系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：46个二级模块
- 覆盖领域：项目、经费、成果、绩效、设备、流程
- 多端支持：PC、APP、PAD、小程序等
奇瑞克科学研究管理系统定位于科研管理数字化平台，服务于高校、科研院所、医院及企业研发机构。系统以项目全生命周期为主线，整合申报、立项、执行、结题、成果、经费、绩效、设备等管理环节，通过标准化流程与集中数据管理，帮助科研管理部门提升效率、规范流程、支撑决策。
奇瑞克科学研究管理系统是一套面向科研管理场景的B2B软件产品，包含科研基础资料、项目申报与立项、项目执行与过程管理、科研成果管理、科研经费与预算、科研人员与绩效、仪器设备与资源、审批与流程管控、数据统计与分析、系统与权限管理等十大模块，共46个二级功能。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，实现数据同步与协同办公。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
管理人员难以实时掌握项目状态，影响决策与资源调配
提供项目看板与里程碑填报，集中展示项目进展与关键节点
经费使用缺乏监控，报销周期长，易出错
预算编制、到账登记、报销审批、执行监控一体化，流程可配置
人工统计效率低，数据准确性难以保证
自动汇总成果与绩效数据，支持自定义报表导出与公示
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖科研管理全链条，从基础档案到项目结题、成果转化、经费决算、绩效发放、设备预约等46个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目申报、立项、执行、结题各环节信息割裂，难以统一跟踪
提供从指南发布、申报书填报、形式审查、专家评审、立项批复到任务分解、里程碑填报、变更申请、中期检查、结题验收的全流程管理
项目进度透明可控，各环节衔接顺畅，减少沟通成本
某高校使用后项目结题率提升20%
经费预算编制繁琐，报销审批流程长，执行监控困难
支持预算编制、经费到账登记、报销审批、预算执行监控、决算与结转，流程可配置并与审批中心集成
经费使用透明，报销周期缩短，预算执行率实时可见
某科研院所报销审批时间从平均5天缩短至2天
成果登记分散，绩效核算工作量大且易出错
提供论文著作、专利软著、成果鉴定、转化跟踪、学术活动记录，以及工作量核算、绩效申报、评审公示、奖励发放
成果数据集中管理，绩效核算自动化，公示流程规范
某医院科研处成果统计时间减少70%
设备台账不清，预约冲突多，维护检定记录缺失
建立仪器设备台账，支持预约使用、维护检定、耗材管理，实时查看设备状态
设备利用率提升，预约冲突减少，维护记录可追溯
某实验室设备利用率提升25%
审批流程不透明，进度难追踪，纸质归档繁琐
提供审批流程配置、待办任务中心、电子签章与归档、审批日志追溯，支持多端审批
审批流程标准化，进度实时可查，电子归档便捷
某科研机构审批效率提升40%
数据分散，缺乏统一看板，报表制作耗时
提供科研项目看板、成果统计分析、经费分析报表、自定义报表导出，支持多维度数据展示
数据可视化呈现，报表自动生成，支撑管理决策
某高校科研处报表制作时间减少60%
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
科研管理小助手
在科研项目全周期管理中，系统基于已有档案、流程和台账数据，主动做提醒、校验、汇总与初步判断，帮助科研管理人员少漏项、少错填、早发现风险，所有建议均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 根据项目里程碑与结题日期，提示临近到期、已超期及待办事项
- 对申报书、预算编制、报销单据做必填项与口径一致性校验并列出疑点
- 汇总项目、经费、成果数据，生成阶段性解读摘要供管理人员参考
- 根据项目类型与历史模板，建议任务分解结构与中期检查要点
- 在绩效申报与评审前，提示材料缺项和与工作量核算不一致之处
触发：里程碑计划日期、中期检查或结题日期临近或已超期
AI 动作：按项目汇总临期与超期节点，列出未填报的进度、未提交的检查材料，生成提醒清单
人工角色：科研管理人员核对清单，确认后向项目负责人发起待办或催报
收益：减少节点漏报和结题延误
数据：项目里程碑计划、里程碑进度填报记录、中期检查评估记录、结题验收计划触发：申报书提交形式审查或预算编制提交时
AI 动作：检查必填项完整性、预算科目与经费科目设置的一致性、金额合计与分项是否匹配，标出疑点条目
人工角色：形式审查人员逐条复核疑点，决定退回修改或通过
收益：降低形式审查退回率，减少人工逐项核对
数据：项目申报书填报数据、项目预算编制数据、科研经费科目设置、申报形式审查记录触发：经费报销审批提交或预算执行监控刷新时
AI 动作：比对预算科目余额与本次报销金额，提示超预算、科目不符、到账与支出不匹配等情况
人工角色：经费管理人员复核提示内容，确认是否放行或要求补充说明
收益：提前发现经费执行偏差，便于及时调整
数据：项目预算编制、经费到账登记、经费报销审批记录、预算执行监控数据触发：科研绩效申报提交或绩效评审开始前
AI 动作：对照工作量核算结果与成果登记记录，提示材料缺项、成果未登记、工作量与申报不一致之处
人工角色：绩效管理人员复核并通知申报人补正，评审结论仍由评审组给出
收益：减少申报材料反复退回，提高评审准备效率
数据：科研工作量核算、科研绩效申报、论文著作登记、专利与软著管理自动化能力
- 临期节点待办生成（半自动）：系统按里程碑与结题日期自动生成提醒清单和待办草稿，推送给对应项目负责人；人工确认：科研管理人员确认清单范围和接收人后再发出待办
- 报销单据预校验（半自动）：报销审批提交时自动做预算余额与科目一致性校验，标记疑点并附校验说明；人工确认：经费管理人员复核疑点后决定通过、退回或要求补充材料
操作流程
围绕科研项目全生命周期，从基础资料准备到成果归档，提供标准化的线上流转路径。
维护科研人员、机构、学科、经费科目等基础字典与档案，确保后续业务引用一致。
产出：基础资料库与字典表
周期：1–2 天
在线填报申报书、上传附件，经部门与专家评审后完成立项登记与任务书生成。
产出：立项项目档案与任务书
周期：3–5 天
记录项目进度、里程碑、变更与中期检查，关联经费使用与人员投入。
产出：过程记录与检查报告
周期：按项目周期
编制预算、登记借款报销、监控预算执行率，超支自动提醒并触发审批。
产出：预算执行台账与预警记录
