系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：47个二级模块
- 适用企业：建筑设计院、设计事务所、工程勘察设计企业
建筑设计项目管理系统是德尔普智能软件云面向建筑设计行业推出的专业项目管理平台。系统以项目为主线，覆盖从商机投标、立项审批、合同管理、计划进度、设计协同、质量评审、人力资源、成本费用到收费结算的全过程，帮助设计企业实现项目全生命周期的精细化管控。通过多端协同与数据看板，管理层可实时掌握项目健康度、人员负荷与经营指标，提升决策效率与项目盈利能力。
建筑设计项目管理系统是一套专为建筑设计企业设计的项目管理软件，涵盖项目立项与合同、计划与进度、设计过程与协同、质量与评审、人力资源与工时、成本与费用、收费与结算、审批与流程、数据分析与报表、基础资料与知识库、系统与权限管理等11大领域共47个二级模块。系统支持PC网页、移动APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端访问，数据实时同步，满足设计院多角色、多场景的协同管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
项目交付延期，客户满意度下降，影响企业口碑与回款
通过工作分解、进度计划编制与执行跟踪，实时监控里程碑与节点，自动生成周报月报，确保项目按计划推进。
返工率高，质量事故风险增加，协同成本上升
提供图纸文件管理、专业协同与提资、校审与会签流程，实现版本可控、流程可追溯，提升协同质量与效率。
人力成本失控，项目利润不清，影响经营决策
通过工时填报与审核、人员负荷查看、项目预算编制与成本归集分析，实现人力成本与项目成本的精准核算。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
47个二级模块覆盖建筑设计项目从商机到结算的全生命周期，以及支撑项目运行的人力、成本、质量、知识等管理要素。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目任务分解不清晰，进度跟踪靠人工，节点延误难以及时发现。
提供工作分解与任务派发、进度计划编制、执行跟踪、里程碑与节点管控，自动生成周报月报，实时预警延误风险。
项目进度透明可控，节点延误率降低，交付准时率提升。
通过系统看板可实时查看各项目进度状态与里程碑完成情况，周报月报自动生成。
图纸版本混乱，专业间提资不规范，校审会签流程线下流转效率低。
提供设计任务执行、图纸文件管理、专业协同与提资、校审与会签流程、成果交付与归档，实现全流程线上协同与留痕。
协同效率提升，图纸版本可控，校审记录可追溯。
系统记录每次提资、校审、会签的操作人与时间，图纸版本历史可查。
质量检查计划执行不到位，评审问题整改跟踪困难，质量记录不完整。
提供质量检查计划、设计评审组织、问题整改跟踪、质量记录与考核，形成质量管理的完整记录与考核依据。
质量问题整改率提升，质量考核有据可依，质量事故风险降低。
系统记录每次检查、评审、整改的详细信息，质量考核报表可导出。
人员负荷不均衡，工时填报流于形式，项目绩效核算缺乏数据支撑。
提供项目团队配置、工时填报与审核、人员负荷查看、项目绩效核算，实现人力投入的量化管理与绩效评估。
人员负荷可视化，工时数据准确，绩效核算公平透明。
系统实时展示人员负荷曲线，工时报表与绩效核算结果可导出核对。
项目预算编制粗放，费用报销与成本归集脱节，应收账款跟踪不及时。
提供项目预算编制、费用报销管理、外协与分包管理、成本归集与分析、收款计划管理、开票申请与登记、项目结算办理、应收账款跟踪，实现项目成本与收费的全周期管控。
项目成本清晰可控，应收账款回收加快，项目利润可准确核算。
系统提供项目成本明细与应收账款账龄分析报表，数据实时更新。
经营数据分散，缺乏统一看板，管理层难以及时掌握项目健康度与人员产能。
提供经营指标看板、项目健康度报表、人员产能分析、自定义报表导出，为管理层提供实时决策依据。
经营数据一目了然，决策效率提升，管理更加数据驱动。
看板数据实时更新，报表可自定义筛选与导出，支持多维度分析。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
项目经营助手
在项目立项、进度、质量、成本与结算等现有流程中，提供到期提醒、单据校验、异常提示和数据汇总解读，帮助项目经理与经营人员更早发现问题、减少漏项。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总项目进度、工时、成本与收款情况，生成项目健康度解读摘要
- 对合同变更、开票申请、费用报销等单据做必填项与金额一致性校验提示
- 提示临近或已超期的里程碑、校审节点、收款计划与应收账款
- 根据任务派发记录和人员负荷，建议任务分配与工时调整方向
- 按周报月报数据自动生成经营指标与人员产能的简要分析
