务流程编排，而非通用工程模板。
建筑档案、构件信息库与病害档案相互关联，便于按构件追溯病害与修复记录。
材料进场验收与传统工艺记录模块支持工序做法、工匠队伍与材料批次的过程留痕。
过程档案归集与竣工资料编制模块支撑项目从施工期到移交期的资料完整性管理。
APP与小程序支持现场勘察记录、施工日志、安全巡查等移动录入，减少事后补录。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记古建筑名称、年代、级别、地址等基本信息，建立统一档案库
分类管理木作、石作、瓦作等构件规格与现状，支撑修复方案编制
集中存储测绘图、设计图与施工图，支持版本追溯与在线查阅
记录残损部位、病害类型与程度，为修复优先级提供依据
沉淀传统工艺、材料配比与典型案例，辅助修复人员规范作业
在线填报项目基本信息与修复需求，规范申报材料提交
组织技术、经济与文物影响评估，形成可研报告供决策
按权限逐级审批立项申请，记录审批意见与批复文件
统一管理已立项项目状态与关键节点，支撑项目跟踪
记录勘察数据、影像与测绘成果，形成完整勘察档案
依据勘察结果编制修复方案，明确工艺、材料与工序
组织专家对修复方案进行评审，记录意见与修改闭环
管理施工过程中的设计变更申请与审批，控制变更影响
编制施工进度与资源计划，明确关键节点与责任分工
每日记录施工内容、人员与天气，形成可追溯的施工台账
按工序提交报验申请，记录验收结果与整改要求
开展质量巡检与抽检，登记问题并跟踪整改闭环
记录现场安全隐患与整改情况，保障施工安全合规
根据修复方案编制材料需求计划，明确规格与进场时间
登记材料进场批次与检验结果，确保材料符合修复要求
记录传统工艺做法与操作要点，沉淀可复用的工艺档案
登记工匠资质与作业经历，支撑用工调配与责任追溯
记录监理日常巡查与旁站情况，形成监理过程档案
对隐蔽部位组织验收并留存影像，避免后期质量争议
组织项目整体验收，汇总验收结论与整改事项
登记验收问题并跟踪整改与复验，确保问题闭环
登记施工与监理合同条款，跟踪履约与变更情况
编制与调整项目预算，控制修复成本在批复范围内
按合同节点发起付款申请与审批，规范资金支付流程
办理项目竣工结算与审计，形成最终结算依据
按节点归集施工与监理资料，确保档案完整可查
整理竣工图与验收文件，形成规范的项目竣工资料
办理项目成果与档案移交手续，明确管护责任
汇总项目进度数据，对比计划分析偏差与滞后原因
统计预算执行与资金支付情况，支撑投资管控决策
汇总质量检查与整改数据，分析质量趋势与薄弱环节
按需生成各类统计报表并支持导出，满足上报与归档
维护用户账号与角色权限，保障数据访问安全可控
维护单位与部门层级关系，支撑业务数据按组织隔离
自定义审批节点与流转规则，适配不同项目审批要求
维护病害类型、材料类别等基础字典，统一业务口径
记录关键操作日志并支持查询，满足审计与追溯要求
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署（本地服务器或专有云）以及买断源码部署，满足不同单位的数据管理要求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端支持 Chrome、Edge、Firefox 等主流浏览器；移动端支持微信小程序与 H5 页面，适配 Android 与 iOS。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0+、PostgreSQL 14+ 等关系型数据库，私有化环境可适配国产数据库（如达梦、人大金仓）。 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook，可与 OA、财务系统、档案管理系统及电子签章平台对接；支持单点登录（LDAP/OAuth2.0）。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计与数据备份恢复；私有化部署可满足等保二级要求。 |
| 性能指标 | 标准配置下支持 500 并发用户在线操作，单项目档案文件存储容量可扩展至 TB 级，常用列表查询响应时间小于 2 秒。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，提供 7 天全功能试用；私有化部署提供安装部署文档与远程实施支持，标准交付周期 5–15 个工作日。 |
模块设计参照文物保护工程与建设工程管理规范，覆盖立项、勘察、施工、监理、验收、档案移交等关键环节，减少定制开发成本。
从材料进场到工序验收、从合同付款到档案移交，全流程留痕，支持按项目、构件与时间维度回溯，满足审计与检查要求。
提供 SaaS、私有化、买断与源码四种交付方式，支持与 OA、财务、档案系统对接，适应不同规模单位的管理与合规需要。
提供标准实施方法论、操作手册与远程培训，上线初期协助完成基础资料导入与流程配置，降低使用门槛。
对接能力
通过 API 对接单位现有 OA，实现立项、变更、付款等审批流程的单点发起与结果回写，避免重复录入。
同步合同台账、付款计划与结算数据，支持按验收节点触发付款审批，保证合同与财务数据一致。
对接电子签章平台完成验收单、移交单的在线签署；对接档案管理系统实现竣工档案的规范组卷与批量移交。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价格，最终报价根据用户数、项目数量、部署方式与对接需求确定；SaaS 版按年订阅，私有化与买断版含首年标准支持服务。
SaaS 标准版
- 全部 10 个业务域、42 个二级模块在线使用
- 支持 20 个用户账号、50 个在建项目
- 10GB 档案文件存储空间
- 标准 API 对接与操作日志审计
- 在线工单与远程培训支持
私有化部署版
- 部署至客户自有服务器或专有云
- 不限用户数与项目数量（按配置评估）
- 支持国产数据库与单点登录对接
- 数据本地存储，满足等保二级要求
- 首年标准支持服务，含远程实施指导
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器或专有云 | 客户服务器，源码可交付 | — |
| 用户与项目规模 | 按配置评估，可扩展 | 按配置评估，可扩展 | — |
| 数据存储 | 客户自主掌控 | 客户自主掌控 | — |
| 对接能力 | 支持 OA、财务、档案系统对接 | 支持深度定制对接 | — |
| 支持服务 | 首年远程实施指导 | 首年技术咨询与版本更新 | — |
| 适用对象 | 有数据合规要求的事业单位或企业 | 需要二次开发与长期自主管理的单位 | — |
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