系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 功能模块:42个二级模块
- 覆盖领域:基础资料、航班资源、销售订单、审批风控、财务结算、客户服务、渠道分销、数据分析、系统权限、票务作业
机票销售管理系统面向航空票务代理、旅行社与航旅分销商,围绕航班资源、销售订单、退改签、审批风控与财务结算构建一体化作业平台。系统将航线运价、舱位库存、客户协议、供应商渠道等基础资料与订单出票、票号票证、出票任务调度等票务作业环节打通,并通过价格审批、信用账期、异常订单处置等管控手段降低经营风险。财务侧支持应收应付、佣金返点、发票票据与对账结算单管理,渠道侧支持准入授权、政策配置与业绩统计,帮助票务团队在统一平台内完成日常销售与结算工作。
机票销售管理系统是一套面向票务销售场景的业务管理软件,核心覆盖基础资料管理、航班资源管理、销售与订单管理、审批与风控管理、财务与结算管理、客户服务管理、渠道与分销管理、数据分析与报表、系统与权限管理以及票务作业管理十大领域,共42个二级模块。系统以航班库存与运价规则为基础,以订单出票与退改签为主线,以审批风控与财务结算为保障,支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5多端使用,适用于票务代理、旅行社与航旅分销企业的日常销售与结算作业。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
出票速度慢,客户等待时间长,报价差错导致退改与投诉增加
统一航线与机场档案、运价与舱位规则、航班计划与舱位库存管理,支持航班查询与报价快速响应
退改签时效差,团队订单易漏单错单,责任追溯困难
退改签审核流程化,团队与批量订单集中处理,操作日志与审计全程记录
账务核对周期长,结算差异影响利润与供应商关系
应收收款、应付结算、佣金返点核算与对账结算单联动,支持双向核对与差异追踪
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
42个二级模块覆盖票务销售从基础资料、航班库存、订单出票、退改签、审批风控到财务结算、渠道分销与数据分析的完整业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
航班计划与舱位库存分散管理,库存同步不及时导致超售或占位失败
统一航班计划维护、舱位库存管理、库存同步与对账、包机与切位管理,确保库存数据一致
库存状态实时可查,减少占位冲突与超售风险
通过库存同步与对账记录核对各渠道库存一致性
订单创建、占位出票与退改签办理流程割裂,团队批量订单处理效率低
覆盖航班查询与报价、订单创建与变更、占位与出票处理、退改签办理、团队与批量订单,并联动票号票证管理与出票任务调度
订单处理流程连贯,团队订单批量处理减少重复操作
通过出票任务调度记录与作业量统计核对处理时效
价格审批与退改签审核依赖线下沟通,信用账期与异常订单缺乏统一管控
配置价格审批流程、退改签审核、信用与账期管控、异常订单处置,审批记录留痕
审批流程规范透明,信用风险与异常订单可及时拦截处理
通过操作日志与审计记录追溯审批与处置过程
应收应付与佣金返点核算手工对账工作量大,发票票据与结算单管理分散
整合应收与收款管理、应付与供应商结算、佣金与返点核算、发票与票据管理、对账与结算单
账务数据集中管理,对账结算单支持客户与供应商双向核对
通过对账结算单与发票票据记录核对账务一致性
分销渠道准入授权与政策配置缺乏统一管理,渠道业绩统计依赖手工汇总
提供渠道准入与授权、渠道政策配置、渠道业绩统计,支持差异化渠道运营
渠道政策配置清晰,业绩统计数据可实时查看
通过渠道业绩统计报表核对政策执行与产出
销售业绩、毛利成本与退改异常数据分散,经营看板缺失导致决策依据不足
提供销售业绩报表、毛利与成本分析、退改与异常统计、经营看板,支持多维度数据查看
经营数据集中呈现,报表支持按时间、渠道与客户维度分析
通过报表数据与订单、财务记录交叉核对
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
票务运营助手
在机票销售管理系统里,AI 主要做运价与舱位规则校验、退改签与账期风险提示、订单异常识别和经营数据汇总解读,帮助票务人员少查规则、少漏单、少错账。
对话示例
AI 能力清单
- 按航线、舱位与协议客户汇总可用运价和退改规则,提示适用条件与限制
- 对新建订单做乘机人证件、票号、航班时刻与舱位库存的一致性校验
- 识别临近出票时限、占位未出票、退改签审核超时等需处理的订单
- 按渠道与客户汇总应收、账期与佣金返点差异,提示待核对项
- 对经营看板数据做简要解读,指出毛利、退改率、渠道业绩的异常波动
触发:订单创建或占位转出票时