触发：里程碑节点、校审会签节点或收款计划临近到期或已超期
AI 动作：按项目汇总到期与超期事项，标注责任人和当前状态，生成提醒清单
人工角色：项目经理确认提醒内容并决定跟进方式，必要时调整计划
收益：减少节点遗漏和收款延误，提前暴露进度与回款风险
数据：进度计划编制、里程碑与节点管控、收款计划管理、应收账款跟踪触发：提交合同变更、开票申请或费用报销单据时
AI 动作：校验必填项完整性、金额与合同或预算的一致性，提示疑似异常项
人工角色：提交人与审批人复核提示内容，确认后继续流转
收益：降低单据退回率，减少金额填写错误
数据：设计合同管理、合同变更与补充协议、费用报销管理、开票申请与登记、项目预算编制触发：到达周报或月报填报周期
AI 动作：从任务执行、工时填报、问题整改记录中汇总进展与问题，生成周报草稿
人工角色：项目经理补充说明并确认后提交
收益：减少手工整理时间，保证周报数据与系统记录一致
数据：设计任务执行、工时填报与审核、问题整改跟踪、项目周报与月报触发：任务派发前或人员负荷查看时发现负荷偏高
AI 动作：结合工时记录与在办任务，提示负荷偏高人员并建议调整分配
人工角色：项目团队配置负责人确认后调整任务
收益：避免个别人员过载影响交付进度
数据：项目团队配置、工时填报与审核、人员负荷查看、工作分解与任务派发自动化能力
- 到期事项提醒推送（半自动）：每日扫描里程碑、校审节点、收款计划与应收账款，生成到期和超期提醒清单；人工确认：提醒清单推送至项目经理待办，由项目经理确认后跟进处理
- 周报月报草稿生成（半自动）：按周期自动汇总任务进展、工时与问题整改数据，生成周报月报草稿；人工确认：项目经理补充和确认后提交，系统不自动发布
预测能力
- 项目进度偏差提示：根据已完成任务与计划进度对比，提示可能延期的节点，供项目经理参考；周期 ；
操作流程
从项目立项到设计交付与结算，系统按标准流程串联合同、计划、协同、质量、工时、成本与收费环节，每个节点有明确责任人与交付物，减少跨部门信息断点。
录入项目基本信息、客户与合同条款，关联收费节点与预算框架，建立项目主数据。
产出：项目档案、合同台账
周期：0.5–1 天
按设计阶段拆分 WBS，设定里程碑与交付物，分配专业负责人与参与人员。
产出：项目计划、任务清单
周期：1–2 天
各专业在线协作，提交图纸与文档，记录版本与提资，项目经理跟踪进度与偏差。
产出：设计成果、提资记录
周期：贯穿项目周期
按预设评审节点发起校审流程，记录意见与整改，完成签署归档。
产出：评审记录、签署文件
周期：2–5 天/节点
设计人员按任务填报工时，系统归集人工成本与费用报销，形成项目成本视图。
产出：工时报表、成本台账
周期：每周/每月
按合同节点发起收费申请，跟踪回款，完成项目结算与资料归档至知识库。
产出：结算单、归档资料
周期：3–10 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计任务派发与跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「图纸协同与提资」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「校审与会签流程」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「工时填报与负荷分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收费与应收账款管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经营数据看板」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置设计院项目分类、专业协同、校审会签、提资流程等专用功能，贴合建筑设计业务实际。
从商机投标到合同结算，47个二级模块覆盖项目全生命周期关键环节。
支持PC网页、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信等多端访问，数据实时同步。
审批流程、表单、编码规则均可按企业制度自定义，适应不同管理要求。
经营指标看板、项目健康度报表、人员产能分析，为管理层提供实时决策依据。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记项目商机与投标信息，跟踪投标进展，避免商机信息分散丢失
提交项目立项申请并走多级审批，明确项目范围与责任主体
管理合同条款、金额与付款节点，防止合同履约与收款脱节
记录合同变更与补充协议并留痕，解决变更无据可查的问题
维护甲方单位与联系人档案及历史合作记录，支撑客户关系维护
按设计阶段分解任务并派发到人，明确交付物与完成时限
编制项目总进度与阶段计划，形成可对比的基准计划