周期：持续进行
登记论文、专利、软著等成果，关联项目与人员，生成绩效考核数据。
产出：成果库与绩效报表
周期：2–3 天
完成结题验收、材料归档，输出项目、经费、成果等统计报表供决策使用。
产出：结题档案与统计报表
周期：3–5 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「项目申报与立项评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研经费预算与报销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「成果登记与转化跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研绩效核算与公示」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「仪器设备预约与维护」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多级审批与电子归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从申报到结题、成果、经费、绩效、设备等46个模块一体化管理。
支持自定义审批流程与电子签章，适配不同组织管理规范。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步，满足移动办公需求。
内置项目看板、成果统计、经费报表，支持自定义导出。
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护研究所、课题组与实验室层级信息，解决科研主体归属不清问题
记录研究人员职称、学历与研究方向，支撑人员资格与分工核验
定义项目级别、类型与学科分类标准，统一全系统口径
配置经费预算科目与开支范围，规范后续预算与报销口径
管理外部高校、企业与医院合作方信息，支撑联合申报与协作
发布各级科研项目申报通知与要求，解决申报信息传递不及时问题
在线填写申报书并上传附件，减少线下纸质流转与格式错误
按申报条件核验材料完整性与资格，降低无效申报比例
安排评审专家与评分表，形成可追溯的评审意见记录
登记立项编号、经费与周期，作为后续执行与结算依据
将项目拆分为阶段任务并指派责任人，明确执行责任边界
按节点填报进度与成果状态，解决执行过程不可视问题
办理研究内容、周期与预算变更，保留变更审批痕迹
组织中期材料提交与检查结论登记，及时纠偏执行偏差
提交结题材料并登记验收结论，闭环项目执行周期
登记论文与著作发表信息并关联项目，解决成果归属统计难问题
跟踪专利软著申请、授权与年费状态，避免权利失效风险
办理成果鉴定与登记入库，形成可对外引用的成果台账
记录成果转让与许可进展，支撑转化收益与绩效核算
登记学术会议与交流活动，补充科研过程佐证材料
按科目编制与调整项目预算，为开支控制提供基准
登记拨款到账与配套资金，解决经费来源与余额不清问题
在线提交报销单据并逐级审批，缩短线下报销周期
对比预算与实际支出并提示超支，控制经费使用风险
办理项目决算与结余结转，满足审计与验收要求
按项目与成果折算工作量，解决绩效分配依据不足问题
个人或团队提交绩效材料并汇总，规范奖励申报流程
组织绩效评审并公示结果，保证奖励分配公开透明
登记绩效奖励发放明细，与财务数据形成对应关系
建立设备台账与状态记录，解决资产底数不清问题
在线预约仪器时段并登记使用记录，提升设备利用率
记录维保与检定计划执行情况，保障设备合规可用
管理耗材采购、领用与库存，减少重复采购与浪费
可视化配置审批节点与条件，适配不同业务审批规则
集中展示待办与已办事项，避免审批任务遗漏延误
对审批单据加盖电子签章并归档，保证文件法律效力
记录审批全过程操作痕迹，满足内控与审计追溯要求
按状态与经费汇总项目情况，直观掌握整体执行态势
按人员、机构与类型统计成果产出，支撑考核与排名
生成经费收支与执行率报表，辅助预算调整决策
按需组合字段生成报表并导出，满足多样化报送需求
维护账号与角色分配，控制不同岗位的功能访问范围
按机构与项目设置数据可见范围，防止跨部门信息越权
记录关键操作日志并支持检索，满足安全审计要求
配置审批与到期提醒通知规则，减少业务节点延误
维护编码规则与系统参数，保障业务数据规范一致
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、本地服务器部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端 H5、企业微信/钉钉内嵌 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 统一身份认证（LDAP/OAuth2.0）、财务系统、OA、短信/邮件网关 |
| 安全合规 | 等保二级/三级、数据加密传输、操作日志审计、权限分级 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，页面响应 ≤2 秒，报表生成 ≤10 秒 |
| 交付与试用 | 提供 7–15 天免费试用，标准交付周期 2–4 周，含培训与文档 |
覆盖高校、科研院所、医院科研处等场景，模块贴合科研管理流程
支持私有化部署，数据留存客户侧，权限与审计机制完善
46 个二级模块按需启用，支持自定义表单与审批流
提供实施培训、运维支持与版本升级服务
对接能力
对接 LDAP/OAuth2.0 实现单点登录与组织架构同步
同步经费科目、报销凭证与预算执行数据
将项目申报、经费变更等审批流推送至 OA 处理
典型用户
某高校科研处
挑战：上线项目申报与经费管理模块，申报审批周期缩短约 40%
某科研院所
挑战：统一成果登记与绩效统计，报表编制时间由 3 天降至 1 天
某医院科研管理部门
挑战：实现项目全过程线上留痕，结题归档效率明显提升
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间，最终以模块数量、用户数与部署方式核算；均含首年实施培训。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 用户规模 | 200 以内 | 不限 | — |
| 升级服务 | 首年免费 | 一年维保 | — |
| 数据归属 | 客户侧 | 客户侧 | — |
常见问题
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