AI 动作:比对运价与舱位规则、航班计划、舱位库存和乘机人资料,标出价格适用条件不符、库存不足或证件信息缺失的项
人工角色:出票人员逐项确认提示内容,修正后手动提交出票
收益:减少因规则理解偏差和资料缺失导致的出票差错与退票重开
数据:运价与舱位规则、航班计划维护、舱位库存管理、乘机人资料库、订单创建与变更触发:退改签办理提交审核时
AI 动作:按原订单运价规则计算应退应补金额,提示手续费与时限差异,并汇总待审核事项
人工角色:审核人员核对计算结果与规则依据后批准或驳回
收益:缩短审核时间,降低退改金额计算差错
数据:运价与舱位规则、退改签办理、退改签审核、票号与票证管理触发:应收与收款管理中出现临近账期或逾期记录时
AI 动作:按客户信用与账期管控规则汇总未收款订单,提示临近到期和超期客户清单
人工角色:财务人员确认后发起催收或调整账期
收益:提前发现回款风险,减少对账扯皮
数据:信用与账期管控、应收与收款管理、对账与结算单、客户与协议档案触发:经营看板或销售业绩报表生成时
AI 动作:对渠道业绩、毛利与成本、退改异常统计做汇总解读,指出波动较大的渠道与航线
人工角色:运营人员结合业务情况判断是否调整渠道政策
收益:让报表数据更快转化为可跟进的事项
数据:渠道业绩统计、销售业绩报表、毛利与成本分析、退改与异常统计自动化能力
- 占位订单出票时限提醒(半自动):系统按航班时刻与出票时限规则扫描占位未出票订单,生成待办提醒并推送至消息与提醒设置;人工确认:出票人员确认订单是否继续出票或释放占位
- 退改签审核超时提醒(半自动):对超过设定时长未处理的退改签审核单自动生成提醒任务;人工确认:审核人员确认后处理或转交
- 对账差异提示单生成(半自动):库存同步与对账、供应商结算中发现数量或金额差异时,自动生成待核对提示单;人工确认:财务人员核对原始单据后确认差异处理
操作流程
机票销售管理系统覆盖从基础资料维护、航班资源接入、销售订单处理、审批风控、财务结算到客户服务与渠道分销的完整业务链路。系统以票务作业为核心,支持多渠道订单统一管理、自动出票与退改签处理,帮助票务代理与航空公司销售部门提升操作效率与资金安全。
维护航司、舱位、机场、客户、渠道、代理人等基础资料,配置角色权限与审批规则,完成系统上线前的数据准备。
产出:基础资料库、权限矩阵、审批规则配置
周期:1-3 个工作日
对接航司或 GDS 航班数据,维护航班时刻、舱位运价、退改签规则与销售政策,确保销售端价格与规则准确。
产出:航班资源库、运价政策表、退改规则
周期:1-2 个工作日
通过直营网点、分销渠道、OTA 等入口接收订单,系统自动校验库存、运价与乘机人信息,生成销售订单。
产出:销售订单、占位记录、支付待办
周期:实时
对异常订单、大额订单、退改签申请触发审批流,风控规则校验通过后执行出票、占位或取消操作,并记录票号。
产出:审批记录、出票结果、票号与行程单
周期:分钟级至 2 小时
按渠道、航司、客户维度生成结算单,处理收款、退款、佣金与手续费,完成对账与凭证生成。
产出:结算单、对账单、财务凭证
周期:按结算周期(日/周/月)
处理退改签、行程变更、投诉与咨询,基于销售与客户数据生成经营报表,辅助航线与渠道策略调整。
产出:服务工单、经营报表、渠道分析看板
周期:持续运营
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「日常航班查询与报价出票」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「团队与批量订单处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「退改签审核与办理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商应付对账与佣金核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「渠道政策配置与业绩统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「票号票证与出票任务调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从航班查询报价、占位出票到退改签与票号票证管理,覆盖票务作业关键环节。
应收应付、佣金返点、发票票据与对账结算单联动,账务数据可追溯可核对。
渠道准入授权、政策配置与业绩统计一体化,支持分销渠道差异化运营。
PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5数据同步,支持外勤与移动办公。
价格审批、退改签审核、信用账期与异常订单处置嵌入销售流程,降低经营风险。
功能清单
按一级业务域分组,共 42 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护航线、机场、城市三字码等基础信息,为航班与运价提供统一数据源