填报任务实际进度并对比计划，及时发现进度偏差
设置关键交付节点并预警临期事项，降低节点延误风险
按模板汇总进度与问题生成周期报告，减少人工整理工作量
设计人员承接任务并提交成果，记录工时与完成情况
集中存储图纸与设计文件并管理版本，解决文件散乱难追溯问题
各专业间提资与条件互提留痕，减少专业接口遗漏与返工
图纸校核、审核、会签线上流转，保证成果质量责任可追溯
按交付清单移交成果并归档，形成完整项目设计档案
制定各阶段质量检查计划与检查项，明确质量管控要求
组织方案与施工图评审并记录评审意见，规范评审流程
登记质量问题并跟踪整改闭环，避免问题遗漏到交付阶段
汇总质量记录并形成考核依据，支撑质量责任落实
配置项目参与人员与角色分工，明确各岗位职责边界
设计人员按任务填报工时并经审核，为成本核算提供依据
查看各专业人员任务与工时负荷，辅助任务调配与排班
依据工时与任务完成情况核算项目绩效，支撑分配公平
编制项目人工与外协预算，为成本控制提供基准
项目相关费用线上申请与报销审批，归集到对应项目
管理外协单位、分包合同与结算，控制外协成本与风险
归集人工与费用成本并对比预算，及时暴露成本超支
按合同节点编制收款计划并跟踪到账，减少应收遗漏
发起开票申请并登记发票信息，保证票据与合同对应
按阶段办理设计费结算并形成结算单，规范结算依据
统计未收款项与账龄并提醒催收，降低资金回收风险
按业务类型配置审批节点与条件，适配不同管理要求
集中展示待办事项并完成审批操作，提升流程处理效率
查看流程流转轨迹与处理意见，保证审批过程可追溯
管理合同与成果用印申请及签章记录，规范用印行为
汇总合同额、产值与回款等指标，支撑经营决策
汇总进度、质量与成本情况形成项目状态报表，便于督导
统计人员工时与产出分布，辅助资源投入评估
按条件组合查询并导出业务数据，满足各类报送需求
维护部门、岗位与人员信息，为权限与派工提供基础数据
维护项目类型、阶段与编码规则，统一全系统数据口径
收录设计规范与标准条文，方便设计人员查阅引用
沉淀报告、合同与评审模板，减少重复编写工作
配置用户角色与数据权限范围，保障业务数据安全可控
记录关键操作日志并支持查询，满足审计与追责需要
配置待办、到期与异常提醒规则，保证关键事项及时触达
维护业务字典与系统参数，支撑各模块灵活配置运行
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署（物理机/虚拟机/容器）、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、Windows/macOS 桌面端、iOS/Android 移动端 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 12+、SQL Server 2019+、达梦/人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API，支持与企业微信/钉钉/飞书集成，可对接财务系统、OA、电子签章平台 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限模型、操作日志审计、数据备份与恢复策略 |
| 性能指标 | 单节点支持 500+ 并发用户，页面响应时间 ≤2 秒（常规网络环境），支持横向扩展 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，提供 15 天免费试用；私有化部署提供安装包与部署文档，支持远程协助 |
模块覆盖建筑设计项目从立项到结算的核心环节，贴合设计院与工程咨询企业业务习惯
支持私有化部署，数据存储在客户自有环境，权限与审计机制完善
审批流、表单字段、报表模板可配置，适应不同规模企业的管理差异
提供在线工单、远程协助与版本升级服务，SaaS 版工作日 8 小时内响应
对接能力
消息通知、审批待办推送、组织架构同步
通过 API 同步合同、收费、工时与费用数据，减少重复录入
合同与评审文件在线签署，签署结果回传归档
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户数与部署方式调整，以下为参考价，最终以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数上限 | 20 用户 | 50 用户 | 100 用户 |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 版本升级 | 自动升级 | 一年内升级 | 首年免费升级 |
| 数据存储 | 平台云端 | 客户环境 | 客户环境 |
| 适用场景 | 快速上线、小团队 | 数据敏感、中型企业 | 长期使用、定制需求 |
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