管理承运航司信息与两字码、结算关系,支撑航班与出票归属配置
配置各航线舱位价格、退改签规则与有效期,避免报价出错
维护企业客户、协议价与信用额度,支撑协议销售与账期管理
登记同业供应商与分销渠道信息,明确采购与分销关系
沉淀常用乘机人证件与偏好信息,减少重复录入与信息错误
录入与维护航班班期、时刻与机型信息,形成可售航班池
按航班维护各舱位可用数量与状态,防止超售与库存失真
与供应商库存进行定时同步和差异核对,保障库存数据准确
管理包机、切位资源的分配与消耗,控制资源占用与成本
按条件检索可售航班并生成报价,支撑前台快速响应客户需求
完成订单生成、改期与取消操作,保证订单状态与资源一致
执行占位、出票与废票操作,确保票号与订单准确对应
按运价规则处理退票、改期与签转,减少人工核算差错
支持团队占位、批量导入与统一出票,提升团体业务处理效率
对低于底价或特殊报价的订单进行审批,控制销售毛利风险
对高金额或异常退改申请进行复核,降低资金与合规风险
依据客户信用额度控制赊销与出票,防止应收账款失控
集中处理占位失败、出票异常等订单,缩短问题闭环时间
登记客户回款与核销应收,清晰掌握客户欠款情况
按账期与供应商核对采购金额并生成应付,保障结算准确
按协议规则计算渠道佣金与返点,减少人工计算争议
开具与管理销售发票及行程单,满足客户报销与合规要求
生成周期对账单与结算凭证,支撑财务月结与审计追溯
受理退改、行程单等差旅售后诉求并跟踪处理进度
向客户发送出票、航班变更等通知,提升服务体验
登记客户投诉与回访结果,推动服务质量持续改进
管理分销商入驻与产品授权范围,控制渠道销售边界
配置不同渠道的销售政策与返点规则,支撑差异化分销
按渠道统计销量与毛利,为渠道考核与政策调整提供依据
按航线、客户与人员统计销量与收入,支撑业绩考核
对比销售收入与采购成本,定位低毛利业务与航线
统计退改率与异常订单分布,辅助优化销售与运营策略
汇总关键经营指标并以图表展示,便于管理层快速掌握全局
维护部门、岗位与用户账号,明确人员归属与职责
按角色分配功能与数据权限,保障业务数据访问安全
记录关键业务操作与登录日志,满足追溯与合规要求
维护系统参数与业务字典,支撑各模块灵活配置运行
配置业务提醒规则与通知方式,确保关键节点及时触达
管理票号段分配与票证使用状态,防止票号浪费与错用
按订单优先级分派出票任务,提升出票时效与作业均衡
统计票务人员作业量与差错情况,支撑绩效评价
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与混合部署,提供容器化交付方案 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端、Windows/macOS 桌面客户端、移动端 H5 与微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 14+、Oracle 19c、SQL Server 2019+,支持国产数据库达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook,支持与航司系统、GDS、支付网关、短信平台、电子发票平台对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、数据脱敏、操作审计日志、RBAC 权限模型,符合等级保护相关要求 |
| 性能指标 | 单节点支持 500+ 并发用户,订单查询响应时间小于 1 秒,日出票处理能力可达 10 万张 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 7 天免费试用,私有化部署提供标准实施包与远程/现场实施服务 |
系统模块覆盖票务销售全流程,内置航司、舱位、运价、退改签等业务规则模板,减少定制开发。
支持私有化部署与数据本地留存,提供权限分级、操作审计与数据备份机制,保障票务与客户数据安全。
提供标准 API 与 Webhook,支持与航司系统、支付网关、电子发票平台快速对接,降低集成成本。
提供实施培训、操作手册、远程支持与版本升级服务,SaaS 版保障服务可用性,私有化版提供现场支持选项。
对接能力
对接中航信、Amadeus、Sabre 等航班与运价数据源,实现航班时刻、舱位、运价自动同步。
支持微信支付、支付宝、银联、对公转账等支付方式,提供统一支付回调与对账文件。
对接电子发票服务商与短信通道,实现行程单、发票自动开具与订单通知触达。
典型用户
某区域性票务代理企业
挑战:部署机票销售管理系统后,实现多渠道订单统一受理与自动出票,柜台出票效率提升约 40%,退改签处理时间缩短一半。
某航空服务公司
挑战:通过系统对接航司运价与支付网关,实现销售、审批、结算一体化管理,财务对账周期由 5 天缩短至 1 天。
某商旅管理企业
挑战:利用渠道分销与客户服务模块,统一管理企业客户协议价与差旅订单,客户投诉响应时效提升 60%。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考起价,实际价格根据用户数、模块范围、部署方式与实施工作量调整;私有化与买断方案含首年标准支持服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器私有化 | 客户服务器私有化 | — |
| 用户账号 | 50 个 | 100 个 | — |
| 模块范围 | 全部 42 个二级模块 | 全部 42 个二级模块 | — |
| 实施服务 | 标准实施与培训 | 标准实施与数据迁移 | — |
| 支持服务 | 首年标准支持 | 首年标准支持 | — |
| 升级方式 | 按版本升级 | 可选购买升级 | — |
自动获客
系统是获客后的承接与成交场所:客户询价、占位出票、协议签署、渠道授权、退改服务都在系统里发生,获客动作围绕报价单、订单、协议档案和渠道业绩数据展开,把一次性询价转成有账期的长期客户。
- 客户入口
- 老客户在系统里的客户档案与协议记录,销售带二维码或报价单上门
- 怎么做
- 销售把老客户按毛利与出票量分层,请其引荐有差旅或团队出票需求的企业;被引荐方在系统里新建客户与协议档案,先给一次航班查询与报价
- 系统自动完成
- 系统按引荐来源打标签、生成待跟进待办并提醒对应销售,报价单生成后自动带出协议价
- 看什么指标
- 引荐新增客户数、引荐客户首单转化率、首单毛利
- 客户入口
- 客户通过微信小程序或H5提交团队出行需求,进入团队与批量订单
- 怎么做
- 销售用团队与批量订单模块建单,结合包机与切位管理给出整团报价,价格审批流程走完再确认占位
- 系统自动完成
- 系统按团队人数与航线自动匹配舱位库存、生成报价草稿并推送审批待办,审批结果回写订单
- 看什么指标
- 团队询价数、团队订单成交率、切位库存周转
- 客户入口
- 渠道政策配置页与渠道准入与授权入口,分销商提交准入申请
- 怎么做
- 按渠道政策配置分级返点与结算方式,渠道准入与授权审核通过后开通下单权限,渠道业绩统计按月复盘
- 系统自动完成
- 系统校验准入资料完整性、按政策自动算佣金与返点、渠道业绩报表定时生成
- 看什么指标
- 新增渠道数、渠道出票量占比、渠道返点成本率
- 客户入口
- 客户与协议档案、信用与账期管控入口,销售带协议模板上门
- 怎么做
- 针对有固定差旅量的企业谈协议价与账期,协议档案里锁定运价与舱位规则,账期由信用与账期管控把关
- 系统自动完成
- 系统按协议自动套用运价、订单超信用额度时拦截并提醒审批,应收与收款管理生成对账单
- 看什么指标
- 协议客户数、协议客户月出票额、账期逾期率
- 客户入口
- 售后服务工单、退改签办理、客户关怀与通知
- 怎么做
- 退改工单处理完后由客服回访,结合客户关怀与通知推送新的航线运价与协议续签提醒
- 系统自动完成
- 系统按退改记录与乘机人资料库筛出高频出行客户,生成关怀任务并提醒客服跟进
- 看什么指标
- 退改后复购率、关怀触达数、投诉与满意度记录改善
- 客户入口
- 乘机人资料库与客户档案中的常旅客信息
- 怎么做
- 按常旅客的航线偏好与出行频次筛选,销售定向推送对应航线的协议价与团队切位信息
- 系统自动完成
- 系统按出行频次与航线偏好打标签、生成目标客户清单并分配跟进人
- 看什么指标
- 常旅客激活数、定向推送后的询价数、二次出票率
客户从微信小程序/H5的团队询价表单、渠道准入申请页、销售带出的报价单二维码、协议签署回传进来,统一写入客户与协议档案
表单/二维码/UTM/API/Webhook 按企业名称与统一社会信用代码去重,补全联系人、航线偏好与出行频次,打上引荐、团队、渠道、协议等标签
客户档案/去重规则/标签 按询价航线数、团队人数、历史出票额、账期履约记录、渠道资质完整度判断意向高低
规则评分/模型评分 按航线或区域分给对应销售,生成待办并在企业微信提醒,超时未跟进升级给主管
企微/短信/待办 销售用企微或短信发报价单与协议链接,客户点击与下单结果回写客户档案并归因到来源渠道
企微/短信/回写/归因 - 把近12个月出票额前20%的客户从客户与协议档案导出,逐个标记可引荐对象,一周内完成第一轮引荐拜访
- 在微信小程序上线团队询价表单,字段只保留航线、人数、日期、联系人,提交后自动进团队与批量订单待办
- 整理现有渠道政策配置,把返点与结算规则写清并开放渠道准入申请入口,先招3家本地分销商试单
独立付费,按渠道数量/线索量/外部数据源评估,不含在系统报价内
常见问题
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